編輯校對工作中計算機校對軟件應(yīng)用淺析

編輯校對工作中計算機校對軟件應(yīng)用淺析

牛春玲

(陜西人民教育出版社，西安710077)

摘要：在編輯校對工作中經(jīng)常使用計算機軟件解決稿件中常見的字詞句錯誤和政治、民族、宗教等問題。雖然利用計算機軟件能使編輯、校對工作擺脫低層次、瑣碎的重復(fù)勞動，但在使用過程中也有一定的局限性，完全依賴計算機軟件校對的結(jié)果就會導(dǎo)致一些問題。軟件與人工互補的工作方式，可以充分發(fā)揮計算機校對軟件的積極作用，使計算機校對軟件更好地為編輯、校對工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：計算機校對軟件；編輯；校對

收稿日期：2015-01-27

作者簡介：牛春玲(1981—)，女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，陜西人民教育出版社編輯，主要從事編輯校對技術(shù)研究。

中圖分類號：G237

文章編號：1008-777X(2015)03-0114-03

文獻標志碼：A

計算機校對軟件內(nèi)含S2版、PS版、Word版、WPS版和小樣版等校對界面，采用大規(guī)模詞庫和重點詞監(jiān)控等的校對計算技術(shù)，在校對質(zhì)量、校對功能和容易使用等方面都受到好評。[1]計算機校對軟件的優(yōu)點是錯別字查錯準確率高，政治性錯誤把關(guān)能力強，還能校對英文、標點等，但在具體使用計算機校對軟件過程中也存在誤報、漏報等問題，分析計算機校對軟件的優(yōu)勢與不足，結(jié)合筆者使用計算機校對軟件的經(jīng)驗，提出使用計算機校對軟件的策略。

一、計算機校對軟件的優(yōu)勢分析

編輯、校對工作中最重要的任務(wù)之一就是消滅差錯，對于這一點，計算機校對軟件無疑是編輯、校對人員很好的幫手。計算機校對軟件對書稿中絕大部分的錯別字及固定名詞使用錯誤確實是“火眼金睛”，可以彌補由于編輯、校對人員的視覺疲勞或一些失誤造成的缺憾或錯誤，這個功能在全文字或以文字為主的稿件中優(yōu)勢尤顯突出。[2]

(一)計算機校對軟件具有速度快、權(quán)威性特點

現(xiàn)行的計算機校對軟件在對文稿進行校對時，真可謂是“一目百行”，速度非?？?，這是編輯、校對人員無法與之相比的。計算機校對軟件的依據(jù)是《現(xiàn)代漢語詞典》和國家語委的《第一批異形詞整理表》，并參考《辭?！贰冬F(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》《中國成語大辭典》等權(quán)威詞典和《264組異形詞整理表》，而且計算機校對軟件會隨著這些權(quán)威標準的變化及時更新。

(二)計算機校對軟件具有較強的政治性錯誤校對功能

在使用計算機校對軟件過程中，計算機校對軟件能校對領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)人排序錯誤，例如校對過程中涉及的臺灣和其他敏感的政治性錯誤。計算機校對軟件開發(fā)商在其推廣時的典型案例如，“某黨報因未過黑馬校對，編校人員疏忽，造成了重大的編校事故”中“溫家室主持召開國務(wù)院常務(wù)會議”，以及校對軟件能夠避免這種情況發(fā)生的結(jié)論，相信是千真萬確的，[3]類似的例子在校對實踐中比比皆是。如作者在寫稿時習(xí)慣用“建國后……”計算機校對軟件就會將其標紅，建議修改為“新中國成立后……”，例如好多作者寫稿時將韓國寫作“南朝鮮”，類似這樣的錯誤計算機校對軟件一般都能夠很容易校對出來。

(三)計算機校對軟件對漢語詞語搭配、成語、錯別字及外語單詞錯誤的查錯率極高，尤其對通過掃描排版的文字稿件的查錯效果尤為突出

1．如果編輯拿到的稿件是文字性的電子稿，一般電子稿件是Word版，計算機校對軟件支持Word版，編輯可以先使用計算機校對軟件校對一遍稿件。計算機校對軟件可以幫助編輯找出作者使用的容易混淆的字詞及錯別字。如“和衣而睡”寫成“合衣而睡”，“干嗎”寫成“干嘛”，“戛然而止”寫成“嘎然而止”，“通牒”寫成“通諜”，“慪氣”寫成“嘔氣”，“睡眼惺忪”寫成“睡眼惺松”，“沒工夫”寫成“沒功夫”，“洪亮”寫成“宏亮”，“趁虛而入”寫成“乘虛而入”等，計算機校對軟件校對這些錯誤可謂是易如反掌，這樣就大大減輕了編輯、校對的工作量。

