就業(yè)分析與技能需求評(píng)價(jià)驅(qū)動(dòng)的檔案專業(yè)培養(yǎng)體系優(yōu)化策略

楊佳懌

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，河南 鄭州 450015）

檔案專業(yè)是一個(gè)小眾專業(yè)，目前全國(guó)只有三十多所學(xué)校開設(shè)，但檔案在我國(guó)科技與經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，起著忠實(shí)記錄、參考借鑒的作用，是國(guó)家戰(zhàn)略資源的核心構(gòu)成，檔案專業(yè)應(yīng)該成為國(guó)家重視的專業(yè)，從事檔案專業(yè)的人員，應(yīng)該是國(guó)家重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。論文以鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)為研究對(duì)象，分析該專業(yè)從2008年到2015年的就業(yè)數(shù)據(jù)，研究轉(zhuǎn)變?cè)?，并根?jù)企業(yè)技能需求，構(gòu)建涉及檔案基礎(chǔ)技能、專業(yè)技能和拓展技能的企業(yè)需求層次分析指標(biāo)體系。根據(jù)就業(yè)與需求指標(biāo)，審視現(xiàn)有專業(yè)培養(yǎng)體系，進(jìn)行優(yōu)化，從而培養(yǎng)更適用需求的檔案專業(yè)新人才。

1 檔案專業(yè)就業(yè)數(shù)據(jù)分析

鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案專業(yè)成立較早，是河南省僅有的兩個(gè)檔案專業(yè)之一，年招生四百人左右，（含建筑工程檔案管理方向和專升本），其就業(yè)數(shù)據(jù)具有代表性。

通過調(diào)研，該專業(yè)從2008年到2015年的就業(yè)情況發(fā)現(xiàn)，其主要的就業(yè)方向?yàn)閱挝晦k公室8.25%，企業(yè)檔案管理部門12.875%，各航空集團(tuán)、研究所等事業(yè)單位的檔案管理部門18.875%，考取研究生12.625%，檔案服務(wù)的各公司15.5%，考取公務(wù)員2.25%，其他非檔案管理崗位29.625%。該專業(yè)2008年到2015年，就業(yè)方向情況變化如圖1和表1所示，而各就業(yè)方向，從2008年到2015年的變化，如圖2所示。

圖1中，橫軸為年度，縱軸為比例，各柱體為就業(yè)方向?？梢钥闯?，在2008年，就業(yè)去向最多的是事業(yè)單位的檔案部門和企業(yè)檔案部門，但是，這兩個(gè)就業(yè)方向的比例逐年下降，2009年非檔案崗位的比例超過事業(yè)單位檔案部門，2014年，考取研究生的比例也超過了事業(yè)單位檔案部門，自2014年，從事非檔案崗位和考取研究生的比例成為最高的就業(yè)方向。

表1 2008年-2015年度各就業(yè)方向比例

圖1 2008-2015年度各就業(yè)方向變化圖

圖2 各就業(yè)方向不同年度變化圖

圖2中，橫軸為各就業(yè)方向，縱軸為比例，各柱體為2008-2015年度信息。其中，在各單位辦公室工作、各企業(yè)檔案部門和檔案服務(wù)公司就業(yè)的比例略有下降，但變化不是很大；在事業(yè)單位檔案部門下降比較多，接近10%?？既」珓?wù)員的比例，本來人數(shù)就不太多，現(xiàn)在變化也不大，但也在下降；考取研究生和在非檔案崗位工作的比例逐年增加，增加比例接近一倍。

2 就業(yè)方向變化剖析

根據(jù)上述數(shù)據(jù)，分析就業(yè)去向變化的主要原因有如下3個(gè)方面：

2.1 就業(yè)政策拓寬就業(yè)領(lǐng)域

檔案專業(yè)的學(xué)生，2010年左右，就業(yè)集中于事業(yè)單位、國(guó)企的檔案部門，大約在2010年以后就業(yè)方向比較分散，表明市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律同樣適應(yīng)于專業(yè)針對(duì)性較強(qiáng)的檔案專業(yè)，專業(yè)對(duì)口觀念有所淡化，多向就業(yè)，多向選擇的就業(yè)政策，拓寬了檔案專業(yè)學(xué)生的就業(yè)領(lǐng)域，這一點(diǎn)可以從圖2中，非檔案崗位的就業(yè)比例逐年增加中獲知。而且，自2011年開始，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息科學(xué)學(xué)院，與工業(yè)和信息人才交流中心，聯(lián)合舉辦信息技術(shù)培訓(xùn)，每年都有5名檔案專業(yè)的學(xué)生參與，最后從事信息系統(tǒng)開發(fā)工作，占培訓(xùn)人數(shù)的58.14%。雖然該校此專業(yè)招生為文理兼收，但主要以文科為主，但經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，也可以從事純粹的理工科的工作。

