二級學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理與探討

王羅惠，王 巖

（西安科技大學(xué)計算機學(xué)院，陜西 西安 710054）

畢業(yè)論文（設(shè)計）是本科階段的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的信息化社會中，對本二級學(xué)院在本科畢業(yè)論文（設(shè)計）進行采用信息化管理是適應(yīng)社會發(fā)展要求的。

一、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理的必要性

（1）隨著畢業(yè)生人數(shù)的增加，就業(yè)市場存在明顯的“供”大于“求”的現(xiàn)象。因為就業(yè)學(xué)生在各省之間奔波，學(xué)生在交通上所花費的時間、精力會增加。有些學(xué)生為找工作必然會影響畢業(yè)論文環(huán)節(jié)，造成指導(dǎo)教師與學(xué)生交流的不順暢。還有些學(xué)生為了抓住就業(yè)機會主動或者被動地選擇單位實習(xí),而放棄學(xué)校畢業(yè)論文環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文網(wǎng)上信息化管理平臺，便于學(xué)生在不同地點看到有關(guān)畢業(yè)論文的要求、進度，同時可以提交相關(guān)材料。

（2）畢業(yè)論文網(wǎng)上信息化管理，能夠讓畢業(yè)論文信息開放給學(xué)生和教師，教師和學(xué)生都可以查看其他同學(xué)畢業(yè)論文的進度，了解其他教師指導(dǎo)學(xué)生的進度。這對教師和學(xué)生都是一種督促。學(xué)校及學(xué)院教學(xué)管理人員也可以及時了解學(xué)生完成畢業(yè)論文的情況，能夠?qū)Ξ厴I(yè)論文的實現(xiàn)實時監(jiān)督。

（3）本科畢業(yè)論文（設(shè)計）是教師和學(xué)生的一種互動活動，需要教師耐心地指導(dǎo)，也需要學(xué)生的配合，同時提供支持的還有學(xué)院教學(xué)部門。在這個過程中，指導(dǎo)教師對待學(xué)生的態(tài)度、教學(xué)管理部門工作人員的態(tài)度，會對學(xué)生有所影響的。畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理平臺中大部分的操作都是在信息化平臺上，所有學(xué)生面對的將是一樣的態(tài)度，可以減少人為因素對畢業(yè)論文工作的影響。

二、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理的內(nèi)容

畢業(yè)論文（設(shè)計）的時間節(jié)點是很強的，每個階段的任務(wù)和要求都是很明確的，必須一環(huán)接一環(huán)按時來進行。一般來說，教師和學(xué)生都是先畢業(yè)設(shè)計開題，然后迎接教學(xué)方面的各項畢業(yè)論文方面的檢查和督促，隨后完成畢業(yè)設(shè)計，在畢業(yè)前進行畢業(yè)設(shè)計答辯。整個過程中，畢業(yè)論文（設(shè)計）工作可以分成以下幾個環(huán)節(jié)：

（1）組織教師申報畢業(yè)論文題目環(huán)節(jié)。此時需要對教師申報的畢業(yè)設(shè)計題目進行要求：與生產(chǎn)或社會實際相結(jié)合的題目不少于80%，設(shè)計類題目不少于50%，3年內(nèi)出現(xiàn)的題目不可以申報，提倡體現(xiàn)學(xué)校特色，簡單的網(wǎng)站和網(wǎng)頁設(shè)計不準(zhǔn)立題，鼓勵老師結(jié)合科研選題，設(shè)立創(chuàng)新性題目。另一方面允許學(xué)生根據(jù)自己興趣自行申報題目。因此，需要建立一個畢業(yè)論文（設(shè)計）選題庫，對這些畢業(yè)論文（設(shè)計）題目進行維護和管理。各個專業(yè)負(fù)責(zé)人在學(xué)生進行畢業(yè)設(shè)計選題前對這些題目進行審查，通過審查的題目才能供學(xué)生進行選擇。

（2）學(xué)生選擇畢業(yè)論文（設(shè)計）題目環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)方式是學(xué)生根據(jù)教師提供的畢業(yè)設(shè)計題目進行選擇。畢業(yè)論文（設(shè)計）工作信息化平臺中采用多種方式，學(xué)生可以選擇畢業(yè)論文題目，教師也可以選擇指導(dǎo)的學(xué)生，最終結(jié)果是一名學(xué)生做一個畢業(yè)論文題目。當(dāng)有多名學(xué)生選擇同一個畢業(yè)論文題目時，教學(xué)管理人員進行協(xié)調(diào)。此時，采用學(xué)習(xí)成績優(yōu)先級的方式并結(jié)合教師意愿來解決。

