誰是會(huì)議大使

楊卓琦

第四批“上海會(huì)議大使”頒證儀式現(xiàn)場。圖為獲得證書的中外人士在一起交流

“‘大使這個(gè)詞，對(duì)我這樣一個(gè)研究國際關(guān)系的學(xué)者來說意義非凡。”復(fù)旦大學(xué)國際問題研究院副院長沈丁立告訴《瞭望東方周刊》。

沈丁立小時(shí)候的理想之一是成為一名外交官，現(xiàn)在他有兩個(gè)“大使”身份：“上海會(huì)議大使”和“杭州會(huì)議大使”。

上海在國內(nèi)首創(chuàng)“會(huì)議大使”

什么是“會(huì)議大使”？簡言之，即為一個(gè)城市招攬會(huì)議的專業(yè)人士。歐美等發(fā)達(dá)國家早已有“會(huì)議大使”制度，他們?yōu)楦鲊鵂巵砹舜罅扛邔哟?、大?guī)模的國際會(huì)議。

根據(jù)國際會(huì)議發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，“會(huì)議大使”一般由城市旅游會(huì)議局遴選，牽手該城市突出領(lǐng)域的代表或隸屬于國際協(xié)會(huì)的代表。

早在2006年，上海市旅游局在大陸首次實(shí)施“上海會(huì)議大使”聘任工作，截至目前已連續(xù)八年累計(jì)任命了98位各領(lǐng)域的專家學(xué)者和行業(yè)精英擔(dān)任“上海會(huì)議大使”。

全國范圍（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）看，實(shí)施“會(huì)議大使”制度的城市有三個(gè)：上海、杭州、北京。

上海的“會(huì)議大使”來自多個(gè)領(lǐng)域?！拔覀兿Ｍ@些頂尖的專家、學(xué)者，通過自身在國內(nèi)外專業(yè)領(lǐng)域的影響力，將其領(lǐng)域的高端國際會(huì)議吸引到上海?！鄙虾Ｊ新糜尉謬H旅游促進(jìn)處副處長、上海旅游會(huì)展推廣中心主任陳平對(duì)《瞭望東方周刊》說。

“會(huì)議大使”是一項(xiàng)無償工作?！拔覀儾⒉恢Ц秷?bào)酬，”陳平說，“他們更多的時(shí)候是靠自己的熱情與責(zé)任感去競會(huì)、爭會(huì)，去推薦上海?！?/p>

同為“上海會(huì)議大使”的華山醫(yī)院運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)與關(guān)節(jié)鏡外科主任陳世益和復(fù)旦附屬腫瘤醫(yī)院副院長葉定偉都向本刊記者表示，引進(jìn)國際會(huì)議的同時(shí)也是推廣自己的過程。“我們需要被國外同行了解，需要讓他們知道我們學(xué)科的發(fā)展水平，我們的專業(yè)程度?！?h3>2013年上海召開國際會(huì)議600多個(gè)

陳平介紹，得益于“會(huì)議大使”的推動(dòng)，近年來上海國際會(huì)議的數(shù)量不斷增加。根據(jù)國際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）發(fā)布的數(shù)據(jù)，2013年上海舉辦國際協(xié)會(huì)會(huì)議72個(gè)，世界排名第29位，與2012年相比上升了6位。

2013年在上海召開的國際會(huì)議有600多個(gè)，若嚴(yán)格按照ICCA的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)該是72個(gè)。

一般來說，規(guī)模大的行業(yè)協(xié)會(huì)都有自己的年會(huì)周期，一年或者兩年舉辦一屆，協(xié)會(huì)對(duì)于申辦國也有很高評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，一些學(xué)科領(lǐng)域的年會(huì)甚至從未在發(fā)展中國家召開過。接受本刊采訪的人士認(rèn)為，某些會(huì)議的申辦流程、申辦手續(xù)之繁瑣復(fù)雜，真不亞于申辦奧運(yùn)會(huì)。

這些國際會(huì)議的主辦地一般需要提前幾年申請(qǐng)。“上海會(huì)議大使”、長海醫(yī)院消化內(nèi)科主任李兆申從2008年就開始準(zhǔn)備，為上海爭取了2013年世界胃腸病大會(huì)的主辦權(quán)。而陳世益為上海贏得的2017年“國際關(guān)節(jié)鏡-膝關(guān)節(jié)外科-骨科運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)”（即ISAKOS雙年會(huì)），從2012年12月初已進(jìn)行申會(huì)準(zhǔn)備。