2.2 檔案崗位特點(diǎn)與擴(kuò)招加大了對(duì)口就業(yè)難度

與其他行業(yè)相比，檔案崗位具有穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)，與檔案管理相關(guān)的崗位較少，如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，專職管理全校檔案的檔案科只有兩人，專職負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的教師1人，兼職管理教師檔案的1 人。職工工作最短的16年，最長(zhǎng)的30 多年，自作者進(jìn)入該單位工作到現(xiàn)在沒有新職工增加。但是，檔案招生人數(shù)每年卻在增加，比如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的檔案專業(yè)，以往一屆學(xué)生只有檔案專業(yè)2 個(gè)班級(jí)80人和專升本1個(gè)班30人左右，但這幾年來，不但增加了一個(gè)新的方向——建筑工程檔案管理方向，而且檔案學(xué)專升本的人數(shù)劇增，2015屆檔案相關(guān)畢業(yè)生達(dá)到300余人，人數(shù)增加了三倍。鄭州大學(xué)的檔案學(xué)本科專業(yè)，2012 級(jí)錄取30 人，后轉(zhuǎn)專業(yè)2 人，剩余28 人，2013 級(jí)錄取35 人，2014 級(jí)錄取40 人，人數(shù)在三年內(nèi)增加了三分之一。因此，檔案崗位特點(diǎn)與近幾年的檔案專業(yè)人數(shù)增多，加大了對(duì)口就業(yè)難度。

2.3 企業(yè)檔案管理工作專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)

據(jù)調(diào)查，目前只有中大型的國(guó)企和事業(yè)單位，在招聘檔案管理人員時(shí)，才有限的考慮檔案專業(yè)的學(xué)生，比例非常低。而且，近幾年來，招聘的檔案專業(yè)的學(xué)生，不但要負(fù)責(zé)檔案管理工作，還要從事文員、行政管理、圖書室（館）的管理工作［5］。據(jù)了解，中航工業(yè)鄭州某公司2015年招聘的兩名檔案專業(yè)學(xué)生，還要進(jìn)行和企業(yè)主要業(yè)務(wù)相關(guān)的技能培訓(xùn)。這對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生來說，雖然是一個(gè)有利的現(xiàn)象，但大多數(shù)企業(yè)的檔案管理人員，多數(shù)由其他人員兼任，比如文秘專業(yè)。隨著數(shù)字檔案管理等新技術(shù)的發(fā)展，雖然對(duì)這些非檔案專業(yè)人員提出了更大的挑戰(zhàn)，但通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等，基本上能滿足簡(jiǎn)單的管理要求，因此，并沒有專門為此去招聘檔案專業(yè)學(xué)生，這就造成檔案管理工作中，檔案專業(yè)的人員比例很低，而檔案專業(yè)的學(xué)生，專門從事檔案管理工作的人員比例也很低，這反映了在目前絕大多數(shù)企業(yè)中，檔案管理工作專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)。

2.4 提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向成為緩解就業(yè)壓力的新途徑

在圖2中，考取研究生的比例增加了一倍多，從7.3%增加到17%。而在對(duì)該校此專業(yè)大三學(xué)生的調(diào)研中，發(fā)現(xiàn)有接近二分之一的學(xué)生在準(zhǔn)備考研，了解其考研動(dòng)機(jī)和方向，居然有不少學(xué)生認(rèn)為目前所學(xué)知識(shí)不夠，希望通過提高學(xué)歷來提高就業(yè)能力，希望通過改變學(xué)習(xí)方向，來改變知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而能更好地就業(yè)，說明提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向的目的主要是緩解就業(yè)壓力。

