以信息技術(shù)為載體 分析頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的需求

吳豐盛　許燕

摘要：以武漢城市職業(yè)學(xué)院的頂崗實(shí)習(xí)為研究對(duì)象，利用信息技術(shù)手段，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的需求進(jìn)行了詳盡的分析，為頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)做了較好的鋪墊。

關(guān)鍵詞：頂崗實(shí)習(xí)管理；系統(tǒng)需求分析；數(shù)據(jù)庫；三層架構(gòu)

中圖分類號(hào)：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）04-0231-03

1 頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的意義

實(shí)習(xí)是教學(xué)過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的注重動(dòng)手操作實(shí)踐的活動(dòng)，在鞏固學(xué)生理論知識(shí)、培養(yǎng)學(xué)生綜合能力和創(chuàng)新意識(shí)方面發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)教高[2006]16號(hào)文件規(guī)定：“探索工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、頂崗實(shí)習(xí)等有利于增強(qiáng)學(xué)生能力的教學(xué)模式”，同時(shí)，在第五條還規(guī)定“高等職業(yè)院校要保證在校生至少有半年時(shí)間到企業(yè)等用人單位頂崗實(shí)習(xí)”；在16號(hào)文的第六條規(guī)定“加強(qiáng)和推進(jìn)校外頂崗實(shí)習(xí)力度，使校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)、校外頂崗實(shí)習(xí)比例逐步加大，提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力” [1]。頂崗實(shí)習(xí)在教學(xué)改革中提到了比較重要的地位。

武漢城市職業(yè)學(xué)院根據(jù)相關(guān)的文件精神，制定的人才培養(yǎng)方案是“2.25+0.75”的教學(xué)模式。在0.75的教學(xué)時(shí)間里安排學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)。學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)由原來的在武漢市集中實(shí)習(xí)改為分布在全國(guó)各地的分散實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)地點(diǎn)不同、實(shí)習(xí)崗位有所差異、實(shí)習(xí)內(nèi)容也不相同。按照以往的實(shí)習(xí)管理方式，班主任或指導(dǎo)教師通過電話聯(lián)系、走訪企業(yè)或者是發(fā)送郵件等方式與實(shí)習(xí)生或是企業(yè)溝通和交流，只能解決急需的問題。指導(dǎo)老師通過手工統(tǒng)計(jì)情況，向有關(guān)實(shí)習(xí)管理部門或者是相關(guān)人員匯報(bào)，由他們來處理解決實(shí)習(xí)中的問題。這樣，既耽誤時(shí)間，也不便交流，中間還容易傳走樣，不利于問題的及時(shí)解決，無法對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，學(xué)生處于放任自由的狀態(tài)，更有可能會(huì)與學(xué)生失去聯(lián)系，學(xué)生實(shí)習(xí)流于形式，脫離監(jiān)管。這樣一來，實(shí)習(xí)過程、實(shí)習(xí)監(jiān)控、實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)都變得非常困難[2]。如何有效地管理實(shí)習(xí)學(xué)生，較好地完成實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)，將是學(xué)校面臨的一個(gè)很重要的問題。

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用，借助信息技術(shù)手段來管理頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生就變得可行。利用三層架構(gòu)模式和Web Service的有關(guān)技術(shù)，SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫的開發(fā)軟件，ASP.NET作為應(yīng)用程序的主要開發(fā)工具，開發(fā)一套管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以動(dòng)態(tài)管理和記錄實(shí)習(xí)過程，改變實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)體系，及時(shí)指導(dǎo)實(shí)習(xí)過程，解決實(shí)習(xí)中的問題，消除安全隱患。

