醫(yī)學(xué)院校外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

武 燁 馬 路

(首都醫(yī)科大學(xué)衛(wèi)生管理與教育學(xué)院 北京100069)

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?動(dòng)態(tài)?

?醫(yī)學(xué)信息組織與利用?

醫(yī)學(xué)院校外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

武 燁 馬 路

(首都醫(yī)科大學(xué)衛(wèi)生管理與教育學(xué)院 北京100069)

根據(jù)科學(xué)性、整體性、可操作性原則，以定性與定量相結(jié)合，運(yùn)用文獻(xiàn)閱讀、小組討論、德?tīng)柗品?、層次分析及百分制賦值等方法，構(gòu)建一套適用于醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，該指標(biāo)體系由數(shù)字資源內(nèi)容、數(shù)字資源使用情況、經(jīng)濟(jì)性、檢索系統(tǒng)功能和相關(guān)服務(wù)5個(gè)1級(jí)指標(biāo)、11個(gè)2級(jí)指標(biāo)和28個(gè)3級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。

醫(yī)學(xué)院校；數(shù)字資源；評(píng)價(jià)指標(biāo)

1 引言

隨著信息、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字資源成為醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館館藏的重要組成部分和教學(xué)、科研的主要信息來(lái)源，深受廣大師生青睞。對(duì)于類型多樣、價(jià)格不菲的數(shù)字資源如何進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),已成為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要工作之一[1]。醫(yī)學(xué)學(xué)科的復(fù)雜性，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)數(shù)字資源不論在種類還是在數(shù)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出普通學(xué)科。而且醫(yī)學(xué)知識(shí)的日新月異促使數(shù)據(jù)庫(kù)商在不斷提高使用功能的同時(shí)，還要保證及時(shí)更新。此外，醫(yī)學(xué)數(shù)字資源的服務(wù)對(duì)象相對(duì)比較復(fù)雜。醫(yī)學(xué)院校一般都會(huì)有數(shù)量不等的附屬醫(yī)院，而附屬醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員很多都承擔(dān)一定的教學(xué)和科研工作，對(duì)文獻(xiàn)資源具有較大的需求，同時(shí)附屬醫(yī)院與學(xué)校本部之間的關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)條件也比較復(fù)雜。數(shù)據(jù)庫(kù)商往往會(huì)根據(jù)這一特點(diǎn)，對(duì)于醫(yī)學(xué)院校設(shè)定幾種數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)方案，例如費(fèi)用包含附院IP、加附院IP的費(fèi)用等[3]。本文結(jié)合醫(yī)學(xué)院校特點(diǎn)，建立一套科學(xué)、合理、可操作的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，旨在幫助醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館全面客觀地評(píng)價(jià)信息資源質(zhì)量，調(diào)整資源發(fā)展政策，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，提高資源利用率[2]。

2 指標(biāo)體系構(gòu)建原則

2.1 科學(xué)性

館藏評(píng)價(jià)的原則對(duì)館藏發(fā)展具有明顯的導(dǎo)向作用，直接影響圖書(shū)館信息資源系統(tǒng)功能的發(fā)揮[3]?？茖W(xué)性是數(shù)字資源評(píng)價(jià)最根本的原則?？茖W(xué)性原則要求制定出的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)都要有明確的含義和目標(biāo)導(dǎo)向，能夠用盡量少的指標(biāo)盡可能全面地反映圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)及利用狀況、前景及存在的問(wèn)題，并且各指標(biāo)的設(shè)立應(yīng)有科學(xué)依據(jù)，能揭示和反映數(shù)字資源最本質(zhì)的狀況。

2.2 整體性

數(shù)字資源評(píng)價(jià)涉及多方面因素，這些因素之間有復(fù)雜的制約關(guān)系。因此，在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)中，應(yīng)合理構(gòu)建層次框架和指標(biāo)數(shù)量，以盡可能全面、有重點(diǎn)地反映各因素之間的關(guān)系，使評(píng)價(jià)目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系成為一個(gè)有機(jī)的整體。

2.3 可操作性

評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要結(jié)合醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)工作,易用性和可獲取性強(qiáng)，各項(xiàng)指標(biāo)收集及評(píng)定要具有較強(qiáng)客觀性和可操作性。因此所設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系要注意其指標(biāo)值能否利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)或相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的換算得到，要從實(shí)際出發(fā),盡可能選擇可以量化的指標(biāo)。

3 指標(biāo)體系內(nèi)容確定

3.1 數(shù)字資源內(nèi)容

數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容的確定是指標(biāo)體系是否有效的關(guān)鍵。在本研究中主要參照國(guó)內(nèi)被認(rèn)可和最常見(jiàn)的評(píng)價(jià)因子[4]。數(shù)據(jù)資源內(nèi)容指標(biāo)是指數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄數(shù)據(jù)的基本情況，是構(gòu)成數(shù)字資源質(zhì)量最重要的因素，也是數(shù)字資源的核心。本研究在對(duì)數(shù)字資源內(nèi)容的評(píng)價(jià)中，充分結(jié)合醫(yī)學(xué)院校數(shù)字資源的特點(diǎn)，不僅對(duì)數(shù)字資源收錄總體情況、收錄內(nèi)容的權(quán)威性是否符合醫(yī)學(xué)院校特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，而且將反映醫(yī)學(xué)信息資源更新速度的時(shí)效性也作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。