3.技能需求層次指標(biāo)體系構(gòu)建

3.1 技能需求架構(gòu)

企業(yè)對(duì)檔案專業(yè)的技能需求比較多，但主要包括基礎(chǔ)技能架構(gòu)、專業(yè)技能架構(gòu)、發(fā)展能力架構(gòu)三個(gè)方面，因?yàn)闄n案工作比較煩瑣，且需要耐得“寂寞”，因此，需要增加工作情商技能架構(gòu)。

基礎(chǔ)技能架構(gòu)應(yīng)該是所有專業(yè)都應(yīng)該具有的，也就是綜合素質(zhì)，包括溝通技能、組織技能、學(xué)習(xí)技能等，對(duì)于檔案專業(yè)來說，更包括文書寫作技能。專業(yè)技能架構(gòu)主要是企業(yè)、單位對(duì)大學(xué)生在完成具體檔案業(yè)務(wù)方面的技能需求，這也是培養(yǎng)體系優(yōu)化的重點(diǎn)方向，而且隨著環(huán)境的變化不斷改進(jìn)。發(fā)展技能架構(gòu)則考慮大學(xué)生工作后的發(fā)展，是迅速提高業(yè)務(wù)能力、職務(wù)職稱的關(guān)鍵，包括創(chuàng)新技能、職稱規(guī)劃技能等。工作情商技能架構(gòu)主要包括思想品德、個(gè)人修養(yǎng)、工作作風(fēng)、協(xié)作意識(shí)等。

3.2 技能需求層次分析指標(biāo)體系

根據(jù)企業(yè)技能需求架構(gòu)，在遵循評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建原則的情況下，最終確定一個(gè)具有1 個(gè)一級(jí)指標(biāo)、4 個(gè)二級(jí)指標(biāo)和25個(gè)三級(jí)指標(biāo)的技能需求層次指標(biāo)體系，如表2所示。

3.3 基于評(píng)價(jià)體系的分方向技能需求

專業(yè)技能需求是專業(yè)培養(yǎng)的重點(diǎn)，根據(jù)上述指標(biāo)體系，通過到單位人力資源進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行問卷和電話跟蹤、訪談高校從事就業(yè)管理工作人員等方式，獲得各就業(yè)方向的專業(yè)技能需求如下：

3.3.1 單位辦公室

檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)聘到各單位，從事辦公室管理工作，其實(shí)主要是辦公室文員的崗位，因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為檔案學(xué)的同學(xué)，具備了辦公室工作的基本素養(yǎng)和技能需求，且不少企業(yè)并沒有為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)配備秘書，因此辦公室文員也經(jīng)常需要寫一些公文。該崗位與檔案相關(guān)的工作職責(zé)和技能需求包括四個(gè)方面：一是單位文件的起草撰寫、文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作；二是添購辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放使用的管理；三是企業(yè)員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作；四是企業(yè)員工人事檔案材料的建立、完善。

3.3.2 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作

此方面的工作技能需求，符合學(xué)校的培養(yǎng)方案，尤其是鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院此專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)方向主要為科技檔案管理，這也是雖然就業(yè)比例降低，但依然是主要的就業(yè)方向。在此方向，除了傳統(tǒng)的文件材料的收集、整理、歸檔工作和檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)、檢索等基礎(chǔ)工作之外，現(xiàn)在還要求具備檔案安全的保障能力、檔案數(shù)字化與信息化工作等新的業(yè)務(wù)技能［2］。

表2 技能需求層次分析指標(biāo)體系

3.3.3 公務(wù)員和事業(yè)單位

近幾年來，各級(jí)別政府、事業(yè)單位招收檔案專業(yè)的公務(wù)員和職工的比例略有下降，但檔案專業(yè)的學(xué)生，可以考取與專業(yè)相關(guān)的其他崗位，準(zhǔn)備公務(wù)員和事業(yè)單位考試的學(xué)生比例，僅次于考取研究生的同學(xué)。檔案專業(yè)的學(xué)生，除了考取各級(jí)政府和政府職能單位、檔案局館的檔案管理人員之外，還可以考取上述單位文職人員。這些學(xué)生，除了本專業(yè)的理論知識(shí)之外，還需要掌握《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，甚至包括公務(wù)禮儀、國(guó)際政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程?？既∈聵I(yè)單位的學(xué)生，還要熟知文書學(xué)、秘書學(xué)等相關(guān)課程［3］。