2．在外文稿件編輯、校對過程中，某個單詞丟一個字母或?qū)戝e一個字母，編輯、校對人員有時很難發(fā)現(xiàn)，但計算機校對軟件就不存在這樣的問題，這正是計算機校對軟件的優(yōu)勢，我們一定要充分加以利用。如:“warming”寫成“waming”、“month”寫成“mounth”等，類似這樣的錯誤計算機校對軟件會很容易校對出來。

3．如果編輯、校對人員拿到的稿件是通過掃描排版的文字稿件，這時計算機校對軟件的作用也很大，因為掃描出現(xiàn)的一些錯別字對編輯、校對人員來說發(fā)現(xiàn)它有相當(dāng)大的困難，如“昵”掃描錯誤顯示為“呢”，“昂”掃描錯誤顯示為“昴”，“拆”掃描錯誤顯示為“折”，“朧”掃描錯誤顯示為“眬”，“泠”掃描錯誤顯示為“冷”，“晌”掃描錯誤顯示為“響”等，這些字型相似度很高，編輯、校對人員沒有一定的經(jīng)驗僅憑肉眼很難發(fā)現(xiàn)，這種情況下就凸顯了計算機校對軟件的功能。

二、計算機校對軟件的局限性

(一)有些書刊內(nèi)容不適合使用計算機校對軟件

在使用計算機校對軟件時發(fā)現(xiàn)，教輔圖書中數(shù)學(xué)、物理出版物中使用計算機校對軟件不能發(fā)揮糾錯的功能。數(shù)學(xué)教輔圖書中有很多的插圖、表格、公式等，使用計算機校對軟件幾乎沒有效果。在物理教輔圖書中的物理量及其單位的符號方面，除了部分非法定單位能夠被計算機校對軟件校對出來，其他更多方面的問題也是計算機校對軟件難以解決的。[4]如物理量沒有使用其法定的符號、誤用物理量的單位、單位詞頭用錯(把k寫成K，把L寫成l，把m寫成M)等，這些錯誤基本上還是要靠編輯、校對人員認真、仔細地校對才可能被發(fā)現(xiàn)。

(二)計算機校對軟件校對出來的錯誤不一定準確，需要編輯、校對人員通讀上下文仔細判斷

計算機校對軟件校對的時候，會把認為是錯的用紅顏色標出來，把懷疑是錯的用粉顏色標出來，但是不太準確、有時沒有錯的地方也會標注出來，這就需要編輯、校對人員通讀上下文來判斷校對結(jié)果的正誤。以下幾種情況容易出現(xiàn)錯誤：

1. 計算機校對軟件無法在具體語境下進行思考分辨，這使得校對結(jié)果容易出現(xiàn)錯誤。如:“坐在對面的丈夫一手抓著車框，一手伸向她……”，計算機校對軟件顯示“車框”建議改為“車筐”，這就需要編輯仔細判斷，通過聯(lián)系上下文，編輯發(fā)現(xiàn)“丈夫”是坐在拖拉機車廂里，所以這里應(yīng)該是“車框”，計算機校對軟件的提示是錯誤的。

2. 一句話如果有多種斷句方式，這時計算機校對軟件也容易出現(xiàn)錯誤。如:“賜名國清寺”，計算機校對軟件顯示“名國”建議改為“各國”，這是因為軟件將“名國”斷為一個詞，因此出現(xiàn)了校對錯誤，如果在排版換行時將一個詞斷開，這時使用計算機校對軟件也容易出現(xiàn)錯誤。

3. 計算機校對軟件校對一些古文等稿件時也容易出現(xiàn)錯誤。如：“虎魄(琥珀)大如斗，碼(瑪)瑙如五升器……”，計算機校對軟件建議“虎魄”改為“琥珀”，這里的“虎魄”是古漢語的寫法，計算機校對軟件卻認為是寫錯了。

通過實例分析，說明計算機校對軟件在查錯時雖然很盡忠職守，但極其刻板，不會“具體問題具體分析”，這會讓使用計算機校對軟件的人非常頭疼，甚至好多人都認為與其一個個判斷正誤，還不如自己放棄軟件全人工工作。

(三)很多錯誤計算機校對軟件無法校出

在使用計算機校對軟件時發(fā)現(xiàn)，好些錯誤計算機校對軟件卻校對不出來。此類錯誤就是大家常說的漏報，如果編輯、校對人員稍不留神，認為過了一遍計算機校對軟件，沒有顯示紅色或粉色的地方就沒有錯，那就大錯特錯了，因為計算機校對軟件沒有大腦，不會人性化地思考問題，只能按軟件開發(fā)人員設(shè)計的程序執(zhí)行。[5]如“中國共產(chǎn)黨把馬克思主義同中國實際情相結(jié)合……”，這句話漏掉一個“況”字，使用計算機軟件校對時沒有顯示錯誤。還有“固和發(fā)展社會主義制度，還需要一個很長的歷史階段……”，這句話漏掉一個“鞏”字，使用計算機軟件校對時也沒有顯示錯誤。

