實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系的探索與實(shí)踐

陳 濤

伊犁師范學(xué)院教務(wù)處

實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系的探索與實(shí)踐

陳 濤

伊犁師范學(xué)院教務(wù)處

近年來，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校對(duì)信息化管理水平的要求不斷被提高，學(xué)校如何利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來更新對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理手段，建立實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系以提高工作效率，是如今學(xué)校亟待解決和改善發(fā)展的重要問題之一。因此，本文主要通過論述現(xiàn)今學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理的普遍現(xiàn)狀，并對(duì)其實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展特點(diǎn)展開了具體的分析，再根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀及存在的局限問題來進(jìn)一步深入地探討出學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)信息化管理體系的具體有效措施，并作出了總結(jié)。

實(shí)驗(yàn)室；信息化；管理體系

一、論述學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的現(xiàn)狀

近年來，學(xué)院多方籌措資金，依靠日元貸款項(xiàng)目、中央與地方高校共建特色學(xué)科實(shí)驗(yàn)室以及中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金等項(xiàng)目的支持，改建、新建了一批基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，初步形成了12個(gè)實(shí)驗(yàn)中心，72個(gè)實(shí)驗(yàn)室，使用面積8090m2，教學(xué)科研儀器設(shè)備總值7717萬元，其中包括3個(gè)自治區(qū)級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心（物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心、化學(xué)與應(yīng)用化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心、生物科學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心）、1個(gè)自治區(qū)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（凝聚態(tài)相變與微結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室）和1個(gè)自治區(qū)工程技術(shù)研究中心（碳化硅復(fù)合陶瓷工程中心）。學(xué)院新建的23000 m2實(shí)驗(yàn)大樓即將交付使用，將極大地緩解實(shí)驗(yàn)室面積相對(duì)緊張的局面。

由于我國普遍的大學(xué)教育方式都是重教育、輕實(shí)踐，實(shí)驗(yàn)室在學(xué)校管理中只是處于輔助地位，沒有得到重視。對(duì)比國外的實(shí)驗(yàn)室信息化管理，四方面就能看出問題，實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)投入過少、管理模式相較落后、人才設(shè)置不合理還有欠缺適合的評(píng)估機(jī)制。雖然對(duì)比以前，國家和學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的力度和投入都加大了，但是國外學(xué)校優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室信息建設(shè)，差距較大。因?yàn)橹袊鴮?shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)來源單一，主要是學(xué)校財(cái)政支出，而國外是有政府、企業(yè)或個(gè)人等等的方面的投入或贊助；另外中國學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的要求不夠即達(dá)到應(yīng)聘資格即可，深造機(jī)會(huì)不多.對(duì)比國外，中國的實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)和道路還有很長的一段需要發(fā)展。

二、實(shí)驗(yàn)室信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r

目前，國內(nèi)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息管理發(fā)展較好的方面有：1、是校園內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大,服務(wù)功能日趨豐富,呈現(xiàn)出資源配置多樣化、設(shè)備更新快速化、服務(wù)功能社會(huì)化等顯著特點(diǎn)。2、是現(xiàn)在的信息結(jié)構(gòu)化程度更高，其較高的結(jié)構(gòu)化程度都是主要圍繞著實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)而展開的穩(wěn)定的教學(xué)信息流程和信息處理，使得如今的高等院校的信息系統(tǒng)在發(fā)展和改善，教師或?qū)W生只要通過校園網(wǎng)絡(luò)或電話撥接線路，使用校園信息系統(tǒng)就可方便的搜尋或獲取所需要的信息，（即使是對(duì)電腦不熟悉的使用者）都可以迅速的學(xué)會(huì)其使用方法，輕易上手，具備了穩(wěn)定性和易學(xué)性，使校園實(shí)驗(yàn)室的信息系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其最大效益。3、就是具備了結(jié)構(gòu)性：有了規(guī)劃完善的信息結(jié)構(gòu)，能快速便捷地建設(shè)和完成實(shí)驗(yàn)室信息化的管理體系。在每堂課結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)室隨時(shí)更新及清理使用過的或過時(shí)的信息。至于其遇到的發(fā)展問題有：1、隨著學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室管理的工作和壓力也日趨繁重,迫切地需要極力完善信息化管理手段來支撐學(xué)校正在進(jìn)行的信息化管理發(fā)展過程。2、因?yàn)楝F(xiàn)在大部分的教職員工和學(xué)生在工作和學(xué)習(xí)過程中都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些大量信息需要被不斷地進(jìn)行整理、管理和處理。3、就是實(shí)驗(yàn)室的信息化管理的時(shí)效性還是較弱，在發(fā)展中還是需要注重隨時(shí)掌握和保持信息的時(shí)效性，讓使用者隨時(shí)都可以獲取全新有用的信息。

三、探討如何實(shí)踐建設(shè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理體系

要實(shí)踐建設(shè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系，根據(jù)國內(nèi)的普遍現(xiàn)狀，我們發(fā)現(xiàn)可以汲取好的經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)或避免共同的問題，主要的對(duì)策包括以下的幾點(diǎn)：1、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建庫聯(lián)網(wǎng)和建立自動(dòng)化的互連、互操作，可擴(kuò)展的開放式系統(tǒng)，進(jìn)行多種形式的信息共享，這是現(xiàn)在學(xué)校管理信息系統(tǒng)必然的發(fā)展方向。2、是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)搭建實(shí)驗(yàn)室管理信息化平臺(tái)、儀器設(shè)備共享平臺(tái)和實(shí)踐教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，并充分利用實(shí)驗(yàn)室的資源，使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化的信息管理，以便更好地為實(shí)踐教學(xué)提供服務(wù)。3、校園實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)合理化開發(fā)，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段來實(shí)踐教學(xué)管理工作，并建立一個(gè)對(duì)外開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室以實(shí)現(xiàn)無紙化和智能化管理，還有科學(xué)化的網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)。除此之外，還要建立一個(gè)高速局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享.4、學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)合作，及時(shí)了解國內(nèi)外科技發(fā)展的新動(dòng)向以促進(jìn)教學(xué)和科研水平的提高。

四、總結(jié)

本文主要通過分析學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的現(xiàn)狀后，再進(jìn)一步深入地分析了現(xiàn)今學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)信息化管理體系的發(fā)展特點(diǎn)，然后并根據(jù)其存在的發(fā)展局限問題和自身的發(fā)展特點(diǎn)，提出了應(yīng)如何實(shí)踐建設(shè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理體系問題的具體建議。實(shí)際上，結(jié)合學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀發(fā)展和為適應(yīng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的新形勢要求，全面建立學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化手段來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化以提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，這是具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義的。

[1]陳虹.淺談實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室管理工作中的應(yīng)用[J].科技信息，2013年34期

[2]余泰，張玉霞，朱熙，劉朝斌，傅雷.現(xiàn)代信息處理視角下高校儀器設(shè)備管理信息化初探[J].中國教育信息化，2011年13期

伊犁師范學(xué)院2012年度教育教學(xué)改革項(xiàng)目《基于轉(zhuǎn)型期的我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理改革研究》（JG201257）

陳濤（1983-），男，碩士研究生，助理實(shí)驗(yàn)師，主要研究方向?qū)嶒?yàn)室信息化管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。