商務(wù)英語類外貿(mào)函電與單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的實際應(yīng)用

何姍姍

摘 要：資源分配日益優(yōu)化以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢，為我國的進(jìn)出口貿(mào)易提供了廣闊的發(fā)展空間。隨著進(jìn)出口貿(mào)易的不斷發(fā)展，商務(wù)英語函電與外貿(mào)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中得到了大量應(yīng)用，重要性日益凸顯。在為企業(yè)降低貿(mào)易成本、開拓進(jìn)出口貿(mào)易市場、發(fā)展貿(mào)易往來客戶、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率方面起到了重要作用。

關(guān)鍵詞：進(jìn)出口貿(mào)易；商務(wù)英語函電；單證

我國改革開放以來，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的日益發(fā)展與深入以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易一直呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢，進(jìn)出口貿(mào)易總額得到提高的同時數(shù)量大幅度增長，帶來了大量的外匯收入以及提高了我國的GDP產(chǎn)值，加速了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。商務(wù)英語函電作為一種外貿(mào)活動中便捷高效的商務(wù)通訊手段，為貿(mào)易雙方的溝通與交流搭建橋梁，在進(jìn)出口貿(mào)易中得到了廣泛的應(yīng)用。

一、商務(wù)英語類外貿(mào)函電與單證的大時代背景下的新特點

（一）商務(wù)英語函電的新特點。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，隨著信息化時代的到來，越來越多的企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)浪潮下投身于全球范圍內(nèi)的市場競爭中，商務(wù)英語函電則在受時間、地域的限制的進(jìn)出口貿(mào)易中發(fā)揮著核心作用，使不同地域間的企業(yè)合作能夠順利進(jìn)行。商務(wù)英語函電作為進(jìn)出口貿(mào)易中用于貿(mào)易雙方進(jìn)行溝通交流的信件，不同于以往的書面形式，更能滿足信件往來效率、適應(yīng)市場需求及變化的電子郵件形式的商務(wù)英語函電逐漸占據(jù)了主要地位。

（二）外貿(mào)單證的新特點。外貿(mào)單證即為在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中所用的單據(jù)及證書，外貿(mào)單證操作作為一項外貿(mào)工作人員必須把握的基礎(chǔ)工作是開展進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中主要需要掌握如何進(jìn)行信用證的審核、單據(jù)的內(nèi)容及繕制以及相應(yīng)的審單技巧，還要處理好和商檢方面、貨代方面、海關(guān)方面以及政府部門等的相關(guān)聯(lián)系，以確保進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利開展。以信用證、合同以及結(jié)匯單據(jù)作為核心，把握出口商備貨、托運、報檢、報關(guān)及制單結(jié)匯的整個過程，了解實際進(jìn)出口貿(mào)易不同業(yè)務(wù)中不予單證的不同要求。進(jìn)出口貿(mào)易中的“貨物單據(jù)化”方便交接貨物的同時也使物權(quán)的轉(zhuǎn)讓更加方便快捷，貨款結(jié)算時用來結(jié)匯的單據(jù)更是扮演了重要的角色。反之進(jìn)出口業(yè)務(wù)中由外貿(mào)單證所引發(fā)的貿(mào)易糾紛往往容易給企業(yè)帶來巨大的損失。