工學(xué)結(jié)合、學(xué)做合一是高職院校落實(shí)教高（2006） 16號(hào)文件精神的重要體現(xiàn)，在人才培養(yǎng)方案中得到具體落實(shí)，在教學(xué)計(jì)劃中有專門的安排。該系統(tǒng)的開發(fā)和使用，能夠更好的協(xié)調(diào)學(xué)院和企業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的有效管理，協(xié)調(diào)學(xué)院指導(dǎo)教師與企業(yè)指導(dǎo)教師相互了解情況，共同管理實(shí)習(xí)學(xué)生，把實(shí)習(xí)工作落在實(shí)處，提高了人才的培養(yǎng)質(zhì)量，也提高了校企合作質(zhì)量。

2 頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)

要開發(fā)頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)，必須具備一定的軟件知識(shí)和開發(fā)能力，這個(gè)平臺(tái)的開發(fā)可以使用以下幾種軟件支持：

1） ASP.NET技術(shù)，主要用于制作網(wǎng)站的系統(tǒng)開發(fā)，相比其他開發(fā)軟件穩(wěn)定性、安全性更強(qiáng)。C#專為.NET 開發(fā)的，具有更強(qiáng)的實(shí)用性和獨(dú)有性，直接選用 C#.NET相對(duì)來講更容易一些、簡(jiǎn)單一些，適合新手對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)。

ASP.NET可以在服務(wù)器上生成WEB應(yīng)用程序，具有性能強(qiáng)大、較強(qiáng)的工具支持、簡(jiǎn)單性和易學(xué)性、高效可管理性、靈活性和強(qiáng)大性、安全性、擴(kuò)展性與自定義性和有效利用性與可縮放性八種優(yōu)勢(shì)。

2） SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，是實(shí)習(xí)系統(tǒng)開發(fā)的核心技術(shù)之一，如何有效的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)，建立便于存取和管理的數(shù)據(jù)模型，這都是數(shù)據(jù)庫需要解決的問題。

在數(shù)據(jù)庫管理方面，在開發(fā)信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫使用的比較多一些，數(shù)據(jù)獨(dú)立，抽象級(jí)別高，訪問速度快，其他類型的數(shù)據(jù)庫就不具備這些功能。排除數(shù)據(jù)冗余，安全性較強(qiáng)都是后期開發(fā)要使用到的數(shù)據(jù)庫功能。通過對(duì)各種數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)的學(xué)習(xí)、了解和比較，確定選用 SQL Server 作為系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)庫的使用方面， SQL managementstidio 管理工具可以有效地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，更能有效的管理好數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方面，頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)就要用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)，主要是完成數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的管理，構(gòu)建一定的數(shù)據(jù)模型，便于數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)查詢。

系統(tǒng)開發(fā)過程中，用戶對(duì)信息進(jìn)行增加、修改、查詢、刪除等操作任務(wù)，就要用到數(shù)據(jù)庫的基本功能，設(shè)計(jì)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)可以從需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的實(shí)施、運(yùn)行與維護(hù)六個(gè)方面來考慮。

3） AJAX技術(shù)，是一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁的web開發(fā)技術(shù)。頁面里用戶的操作將通過Ajax引擎與服務(wù)器進(jìn)行通信，然后將返回結(jié)果提交給客戶端頁面的Ajax引擎，再由Ajax引擎決定這些數(shù)據(jù)插入到頁面的任何位置。Ajax的最大特點(diǎn)的就是很好的用戶體驗(yàn)，頁面在無刷新的情況下，完成某些與服務(wù)器的交互功能[3]。

4） 開發(fā)工具：包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用平臺(tái)，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行效率和開發(fā)的需要，選擇 Windows Server 2003，由于 Windows Server 2003很容易掌握及操作，操作系統(tǒng)有很好的人機(jī)交互界面，程序界面相對(duì)容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槭欠?wù)器機(jī)制，不僅增強(qiáng)了程序的可靠性和靈活性，而且降低了計(jì)算系統(tǒng)的成本；開發(fā)平臺(tái)選用Microsoft Visual Studio 2008。是windows應(yīng)用程序開發(fā)的主流平臺(tái)。VS的可視化功能能把應(yīng)用程序向?qū)Ъ皵?shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起[5]。

