一種基于EXCEL 的指紋考勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)方法

徐芳等

摘要：指紋考勤數(shù)據(jù)往往由于人事單位制定的打卡規(guī)則和用戶行為發(fā)生的不同呈現(xiàn)“多、亂、臟”、有價(jià)值數(shù)據(jù)較少的特點(diǎn)。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、抽取、轉(zhuǎn)換等一系列預(yù)操作。鑒于EXCEL的通用性和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，本文提出了一種基于EXCEL的考勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)方法。該方法具有普適性、易操作的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；清洗；處理；統(tǒng)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）04-0173-05

Abstract：Due to the unit different rules and user personnel behavior ，the Fingerprint attendance data often renders more ， messy ， dirty and less valuable .When statistic and processing the data， need to a series of pre operation—clean ， extraction， conversion and so on. Based on the universality and powerful data processing ability of the EXCEL， this paper proposes a method of attendance data processing based on EXCEL. This method has the characteristics of universality， easy to operate.

Key words： data； Cleaning； Processing； statistical

指紋打卡系統(tǒng)是各單位為營(yíng)造良好的辦公氛圍，規(guī)范辦公秩序而通過(guò)指紋錄入記錄考勤時(shí)間的管理系統(tǒng)。由于各單位制定考勤的規(guī)則不同，且隨著員工數(shù)量的增多以及用戶行為的增加，數(shù)據(jù)往往呈現(xiàn)“爆炸式”的增長(zhǎng)，具有“多、亂、臟”的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效率低下。因此如何快速的對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)，是相關(guān)業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)難題。本文以實(shí)際應(yīng)用為牽引，介紹了一種基于EXCEL的考勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)方法，該方法適用于辦公人員快速學(xué)習(xí)，對(duì)于實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類問(wèn)題也能起到借鑒作用，從而節(jié)約時(shí)間、提高工作效率。

1 EXCEL 基礎(chǔ)

1.2 Excel的數(shù)據(jù)處理

Excel中的數(shù)據(jù)處理包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表等功能。數(shù)據(jù)的排序可以升序、降序、自定義排序；數(shù)據(jù)篩選則可以自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選，其中自動(dòng)篩選一般適合單一條件，自定義篩選適合符合條件（與、或），高級(jí)篩選功能最強(qiáng)，可以多字段，并可以采用復(fù)合條件；數(shù)據(jù)分類匯總，可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行分類和匯總；數(shù)據(jù)透視表，可以對(duì)多個(gè)字段，從不同角度和不同視角進(jìn)行匯總，且匯總后的表格可以進(jìn)行編輯和套用格式等[4]。

4 小結(jié)

Excel是一款功能十分強(qiáng)大的辦公軟件，同時(shí)亦是使用最為廣泛的軟件，集成了很多函數(shù)模塊以及數(shù)據(jù)處理功能。本文僅利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能，只對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行一種規(guī)則統(tǒng)計(jì)做出了相應(yīng)的介紹，其實(shí)基于EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以應(yīng)用在很多方面。對(duì)于辦公人員，掌握Excel數(shù)據(jù)管理的基本功能，便可輕松解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理問(wèn)題，使得實(shí)際工作中繁瑣、復(fù)雜的運(yùn)算簡(jiǎn)單化。

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