3.3.4 檔案服務(wù)公司

檔案服務(wù)公司是這幾年新興的從事各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案整理業(yè)務(wù)的公司，具體工作主要包括8 個(gè)方面：①文件與檔案管理技術(shù)咨詢、交流；②文秘與檔案人員實(shí)用技術(shù)傳授服務(wù)；③檔案館、室信息化、智能化建設(shè)；④工程文件編制與檔案整理；⑤檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑥各種文件與檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)；⑦文檔管理軟件開發(fā)與技術(shù)支持；⑧文檔用品與設(shè)備銷售等。這些企業(yè)招聘的學(xué)生，除了檔案相關(guān)技術(shù)外，還注重學(xué)生的打字速度，要求工作仔細(xì)認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)周到，但因?yàn)榇蠖鄶?shù)工作主要是檔案數(shù)字化，所以待遇不高，且需要經(jīng)常長(zhǎng)期出差，因?yàn)槿藛T流動(dòng)性比較大。

考取研究生和從事非檔案崗位的學(xué)生，則根據(jù)學(xué)位方向和崗位的具體技術(shù)要求，有不同的自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些非檔案崗位中，只有極少部分學(xué)生從事有技術(shù)含量的工作，其他人員主要集中在人事專員、銷售代表、客服專員、各級(jí)助理等方面。

4 檔案專業(yè)培養(yǎng)方向剖析

4.1 檔案就業(yè)市場(chǎng)逐漸廣闊需要全面人才

近幾年來，國(guó)家和各單位對(duì)檔案的重視程度越來越高，不但要求高級(jí)別大規(guī)模的企業(yè)應(yīng)該擁有更加完善的檔案館、室，而且要求政府部門也加強(qiáng)檔案力量，發(fā)揮檔案作用。除了傳統(tǒng)的編史修志之類的工作外，認(rèn)為在民生政事決策、科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)等方面，也可以發(fā)揮其重要的憑證和參考作用。2008年5月1日起開始實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》明確規(guī)定“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家檔案館、公共圖書館設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利”、“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國(guó)家檔案館、公共圖書館提供主動(dòng)公開的政府信息”。這些要求需要檔案人員除了具備傳統(tǒng)的檔案技能外，還需要掌握信息收集、分析和挖掘能力。

4.2 檔案管理技術(shù)日新月異需要新技能

檔案信息化和數(shù)字化的普及，不僅僅包括傳統(tǒng)檔案的二次加工，還包括檔案建立伊始的數(shù)字化；數(shù)字檔案整個(gè)生命周期的管理和安全要求，需要具備信息管理、安全管理知識(shí)的檔案人員，甚至還需要具備硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)；從檔案的多媒體展示到新媒體展示和全媒體展示，又需要檔案人員具備較強(qiáng)的數(shù)字檔案使用技術(shù)［4］。上述技術(shù)不但對(duì)檔案管理人員提出技術(shù)挑戰(zhàn)，對(duì)檔案專業(yè)的培養(yǎng)方案、培養(yǎng)環(huán)境也提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。

4.3 檔案服務(wù)功能提高需要

現(xiàn)如今，檔案除了傳統(tǒng)的參考和憑證作用之外，在服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生方面，也開始發(fā)揮積極的作用。有價(jià)值檔案的整理；民生檔案的有償或免費(fèi)提供；社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案、城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)檔案、民事訴訟檔案、農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記檔案、集體林權(quán)制度改革檔案等群眾關(guān)切的檔案服務(wù)等工作，內(nèi)容多且雜亂；檔案主動(dòng)服務(wù)、上門服務(wù)、全面代理服務(wù)等理念的提出等等，都體現(xiàn)出檔案工作的社會(huì)化服務(wù)功能越來越強(qiáng)，分工越來越細(xì)，所提供的服務(wù)越來越專業(yè)，這就要求檔案人員不但“術(shù)業(yè)有專攻”，而且還要具備較強(qiáng)的組織能力、社交能力和工作熱情［5］。

