審計視角下高職院校財務(wù)管理探究

王　英　徐世紅

審計視角下高職院校財務(wù)管理探究

王英徐世紅

財務(wù)管理水平是在審計的監(jiān)督中不斷提高的，高職院校的財務(wù)審計屢屢在制度化建設(shè)、資金安全、預(yù)算執(zhí)行、津補貼發(fā)放、專項經(jīng)費管理、政府采購、三公經(jīng)費控制和固定資產(chǎn)管理等幾方面出現(xiàn)問題。本文針對審計中常見問題，提出了一些加強高職院校財務(wù)管理的措施，以期對提高其財務(wù)管理水平有一定參考作用。

審計；高職院校；財務(wù)管理

近幾年，隨著國家對職業(yè)教育的大力扶持，高職院校得到了蓬勃發(fā)展。大量經(jīng)費的投入、新《預(yù)算法》的實施、大批儀器設(shè)備的購入等都給高職院校的財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)。當(dāng)前財務(wù)管理水平跟不上高職院校的發(fā)展速度，給學(xué)院的發(fā)展帶來一定影響。提高財務(wù)管理水平，走健康發(fā)展之路，正是發(fā)展中的高職院校非常關(guān)注的問題。

一、高職院校財務(wù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題

1.制度化建設(shè)方面

審計過程中，專門針對高職院校的制度化建設(shè)方面進行審計很少，往往是發(fā)現(xiàn)某方面問題再去追查相應(yīng)制度的建立與執(zhí)行情況。隨著國家對高職教育的大力扶持、經(jīng)費的大量投入，高職院校得到了前所未有的迅猛發(fā)展，相應(yīng)的制度若未能及時建立，將給學(xué)院帶來一定經(jīng)濟損失，甚至降低其社會效益，影響其招生和就業(yè)情況。

2.資金安全方面。除專項審計外，資金安全審計雖然放不到首要位置，但其一旦出現(xiàn)問題，審計人員可以對該高職院校的內(nèi)部控制建設(shè)方面行使否決權(quán)，以保證資金安全。資金安全方面涉及到高職院校內(nèi)部控制的幾個方面，問題的出現(xiàn)意味著管理存在漏洞。

3.預(yù)算執(zhí)行方面。高職院校的預(yù)算一直表現(xiàn)為預(yù)算與執(zhí)行是兩碼事，這與高職院校不重視預(yù)算的編制、項目隨意性較大有關(guān)。隨著新《預(yù)算法》的實施，按照“未評審的不列預(yù)算，沒有預(yù)算不能開支”的做法，預(yù)算成為了高職院校財務(wù)管理的“牛鼻子”。用通俗的話來說，落實預(yù)算就是落實政策。從前的粗放預(yù)算、瞎編預(yù)算將越來越不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展。

4.津補貼發(fā)放方面。津補貼發(fā)放一般是審計關(guān)注的要點，因為超標(biāo)準、亂發(fā)津補貼的現(xiàn)象屢禁不止。隨著高職院校的生均經(jīng)費、專項經(jīng)費越來越多，審計中發(fā)現(xiàn)有些高職院校改變資金性質(zhì)違規(guī)發(fā)放教職工的津補貼。如用商品和服務(wù)支出的公用經(jīng)費來發(fā)放工資福利，或者在預(yù)算項目中直接列支工資福利。有些高職院校只扣工資的個稅，而不扣或者少扣其余津補貼、勞務(wù)費的個稅，甚至用學(xué)院的經(jīng)費繳納教職工本該自行繳納的稅費。

5.專項經(jīng)費管理方面?！笆晃濉逼陂g，國家安排20億元重點支持國內(nèi)100所示范性高等職業(yè)院校；2010年起分三批開展100所國家骨干高職院校的建設(shè)工作。隨著國家和地方教育專項經(jīng)費的大量投入，示范性高等職業(yè)院校和國家骨干高職院校的辦學(xué)條件得到了改善與提高，但與此同時，審計中也發(fā)現(xiàn)專項經(jīng)費的專賬管理、收支管理存在問題。

6.政府采購方面。《政府采購法》自2003年實行至今已有十幾年，但高職院校開始執(zhí)行政府采購，走招投標(biāo)程序，完全實施起來也就是近幾年。以江西省為例，高職院校完全執(zhí)行政府采購是從2012年實行電子化政府采購開始的。前些年，雖然要求走政府采購，但因以前材料都是紙質(zhì)的、財政授權(quán)支付額度較大，采購辦對預(yù)算、支付等方面監(jiān)管困難，導(dǎo)致很多高職院校采購時想方設(shè)法繞開政府采購。

7.三公經(jīng)費控制方面。三公經(jīng)費指的是因公出國費、公務(wù)車購置及運行費和公務(wù)招待費。高職院校因師資培訓(xùn)、校車購置及運行等方面原因致使三公經(jīng)費高居不下。審計應(yīng)更多關(guān)注該經(jīng)費是否屬實、合理等情況。

