對(duì)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

宋紹梅

摘 要：干部人事檔案是對(duì)干部個(gè)人有關(guān)的基本情況以及個(gè)人各方面信息進(jìn)行一個(gè)全面了解的重要基礎(chǔ)，是做好干部工作的必備工作之。隨著我國(guó)干部人事制度的不斷改革和發(fā)展，干部人事檔案管理工作在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中遇到了很多的問(wèn)題和情況，在對(duì)其進(jìn)行人事干部的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，面臨著很多的挑戰(zhàn)，那么正確的認(rèn)識(shí)干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，能夠開(kāi)發(fā)檔案本身所具有的潛在價(jià)值，從而建立真正的信息資源，做好干部人事的服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案管理 問(wèn)題 思考

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）12（c）-0154-01

干部人事檔案是對(duì)干部進(jìn)行全面了解，正確選用干部人才的重要基礎(chǔ)條件，對(duì)于檔案工作的管理過(guò)程開(kāi)展，具有較高的應(yīng)用價(jià)值。在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，正確的認(rèn)識(shí)到檔案本身所具備的管理工作以及潛在價(jià)值，使得檔案成為真正的信息資源，對(duì)于更好地促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展有著非常重要的指導(dǎo)意義。

1 對(duì)當(dāng)前干部人事檔案管理工作過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析

在干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，也存在很多的管理問(wèn)題，下面簡(jiǎn)單對(duì)其進(jìn)行一簡(jiǎn)要分析。

第一，檔案意識(shí)不強(qiáng)。人事檔案管理工作的開(kāi)展是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，在這樣工作服務(wù)過(guò)程中，很難取得非常顯著的成就，那么很多的領(lǐng)導(dǎo)干部人員對(duì)于檔案工作的開(kāi)展認(rèn)識(shí)存在很大的不足，對(duì)其開(kāi)展的重要性認(rèn)識(shí)不夠全面，在認(rèn)識(shí)上存在很大的思想誤區(qū)，因此導(dǎo)致在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于工作管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)，檔案管理人員配備不足，崗位職責(zé)不明確，經(jīng)費(fèi)投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施不完善等，這些都造成了干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)存在很大的問(wèn)題，那么這些問(wèn)題的存在都嚴(yán)重的影響了干部檔案管理人員的工作開(kāi)展，對(duì)干部人事檔案管理工作水平產(chǎn)生了非常大的影響。

第二，管理不完善。材料的收集和整理對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程存在很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，在檔案材料沒(méi)有及時(shí)收集和歸檔時(shí)，造成了檔案材料的缺失，導(dǎo)致其整理和歸檔過(guò)程中，原始材料不足，對(duì)于一些干部的材料在收集和整理時(shí)就會(huì)存在漏洞，那么就不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行很好的評(píng)估和認(rèn)識(shí)，再加上時(shí)間太久，很多單位的檔案管理人員已經(jīng)不在崗位，那么就造成原始材料收集的很大漏洞。

第三，立卷不規(guī)范。人事檔案在就業(yè)和升職考核等方面發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，人事檔案在就業(yè)和升職考核工作開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)其人事檔案的真實(shí)性進(jìn)行合理的考察和認(rèn)真審查，希望能夠在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，且及時(shí)的改善問(wèn)題。對(duì)于一部分檔案材料填寫(xiě)格式的不規(guī)范問(wèn)題，內(nèi)容填寫(xiě)前后存在不一致的現(xiàn)象，審核不嚴(yán)格，這些都造成了立卷不規(guī)范，從而影響了人事檔案建立的真實(shí)性和完整性。

第四，整檔工序復(fù)雜。在對(duì)于干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要將收集到的材料在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔處理，每隔兩年需要進(jìn)行一次重新的裝訂操作，同時(shí)要裝訂整潔，在檔案材料的分類管理工作開(kāi)展過(guò)程中，也必須要做到材料類別、目錄等準(zhǔn)確的歸檔處理，每一年檔案材料都會(huì)增加，那么檔案管理人員在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，基本上都是在重復(fù)大量的機(jī)械化工作，完成檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有時(shí)間對(duì)開(kāi)發(fā)案卷的內(nèi)在信息進(jìn)行綜合考慮。

2 對(duì)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

針對(duì)當(dāng)前在干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的很多管理問(wèn)題，下面我簡(jiǎn)單對(duì)其進(jìn)行一個(gè)思考和分析。

第一，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作開(kāi)展的重要性認(rèn)識(shí)，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)正確地認(rèn)識(shí)到檔案工作開(kāi)展的重要性，重視并且組織人事部門(mén)充分的對(duì)檔案工作開(kāi)展的重要性進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)；其次要加強(qiáng)對(duì)檔案工作開(kāi)展的宣傳，大力宣傳檔案工作開(kāi)展的重要性和管理工作過(guò)程，使得全社會(huì)人群都認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，自覺(jué)地支持檔案工作的順利開(kāi)展，營(yíng)造一個(gè)良好和諧的氛圍，提高大家對(duì)于人事檔案管理工作的知曉率。單位及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠重視檔案工作的開(kāi)展，科學(xué)地了解檔案管理工作開(kāi)展所必須遵循的法律法規(guī)，積極地鼓勵(lì)檔案工作開(kāi)展，從而加強(qiáng)對(duì)檔案管理的意識(shí)，提高其管理工作效率。

第二，完善管理工作和管理過(guò)程。在干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行集中整理，通過(guò)將其缺少的材料及時(shí)地進(jìn)行收集和整理，能夠經(jīng)過(guò)單位審核后統(tǒng)一移交給檔案管理部門(mén)，這樣能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題，確保干部檔案信息的真實(shí)性和完整性，在建立檔案的過(guò)程中，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)責(zé)完成檔案管理工作的工作人員進(jìn)行檔案內(nèi)容和歸檔日期的限制，從而提高其工作效率，提高其對(duì)于檔案工作開(kāi)展的重要性認(rèn)識(shí)。

第三，簡(jiǎn)化檔案整理工序。在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要想提高其工作效率，就必須要對(duì)其歸檔整理工作進(jìn)行進(jìn)一步的簡(jiǎn)化處理，規(guī)范其統(tǒng)一用紙的習(xí)慣，同時(shí)所有材料在進(jìn)行印制的過(guò)程中都必須要超過(guò)裝訂線，這樣避免造成材料部分內(nèi)容被裝訂，而造成現(xiàn)有信息的不完善。當(dāng)然也需要不斷的改進(jìn)檔案盒，在干部檔案整理過(guò)程中，需要反復(fù)地進(jìn)行拆裝、裁剪等，增加整擋人員的工作量，同時(shí)也可以有效地避免檔案材料本身受到損害，造成檔案材料的缺失，在工作過(guò)程中，對(duì)于一些重要的檔案資料可以進(jìn)行分類管理，這樣方便日后取用。

第四，規(guī)范立卷。人事檔案在就業(yè)和升職考核工作開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)其人事檔案的真實(shí)性進(jìn)行合理地考察，及時(shí)地改善問(wèn)題，不斷地規(guī)范其寫(xiě)作和整理過(guò)程，做好相應(yīng)的防霉、防潮等處理，進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)制度的建設(shè)，規(guī)范管理程序。

3 結(jié)語(yǔ)

干部人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，當(dāng)前仍然存在不少問(wèn)題，那么在進(jìn)行檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)的工作人員就必須要針對(duì)其存在的問(wèn)題，進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式，提高管理效率，可以充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)和信息發(fā)展技術(shù)，探索新的管理方式，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，提高信息的利用率，將檔案資料變成活的資源，更好地服務(wù)社會(huì)。

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