新時期加強醫(yī)院檔案管理的若干有效途徑探索

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫(yī)院 信息科，湖北 孝感 432000）

新時期加強醫(yī)院檔案管理的若干有效途徑探索

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫(yī)院 信息科，湖北 孝感 432000）

進入到新時期，衛(wèi)生部門對醫(yī)院檔案管理提出了更高的質(zhì)量要求，將檔案管理建立在服務(wù)醫(yī)院并促進醫(yī)院各項工作全面展開的基礎(chǔ)上，將其作為醫(yī)院管理工作中的重要一項來抓。基于此，醫(yī)院就要強化檔案工作的各個環(huán)節(jié)，并積極地探索有效途徑，以為醫(yī)院建設(shè)提供服務(wù)。

新時期；醫(yī)院檔案管理；有效途徑

醫(yī)院檔案是對醫(yī)院發(fā)展進程中所涉及到的具有保存價值資料收集、整理、保存，其中所記錄的內(nèi)容以醫(yī)院歷史沿革和不同時期的業(yè)務(wù)信息為主，不僅是醫(yī)院發(fā)展進程中寶貴財富，也是醫(yī)院文明建設(shè)的一項重要標志。因此，強化醫(yī)院檔案管理，積極地探索有效途徑對于提升醫(yī)院的競爭力具有重要意義。

1　提高檔案管理意識

強化醫(yī)院檔案管理，醫(yī)院的領(lǐng)導起到了關(guān)鍵性的作用。由于醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院獲得的經(jīng)濟效益無法建立直接的關(guān)系，因此，在一些醫(yī)院領(lǐng)導看來，加大檔案管理的投入是不必要的。檔案管理人員也會由于工作崗位沒有得到領(lǐng)導的重視而表現(xiàn)怠惰。在醫(yī)院的檔案管理受到冷遇工作環(huán)境下，各項檔案管理經(jīng)費以及先進設(shè)施的引進都受到限制。只有提高檔案管理意識，才能夠確保檔案工作順利進行。要提高醫(yī)院全體人員的檔案管理意識，醫(yī)院領(lǐng)導首先要將檔案管理納入醫(yī)院管理工作中，將該項工作作為促進醫(yī)院發(fā)展的重點工作來抓。當醫(yī)院領(lǐng)導，部門管理者以及醫(yī)院的職工對于檔案管理的重要性都予以高度重視，就會認識到檔案管理與醫(yī)院日常工作之間的密切關(guān)系，檔案管理工作就會變被動為主動地展開。此外，由于醫(yī)院的主要任務(wù)是向全社會提供醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)院長期以來都對于醫(yī)療工作予以嚴格的考核，而忽視了醫(yī)院檔案工作的考核工作。這也是醫(yī)院職工對于檔案管理普遍存在認識模糊的關(guān)鍵因素所在。

2　提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理人員要提高檔案管理意識，必須注重檔案知識素養(yǎng)的提高。除了對于現(xiàn)代化醫(yī)院管理內(nèi)容有所了解之外，還要具備檔案管理法制觀念。這就需要醫(yī)院定期地組織檔案管理人員的培訓工作，并對于接受培訓的檔案管理人員進行法制教育，讓檔案管理人員明白自己所履行的工作職責是具有法律地位，督促檔案人員在工作中能夠尊重和重視自己的工作，并嚴格遵守有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和有關(guān)各項方針政策。檔案管理人員意識到檔案工作所具有的潛在價值不僅能夠帶來社會效益，而且還能夠提高經(jīng)濟效益的時候，就會積極主動地參與到檔案管理工作中，以更好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。

為了創(chuàng)造良好的培訓環(huán)境，醫(yī)院可以開展檔案學術(shù)活動，聘請檔案專家到醫(yī)院來進行檔案工作的指導工作，也可以組織醫(yī)院的檔案管理人員到兄弟醫(yī)院參觀學習。通過開展交流活動，提高檔案管理人員的工作興趣，從而轉(zhuǎn)變被動學習的觀念，積極主動地在自身的工作領(lǐng)域中探索。多種形式的檔案管理培訓，不僅可以促使檔案人員更新知識，而且還可以對于檔案知識結(jié)構(gòu)改變，提高檔案人員在管理工作中的創(chuàng)造能力，并以創(chuàng)新思維實施開放式管理，實施檔案的跟蹤服務(wù)，以提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

3　提高現(xiàn)代化檔案管理水平

檔案管理工作要做到與時俱進，就要對于現(xiàn)有的檔案資源實施現(xiàn)代化管理，多渠道、多層次展開，在提高檔案管理使用效率的同時，還要發(fā)揮其檔案資源的可利用價值，為醫(yī)院的業(yè)務(wù)、管理以及患者提供全方位服務(wù)。

醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理以安全設(shè)施管理、電子管理和配套系統(tǒng)管理為主。檔案的安全設(shè)施管理主要是運用檔案庫房等保管設(shè)施實施檔案管理。對于檔案資料實施現(xiàn)代化管理，主要是運用電子管理軟件對于醫(yī)院的檔案資料信息進行和搜集、整理之后，進行傳遞；同時，還實施開發(fā)利用，以發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。檔案管理的配套系統(tǒng)管理，主要是指檔案工作中所需要的掃描設(shè)備，使原有的人工操作手法得以改善，而且還提高了資料信息錄入的準確率。

檔案管理人員運用現(xiàn)代化信息管理手段更新工作方法，提高專業(yè)技術(shù)水平，建立檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺是最為切合實際的。這就要求檔案管理人員要善于將計算機數(shù)字化管理技術(shù)運用于檔案管理工作中，做到檔案管理知識與數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)管理知識的有效融合，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統(tǒng)一管理，使檔案管理的服務(wù)效率有所提高。此外，還要考慮到信息平臺的共享雖然能夠最大化地服務(wù)社會，還會遭到病毒或者黑客的攻擊。因此，檔案管理人員要樹立安全防護意識，維護好檔案管理軟件，以提高檔案資源的安全可靠性，避免電子文件損壞。

4　結(jié)　語

醫(yī)院要獲得長遠發(fā)展，將檔案管理工作納入到醫(yī)院管理工作中是非常必要的。管理人員要提高檔案管理意識，提高檔案人員綜合素質(zhì)培訓的同時，還要積極地引進現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，通過提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和工作效率，促進檔案資源為醫(yī)院和社會提供更為全面的服務(wù)，促進醫(yī)院健康穩(wěn)定地發(fā)展。

主要參考文獻

［1］張金紅，王丹.論加強醫(yī)院檔案管理的重要途徑［J］.中國醫(yī)學創(chuàng)新，2012，9（8）：148-149.

［2］周淑珍.新時期加強醫(yī)院檔案管理工作的途徑［J］.工會論壇，2007，13（3）：158-159.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.129

R197.3；G271

A

1673-0194（2015）02-0175-01

2014-12-26