希望有頂尖專家學(xué)者

爭取更多的國際性會(huì)議來上海舉辦，將上海打造成新興的會(huì)議旅游目的地，是上海設(shè)立“會(huì)議大使”的初衷。

陳平認(rèn)為，成功的會(huì)議不僅能把當(dāng)前的學(xué)科領(lǐng)域推向世界前沿，也可以為城市帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)，還能提升城市的形象與知名度。比如，李兆申及其團(tuán)隊(duì)承辦的2013年世界/亞太胃腸病大會(huì)，規(guī)模萬余人，為期5天的會(huì)議，僅酒店客房一項(xiàng)就為上海貢獻(xiàn)了數(shù)千萬元的收入。

上海并不是傳統(tǒng)的旅游目的地，商業(yè)氛圍較為濃厚。從會(huì)議類別上說，上海召開的商業(yè)性會(huì)議比較多，國際協(xié)會(huì)會(huì)議相對(duì)較少，而“會(huì)議大使”爭取的主要是后者。

眾多國際會(huì)議是散落在各個(gè)行業(yè)之中的，“如何將它們吸引到上海，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)又很艱巨的系統(tǒng)工程，需要整合各方資源?！标惼浇榻B，這些國際協(xié)會(huì)的年會(huì)很多都遵循會(huì)址巡回原則，申辦流程與申奧差不多。有些學(xué)科領(lǐng)域的國際協(xié)會(huì)歷史悠久，每年或隔幾年就會(huì)舉辦年會(huì)，但從未在中國召開過，很重要的一個(gè)原因是中國人可能從未申請(qǐng)過。

誰可以成為“會(huì)議大使”

上海在2005年就開始進(jìn)行設(shè)立“會(huì)議大使”的準(zhǔn)備工作，2006年首批聘任7人。

“會(huì)議大使”不限國籍、地域、年齡和性別，但要成為上海的“會(huì)議大使”需要滿足以下條件之一：各學(xué)科領(lǐng)域的帶頭人、領(lǐng)軍人物;在相關(guān)的國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)內(nèi)擔(dān)任一定職務(wù)，并有較大影響力;具有一定的社會(huì)活動(dòng)能力，且掌握較為豐富的國際會(huì)議資源;愿意為上海會(huì)展旅游事業(yè)的發(fā)展和城市的推介盡力;在未來2～5年內(nèi)能夠把促進(jìn)上海社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、科技、衛(wèi)生等事業(yè)發(fā)展的國際會(huì)議爭取到本市召開。

“會(huì)議大使”中不乏全國人大代表、全國政協(xié)委員和兩院院士，絕大多數(shù)來自上海，少部分來自北京、杭州、南京等城市——比如，北京阜外醫(yī)院介入導(dǎo)管室主任徐波、江蘇省人民醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科主任勵(lì)建安。

2009年，上?！皶?huì)議大使”第四批次的聘任中還首次出現(xiàn)了外籍人士，包括TTG亞洲旅游媒體集團(tuán)董事總經(jīng)理黃漢明（Darren Ng）、時(shí)任上海國際品牌酒店協(xié)會(huì)主席威廉（William Hall）、時(shí)任美國運(yùn)通全球旅行服務(wù)總裁白施禮（Charles Petruccelli）等。

據(jù)本刊記者統(tǒng)計(jì)，截至2014年，上?！皶?huì)議大使”來自醫(yī)學(xué)、建筑、社會(huì)科學(xué)、信息、電子科技、半導(dǎo)體、物理學(xué)、生物學(xué)、國際關(guān)系、船舶工業(yè)、食品科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、海洋地質(zhì)、藝術(shù)、地理、氣象、航運(yùn)、金融等20余個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域以及酒店、旅游媒體、會(huì)展、商務(wù)旅行行業(yè)，其中來自醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的“大使”，占了近一半。

如何選拔

上?！皶?huì)議大使”的任期為五年，到期后視情況考慮是否續(xù)聘，“有些‘會(huì)議大使由于工作變動(dòng)、精力有限等原因主動(dòng)放棄續(xù)聘。”陳平說。

本刊記者獲悉，上海市旅游局對(duì)“會(huì)議大使”的人數(shù)并未作限制。自2006年首次聘任七名“會(huì)議大使”后，每年都會(huì)新聘，且新增加的人數(shù)也不限制。如2007年新增17人，以后幾年的增加人數(shù)分別是：2008年12人，2009年16人，2010年9人，2011年10人，2012年10人，2013年8人，2014年8人。

每年在確定“會(huì)議大使”的開拓方向和重點(diǎn)領(lǐng)域后，上海市旅游局會(huì)與相關(guān)領(lǐng)域的管理部門和科研院所等單位合作，就“會(huì)議大使”的推介進(jìn)行情況說明和溝通，并由這些領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人推薦人選。