5 檔案專業(yè)培養(yǎng)體系優(yōu)化

根據(jù)上述研究，提出就業(yè)分析與企業(yè)需求評(píng)價(jià)驅(qū)動(dòng)檔案專業(yè)培養(yǎng)體系優(yōu)化策略

5.1 就業(yè)需求驅(qū)動(dòng)的培養(yǎng)體系優(yōu)化

除了傳統(tǒng)的檔案學(xué)相關(guān)課程之外，應(yīng)該建設(shè)少部分符合就業(yè)需求的課程，直接面向就業(yè)單位，減少就業(yè)單位在招聘之后的繼續(xù)培訓(xùn)時(shí)間，提高畢業(yè)生的實(shí)際“上手”能力。根據(jù)往年就業(yè)方向和就業(yè)前景與趨勢(shì)分析，應(yīng)該設(shè)置三個(gè)新的課程模塊：

5.1.1 辦公自動(dòng)化模塊

此部分在原有課程體系中，僅包括大一時(shí)設(shè)置的48個(gè)課時(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，而且學(xué)習(xí)內(nèi)容比較多，考試也為理論考試，學(xué)生難以提高，而且不少高校和專家甚至認(rèn)為，目前的電腦普及率比較高，這方面的知識(shí)學(xué)生早已經(jīng)自學(xué)了，從每年指導(dǎo)畢業(yè)生論文中可以看出，其實(shí)此方面的能力，各個(gè)專業(yè)的學(xué)生都比較差。

5.1.2 電子商務(wù)模塊

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和雙創(chuàng)的提出，不少檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，將電子商務(wù)作為創(chuàng)業(yè)的方向，這不但是畢業(yè)之后的選擇趨勢(shì)，不少在校生也在課余兼職。但主要因?yàn)檫x擇方向不清晰，跟風(fēng)隨大流的思想占據(jù)主流，所以失敗較多。

5.1.3 社交能力培養(yǎng)模塊

不管是從事檔案管理工作還是文員行政工作，現(xiàn)在的檔案管理都提倡“走出去”、主動(dòng)服務(wù)，這就要求檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力，這不僅需要學(xué)生自己在學(xué)校里參加社團(tuán)當(dāng)班干部培養(yǎng)，更需要專業(yè)的課程體系進(jìn)行指導(dǎo)，增加針對(duì)性。

5.2 技術(shù)發(fā)展驅(qū)動(dòng)的培養(yǎng)體系優(yōu)化

檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流工作，在現(xiàn)代檔案管理的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的所有階段，都充分需要技術(shù)支撐。這需要增加三個(gè)方面的課程模塊：

5.2.1 數(shù)字檔案加工課程

數(shù)字檔案的加工，不僅包括簡(jiǎn)單的掃描處理，還包括對(duì)加工內(nèi)容偏斜度、清晰度、失真度等的質(zhì)量處理，對(duì)影響內(nèi)容的雜質(zhì)進(jìn)行去污處理，對(duì)藍(lán)圖的消藍(lán)處理，對(duì)大幅檔案的拼接處理，對(duì)影像、動(dòng)畫檔案的采編，對(duì)實(shí)物檔案的智能3D處理等。

5.2.2 數(shù)字檔案安全管理課程

安全管理涉及加工的安全、存儲(chǔ)的安全和使用的安全。主要需要學(xué)習(xí)備份技術(shù)、加密技術(shù)、確認(rèn)技術(shù)、訪問控制技術(shù)等相關(guān)課程。

5.2.3 數(shù)字檔案使用技術(shù)

如今，數(shù)字檔案的使用，不僅包括在電腦上閱讀，還包括在專門的檔案閱讀器上使用，展示的形式，除了平面展示，還包括以多媒體、全媒體等技術(shù)支撐的立體展示。

5.3 網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)模塊優(yōu)化策略

目前，網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)習(xí)資源比較多，但針對(duì)檔案專業(yè)的資源較少，能夠進(jìn)行學(xué)習(xí)和考核的平臺(tái)更少。福建省檔案干部培訓(xùn)中心研發(fā)了福建省檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)（http：//dajy.91open.com/），主要面向已經(jīng)工作的檔案人員，還開發(fā)了手機(jī)端，值得借鑒。