3 頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的需求分析

頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，來源于教學(xué)管理實(shí)際的需要。通過分析頂崗實(shí)習(xí)過程中存在的各種問題，找出解決這些問題的方法。便于管理平臺(tái)開發(fā)的完整與實(shí)用。

3.1 管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則

1） 目標(biāo)：開發(fā)的管理系統(tǒng)就是為了有效的監(jiān)控實(shí)習(xí)過程和完善實(shí)習(xí)管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，所以系統(tǒng)應(yīng)該具有：操作簡(jiǎn)單直觀，流程清晰；具有實(shí)用性和可靠性；便于數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；可以對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，注重?cái)?shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)功能；可以給老師、學(xué)生、企業(yè)搭建一個(gè)互動(dòng)交流平臺(tái)。

2） 原則：系統(tǒng)的主要使用者是教務(wù)管理者、校內(nèi)指導(dǎo)教師、學(xué)生和相關(guān)實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)部門，所以系統(tǒng)應(yīng)該有：較好的交互功能，便于使用者很容易上手，愿意進(jìn)行信息溝通和交流；系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，不能經(jīng)常丟失信息或者系統(tǒng)崩潰；具有可擴(kuò)展性，在實(shí)習(xí)內(nèi)容的不斷變化和擴(kuò)充的情況下方便系統(tǒng)無限的升級(jí)。

3.2 管理系統(tǒng)可行性分析

系統(tǒng)的可行性分析主要從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、和操作上進(jìn)行的分析：經(jīng)濟(jì)上，計(jì)算機(jī)和服務(wù)器的價(jià)格都不太高，學(xué)院本來就有網(wǎng)絡(luò)管理人員，系統(tǒng)也不是很龐大，可以融入學(xué)校的信息管理平臺(tái)之中；技術(shù)上，利用Microsoft SQL Server 2008作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，使用Microsoft Visual Studio .NET 2008進(jìn)行數(shù)據(jù)編程的多種方法，以B/S三層模式的開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)；操作上，操作簡(jiǎn)單，使用平臺(tái)的學(xué)生是各個(gè)專業(yè)的學(xué)生，大家都學(xué)過《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》，具備操作系統(tǒng)的能力。

3.3 管理系統(tǒng)功能需求分析

開發(fā)管理系統(tǒng)是為了借助平臺(tái)更好地對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行日常管理和監(jiān)控，記錄實(shí)習(xí)的中間環(huán)節(jié)，學(xué)生也可以從平臺(tái)里獲得國(guó)家相關(guān)的政策規(guī)定、學(xué)校對(duì)實(shí)習(xí)的有關(guān)管理辦法以及學(xué)校發(fā)布的各項(xiàng)信息等，校內(nèi)指導(dǎo)教師、學(xué)生、企業(yè)指導(dǎo)教師可以利用平臺(tái)對(duì)實(shí)習(xí)的有關(guān)課程內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)、溝通和交流。將原來瑣碎、復(fù)雜、困難的實(shí)習(xí)管理工作變得輕松而且高效。因此要求開發(fā)的軟件必須具有良好的交互特性、穩(wěn)定操作和數(shù)據(jù)安全可靠。

基于B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式的實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，對(duì)它的功能進(jìn)行分解：國(guó)家的政策，需要學(xué)生了解，學(xué)校的規(guī)定，學(xué)生可以查詢，實(shí)習(xí)日志必須提交規(guī)定的篇數(shù)，實(shí)習(xí)總結(jié)，需要得到教師的批改，實(shí)習(xí)中遇到的問題，指導(dǎo)教師能夠提供參考意見，進(jìn)行指導(dǎo)，學(xué)生的實(shí)習(xí)，可以監(jiān)管，最后的實(shí)習(xí)成績(jī)，可以統(tǒng)計(jì)和查詢，方便了學(xué)校管理人員，提高了工作效率。學(xué)生能夠及時(shí)查詢自己的實(shí)習(xí)成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，因?yàn)榇蠹业臄?shù)據(jù)都是來自同一個(gè)數(shù)據(jù)庫[6]。