三、使用計算機校對軟件的策略

(一)充分利用人機各自的優(yōu)勢，互相彌補

計算機校對軟件的優(yōu)點是速度快，效率高，尤其對一些重復(fù)性較高的詞語，全部都能找到，一個也不放過。因此為了充分發(fā)揮計算機校對軟件的優(yōu)勢，一般在編輯拿到稿件后，先對稿件過一遍計算機校對軟件，掃一遍差錯，這樣既可以減小編輯的工作量，還可以提醒編輯該稿件存在哪些問題，引起編輯的注意，在加工稿件時尤其要注意這方面問題，而且計算機校對軟件標出來的錯誤，編輯可以在加工稿件時一并判斷正誤。[6]編輯發(fā)稿排版后，經(jīng)過校對人員三次校對，稿件存在差錯較少，在校對人員通讀前再過一遍計算機校對軟件，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)校對人員的一些疏忽，而且校對人員可以在通讀時一并判斷計算機校對軟件的建議。

(二)編輯、校對人員應(yīng)正確認識計算機校對軟件

目前，計算機校對軟件還很不完善，[7]計算機校對軟件雖然對錯字(詞)查錯率很高，但字詞差錯只是書稿中眾多差錯中的冰山一角，絕大部分差錯都需要靠人的思維去辨別，因此編輯、校對人員一定要練好基本功，正確合理地使用計算機校對軟件，從而大大提高編校質(zhì)量。[8]對于書稿中計算機校對軟件顯示紅色或粉色的地方，編輯、校對人員不能掉以輕心，應(yīng)該認真對待，如果自身辨別不了對錯，可以查找工具書，或者百度搜索，或者與同行交流，確認顯示顏色的地方是否正確。對于書稿中計算機校對軟件沒有顯示紅色或粉色的地方，編輯、校對人員在人工校對時絕不能麻痹大意，應(yīng)該運用正確的方法，做到字斟句酌，不漏掉任何一個錯誤。

四、結(jié)論

計算機校對軟件雖然在校對速率以及精確程度上有著獨到的優(yōu)勢，但還是不能夠取代編輯的工作，雖然都是從事文字上的修改工作，但是編輯的工作更多需要的是編輯人員的學(xué)識、經(jīng)驗以及創(chuàng)造性，這是不論何種軟件都無法達到的；而校對人員的工作也是計算機校對軟件所不能替代的，人腦的校對工作，不僅是一個個性化的創(chuàng)造性過程，同時還需要人腦進行思考而不是簡單的文字上的修改，這些是軟件所不具備的。所以，對于計算機校對軟件的使用我們應(yīng)該堅持客觀原則，校對工作并不是單純的文字處理工作，編輯、校對人員不能依賴計算機校對軟件。計算機校對不能替代人工編輯、校對，但可以作為人工編輯、校對的輔助工具，人機結(jié)合能保證最好的編校效果。

[參考文獻]

[1]那欣. 技術(shù)進步語境下的黑馬校對系統(tǒng)運用及其局限性[J].新聞傳播,2013,(3): 185-186.

[2]王薇,米戎. 辯證地看待校對軟件的作用[J].出版發(fā)行研究,2013,(11):105-107.

[3]米戎,劉乃義.校對軟件使用之我見[J].出版科學(xué),2012,(5):32-34.

[4]胡曉強,黃曉紅.輔以校對軟件條件下的編校工作重點[J].編輯學(xué)報,2012,(3):242-243.

[5]孫藝紅,米戎.對校對軟件的一點認識[J].科技與出版,2011,(7):65-66.

[6]張暾,高希寧.淺議書稿一審前預(yù)處理對數(shù)字化編輯的重要意義[J].新聞傳播,2013,(4):239-240.

[7]申春香.談?wù)剬Ω倪M計算機校對軟件的構(gòu)想[J].出版發(fā)行研究,2012,(4):72-72.

[8]武志敏.新形勢下校對人員如何做好校對工作[J].編輯之友，2011,(10):76-77.

[責(zé)任編輯朱小琴]

AnAnalysisontheApplicationofProofreadingSoftwareinEditingandProofreading

NIUChun-ling

(Shaanxi People’s Education Press, Xi’an 710077,China)

Abstract:In the process of editing and proofreading, computer software are frequently utilized to identify and correct errors related to words, grammar, and even issues related to politics, ethnic, and religion. Proofreading software frees us from tedious and repetition work, but it has certain limitation. Total dependence on proofreading software leads to many problems. Proofreading software can serve better if used as a supplementary means of editing.

Keywords:proofreadingsoftware;editing;proofreading