（3）做畢業(yè)設(shè)計階段。這個階段教師和學(xué)生要做的事情很多，既要完成畢業(yè)論文的書寫，還要填寫在此期間學(xué)院下發(fā)的對畢業(yè)設(shè)計完成情況的檢查表格。本科畢業(yè)論文信息平臺將這兩部分內(nèi)容分開，將學(xué)院下發(fā)的畢業(yè)論文開題以及相關(guān)檢查表格和提供的模板作為一部分，另外一部分是學(xué)生的畢業(yè)論文模塊。這樣方便學(xué)生理清思路，學(xué)生將在畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成畢業(yè)論文的設(shè)計工作，在學(xué)院教學(xué)管理要求下完成各種檢查表格的填寫。

（4）畢業(yè)論（設(shè)計）答辯環(huán)節(jié)。這階段，學(xué)院或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人需要安排畢業(yè)論文（設(shè)計）的評審，安排畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作，以及后續(xù)畢業(yè)論文（設(shè)計）評優(yōu)。然后，公示畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯成績。

本科畢業(yè)論文信息管理平臺根據(jù)以上幾個環(huán)節(jié)進行搭建，將對以上各個環(huán)節(jié)的工作進行優(yōu)化，使得畢業(yè)論文流程更加規(guī)范，同時方便教師和學(xué)生交流。

三、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理的實踐

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化平臺在實現(xiàn)時重點考慮以下幾個方面的實現(xiàn)：

①通過數(shù)據(jù)庫建立畢業(yè)論文（設(shè)計）選題庫并進行動態(tài)管理，將以往的畢業(yè)論文（設(shè)計）題目錄入到畢業(yè)論文選題庫中，方便教師在出畢業(yè)論文（設(shè)計）題時查閱曾經(jīng)使用過的畢業(yè)論文題目，避免三年內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)題目。這樣也便于各個專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師提交的畢業(yè)論文（設(shè)計）題目是否合適。同時，學(xué)生也能有充足的時間思考畢業(yè)論文題目的選取，可以查詢以往學(xué)生曾經(jīng)做過的題目，有利于學(xué)生的思維擴展。

②建立畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)教師師資庫

將指導(dǎo)教師信息錄入信息庫中，建立指導(dǎo)教師師資庫。各位指導(dǎo)教師通過畢業(yè)論文（設(shè)計）信息平臺可以了解其他教師畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)情況，學(xué)院教學(xué)管理人員也能了解各位導(dǎo)師每年指導(dǎo)學(xué)生情況。同時也便于對指導(dǎo)教師的宣傳，便于學(xué)生在選畢業(yè)論文（設(shè)計）題目時，找到合適自己的導(dǎo)師。在進行畢業(yè)論文答辯環(huán)節(jié)時，方便教學(xué)管理人員進行評閱教師的分配。

③建立畢業(yè)論文（設(shè)計）網(wǎng)上質(zhì)量監(jiān)控

（1）畢業(yè)論文（設(shè)計）完成階段，教學(xué)管理人員在本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息平臺上發(fā)放各種檢查表格及文檔，學(xué)生填寫后上傳。教師在畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)過程中，需要在平臺上審查學(xué)生填寫的畢業(yè)論文（設(shè)計）相關(guān)的表格，查看學(xué)生論文的完成進度情況。教學(xué)管理人員查看學(xué)生提交表格的時間以及表格的內(nèi)容，查看學(xué)生提交論文的狀態(tài)以及網(wǎng)上畢業(yè)論文評優(yōu)的得票數(shù)，就很清楚學(xué)生畢業(yè)論文的完成狀況。

（2）在畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯前，學(xué)生將在網(wǎng)上提交自己畢業(yè)論文（設(shè)計）的大摘要。此時，將開放學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）支持情況的網(wǎng)上測評。同級學(xué)生可以對感興趣的別的同學(xué)的畢業(yè)論文進行支持投票，為了公平性，每位學(xué)生限制投票一次，且不能給自己投票；教師也可以在畢業(yè)論文管理平臺上不記名投票，教師投票次數(shù)將根據(jù)職稱進行劃分。在答辯時，學(xué)生畢業(yè)論文的得票數(shù)將會是答辯現(xiàn)場的一個參考數(shù)據(jù)，也是后期畢業(yè)論文（設(shè)計）評優(yōu)的一個參考因素。通過網(wǎng)上測評畢業(yè)論文質(zhì)量的評價機制，將會大大調(diào)動學(xué)生做畢業(yè)論文的積極性和主動性，能夠促進同年級學(xué)生和低年級的學(xué)生互相學(xué)習(xí)，也能促進學(xué)生本人完成畢業(yè)論文的積極性。

四、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理功能模塊

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理平臺主要對象為教學(xué)管理人員、指導(dǎo)教師和學(xué)生。其中，使用最多的是學(xué)生。