1） 業(yè)務(wù)流程

一般學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的業(yè)務(wù)流程是：根據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)學(xué)生可以選擇實(shí)習(xí)單位自主實(shí)習(xí)或是聽從學(xué)校安排到指定的實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)，填寫頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表；根據(jù)實(shí)習(xí)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總后，安排學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，并指派校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師；學(xué)生根據(jù)實(shí)習(xí)工作情況，填寫實(shí)習(xí)日志，完成規(guī)定的篇數(shù)，提交實(shí)習(xí)工作總結(jié)；校內(nèi)指導(dǎo)老師要審核學(xué)生的申請(qǐng)，并在實(shí)習(xí)期間，監(jiān)督管理學(xué)生，批閱實(shí)習(xí)日志，實(shí)習(xí)任務(wù)書和實(shí)習(xí)總結(jié)，負(fù)責(zé)解答學(xué)生提出的有關(guān)實(shí)習(xí)和專業(yè)課程方面的問題；指導(dǎo)老師要監(jiān)控實(shí)習(xí)過程，了解實(shí)習(xí)，評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)，企業(yè)實(shí)習(xí)管理者同樣需要監(jiān)控實(shí)習(xí)過程，評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)，考核學(xué)生，與學(xué)校交換學(xué)生實(shí)習(xí)意見；實(shí)習(xí)生畢業(yè)，完成了實(shí)習(xí)日志的填寫，并且達(dá)到了規(guī)定的篇數(shù)，實(shí)習(xí)總結(jié)提交并批改，完成頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)，獲得實(shí)習(xí)學(xué)分；實(shí)習(xí)資料存檔，辦理畢業(yè)手續(xù)，完成實(shí)習(xí)過程。

2） 管理系統(tǒng)用戶需求分析

對(duì)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程做詳細(xì)分析，是為了更好地進(jìn)行用戶的需求分析。實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)多、實(shí)習(xí)基地有限、指導(dǎo)教師不足，由集中管理式的實(shí)習(xí)改換成為分散式實(shí)習(xí)。如何有效的指導(dǎo)、管理這些分布在全國(guó)各地的學(xué)生就成為高等職業(yè)技術(shù)院校面臨的一個(gè)迫切需要解決的問題。在本節(jié)中，把參與實(shí)習(xí)的人員進(jìn)行角色定位，沒一個(gè)角色需要完成哪些任務(wù)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候能夠?qū)崿F(xiàn)它，比如，填寫實(shí)習(xí)日志，教師評(píng)閱日志等。將實(shí)習(xí)中的人員根據(jù)所在的地位和作用分為實(shí)習(xí)的學(xué)生、管理系統(tǒng)的教學(xué)秘書、指導(dǎo)實(shí)習(xí)的校內(nèi)教師、教務(wù)處的管理者、企業(yè)管理者，還有學(xué)生家長(zhǎng)等不同角色。不同角色在頂崗實(shí)習(xí)管理過程中有著不同的作用和功能需求。我們可以結(jié)合頂崗實(shí)習(xí)在不同階段各角色對(duì)系統(tǒng)需求有所變化進(jìn)行分析。

① 學(xué)生：根據(jù)調(diào)研結(jié)果得出，實(shí)習(xí)被管理的主要對(duì)象是學(xué)生，需求主要分為查詢和修改與自己有關(guān)的信息、了解實(shí)習(xí)政策、規(guī)定、查看安排、提交實(shí)習(xí)申請(qǐng)、提交實(shí)習(xí)日志、提交實(shí)習(xí)總結(jié)、尋求指導(dǎo)教師幫助和與指導(dǎo)教師交流，對(duì)指導(dǎo)教師和自己工作做出評(píng)價(jià)，查看頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)。