二、商務(wù)英語函電及外貿(mào)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的重要作用

（一）商務(wù)英語函電在進(jìn)出口貿(mào)易中的重要作用。1、增進(jìn)交流，發(fā)展客戶。隨著信息化時代的到來，國際間的經(jīng)濟(jì)交流越發(fā)的方便快捷。不同于早期的通過廣告形式或者相關(guān)的中介機構(gòu)來發(fā)展貿(mào)易往來客戶，需要大量成本的投入，如今許多的信息中轉(zhuǎn)平臺上出現(xiàn)了各種各樣的企業(yè)信息以及商品供給和需求信息，對于需要這些信息的企業(yè)來說是一個不容錯過的機會。許多進(jìn)出口貿(mào)易商便通過網(wǎng)絡(luò)與其所需信息的貿(mào)易客戶取得聯(lián)系，在經(jīng)過初期的交流后若雙方達(dá)成一致意見則接下來就可以進(jìn)行更深入的具體細(xì)節(jié)的洽談進(jìn)而確定貿(mào)易關(guān)系了。2、方便快捷，提高效率。按照傳統(tǒng)形式，進(jìn)出口貿(mào)易中相關(guān)手續(xù)的按理相當(dāng)繁瑣，所遞交的紙質(zhì)材料要經(jīng)過層層審批，如此一來企業(yè)的貿(mào)易效率與效益低下。相反通過將商務(wù)英語函電遞交到相應(yīng)政府部門的網(wǎng)上業(yè)務(wù)廳來申請相關(guān)業(yè)務(wù)的審批及辦理則更加的方便快捷，同時也節(jié)省了人力物力，提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。此外商務(wù)英語函電還給予了整個貿(mào)易過程的方便，打破了存在于貿(mào)易雙方的時間、地域上的限制，使資源配置更加優(yōu)化，加快了貿(mào)易雙方的信息反饋，規(guī)避了現(xiàn)實貿(mào)易過程中的許多貿(mào)易壁壘，減少了由此產(chǎn)生的貿(mào)易客戶的流失以及進(jìn)出口貿(mào)易的成本。

（二）外貿(mào)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的重要作用。1、履行合同，進(jìn)行結(jié)匯。單證在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)均有其相應(yīng)的功能，其填制、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、組合與交換等具體應(yīng)用是進(jìn)出口貿(mào)易合同履行的進(jìn)展情況以及雙方相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的履行、讓渡轉(zhuǎn)移與終止的反映。實際進(jìn)出口業(yè)務(wù)中通過單據(jù)的轉(zhuǎn)移來進(jìn)行貿(mào)易貨物的交換，單證是貿(mào)易雙方進(jìn)行貨物交換的媒介。按照國際慣例，在信用證業(yè)務(wù)中單證是唯一的處理依據(jù)，只要進(jìn)出口貿(mào)易商能提供相應(yīng)的單證，銀行就負(fù)有為其承擔(dān)付款或承兌的責(zé)任，因此在進(jìn)出口貿(mào)易中完備并且準(zhǔn)確的單據(jù)是賣方結(jié)匯的安全保證和買方獲得物權(quán)的證明。2、業(yè)務(wù)管理。單證工作的質(zhì)量是進(jìn)出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)管理水平的高低的反映，業(yè)務(wù)管理中的貿(mào)易合同內(nèi)容、貨源銜接、信用證條款、審證改證、交單議付等問題都會體現(xiàn)在單證工作中，如果在貿(mào)易進(jìn)程中的某個環(huán)節(jié)單證的繕制或流轉(zhuǎn)出現(xiàn)錯誤，整個進(jìn)出口貿(mào)易的合同履行都將受到影響。因此，能夠運用單證及時地把進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中存在的問題妥善地處理好，協(xié)調(diào)及解決業(yè)務(wù)中的各種矛盾，對提高業(yè)務(wù)管理水平具有重要意義，為進(jìn)出口貿(mào)易工作帶來便利。

三、結(jié)束語

商務(wù)英語函電及單證在進(jìn)出口貿(mào)易中得到了廣泛應(yīng)用，逐漸成為進(jìn)出口貿(mào)易的發(fā)展主流趨勢，其重要作用在拓寬客戶資源、節(jié)省貿(mào)易成本、優(yōu)化企業(yè)形象、提高企業(yè)效益及運轉(zhuǎn)效率、增進(jìn)貿(mào)易雙方的交流與合作、確保貿(mào)易順利進(jìn)行等方面得到了充分體現(xiàn)。因此能夠充分地發(fā)揮商務(wù)英語函電及外貿(mào)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的作用對于實現(xiàn)企業(yè)低成本、優(yōu)配置以及貿(mào)易雙方的互利共贏具有重要意義。

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