●中國(guó)電信股份有限公司廣東分公司 聶坤富
電信企業(yè)電子商城發(fā)展中的財(cái)稅問題及對(duì)策
●中國(guó)電信股份有限公司廣東分公司 聶坤富
當(dāng)前通信行業(yè)大力深化集約運(yùn)營(yíng)、推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型發(fā)展,電信企業(yè)電子商城業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,大有逐步取代傳統(tǒng)渠道成為核心渠道的趨勢(shì)。本文分別從業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理等方面對(duì)電信企業(yè)電子商場(chǎng)發(fā)展中的財(cái)稅問題進(jìn)行分析,并提出對(duì)策建議。
電信企業(yè) 業(yè)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理 稅務(wù)管理
當(dāng)前電信企業(yè)電子商城業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,如何充分發(fā)揮電子商城的優(yōu)勢(shì),提升用戶滿意度,增強(qiáng)營(yíng)銷效果,成為電信企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要議題。在此本文就電信企業(yè)如何改進(jìn)電子商城財(cái)稅管理以適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展進(jìn)行分析探討。
第一,業(yè)務(wù)管理方面。根據(jù)目前業(yè)務(wù)發(fā)展情況,電子商城在功能建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理和宣傳推廣等方面仍有較大提升空間,尤其是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程對(duì)電子商城的運(yùn)營(yíng)支撐不足。電信企業(yè)應(yīng)結(jié)合商城業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有營(yíng)銷渠道的制度、流程、系統(tǒng)等進(jìn)行再造,統(tǒng)一業(yè)務(wù)辦理界面實(shí)現(xiàn)一站式辦理,徹底打通商城業(yè)務(wù)的收入回現(xiàn)流程和營(yíng)收稽核流程,以適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。
第二,財(cái)務(wù)管理方面。一是財(cái)務(wù)管理制度。電信企業(yè)應(yīng)制定專門的電子商城財(cái)務(wù)管理制度,針對(duì)收入稽核、退費(fèi)管理、資金清結(jié)算、會(huì)計(jì)核算等方面的流程、崗位職責(zé)分工、內(nèi)部控制措施等作出明確規(guī)定,以滿足商城業(yè)務(wù)規(guī)范管理的需要。二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)支撐。電信企業(yè)應(yīng)著力推進(jìn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合、業(yè)財(cái)一體化,通過信息采集業(yè)務(wù)前置、業(yè)財(cái)信息集成共享等手段,增強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中管控,持續(xù)深化業(yè)財(cái)協(xié)同運(yùn)營(yíng),有效支撐經(jīng)營(yíng)管理決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。三是收入稽核與財(cái)務(wù)結(jié)算管理。目前對(duì)于第三方支付或貨到付款的業(yè)務(wù),商城運(yùn)營(yíng)部門通過IT系統(tǒng)導(dǎo)出銷售記錄,與第三方支付記錄或配送成功清單以及財(cái)務(wù)部門提供的到賬金額核對(duì),核對(duì)工作復(fù)雜、耗時(shí),容易出錯(cuò)。未來應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化商城業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)稽核和財(cái)務(wù)結(jié)算流程:其一,制定操作規(guī)范,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)稽核崗與財(cái)務(wù)稽核崗分離內(nèi)控原則,建立完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)稽核、資金收款稽核、財(cái)務(wù)結(jié)算稽核的收入三級(jí)稽核流程。其二,加強(qiáng)業(yè)務(wù)量與收入匹配性、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表與資金到賬一致性的日常監(jiān)控與稽核,將稽核工作融入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),起到源頭控制和事中監(jiān)督的作用。其三,加快資金結(jié)算,保證商城業(yè)務(wù)收入資金安全和及時(shí)歸集。
第三,稅務(wù)管理方面。一是稅務(wù)管理。電子商城銷售品種繁多,涉及的稅目、稅率不同,能否劃分清晰準(zhǔn)確,將直接影響企業(yè)納稅申報(bào)工作質(zhì)量。為此,電信企業(yè)應(yīng)將計(jì)稅規(guī)則等前置于業(yè)務(wù)系統(tǒng),并及時(shí)根據(jù)最新政策做好稅務(wù)管理工作。二是發(fā)票管理。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,電子商城不僅自己開票量大,還會(huì)涉及第三方開票管理,應(yīng)制定專門的發(fā)票管理流程和規(guī)范。為提高線上渠道客戶感知,電信企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的適應(yīng)集約運(yùn)營(yíng)的發(fā)票高效支撐體系。電子商城的銷售場(chǎng)景和開票模式設(shè)計(jì)參考如下:商城運(yùn)營(yíng)部門通過線上渠道直接面向用戶銷售后付費(fèi)合約/預(yù)付費(fèi)套卡等產(chǎn)品,使用分公司CRM進(jìn)行受理、收費(fèi),收入列入對(duì)應(yīng)分公司。在CRM發(fā)票管理系統(tǒng)分公司發(fā)票倉(cāng)庫(kù)下增設(shè)省電渠發(fā)票倉(cāng)庫(kù)節(jié)點(diǎn),由子商城運(yùn)營(yíng)部門向分公司申領(lǐng)發(fā)票,并做好發(fā)票的進(jìn)銷存管理。商城運(yùn)營(yíng)部門參照分公司開票流程開票。商城運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)發(fā)展業(yè)務(wù)類型可向分公司申領(lǐng)增值稅普通機(jī)打發(fā)票和增值稅定額發(fā)票。若有增值稅專用發(fā)票開票需求,由業(yè)務(wù)歸屬分公司按照現(xiàn)有流程承接開具?!?/p>
李春鳴、楊甫.2013.論現(xiàn)階段通信業(yè)電子渠道營(yíng)業(yè)稽核[J].新會(huì)計(jì),5。