② 教學(xué)秘書：教學(xué)秘書在頂崗實(shí)習(xí)管理流程中，起著協(xié)調(diào)學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生的作用。頂崗實(shí)習(xí)前期，教學(xué)秘書與招生就業(yè)干事協(xié)商，審核實(shí)習(xí)單位的崗位信息，根據(jù)班主任提供的名單和要求，安排學(xué)生所去的企業(yè)和崗位。頂崗實(shí)習(xí)中期，督促校內(nèi)指導(dǎo)教師進(jìn)行實(shí)習(xí)指導(dǎo)，進(jìn)行系統(tǒng)的資源維護(hù)。實(shí)習(xí)結(jié)束，收集實(shí)習(xí)資料，保存原始數(shù)據(jù)，存檔備查。

③校內(nèi)指導(dǎo)教師：校內(nèi)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)期間的學(xué)生管理，處理實(shí)習(xí)期間產(chǎn)生的各種矛盾，幫助學(xué)生完成定崗實(shí)習(xí)任務(wù)，縮短其成為職業(yè)人的周期。校內(nèi)指導(dǎo)教師具體工作有，在院系或教學(xué)秘書劃分好實(shí)習(xí)學(xué)生，指派好指導(dǎo)教師后，教師先查看所指導(dǎo)的學(xué)生的名單，了解各位學(xué)生的基本情況；提出實(shí)習(xí)的相關(guān)要求，規(guī)定學(xué)生在指定的時(shí)間內(nèi)提交實(shí)習(xí)日志和實(shí)習(xí)總結(jié)，并對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)日志和總結(jié)作出及時(shí)的批閱和評(píng)價(jià)，在實(shí)習(xí)期間，可以與指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)和在線答疑。校內(nèi)指導(dǎo)教師也可以與企業(yè)進(jìn)行溝通和交流，了解實(shí)習(xí)情況，給出實(shí)習(xí)學(xué)生評(píng)價(jià)，管理好實(shí)習(xí)過程。

④系統(tǒng)管理員：教務(wù)處的實(shí)習(xí)管理員給各院系分配角色和權(quán)限，上傳政策和規(guī)定，添加和刪除班級(jí)設(shè)置，是整個(gè)系統(tǒng)管理中權(quán)限最大的，最后還要匯總實(shí)習(xí)情況。

⑤企業(yè)指導(dǎo)教師：企業(yè)可能會(huì)指派經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干作為企業(yè)指導(dǎo)教師，他是頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的主要監(jiān)督者，對(duì)實(shí)習(xí)的管理效果起著很重要的作用。但根據(jù)調(diào)研分析，他們技術(shù)能力較強(qiáng)，管理水平有限，對(duì)實(shí)習(xí)要求認(rèn)識(shí)不到位，技術(shù)要求多，管理較少，所以在頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)中，還是主要依靠自己的指導(dǎo)教師管理，企業(yè)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)，讓學(xué)生的實(shí)習(xí)達(dá)到理想的效果。所以企業(yè)指導(dǎo)教師可以查看學(xué)生信息，指派學(xué)生實(shí)習(xí)任務(wù)，給出實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)，與學(xué)校指導(dǎo)教師溝通和交流，監(jiān)管過程。

⑥家長(zhǎng)：在頂崗實(shí)習(xí)管理中，家長(zhǎng)的主要作用是監(jiān)督和督促。但調(diào)查結(jié)果顯示，家長(zhǎng)與學(xué)校和企業(yè)溝通聯(lián)系較少，難以得到學(xué)生實(shí)習(xí)情況，可以借助短信平臺(tái)或是手機(jī)聯(lián)系，讓家長(zhǎng)也參與到頂崗實(shí)習(xí)管理過程中。

