高校圖書館信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

吳 丹

(鞍山師范學(xué)院,遼寧 鞍山 114007)

高校圖書館信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

吳 丹

(鞍山師范學(xué)院,遼寧 鞍山 114007)

從高校圖書館文獻管理工作出發(fā)，設(shè)計了圖書館信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，闡述了圖書館信息管理系統(tǒng)的特性及系統(tǒng)設(shè)計的組成與功能，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中定義了詳盡的關(guān)系數(shù)據(jù).

圖書館;管理系統(tǒng);信息化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字圖書館定義為利用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種形式文獻的圖書館.在圖書館業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)提供全新的技術(shù)手段及形式，進而達到更好地為讀者提供高效服務(wù)的目的.通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，建立一定規(guī)模的文獻目錄聯(lián)機查詢系統(tǒng)，以達到數(shù)字文獻資源共享的目的[1].數(shù)字圖書館通過Internet網(wǎng)絡(luò)，將分布在不同地理位置的計算機內(nèi)儲存的電子圖書等數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)共享.

數(shù)字圖書館是一個全方位的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，它可以將分散于不同地理位置、采用不同載體存儲的信息資源以數(shù)字化方式存儲，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互聯(lián)互通，實現(xiàn)全面資源共享，為信息及時利用提供方便.

1 高校圖書館文獻管理工作中信息系統(tǒng)需求

圖書館中文獻管理系統(tǒng)屬于MIS(Management Information System，管理信息系統(tǒng)).MIS的主要特點是：以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，具有一定規(guī)模，面向管理和服務(wù)的計算機化的系統(tǒng).有人形象地說明網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)密不可分，數(shù)據(jù)庫好比是心臟，網(wǎng)絡(luò)就是血管.數(shù)據(jù)庫存儲信息，網(wǎng)絡(luò)傳播信息[2].圖書館信息管理系統(tǒng)就是MIS系統(tǒng)在圖書館領(lǐng)域的具體應(yīng)用，在功能設(shè)計上具備如下特性：

1.1 用戶接口友好性

用戶操作界面應(yīng)該直觀簡單，最好是通過瀏覽器上的操作就能完成圖書信息瀏覽、文獻借閱、管理等工作.避免在客戶端安裝應(yīng)用軟件.

1.2 網(wǎng)絡(luò)管理方便

圖書館管理員只需通過Internet瀏覽器就能訪問圖書館管理系統(tǒng)，不需要額外的網(wǎng)絡(luò)管理和維護就能方便地完成系統(tǒng)應(yīng)用、管理和維護工作.

1.3 檢索方便實用

作者、書名、出版社、關(guān)鍵字、出版日期、中圖分類號等都是圖書信息檢索的重要條件.

圖書館信息管理系統(tǒng)必須有多種檢索方式，如，組合查詢、模糊查詢等.其中簡單的多細目查詢，為用戶檢索圖書目提供了便捷的途徑.

1.4 電子資源多樣性

提供多種電子資源存儲和閱讀的能力.例如，在圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該支持包括Word 文件、CAJ文件、PDF 文件、MPEG文件等多種格式的媒體文件.

1.5 安全性強

系統(tǒng)應(yīng)該提供完整、豐富的權(quán)限管理能力.管理員可以為用戶設(shè)置權(quán)限，也可以為功能設(shè)置權(quán)限，可以采用用戶組權(quán)限等方法為角色設(shè)置權(quán)限，使系統(tǒng)安全有序地運行.

1.6 個性化設(shè)計

系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)記書簽和目錄的功能，讓用戶保存自己關(guān)注的書簽?zāi)夸?；提供書寫書評的功能，并可設(shè)置公共討論區(qū).

1.7 信息資料擴展性強

提供開放式的圖書載入接口，允許操作員批量載入電子圖書.在管理手段上也應(yīng)提供多種擴充信息資料的形式和方法.

