財務(wù)共享中心實施的戰(zhàn)略意義

南寧

摘要：通過建立公司層面的財務(wù)共享中心體系，實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)云平臺”。規(guī)范財務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)經(jīng)營管理各項規(guī)范，協(xié)助各級業(yè)務(wù)部門規(guī)避經(jīng)營活動風(fēng)險。為“資源配置、資產(chǎn)重組、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略規(guī)劃”提供有效決策依據(jù)，真正實現(xiàn)“價值再造”。集中同質(zhì)化工作，提高財務(wù)信息的質(zhì)量和財務(wù)響應(yīng)速度，使集中的更集中；將財務(wù)人員從會計核算工作中解放，延伸服務(wù)范圍，向服務(wù)型、財務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：重復(fù)性；標(biāo)準(zhǔn)化；同質(zhì)化；財務(wù)決策支持分析；資源配置

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）27-012402

1 什么是財務(wù)共享中心

從廣義來講，是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為企業(yè)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

從狹義來講，是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理模式之一，它將標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化、重復(fù)性的會計、資金核算與財務(wù)管理適度分離，將傳統(tǒng)財務(wù)劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)。其中戰(zhàn)略財務(wù)主要以預(yù)算、財務(wù)分析等管理職能為核心，支持公司戰(zhàn)略決策；共享財務(wù)采用專業(yè)化運(yùn)作模式，承擔(dān)集中核算和資金監(jiān)控職能，大幅提高核算效率；業(yè)務(wù)財務(wù)則面向公司前端延伸業(yè)務(wù)，支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地。

通俗來講，就是合并同類項。財務(wù)共享中心建設(shè)是通過合并財務(wù)管理中的同類項，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、降本增效，促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，支撐企業(yè)整體價值提升。

2 為什么要建財務(wù)共享中心

2.1 財務(wù)共享是國際企業(yè)的發(fā)展趨勢

財務(wù)共享服務(wù)誕生至今已有30年，福特（Ford）公司是公認(rèn)的第一家建立財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，早在20世紀(jì)80年代初，福特公司就在歐洲成立財務(wù)共享服務(wù)中心，將其下屬公司共同的、簡單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到該中心，實施全集團(tuán)的共享服務(wù)。時至今日，美國《財富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司已經(jīng)或正在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)。亞洲財務(wù)共享服務(wù)的概念雖然引入較晚，但很多大企業(yè)的組織流程改進(jìn)實質(zhì)上已經(jīng)采用共享服務(wù)的思路。

高度集中的財務(wù)管理是國外大型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢。國際先進(jìn)財務(wù)管理正向戰(zhàn)略決策支撐、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持三個專業(yè)化方向發(fā)展，并形成財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)核算集中化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局與趨勢。

2.2 財務(wù)共享是國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展之路

在中國，已有許多大型企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)，如中興通訊、華為集團(tuán)、海爾集團(tuán)、中國移動等。此外，一些銀行、保險集團(tuán)也已經(jīng)制定并開始實施財務(wù)共享，效果良好。

在2008年中央企業(yè)財務(wù)工作會上，國資委主任李榮融就中央企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)集中管理方面指出：財務(wù)集中管理是央企防范風(fēng)險、提高運(yùn)營效益的重要手段，是國際大型企業(yè)的通行做法，中央企業(yè)一定要管好賬本，集中財務(wù)。2013年，國資委要求中央企業(yè)穩(wěn)妥開展財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。財政部在新修訂的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中要求大型企業(yè)集團(tuán)逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

根據(jù)ACCA與德勤在2013年所做的中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀和展望調(diào)查報告顯示，中國已有或正在實施財務(wù)共享服務(wù)的大型企業(yè)占比高達(dá)70%。

2.3 當(dāng)前財務(wù)管理模式在發(fā)展中面臨挑戰(zhàn)