3.4 管理系統(tǒng)性能流程分析

為了提高學(xué)校對(duì)實(shí)習(xí)工作的管理效率和管理水平，讓學(xué)校的實(shí)習(xí)管理工作時(shí)刻處于監(jiān)管狀態(tài)，良性循環(huán)。及時(shí)收集信息，動(dòng)態(tài)調(diào)整學(xué)生實(shí)習(xí)過程，比如，有的學(xué)生不適宜上夜班，可以與企業(yè)溝通，也可以征得企業(yè)同意，給學(xué)生調(diào)換崗位，讓學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)落到實(shí)處，保證學(xué)生較好的完成人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)。

隨著實(shí)習(xí)學(xué)生的數(shù)量增加，實(shí)習(xí)崗位眾多，實(shí)習(xí)地點(diǎn)的分散，實(shí)習(xí)信息數(shù)據(jù)的處理也將急劇增長(zhǎng)，對(duì)實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)信息的有效管理就變得尤為重要。改變管理觀念，改變管理方式，運(yùn)用新技術(shù)，高效快捷的管理學(xué)生和實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)，開發(fā)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化。

1） 良好的人機(jī)交互界面，操作簡(jiǎn)單，易于使用。使用管理系統(tǒng)的人員層次不同，管理權(quán)限不同，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握的程度也參差不齊，因此，系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)，系統(tǒng)的界面要能吸引人，界面清新，交互功能要好，操作簡(jiǎn)便，在較短時(shí)間內(nèi)可以熟練使用系統(tǒng)。增強(qiáng)使用系統(tǒng)的興趣，讓實(shí)習(xí)學(xué)生和實(shí)習(xí)相關(guān)管理人員樂意借助管理平臺(tái)進(jìn)行交流和問題探討。

2） 易于安裝。系統(tǒng)的開發(fā)是為了讓大家能經(jīng)常使用，發(fā)布實(shí)習(xí)信息，記錄實(shí)習(xí)心得，管理實(shí)習(xí)過程。所以客戶端的安裝應(yīng)該簡(jiǎn)單，避免過于繁雜的流程而把眾多的實(shí)習(xí)學(xué)生拒之門外。

3） 開放性能好，能夠移植、擴(kuò)展，當(dāng)政策變化，學(xué)生人數(shù)增多或其他原因引起的改變，不可能仍然使用原來的系統(tǒng)，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)處理。預(yù)留好必要的標(biāo)準(zhǔn)接口，減少系統(tǒng)今后的開發(fā)成本。

4） 系統(tǒng)承載大量的數(shù)據(jù)訪問。實(shí)習(xí)學(xué)生多，無法控制學(xué)生何時(shí)訪問系統(tǒng)，當(dāng)有多個(gè)學(xué)生或者是用戶訪問時(shí)，系統(tǒng)要有較快的響應(yīng)速度，否則，有些人會(huì)失去耐心，不再使用平臺(tái)。頁面刷新速度要快。

5） 要保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。系統(tǒng)必須具有高度的安全性。數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)誤刪除、系統(tǒng)崩潰，都會(huì)影響系統(tǒng)的推廣和使用?？梢钥紤]用戶權(quán)限設(shè)定，數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)，在硬件方面，配置系統(tǒng)防火墻，保證系統(tǒng)的整體安全。

6） 具有較好的可維護(hù)性，便于相關(guān)人員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作處理。系統(tǒng)出現(xiàn)故障，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)，只要在可控范圍內(nèi)，查閱文檔記錄，可以快速解除故障。

7） 保證數(shù)據(jù)一致性和可調(diào)用性。由于各個(gè)模塊的內(nèi)容有可能會(huì)重復(fù)或者是相近，數(shù)據(jù)會(huì)被不停地調(diào)用，因此要保證數(shù)據(jù)一致性。例如，同一信息可能會(huì)被不同的用戶修改，也可能會(huì)被不同的模塊調(diào)用。所以，數(shù)據(jù)的一致性就格外重要，是系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

綜上所述，在充分比較各種開發(fā)軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)上，選擇合適的開發(fā)工具，做好需求分析，為后期的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)打下良好基礎(chǔ)。

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