政府機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源建設(shè)研究

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

文章編號：1671-0037（2015）08-92-2

收稿日期：2015-7-26

作者簡介：耿宏高（1965-），男，本科，研究方向：圖書館管理與服務(wù)。

Research on the Construction of Digital Resources in the Library of Government

Geng Honggao

（Hebi Municipal People's Government Office，Hebi，Henan 458000）

Abstract：The construction of library literature resources in the government should be based on the princi?ples of systematic，coordination，practical，characteristic，standardization，with the criteria ofacademic value of the resources content，system technology and convenient service mode，and take self-built collections data?base，sharing，acquisition of commercial databases as the main building approaches.

Keywords：digital resource; resource construction; libraryof the government; small libraries

機(jī)關(guān)圖書館是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)置的為本機(jī)構(gòu)服務(wù)的圖書館或圖書室，它收集、組織、保管和利用各種文獻(xiàn)，為機(jī)關(guān)工作人員提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，它的資源建設(shè)與服務(wù)也發(fā)生著變化，越來越注重資源的多載體化與服務(wù)的多樣化。

1　機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的原則

1.1　系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性原則

機(jī)關(guān)圖書館規(guī)模不大，但資源建設(shè)要根據(jù)服務(wù)對象進(jìn)行有序布局，形成有自己特色的數(shù)字資源體系。在進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)時(shí)應(yīng)遵循系統(tǒng)性、整體性和協(xié)調(diào)性原則。

數(shù)字資源的系統(tǒng)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是數(shù)字資源內(nèi)容的系統(tǒng)性和出版過程的連續(xù)性，數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)根據(jù)本館原有館藏情況，對符合本館資源建設(shè)方向或目標(biāo)的數(shù)字資源，進(jìn)行連續(xù)性選購，保持資源的完整性和系統(tǒng)性，特別是對重點(diǎn)和特色資源，更要做好多方搜集、補(bǔ)充與更新。二是讀者的系統(tǒng)性，即機(jī)關(guān)圖書館的讀者具有系統(tǒng)利用館藏文獻(xiàn)資源的需求 ［1］。機(jī)關(guān)圖書館規(guī)模較小，經(jīng)費(fèi)有限，不可能也沒必要擁有所有的信息資源，所以，應(yīng)當(dāng)注重資源建設(shè)的協(xié)調(diào)性?？梢岳卯?dāng)?shù)毓矆D書館或高校圖書館協(xié)作協(xié)調(diào)組織，進(jìn)行資源共建共享，充分發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢，建立互為補(bǔ)充、互為利用的文獻(xiàn)信息資源保障體系，避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，使數(shù)字資源得到合理布局、提高資源利用率。

1.2　實(shí)用性原則

實(shí)用性原則是指從機(jī)關(guān)圖書館實(shí)際需要出發(fā)進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)，這是數(shù)字資源建設(shè)的基本原則。最大限度地滿足本單位讀者的文獻(xiàn)需求是機(jī)關(guān)圖書館服務(wù)的根本宗旨，因此，從數(shù)字資源的選擇到組織管理必須堅(jiān)持實(shí)用性原則。應(yīng)根據(jù)服務(wù)對象和服務(wù)任務(wù)，確定本館數(shù)字資源的范圍、重點(diǎn)、特色、結(jié)構(gòu)。對于機(jī)關(guān)圖書館來說，保存人類文獻(xiàn)資源的職能有限，服務(wù)讀者的職能排在第一位，它更注重文獻(xiàn)資源的利用。

1.3　特色化原則

數(shù)字化時(shí)代，商業(yè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源異常豐富，機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源建設(shè)除了堅(jiān)持實(shí)用性原則，滿足本單位干部職工工作學(xué)習(xí)需求外，還應(yīng)堅(jiān)持特色化和針對性原則。一個(gè)圖書館區(qū)別于其他圖書館的主要特征就是館藏資源的專業(yè)化和獨(dú)特的館藏文獻(xiàn)資源體系，也是每一個(gè)圖書館做好數(shù)字資源建設(shè)的重要原則。機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特色化原則可從兩個(gè)方面入手，一是內(nèi)容特色，根據(jù)本身所承擔(dān)的任務(wù)和讀者需求特點(diǎn)，有目的地建設(shè)相應(yīng)專業(yè)的或?qū)ｎ}范圍的數(shù)字資源。二是地方特色，依據(jù)所在地區(qū)地理、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等特點(diǎn)，系統(tǒng)收藏本地區(qū)有關(guān)各方面的文獻(xiàn)而形成的特色。

1.4　標(biāo)準(zhǔn)化原則

數(shù)字資源是將傳統(tǒng)的文字、圖像、音頻、視頻等信息以數(shù)據(jù)的形式集合整理存儲(chǔ)的，為實(shí)現(xiàn)資源的暢通交換與傳遞，必須要注重?cái)?shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化。沒有數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化、描述與標(biāo)引語言的標(biāo)準(zhǔn)化，必將影響到數(shù)字資源的質(zhì)量與服務(wù)效果。

2　機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源的選擇標(biāo)準(zhǔn)

2.1　注重資源內(nèi)容的學(xué)術(shù)價(jià)值

數(shù)字資源的選擇要以信息內(nèi)容和學(xué)術(shù)價(jià)值為主要依據(jù)，主要從數(shù)據(jù)庫收錄的學(xué)科范圍、數(shù)據(jù)庫規(guī)模與內(nèi)容、是否提供全文及訪問年限等基本信息著手。要選擇符合本館資源建設(shè)方向和讀者需求的數(shù)字信息資源。在選擇中外大型綜合型數(shù)據(jù)庫時(shí)，一方面從專業(yè)性、學(xué)術(shù)水平、權(quán)威性等方面進(jìn)行考慮，另一方面要看是否能保障本館或本地區(qū)讀者需求。