2 圖書館文獻管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

圖書管理系統(tǒng)中涉及3類人員：圖書借閱者、圖書館管理員及圖書館管理系統(tǒng)后臺維護人員.圖書借閱者(讀者)進入圖書館主要目的是完成借閱和歸還，了解圖書館藏情況以及個人或者單位借閱情況的查詢或者信息修改等.圖書館管理員借助條形碼掃描儀等設(shè)備對借閱者的借閱和歸還圖書的過程進行操作，形成借書及歸還圖書的明細，供借閱者查閱和確認(rèn)、修改.圖書館系統(tǒng)后臺維護人員的工作相對復(fù)雜，涉及到對圖書借閱者、圖書館管理員及圖書文獻等進行管理和維護.根據(jù)圖書借閱情況和借閱周期等信息生成催還圖書報表明細.圖1為圖書館文獻管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)工作流程圖[3].

3 圖書館信息管理系統(tǒng)組成與功能

3.1 系統(tǒng)設(shè)計組成

圖書館信息管理系統(tǒng)的開發(fā)第一個階段是系統(tǒng)的需求分析；第二階段是系統(tǒng)設(shè)計，它是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中重要階段.設(shè)計分別是具體模型設(shè)計和總體結(jié)構(gòu)設(shè)計.

總體結(jié)構(gòu)設(shè)計以系統(tǒng)分析為基礎(chǔ)，旨在合理劃分系統(tǒng)功能模塊，優(yōu)化硬件配置，分析數(shù)據(jù)存儲規(guī)律，編制系統(tǒng)實現(xiàn)計劃等.系統(tǒng)功能劃分采用自頂向下的方法將系統(tǒng)分解為若干子系統(tǒng)，再層層劃分，將子系統(tǒng)劃分為更小的子模塊.

具體模型設(shè)計包括模塊功能、workflow設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸入輸出子系統(tǒng)設(shè)計、GUI設(shè)計、程序編碼設(shè)計等.一個好的代碼方案可以便于實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)計、運算、查詢等功能模塊的開發(fā).編碼利用唯一標(biāo)識(不同的編碼)對信息加以區(qū)分.同樣，建立一個結(jié)構(gòu)良好的數(shù)據(jù)庫存儲模式和恰當(dāng)?shù)奈募M織形式，有利于迅速、準(zhǔn)確地訪問數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)庫本身實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)寫入、保存、查詢、讀出等功能，為管理決策提供必要支持.I/O子系統(tǒng)和用戶接口設(shè)計需要具有個性化或人性化.輸入簡單、便于操作、修改方便、利于校對；輸出直觀、正確簡潔、易于理解.系統(tǒng)界面應(yīng)該增強用戶對信息系統(tǒng)的興趣和操作使用自信，具有用戶友好性，用戶工作環(huán)境構(gòu)成良好.模塊功能設(shè)計、工作流設(shè)計均與具體的圖書館業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理相關(guān).這些設(shè)計工作是實現(xiàn)編程的基礎(chǔ).因此，在此階段需要詳盡地描述模塊功能以及模塊之間的聯(lián)系，細化模塊內(nèi)部的處理過程.

3.2 系統(tǒng)各模塊功能

在需求分析的基礎(chǔ)上，將圖書館信息管理系統(tǒng)按系統(tǒng)的管理、檢索的文獻、讀者信息、圖書借閱、數(shù)據(jù)報表明細、HELP等劃分為7個功能模塊.

3.2.1 用戶管理模塊 該模塊用于創(chuàng)建新用戶，登記用戶信息，設(shè)置、保存及驗證用戶密碼，并提供對上述信息的維護功能.同時，該模塊還提供權(quán)限管理和維護功能.

3.2.2 文獻檢索模塊 該模塊提供文獻檢索功能.與圖書相關(guān)的重要信息包括作者、書名、出版社、關(guān)鍵字、出版日期、中圖分類號、文中包含詞或句子等.檢索可以是單一條件的，也可以是幾個條件的組合，還可以用關(guān)系表達式、字符子串等構(gòu)成模糊檢索條件.

3.2.3 讀者管理模塊 該模塊主要是讀者的個人自然信息，包括其姓名、性別等，圖書證號碼、圖書證種類、用戶角色等基本信息.在存儲方式上提供對讀者的個性化需求.例如，讀者書簽、批注和公共討論區(qū)管理等.

3.2.4 文獻管理模塊 該模塊用于搜集和管理文獻的基本信息.涉及新書入庫，廢書處理等工作.可以單本圖書處理，也可以采用批量的方法上載電子書籍.

