航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的數(shù)字化管理模式

◎中國航天科工飛航技術研究院物資供應站 郎爽

航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的數(shù)字化管理模式

◎中國航天科工飛航技術研究院物資供應站 郎爽

航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務主要包括型號產(chǎn)品的齊套、軍檢、外協(xié)產(chǎn)品訂貨、產(chǎn)品出入庫、裝載加固、運輸、與用戶交接等工作。產(chǎn)品交付過程涉及業(yè)務主管機關、產(chǎn)品承制與齊套交付等單位，主要包括型號產(chǎn)品齊套交付任務下達、任務協(xié)調(diào)、產(chǎn)品檢驗、產(chǎn)品發(fā)運等業(yè)務環(huán)節(jié)。但目前航天企業(yè)在型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務管理中存在的任務下達方式不統(tǒng)一、業(yè)務脫節(jié)、信息傳遞不及時以及交接手續(xù)繁瑣等問題，已成為制約型號產(chǎn)品齊套交付工作效率的嚴重障礙。

為此，筆者以型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的數(shù)字化管理為研究對象，對產(chǎn)品齊套交付業(yè)務數(shù)字化管理模式及管理系統(tǒng)進行了相關研究，以期進一步加強型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務管理的規(guī)范性、可追溯性，同時提高型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的準確性和工作效率。

一、數(shù)字化管理模式的總體思路

航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的數(shù)字化管理模式是建立以任務為綱領、計劃為牽引、齊套為核心、倉儲為陣地的一體化產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)對任務計劃、倉儲作業(yè)、齊套交付和文本檔案4條主線的管理。

任務計劃線主要涉及業(yè)務主管機關下達任務，產(chǎn)品承制與齊套交付單位接收任務，以及與任務相關的協(xié)調(diào)、反饋和變更等方面的管理。

倉儲作業(yè)線主要涉及齊套產(chǎn)品的庫房管理，包括產(chǎn)品的檢驗、入庫、出庫、庫房盤點等方面的管理。

齊套交付線主要涉及齊套產(chǎn)品的協(xié)調(diào)確認、接收、交付等方面的管理。

文本檔案線主要涉及在產(chǎn)品齊套交付業(yè)務全過程中所產(chǎn)生的文檔管理，包括文件會簽、審批以及資料歸檔等。

二、數(shù)字化管理模式的建設方案

以數(shù)字化管理模式總體思路構建的產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)具體包括以下幾大功能模塊：

1.計劃協(xié)調(diào)管理模塊

計劃協(xié)調(diào)管理主要包括通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)計劃任務的下達、接收、確認、分解、協(xié)調(diào)與反饋等，涉及的單位及部門主要包括業(yè)務主管機關、產(chǎn)品承制與齊套交付單位。計劃任務下達主要分為2級：第一級為業(yè)務主管機關下達任務至產(chǎn)品承制與齊套交付單位；第二級為產(chǎn)品齊套交付單位內(nèi)部之間的任務下達。在計劃任務下達過程中，計劃協(xié)調(diào)管理模塊應能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的相互協(xié)調(diào)，以及對計劃的明確和協(xié)調(diào)過程的記錄等功能。

2.產(chǎn)品齊套管理模塊

產(chǎn)品齊套過程主要發(fā)生在產(chǎn)品齊套單位內(nèi)部。業(yè)務員在接收任務后，根據(jù)任務下達單和產(chǎn)品承制單位上報的產(chǎn)品明細表進行產(chǎn)品的齊套全過程跟蹤管理以及齊套產(chǎn)品交接等工作，同時可通過系統(tǒng)對全過程的信息進行追蹤、記錄，以便后續(xù)查詢統(tǒng)計。產(chǎn)品齊套管理模塊應包括產(chǎn)品的狀態(tài)、交接、收貨以及檢驗等管理功能。

3.產(chǎn)品出入庫管理模塊

產(chǎn)品入庫管理主要由保管員完成業(yè)務操作，產(chǎn)品檢驗合格后在產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品的相關信息，包括產(chǎn)品入庫時間、庫房信息以及庫管員信息等。產(chǎn)品出入庫管理模塊應帶有基本的倉儲管理功能。

目前，標識識別技術已在物資管理領域得到廣泛應用，是提供產(chǎn)品基礎信息的自動化采集、準確識讀的重要手段，能夠提高效率、節(jié)約資金，滿足自動化管理的要求。型號類配套產(chǎn)品可以綜合采用射頻識別（RFID）及二維條碼技術，實現(xiàn)型號產(chǎn)品及隨件的標識與識別。

在辦理齊套產(chǎn)品的出入庫時，可通過軟件系統(tǒng)激活庫房門口的RFID標簽讀寫器，被標識的齊套產(chǎn)品在通過庫房門口時會被系統(tǒng)自動識讀，并由系統(tǒng)自動完成出入庫產(chǎn)品相關信息的匹配、錄入、調(diào)取等操作，最后生成出入庫單。對于被標識二維條碼的隨件、備件等小型產(chǎn)品，可通過移動式數(shù)據(jù)采集終端對產(chǎn)品進行信息識別，再將產(chǎn)品信息與待出入庫產(chǎn)品進行匹配，從而實現(xiàn)產(chǎn)品的出入庫操作。

另外，產(chǎn)品齊套交付單位業(yè)務員根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)運計劃，在產(chǎn)品出入庫管理模塊中制作發(fā)運產(chǎn)品交接單，由保管員根據(jù)交接單在系統(tǒng)中制作產(chǎn)品出庫單，辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，并完成相關庫存報表的調(diào)整。

4.產(chǎn)品交付文檔與盤點管理模塊

在產(chǎn)品交付前，可應用產(chǎn)品交付文檔管理模塊對交付方案、經(jīng)費預算等進行編制、會簽、審批、流轉，同時完成相關文檔的上傳。

利用RFID技術，保管員在庫房盤點操作時可通過移動式數(shù)據(jù)采集終端生成盤點表，再通過對在庫產(chǎn)品標識標簽的掃描獲取產(chǎn)品信息并與盤點表進行對比，最終形成盤點清單報表。盤點完畢后連接客戶機終端將數(shù)據(jù)上傳至產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)。

航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務的數(shù)字化管理模式及管理系統(tǒng)將為航天企業(yè)后續(xù)深入開發(fā)型號產(chǎn)品齊套交付相關管理系統(tǒng)提供了基礎支撐，并能夠在實踐中為型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務提供有效的信息化手段，以提高管理的規(guī)范性、可追溯性和準確性，達到降本增效的作用。