2.2　注重?cái)?shù)字資源的系統(tǒng)技術(shù)性

數(shù)字資源的系統(tǒng)技術(shù)的選擇標(biāo)準(zhǔn)，主要是指從系統(tǒng)提供的檢索方式、用戶使用界面、檢索功能及搜索能力、檢索方法、檢索效率、圖像處理及支持格式、結(jié)果輸出、統(tǒng)計(jì)功能等方面對數(shù)字資源進(jìn)行評價(jià)與選擇。比如，在用戶服務(wù)方面，數(shù)字資源系統(tǒng)是否提供了幫助用戶使用的手冊或各種常見問題的解決方案，是否有良好的用戶檢索歷史記錄，保存檢索策略與檢索結(jié)果，方便用戶進(jìn)行對照、比較，或?yàn)橄麓螜z索提供便利，節(jié)省時(shí)間。是否為用戶提供友好、簡單的檢索界面，界面的切換是否靈活，能否允許用戶作適當(dāng)調(diào)整，能否開展電子郵件定題服務(wù)、文獻(xiàn)傳送等個(gè)性化服務(wù)等等。

2.3　注重服務(wù)方式的便捷性

與傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)資源相比較，數(shù)字資源受存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)地點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、訪問方式的限制，而呈現(xiàn)出多種不同的利用方式，評價(jià)和選擇數(shù)字資源時(shí)需要了解和掌握數(shù)字資源的各種利用方式、綜合考慮不同的利用方式對用戶使用所產(chǎn)生的影響，從而選擇最方便用戶使用、使用成本最低的數(shù)字信息資源。

3　機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的途徑

3.1　自建館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

機(jī)關(guān)圖書館自建的數(shù)據(jù)庫主要有館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色資源數(shù)據(jù)庫兩類，包括書目、文摘、題錄、全文等形式。書目數(shù)據(jù)庫是最基本的數(shù)字庫，機(jī)關(guān)圖書館藏書量與讀者量都不大，可以選擇小型圖書館自動(dòng)化管理軟件，進(jìn)行書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，便于機(jī)關(guān)圖書館管理的規(guī)范化。

特色資源數(shù)據(jù)庫包括兩方面，一是館藏文獻(xiàn)數(shù)字化回溯，二是特色網(wǎng)絡(luò)資源整合。館藏文獻(xiàn)數(shù)字化回溯是指把館藏紙質(zhì)書刊或圖像、音頻、視頻等文獻(xiàn)通過掃描、語音識(shí)別等技術(shù)，將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別、處理的信息。以達(dá)到提供數(shù)字化閱覽、保存館藏珍品和資源共享的目的。機(jī)關(guān)圖書館館藏規(guī)模較小，可以一次性回溯，將館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源。特別是一些珍貴紙質(zhì)文獻(xiàn)，回溯數(shù)字化后，原文獻(xiàn)可以永久封存，數(shù)字化資源供讀者查找使用。特色網(wǎng)絡(luò)資源整合則是根據(jù)本單位性質(zhì)任務(wù)和讀者信息需求，將海量的無序、分散、重復(fù)的網(wǎng)絡(luò)信息按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)、排序、篩選、分類、標(biāo)引、注解，合理的組織和整合成特色資源庫。如根據(jù)讀者信息需求特點(diǎn)，搜集與本單位工作性質(zhì)相關(guān)的網(wǎng)站地址，進(jìn)行科學(xué)分類，建立導(dǎo)航庫，為讀者提供信息導(dǎo)航服務(wù)。

3.2　共建共享

因?yàn)闄C(jī)關(guān)圖書館經(jīng)費(fèi)有限，能力有限，在數(shù)字化資源量急劇增長的時(shí)代，靠自身力量獲取的數(shù)字化資源是有限的，所以，必須堅(jiān)持資源共建共享原則。如鶴壁市圖書館通過國家數(shù)字圖書館推廣工程已接入河南數(shù)字圖書館和國家數(shù)字圖書館虛擬網(wǎng)絡(luò)，其中有大量數(shù)字化資源可以利用，機(jī)關(guān)圖書館可以申請成為鶴壁市圖書館集體讀者，通過互聯(lián)網(wǎng)訪問國家數(shù)字圖書館海量的數(shù)字資源，同時(shí)，本單位的特色數(shù)字資源也可與其他有需求的單位共享。機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源共建共享還可以與其他機(jī)關(guān)圖書館橫向聯(lián)合，或與上級機(jī)關(guān)圖書館縱向聯(lián)合，協(xié)作協(xié)調(diào)，進(jìn)行合理分工，共建數(shù)字資源，所有協(xié)作單位的數(shù)字資源共享，不足之處互補(bǔ)。如參與系統(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)信息聯(lián)盟，或區(qū)域間的機(jī)關(guān)圖書館數(shù)字資源服務(wù)聯(lián)盟等，有效避免資源的重復(fù)建設(shè)，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

3.3　購置商業(yè)性數(shù)據(jù)庫

商業(yè)性數(shù)字資源是我國數(shù)字資源建設(shè)的主體。商業(yè)性數(shù)據(jù)庫內(nèi)容上具有較好的通用性、完整性和系統(tǒng)性，使用上具有多種檢索方法，為各圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)提供了更多的數(shù)字資源選擇空間。但由于商業(yè)性數(shù)字資源在開發(fā)建設(shè)中投入較大，所以，它的售價(jià)也高，機(jī)關(guān)圖書館受購書費(fèi)制約，很難有較多資金購置大型商業(yè)性數(shù)據(jù)庫。因此，在購置商業(yè)性數(shù)據(jù)庫時(shí)，要切實(shí)考慮本單位的需求，并盡可能走資源共建共享道路。