3.2 數(shù)字資源使用情況

該指標(biāo)不僅可以客觀反映該數(shù)據(jù)庫(kù)是否符合本?？蒲薪虒W(xué)的需要，而且是數(shù)據(jù)資源是否繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)的決定因素。數(shù)字資源使用情況具體指標(biāo)包括登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、題錄下載次數(shù)及全文下載篇數(shù)。

3.3 經(jīng)濟(jì)性

醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的數(shù)字資源購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)有限，而數(shù)字資源的購(gòu)置、維護(hù)、使用都需要大量的資金、設(shè)備和人力的投入，因此，有必要對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源的投入成本和效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)數(shù)字資源的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)主要將成本和使用情況指標(biāo)結(jié)合使用[5]。

3.4 檢索系統(tǒng)及功能

檢索系統(tǒng)及功能的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到醫(yī)學(xué)院校師生對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。本研究對(duì)檢索功能的評(píng)價(jià)具體指標(biāo)包括檢索界面、檢索途徑和檢索技術(shù)；對(duì)檢索結(jié)果處理的評(píng)價(jià)具體指標(biāo)包括結(jié)果輸出多樣化及檢索結(jié)果的分析。

3.5 相關(guān)服務(wù)

在醫(yī)學(xué)院校數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的服務(wù)中，除一些基本的用戶服務(wù)、試用報(bào)告、系統(tǒng)穩(wěn)定性及使用權(quán)等方面的服務(wù)外，還應(yīng)將醫(yī)學(xué)院校特有的附院服務(wù)作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一[6]。

4 指標(biāo)體系構(gòu)建方法

4.1 文獻(xiàn)閱讀法

通過(guò)CNKI、萬(wàn)方、Emerald、EBSCO等數(shù)據(jù)庫(kù)以及Google等搜索引擎檢索近年來(lái)發(fā)表的有關(guān)數(shù)字資源評(píng)價(jià)方面的文獻(xiàn)，綜合分析對(duì)比國(guó)內(nèi)外在數(shù)字資源評(píng)價(jià)方面的經(jīng)驗(yàn)成果，結(jié)合醫(yī)學(xué)院校的特點(diǎn)，初步提出對(duì)數(shù)字資源評(píng)價(jià)的各個(gè)指標(biāo)。

4.2 選題小組討論

根據(jù)數(shù)字資源評(píng)價(jià)的研究目的制定討論計(jì)劃，邀請(qǐng)由館長(zhǎng)、采購(gòu)人員及學(xué)科館員組成的資源建設(shè)小組和資深專家，召開(kāi)數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)座談會(huì)，對(duì)提出的指標(biāo)進(jìn)行討論，對(duì)有效的指標(biāo)留用，對(duì)有問(wèn)題的指標(biāo)進(jìn)行修正，初步構(gòu)建數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

4.3 德?tīng)柗品?/p>

德?tīng)柗品ㄊ遣捎帽硨?duì)背的通信方式征詢專家小組成員的預(yù)測(cè)意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)幾輪征詢，使專家小組的預(yù)測(cè)意見(jiàn)趨于集中，最后做出符合市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)結(jié)論。本研究采用德?tīng)柗品?，?duì)專家進(jìn)行了兩輪咨詢。第1輪咨詢向?qū)＜医榻B本研究的背景、目的和方法并給出問(wèn)卷的填寫(xiě)說(shuō)明、反饋時(shí)間和初步擬訂的數(shù)字資源評(píng)價(jià)體系，由專家分別對(duì)初步擬訂的各級(jí)指標(biāo)的重要性和可行性進(jìn)行打分，在問(wèn)卷中留有的空白處填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)和修改建議；同時(shí)，根據(jù)專家對(duì)指標(biāo)的評(píng)分，分別計(jì)算出各指標(biāo)的重要性和可行性的算術(shù)平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、變異系數(shù)和專家意見(jiàn)的協(xié)調(diào)系數(shù)，依此篩選指標(biāo)。第2輪咨詢是反饋與完善，同時(shí)確定各指標(biāo)的權(quán)重，即向?qū)＜曳答伒?輪的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和修改后的指標(biāo)體系評(píng)分表，請(qǐng)專家對(duì)1級(jí)指標(biāo)和2級(jí)指標(biāo)的重要性進(jìn)行兩兩比較，形成判斷矩陣，同時(shí)對(duì)3級(jí)指標(biāo)的重要性進(jìn)行評(píng)分，以確定最終權(quán)重，結(jié)束專家咨詢。