此外，上海市旅游局還會(huì)通過國際會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）等信息數(shù)據(jù)庫搜尋合適的人選。在初步確定候選人名單后，由市旅游局向其發(fā)出書面邀請(qǐng)函。若候選人同意，旅游局會(huì)逐一拜訪，并通過平衡、協(xié)調(diào)，確定“會(huì)議大使”的初步名單，最后由市旅游局審批確認(rèn)。

杭州的選拔方式與上海稍有不同。成為杭州的“會(huì)議大使”，除了推薦之外，還可以毛遂自薦，填寫《杭州會(huì)議大使自薦（推薦）表》，經(jīng)杭州市旅游委員會(huì)及相關(guān)部門認(rèn)定后，就有可能成功入選。

并不強(qiáng)求帶會(huì)

一次完美的會(huì)議之后，很多參會(huì)者都會(huì)變成上海的潛在客源，他們可能會(huì)帶朋友家人來，或者帶來商業(yè)機(jī)會(huì)。“我曾碰到很多參會(huì)代表以后又帶著家人來上海旅游，這其實(shí)是非常好的廣告，是我們花費(fèi)幾千萬元投放硬廣告達(dá)不到的效果，也是一個(gè)城市知名度慢慢積累的過程。”陳平說。

與城市知名度的積累一樣，國際性會(huì)議的舉辦也是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)又很艱巨的系統(tǒng)工程，“我們不強(qiáng)求‘會(huì)議大使一定能帶來會(huì)議，他們?cè)谶m當(dāng)?shù)膱龊贤扑]上海也很重要?！标惼秸f。上海不僅在乎來滬舉辦國際會(huì)議的數(shù)量，更加在乎“會(huì)議大使”發(fā)揮的作用。

近年來，沈丁立每年平均要參加50多場國際會(huì)議，寫近200篇文章，在國際舞臺(tái)上的曝光率很高?！拔也徽J(rèn)為設(shè)立‘會(huì)議大使的目的僅僅是給城市帶來幾個(gè)會(huì)議，”在沈丁立看來，在國際場合講好上海故事，發(fā)出上海聲音，彰顯上海魅力，是自己當(dāng)“會(huì)議大使”的著力點(diǎn)。

沈丁立在40歲之前就已經(jīng)組織過50個(gè)國際會(huì)議，他眼中合格的“會(huì)議大使”，要么帶來一定規(guī)模的會(huì)議，要么為這個(gè)城市打造軟實(shí)力。

“我希望通過自己的努力，讓我們中國的聲音變得猶如小提琴獨(dú)奏一樣，溫潤而舒緩，動(dòng)聽悅耳，最終能夠讓外國人認(rèn)可我們的理念。之所以能讓別人樂于接受我的觀點(diǎn)，奧妙就在于我會(huì)采用對(duì)方樂于接受的敘事方式講好中國故事，這樣才能打動(dòng)別人。”沈丁立說。

葉定偉說，“會(huì)議大使”是一個(gè)長期工作，要“潤物細(xì)無聲”。

我國缺乏品牌會(huì)議

陳世益和同事歷時(shí)一年，最終讓上海成為2017年ISAKOS雙年會(huì)舉辦地。類似這樣的會(huì)議競標(biāo)的過程雖然很復(fù)雜，但葉定偉說，“只有競標(biāo)這種方式才能給我們機(jī)會(huì)”。

據(jù)悉，歐美的一些會(huì)議有固定模式，像美國臨床腫瘤學(xué)會(huì)一般都固定在一個(gè)地方舉辦，由于參會(huì)人數(shù)多達(dá)三四萬，并不是每個(gè)城市都能承辦，最近幾年都在芝加哥召開。

葉定偉認(rèn)為，目前在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，中國自己發(fā)起的真正全球性的品牌會(huì)議還是太少。所謂的品牌會(huì)議，是要形成一個(gè)蝴蝶效應(yīng)，外國的專家學(xué)者不請(qǐng)自來，主動(dòng)分享成果。

在我國，有些城市，尤其一些二三線城市為了彰顯國際化程度，用財(cái)政經(jīng)費(fèi)舉辦國際會(huì)議，為國外參會(huì)者埋單。

召開一個(gè)國際會(huì)議需要得到政府的支持，陳平認(rèn)為，一定的財(cái)政補(bǔ)貼是必要的，但有一個(gè)投入和產(chǎn)出比的問題。

陳世益說，希望國家能夠進(jìn)行總體布局，對(duì)一些貨真價(jià)實(shí)的國際會(huì)議給予更多扶持，對(duì)會(huì)議場館從財(cái)政上給予一定補(bǔ)貼。