針對(duì)檔案專業(yè)的學(xué)生，開發(fā)專門的自學(xué)和考核平臺(tái)，提供除了檔案基本知識(shí)之外，主要培訓(xùn)針對(duì)就業(yè)需求和技術(shù)發(fā)展需求的課程，這樣即提高了檔案專業(yè)學(xué)生的綜合能力，又不占用課堂時(shí)間，而且通過學(xué)號(hào)登錄，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，在線完成考核，也可以納入到學(xué)生的畢業(yè)審核中去，提高學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，將一些檔案資源建立成網(wǎng)絡(luò)資源庫，也允許已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，在不違反單位保密原則和不損失單位利益的情況下，將工作資源上傳，有利于學(xué)生參考學(xué)習(xí)［6］。

5.4 實(shí)踐教學(xué)模塊優(yōu)化策略

在檔案專業(yè)的本科教育過程中，主要還是采取理論教學(xué)為主，雖然在教學(xué)大綱中，制定了認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)實(shí)習(xí)等模塊，但基本上還是以“聽”、“看”為主。在專業(yè)實(shí)習(xí)中，有的學(xué)生參加檔案服務(wù)公司提供的實(shí)踐學(xué)習(xí)，但主要內(nèi)容也是檔案數(shù)字化中的錄入和掃描，而就業(yè)實(shí)習(xí)則主要由學(xué)生根據(jù)未來的就業(yè)情況選擇，那些被事業(yè)單位錄取的學(xué)生，因?yàn)閱挝恍再|(zhì)，也不可能提前去單位進(jìn)行實(shí)習(xí)。因此，除了傳統(tǒng)的實(shí)習(xí)模塊之外，應(yīng)該增加更多的實(shí)踐教學(xué)模塊，真正發(fā)揮實(shí)習(xí)基地的作用，而不是“合同”基地。應(yīng)該積極與國(guó)企和事業(yè)單位溝通，盡早和不斷的開展實(shí)踐教學(xué)；聘請(qǐng)檔案機(jī)構(gòu)的工程師，進(jìn)行實(shí)踐操作培訓(xùn)；邀請(qǐng)從事檔案管理工作的畢業(yè)生，與在校生開展學(xué)習(xí)交流、就業(yè)跟蹤反饋，及時(shí)提供針對(duì)性更強(qiáng)的就業(yè)需求，促使在校學(xué)生在畢業(yè)前，聚集更多的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。

根據(jù)鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的就業(yè)分析和技能需求評(píng)價(jià)，該專業(yè)的所在院系，一直積極調(diào)整培養(yǎng)體系，比如：為了增加學(xué)生的辦公自動(dòng)化處理能力，開設(shè)了《檔案職業(yè)與行政能力》、《自動(dòng)化辦公》和《文檔一體化技術(shù)》課程，為了增加學(xué)生的信息管理能力，開設(shè)了《政務(wù)信息資源管理》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與信息利用（案例）》、《信息管理學(xué)》、《信息檢索》課程，為了提高學(xué)生信息處理能力，開設(shè)了《多媒體信息處理與檢索技術(shù)》、《信息導(dǎo)航與網(wǎng)站設(shè)計(jì)》、《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)》。經(jīng)就業(yè)跟蹤調(diào)研，這些課程有效地提高了學(xué)生的就業(yè)能力，拓寬了就業(yè)渠道，符合專業(yè)培養(yǎng)體系。

［1］ 李春燦.檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的構(gòu)建與培養(yǎng)研究［J］.檔案管理，2013（6）：39-41.

［2］ 王云玲.檔案信息化建設(shè)對(duì)人才的需求與培養(yǎng)［J］.蘭臺(tái)世界，2015（4）.

［3］ 李芳.檔案工作保密需求實(shí)踐與探討［J］.蘭臺(tái)世界，2015（20）：44-45.

［4］ 付永華.基于電子紙的工程電子文件閱讀設(shè)備研究與設(shè)計(jì)［J］.檔案管理，2014（5）：33-35.

［5］ 王桂芝，王彤，李學(xué)廣.遠(yuǎn)程利用檔案需求與效益分析［J］.中國(guó)檔案，2013（4）：58-59.

［6］ 付永華.數(shù)字圖書館閱讀筆記云分享系統(tǒng)研究［J］.圖書館工作與研究，2014（8）：37-40.