1.學(xué)生模塊

圖1學(xué)生模塊功能圖

學(xué)生模塊中包括：個人基本信息、文件通知、畢業(yè)論文信息、我的畢業(yè)論文、畢業(yè)論文表格、師生互動等模塊。其中，“個人信息”中是學(xué)生的班級、學(xué)號、姓名等內(nèi)容，以及學(xué)生個人賬戶密碼的維護等?！拔募ㄖ敝袑@示有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的各類通知，以及開題、中期檢查和答辯事項的相關(guān)表格、文檔。“畢業(yè)論文表格”中專門提供畢業(yè)論文工作中需要填寫的表格的下載，以及學(xué)生填寫好的表格的上傳?！皫熒印碧峁┝酥笇?dǎo)教師和學(xué)生相互交流的單獨場所。本模塊中最重要的功能為：“畢業(yè)論文信息”和“我的畢業(yè)論文”。

“畢業(yè)論文信息”中將提供學(xué)生可以查看導(dǎo)師信息，查看畢業(yè)論文（設(shè)計）題目，在畢業(yè)論文完成后可以看到同級別的同學(xué)畢業(yè)論文的大摘要，在“評優(yōu)投票”中可以給自己認(rèn)為“做得好”的畢業(yè)論文進行網(wǎng)上投票。

2.畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師模塊

對于教師而言，他們不僅要指導(dǎo)自己所帶學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫，還要完成學(xué)院安排的畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的工作。在指導(dǎo)教師模塊中，不僅有學(xué)生模塊中就有的“個人基本信息”“文件通知”“畢業(yè)論文表格”“師生互動”，還有“我的任務(wù)”和“指導(dǎo)畢業(yè)論文”?！拔业娜蝿?wù)”是教學(xué)管理分配的有關(guān)畢業(yè)設(shè)計方面的工作，畢業(yè)設(shè)計題目的申報、畢業(yè)論文的評審、優(yōu)秀論文的網(wǎng)上投票等?！爸笇?dǎo)畢業(yè)論文”類似于學(xué)生模塊中的“我的畢業(yè)論文”，這里看到學(xué)生模塊中“我的畢業(yè)論文”中的相關(guān)信息，同時可以管理所指導(dǎo)的學(xué)生以及學(xué)生的論文、填寫的表格。的統(tǒng)一。畢業(yè)論文管理是一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)包括計劃、執(zhí)行、檢查、改進等過程。目標(biāo)管理和過程管理同等重要，既要考慮最終結(jié)果，同時不能忽視過程的執(zhí)行。在畢業(yè)論文管理中，要逐步加強過程管理，只有嚴(yán)格監(jiān)管管理過程，才能實現(xiàn)好的目標(biāo)。本科畢業(yè)論文信息化管理只是一種手段，需要教師、學(xué)生以及教學(xué)管理人員共同配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。

圖2畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師模塊功能圖

（2）在實際使用中，畢業(yè)論文（設(shè)計）信息平臺需要專人管理，進行日常維護以及日常數(shù)據(jù)的更新。這樣能夠讓教師、學(xué)生有種歸屬感，能夠促進他們使用這個平臺，也能夠讓使用者感到樂趣。

二級學(xué)院畢業(yè)論文信息化管理模式，從畢業(yè)論文管理機制、監(jiān)督機制以及評價機制三方面著手，以提高畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量和提高畢業(yè)論文管理效率為目標(biāo)。平臺采用讓學(xué)生參與畢業(yè)論文（設(shè)計）網(wǎng)上投票評優(yōu)的機制，可以提高學(xué)生做畢業(yè)論文的熱情，促進其提高畢業(yè)論文質(zhì)量。指導(dǎo)教師參與網(wǎng)上投票評選優(yōu)秀畢業(yè)論文，既可以對畢業(yè)論文網(wǎng)上投票的公正性有了參考和依據(jù)，也能夠提高教師對畢業(yè)論文工作的關(guān)注，通過這種方式，達(dá)到提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。

3.管理人員模塊

管理人員模塊，是指教學(xué)管理人員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教務(wù)員等人使用的模塊。這些人需要在畢業(yè)論文（設(shè)計）整個階段了解教師、學(xué)生畢業(yè)論文的進展?fàn)顟B(tài)，以便于進行督促和幫助。這個模塊具體功能包括：畢業(yè)論文（設(shè)計）題目審核、對畢業(yè)論文完成階段中檢查表格的發(fā)放、收回和檢查，以及畢業(yè)論文完成后畢業(yè)設(shè)計答辯的安排、論文的評審、評選優(yōu)秀論文的網(wǎng)上評選工作。

圖3管理人員模塊功能圖

五、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作信息化管理中需注意的問題

（1）畢業(yè)論文網(wǎng)上管理將實現(xiàn)目標(biāo)管理和過程管理

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