8.固定資產(chǎn)管理方面。高職院校的固定資產(chǎn)有分布廣、種類多、價值大的特點，其管理給學(xué)校帶來不小的挑戰(zhàn)。審計過程中會關(guān)注固定資產(chǎn)的購置、驗收入庫、處置等方面是否存在不合規(guī)的地方。

二、加強高職院校財務(wù)管理的措施

1.建章立制，確保有章可循。德國管理學(xué)家馬科斯.韋伯提出了制度化管理，其實質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范、科學(xué)合理的理性權(quán)威實行管理。高職院校在發(fā)展的過程中，應(yīng)該不斷建立適應(yīng)自身發(fā)展的機制來規(guī)范學(xué)院的管理，確保有章可循。結(jié)合實際情況，在實施過程中不斷修改與完善。

2.多管齊下，堵塞資金管理漏洞。高職院校應(yīng)該加強財務(wù)內(nèi)部控制，確保資金安全完整。從崗位設(shè)置和人員配備、資金收付管理、賬務(wù)處理、對賬管理、銀行賬戶管理、印鑒和票據(jù)管理、信息系統(tǒng)管理等七方面來堵塞資金管理漏洞，防患于未然。

3.績效考核，落實預(yù)算執(zhí)行。實行預(yù)算問效，堅持收入一個盤子，支出一個口子，使預(yù)算的編制將越來越科學(xué)合理、執(zhí)行也將越有效。高職院校應(yīng)牽住預(yù)算這個“牛鼻子”，通過績效考核，讓學(xué)院預(yù)算執(zhí)行效率更高、執(zhí)行質(zhì)量更好。

4.嚴守財經(jīng)紀律，規(guī)范津補貼發(fā)放。合理的收入分配制度是社會公平的體現(xiàn)。規(guī)范津補貼發(fā)放方面，國家和地方已出臺相關(guān)政策規(guī)定，高職院校應(yīng)嚴格遵守該財經(jīng)紀律。個稅征繳方面，國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于進一步加強對高收入者個人所得稅征收管理的通知》中明確指出，將高等院校以及列入高收入人群的大學(xué)教師作為個人所得稅監(jiān)管的重要對象。

5.加強專賬管理，確保?？顚Ｓ?。近幾年，國家對職業(yè)教育投入的專項經(jīng)費較多，高職院校應(yīng)做好專賬管理。以文件號作為專賬收入的到位依據(jù)，按照項目建設(shè)方案或者任務(wù)書來執(zhí)行預(yù)算。執(zhí)行過程中，若需調(diào)整預(yù)算，一定要按照程序來辦理調(diào)整手續(xù)。避免預(yù)算資金的“假到位”、“以支抵投”等問題的出現(xiàn)，做到?？顚Ｓ茫Y(jié)余按規(guī)定交回財政，使得當(dāng)?shù)刎斦芗皶r盤活結(jié)余資金。

6.強化政府采購管理，提高財政資金使用效益。隨著采購信息和成交結(jié)果信息的公開，使得采購行為市場化，凸顯了采購的公平、公正。政府采購在技術(shù)參數(shù)設(shè)定、預(yù)算管理、采購方式的確定、代理機構(gòu)的選擇、采購文件制作與審核、采購過程監(jiān)督、合同管理和驗收等方面對高職院校管理有要求。在規(guī)范高職院校采購行為的同時，也提高了財政資金的使用效益。

7.嚴控三公經(jīng)費，降低行政成本。行政體制改革的核心要求之一是控制行政成本。高職院校努力降低行政成本，就需要推行厲行節(jié)約，從嚴控制出國經(jīng)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費等三公經(jīng)費。教師出國培訓(xùn)，可從控制出國人數(shù)達到經(jīng)費節(jié)約的目的；車輛購置及運行費，可實行公車改革控制開支；公務(wù)接待費可從降低接待標(biāo)準和減少陪同人員來減少接待開支。

8.重視固定資產(chǎn)管理，有效提高資產(chǎn)使用效率。高職院校應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理，摒棄之前的“重采購，輕管理”的管理理念。出臺固定資產(chǎn)管理辦法來明確分管范圍，落實保管責(zé)任；督促系部建立固定資產(chǎn)臺賬；組織定期資產(chǎn)清查，保證賬實相符；推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，盡快實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)化管理。

[1]吳萬友.審計視角下高職院校縱向科研經(jīng)費管理之我見.文教資料，2014年32期.

[2]何愛群，韓良愷.高等院校應(yīng)加強資金管理.財會通訊，2003年6期.

[3]蘇效圣.關(guān)于加強高職院校財務(wù)內(nèi)部審計的思考.企業(yè)導(dǎo)報，2015年11期.

（作者單位：江西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）