企業(yè)招待費管理與報銷制度改革研究

任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司

企業(yè)招待費管理與報銷制度改革研究

任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司

我國行政企業(yè)單位活動的大幅度增長，導致企業(yè)單位的招待費用逐年增加，而在增加的同時，招待費在管理和報銷的操作上卻出現(xiàn)了很多的問題，本文就將針對企業(yè)招待費管理與報銷制度所出現(xiàn)的問題進行分析，并對所出現(xiàn)的問題提出一些意見和建議。

招待費管理；報銷；改革；分析；研究

本文系2015年黑龍江省會計學會重點科研立項課題--《墾豐種業(yè)招待費管理與報銷制度改革研究》（黑會學字[2015]1號）階段性研究成果

1.招待費管理與報銷中所存在的問題

1.1 違規(guī)結算

大部分企業(yè)單位的招待費用都會超出現(xiàn)金支付的限額，但是這些企業(yè)卻不采用銀行轉賬的方式進行結算，都是采用現(xiàn)金支付的方式，這一做法存在很大的問題，一部分企業(yè)人員想通過這樣的一種手法來處理超出的招待費用，再有就是想通過招待費用的名義來貪污招待費用。也就是說違規(guī)結算會導致招待費用始終呈上升的趨勢，給我們的管理帶來了很大的壓力。

1.2 接待標準超標

現(xiàn)階段我國的各個基層由于自身條件的原因，使得很多的單位接待標準是不同的，在這樣的一種大環(huán)境下，企業(yè)單位就會出現(xiàn)超標準接待的現(xiàn)象。這樣會直接導致企業(yè)單位招待費用超出標準。

1.3 招待費用統(tǒng)計模糊

現(xiàn)在我國部分企業(yè)單位的統(tǒng)計口徑不是特別的統(tǒng)一，所以只要會計人員對賬務稍微的進行一下處理的話，那么招待的費用就會出現(xiàn)明顯的降低，比如說將接待的費用變?yōu)榕嘤栙M、管理費等名目報銷，這樣接待的費用就會得到大大的增加。

1.4 招待費用管理報銷的原因欠缺

我們看企業(yè)單位的招待費用所使用的報銷單據(jù)都是稅務定額的發(fā)票，從表面上看確實是很符合報銷規(guī)定，但是這一類發(fā)票的市場獲取量是非常大的，因此也是很容易得到的，再有就是這一類發(fā)票無抬頭，這樣也就導致發(fā)票所寫的內容看不出消費的項目，而且這一類發(fā)票的出票是不留底的，這也導致部分的單位會開出虛假的發(fā)票，或者是虛報招待費用，發(fā)票的不完整性給這些企業(yè)單位提供了非常便利的條件。

2.招待費管理與報銷制度改革的措施

2.1 我們的企業(yè)單位要根據(jù)各自的實際情況來制定一套屬于自身企業(yè)的招待費用管理制度，這樣可以有效的保證企業(yè)的招待費用真實性，此外還要對銀行轉賬報銷方式進行有效的審查，把好質量關。

2.2 對地方的企業(yè)報銷標準進行重新的核定

針對目前五個行政企業(yè)單位招待費用的泛濫形式，有必要對地方的行政企業(yè)單位招待費用的標準進行重新的核定，我們可以根據(jù)地方單位的平均消費水平，制定出一個符合地方單位的真實的公務接待標準細則，并且在企業(yè)單位進行預算管理。

2.3 加強對企業(yè)員工的教育

企業(yè)首先要充分的認識到招待費用增多對企業(yè)的影響，企業(yè)的管理高層要從自身做起，要先降低自己的招待成本，這樣才能夠從根本上去杜絕鋪張浪費的現(xiàn)象，這樣也可以將節(jié)約下來的資源有效的運用在企業(yè)技術的更新和完善中，還有一點也是非常重要的，那就是要時刻的注重提高企業(yè)員工的素質，員工素質的提高對于抵制企業(yè)中的不良之風是有著很好的預防作用的，員工也會在實際的工作當中有效的區(qū)分開企業(yè)招待費用與個人招待費用，這樣就可以更好的為企業(yè)貢獻自己的價值。

2.4 制定招待費開超支獎罰機制

招待費是企業(yè)運行中非常重要的成本之一，企業(yè)正常的開支是允許的，但時一旦超出了招待的額定，那么就會出現(xiàn)過度消費等現(xiàn)象，這也會影響到企業(yè)單位在社會上的地位和名譽，針對這一問題，我們可以指定一個公開的透明的招待費用獎罰機制，每隔一段時間就向社會公布超出招待費用的違規(guī)單位名單，并且對其進行嚴懲。

2.5 嚴格履行招待費報稍手續(xù)

企業(yè)單位要建立一個與自身相符的程序來控制招待費用超支的現(xiàn)象，確保財政資源不會偏離納稅人的切身利益，在所制定的程序上要求我們的行政企業(yè)單位要將招待費用單獨的進行列項，比如說接待消費的項目清單和發(fā)票需要單位高層人員以及經(jīng)辦人和證明人的統(tǒng)一簽字，還要標出接待的原由，最后還要對行政企業(yè)單位的接待發(fā)票進行有效的審核，如果說發(fā)票的手續(xù)不齊全的話，那么企業(yè)單位的財務人員是有權不予報銷的。

2.6 實行辦務接待貨幣化

目前，很多企業(yè)單位人員在外出辦公過程中，一方面要由接待單位包吃包住，另一方面則又要回到本單位進行出差伙食補助報銷，現(xiàn)階段比較常用的做法是將公務接待花銷計人薪酬，對企業(yè)單位中有公務接待需要的崗位設立一定資金額度，不管這部分資金充不充足，最后都由支配者把握，這種做法稱為“公務接待貨幣化”。這種形式一方面保證了“專款專用”，另一方面也有效防止公務接待的過度消費。

2.7 精確核定辦務接待貨幣化的標準

精確測算與核定企業(yè)單位每個有公務接待崗位的接待費用標準，是推行企業(yè)單位公務接待貨幣化改革的基礎。當前部分地方企業(yè)的做法是以某個崗位前3年的職務消費平均額為基數(shù)，在扣除一部分職務消費水分后，按著一定的比例下調來核定公務接待貨幣補貼基數(shù)，以此作為企業(yè)單位某崗位的公務接待費標準。對于企業(yè)單位公務接待貨幣化標準核定，其還要考慮不同地區(qū)之間以及不同職位之間的差異，經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)的單位公務接待量應該比經(jīng)濟基礎相對較差地區(qū)的單位公位接待量要多，職務公務接待消費標準也要相對高一些。

3.結語

企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的英明決策，更離不開企業(yè)員工的共同努力，而企業(yè)的招待費用一直是所有企業(yè)都在整理的問題，怎樣更好的管理招待費用，這也成為了現(xiàn)階段我國各大企業(yè)都在關注的問題，隨著各種企業(yè)招待費用管理制度的出現(xiàn)，企業(yè)的招待費用管理出現(xiàn)了轉機，我國很多的企業(yè)在管理招待費用方面都有了適合自身企業(yè)的管理制度，相信在不久的將來，會有更多更好的企業(yè)招待費用管理制度應運而生，為我國的企業(yè)發(fā)展帶來更多的好處。

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