從當(dāng)前集團(tuán)公司和企業(yè)公司現(xiàn)狀來看：一是財務(wù)工作仍以會計核算、報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主，從事會計核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的財務(wù)人員占比較高，財務(wù)管理在決策支持分析方面的作用未能充分發(fā)揮；二是現(xiàn)有分子公司數(shù)量多，資源分散，各單位對公司管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行不一，財務(wù)對公司整體資源配置和平衡的能力有所欠缺、價值引領(lǐng)能力有待提高；三是隨著市場競爭環(huán)境不斷加劇，公司利潤與經(jīng)營成本壓力持續(xù)上升，現(xiàn)有財務(wù)管理職能分散，信息的準(zhǔn)確性與透明度不高，難以準(zhǔn)確、及時反映生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果，基層單位存在誤讀財政政策可能，且受當(dāng)?shù)丨h(huán)境影響，財務(wù)舞弊概率較高，導(dǎo)致公司整體的財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險提高；四是財務(wù)人員多數(shù)時間陷于會計核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中，海量信息需要逐層傳遞、匯總，難以滿足“嚴(yán)格、高效、準(zhǔn)確、精細(xì)”的目標(biāo)要求，財務(wù)人員沒有更多的時間和精力向業(yè)務(wù)前端服務(wù)延伸，不能從管理視角為業(yè)務(wù)提供更多的支撐，財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同作用難以有效發(fā)揮。

3 財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

3.1 實現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一

集團(tuán)公司在財務(wù)共享中心建設(shè)指導(dǎo)意見中指出：財務(wù)改革的使命是形成標(biāo)準(zhǔn)、輻射業(yè)務(wù)，將“七統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)化體系覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動，輻射到業(yè)務(wù)前端、移植到所有單位。通過財務(wù)共享中心運(yùn)作將財務(wù)管理制度、工作界面、實施規(guī)范以及流程控制等納入統(tǒng)一操作平臺，實現(xiàn)所有執(zhí)行層面的高度統(tǒng)一，形成統(tǒng)一致規(guī)范的會計處理，切實夯實會計基礎(chǔ)工作。

3.2 實現(xiàn)管理高效全面

推行財務(wù)共享服務(wù)，一方面通過集中同質(zhì)化工作提高財務(wù)信息的質(zhì)量和財務(wù)響應(yīng)速度，集中的更集中；另一方面對有限的財務(wù)人力資源進(jìn)行整合，將財務(wù)人員從會計核算工作中解放出來，分散的更分散。被解放的財務(wù)人員一部分面向公司業(yè)務(wù)延伸財務(wù)服務(wù)范圍，向服務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)變；另一部分財務(wù)人員專注財務(wù)管理，聚焦戰(zhàn)略財務(wù)，支撐公司戰(zhàn)略決策，向財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。因此，財務(wù)共享中心建設(shè)是實現(xiàn)核算型財務(wù)管理向服務(wù)型財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的有效措施，是推動財務(wù)管理走向高效全面的迫切需要。

3.3 實現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險控制

財務(wù)共享中心是公司內(nèi)部控制體系落地的有效手段。共享中心將內(nèi)控風(fēng)險點(diǎn)監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務(wù)流程，通過企業(yè)公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監(jiān)督”機(jī)制，對各單位財務(wù)管理的規(guī)范性進(jìn)行過程監(jiān)控，有效防范運(yùn)營風(fēng)險。同時解決了企業(yè)財務(wù)制度、管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力弱的問題，提高了規(guī)范化水平，降低了內(nèi)外部監(jiān)督檢查的風(fēng)險。

4 建成什么樣的財務(wù)共享中心

結(jié)合國際國內(nèi)財務(wù)管理模式發(fā)展走向，根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求，立足企業(yè)公司實際，建設(shè)企業(yè)公司財務(wù)共享中心，總體目標(biāo)是：承接集團(tuán)、協(xié)同基層，在企業(yè)公司財務(wù)產(chǎn)權(quán)部指導(dǎo)和監(jiān)督下，物理集中部分財務(wù)人員承擔(dān)企業(yè)公司整體會計核算和資金結(jié)算，實現(xiàn)企業(yè)公司會計核算的規(guī)范、高效、統(tǒng)一和資金結(jié)算的統(tǒng)籌有效運(yùn)作，協(xié)作支撐公司戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)，達(dá)到集團(tuán)公司“一轉(zhuǎn)、三集、五提升”效果，促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，支持公司整體價值提升。

財務(wù)共享中心將實現(xiàn)會計核算與財務(wù)管理的適度分離，財務(wù)職能被明確劃分為“共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)”三種類型，推進(jìn)財務(wù)職能由以核算為主的交易處理型向集中核算、服務(wù)業(yè)務(wù)、支持戰(zhàn)略的決策支持型轉(zhuǎn)變，全面支撐公司整體價值創(chuàng)造能力的提升。