4.4 層次分析法

層次分析法(Analytical Hierarchy Process,

AHP)基本思路是把要解決的問(wèn)題分層系列化,即根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和要達(dá)到的目標(biāo),將問(wèn)題分解為不同的組成因素,按照因素之間的相互影響和隸屬關(guān)系將其分層聚類組合,形成一個(gè)有序的層次結(jié)構(gòu)模型。然后,對(duì)模型中每一層次因素的相對(duì)重要性依據(jù)人們對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的判斷給予定量表示,再利用數(shù)學(xué)方法確定每一層次全部因素相對(duì)重要性次序的權(quán)值。最后,通過(guò)綜合計(jì)算各層因素相對(duì)重要性的權(quán)值,得到最低層(指標(biāo)層)相對(duì)于最高層(總目標(biāo))的相對(duì)重要性次序的組合權(quán)值,以此作為評(píng)價(jià)的依據(jù)[7]。本研究對(duì)構(gòu)建的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行分層聚類組合，形成層次結(jié)構(gòu)模型，通過(guò)德?tīng)柗品ㄖ懈鲗＜覍?duì)各級(jí)指標(biāo)重要性的評(píng)分值確定判斷矩陣，得出1級(jí)、2級(jí)指標(biāo)權(quán)重。

4.5 百分制賦值

以百分制的標(biāo)準(zhǔn)，參照計(jì)算出的具體權(quán)重為各個(gè)指標(biāo)賦值，其中1級(jí)指標(biāo)“數(shù)字資源內(nèi)容”占35 分，“數(shù)字資源使用情況”占25分，“經(jīng)濟(jì)性”占 12 分，“檢索系統(tǒng)及功能”占 18 分，“相關(guān)服務(wù)”占10分。再根據(jù)各指標(biāo)的組合權(quán)重，計(jì)算出2級(jí)指標(biāo)、3級(jí)指標(biāo)和附加指標(biāo)的相應(yīng)分值[8]。

5 醫(yī)學(xué)院校外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

綜合上述指標(biāo)體系的構(gòu)建原則及方法[9]，結(jié)合醫(yī)學(xué)院校的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出的醫(yī)學(xué)院校外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，見(jiàn)表1。該指標(biāo)體系由5個(gè)1級(jí)指標(biāo)、11個(gè)2級(jí)指標(biāo)和28個(gè)3級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。

表1 醫(yī)學(xué)院校外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

續(xù)表1

6 結(jié)語(yǔ)

本文主要針對(duì)外文電子期刊數(shù)字資源構(gòu)建了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。而醫(yī)學(xué)院校的數(shù)字資源種類繁多，外文電子期刊僅為數(shù)字資源建設(shè)中的一部分，因此，在對(duì)外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn)后，下一步將在該指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上，繼續(xù)探討醫(yī)學(xué)院校其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而建立全面客觀的數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，調(diào)整數(shù)據(jù)資源采購(gòu)政策，保證數(shù)字資源的利用率。

1 石建,石苗茜,趙曄. 數(shù)字資源知識(shí)整合及其發(fā)展方向研究[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,32(1):48-51.

2 武燁,郭振宇,馬路.醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)與服務(wù)流程管理[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2014,35(1):79-82.

3 肖希明.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的館藏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2003,(5):21-24.

4 徐革.電子資源評(píng)價(jià)之重要影響因子的調(diào)查研究[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006,(3):77-80.

5 林志明,唐秀峰,孫雅欣.高校圖書(shū)館數(shù)字資源采訪績(jī)效評(píng)價(jià)體系探究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2013,34(8):71-73.

6 張洋,黃亞明,梁麗. 網(wǎng)絡(luò)資源評(píng)價(jià)指標(biāo)的研究進(jìn)展[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2007,28(6):533-535.

7 安月英.基于層次分析法的數(shù)字館藏評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[J].圖書(shū)館,2008,(4):82-84.

8 張玉霞.數(shù)字圖書(shū)館及其數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].東北電力大學(xué)學(xué)報(bào),2011,(4):99-103.

9 張曉靜,郭偉.圖書(shū)館數(shù)字資源的評(píng)價(jià)：指標(biāo)及方法[J].長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(11):155-158.

Construction of Evaluation Index System for Foreign Electronic Journal Database in Medical College and University Libraries

WUYe,MALu,

SchoolofHealthAdministrationandEducation,CapitalMedicalUniversity,Beijing100069,China

According to the scientific, integrative and operability principles, using the methods of literature reading, group discussion, Delphi, step analysis and percentage valuation with the combination of qualitative and quantitative analysis, the paper proposed a set of evaluation index system on foreign electronic journal databases in the medical college and university libraries. The index system contains 5 one-class indexes, namely, digital resource contents, digital resource utilization status, economic benefits, the function of retrieval system, related service, as well as 11 second-class indexes and 28 third-class indexes.

Medical colleges and universities; Digital resources; Evaluation index

2014-11-07

武燁，在讀碩士，館員,發(fā)表論文4篇;通訊作者:馬路，碩士，研究館員，碩士生導(dǎo)師。

R-058

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.02.017