3.2.5 借閱信息管理模塊 該模塊主要功能是實現(xiàn)圖書借閱、歸還和查詢工作.這里的主要管理流程涉及到通用工作流設(shè)計問題.

3.2.6 報表模塊 該模塊用于生成和打印讀者報表、借閱報表等.有助于管理者決策和分析.

3.2.7 幫助模塊 為讀者在線提供系統(tǒng)的使用方法及相關(guān)信息.

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫技術(shù)用于存儲、檢索數(shù)據(jù)，是當(dāng)今計算機應(yīng)用領(lǐng)域的重要支撐技術(shù).目前的主流數(shù)據(jù)庫是關(guān)系數(shù)據(jù)庫[4].將圖書館業(yè)務(wù)管理過程轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)流，劃分主題，繪制出ER圖(Entry-Relationship)，并設(shè)計數(shù)據(jù)字典等就是數(shù)據(jù)庫需求分析的任務(wù).概念設(shè)計是從實際問題出發(fā)，繪制在實體關(guān)系圖的基礎(chǔ)上列出各種實體關(guān)系的列表.邏輯設(shè)計的是將E-R圖轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的關(guān)系模式作為目的，確定各實體及關(guān)系的表名及屬性.確定屬性的數(shù)據(jù)類型和值域，定義基本表的主鍵，外鍵等.物理模式設(shè)計的任務(wù)是為關(guān)系模式建立索引.

圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計要遵循下列原則：

(1)力求減少基本表.

(2)為每個關(guān)系表設(shè)置必要的主鍵.

(3)字段遵從1NF.

(4)所有基本表均遵從3NF.

(5)用戶、角色授權(quán)，在數(shù)據(jù)管理上使用權(quán)限設(shè)置，用確保實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全.

高校圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫定義了詳盡的關(guān)系數(shù)據(jù)(表1).另外，還包括數(shù)據(jù)字典信息，見表2.

表1 圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中涉及的關(guān)系表

表2 圖書館信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中涉及的數(shù)據(jù)字典

在高校圖書館信息管理系統(tǒng)中，借閱管理和編目管理非常重要.它們直接影響圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量.如果關(guān)系模式R的所有屬性域都是原子的，則稱R滿足第一范式(1NF)[5].這里的原子性是指關(guān)系表中屬性的任何取值都作為一個整體來看待，不可再分.本文設(shè)計的所有關(guān)系表均遵從1NF.在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(K，R),關(guān)系r(R)中的t1和t2，若由t1 ≠t2能推出t1[K] ≠ t2[K]，就稱K是R的超鍵(superkey).在本文的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，有部分關(guān)系表不滿足BCNF.例如,表3中存在函數(shù)依賴“圖書編號，借閱周期書名，操作員”，但是“圖書編號，借閱周期”不是關(guān)系模式JZ_SJ_SG的超鍵.3NF和BCNF相比，顯然放寬了約束條件.

表3 借閱信息表JZ_SJ_SG

語言選擇應(yīng)該遵從C/S架構(gòu).編程時要有命名規(guī)則，先申明程序中使用的對象的名字，再說明變量的類型.變量類型確定了，即確定了取值范圍和精度.變量在使用時需要初始化，即給變量一個確定的值.注意程序?qū)ο蟮木植啃蕴卣骱统绦蚰K化設(shè)計.循環(huán)程序設(shè)計時依據(jù)循環(huán)不變式原理.

[1] 官鳳婷.我國高校圖書館信息資源共享現(xiàn)狀研究[J].圖書、文獻與交流，2012(3)：56.

[2] 張麗靜.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的各種矛盾現(xiàn)象分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2011(1)：54.

[3] 熊筱琴.高校圖書館信息管理系統(tǒng)與設(shè)計方法研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007，17(14):7-9.

[4] 付婷波.WLAN在圖書館網(wǎng)絡(luò)化中的應(yīng)用前景[J].現(xiàn)代情報，2006(8):139-143.

[5] 季擁政.可持續(xù)發(fā)展與圖書館[J].圖書館學(xué)刊,2001(1):25-26.

WU Dan

(AnshanNormalUniversity,AnshanLiaoning114007,China)

(責(zé)任編輯：張冬冬)

Designing and realization of information management system in university libraries

Based on the literature management in the university libraries,a data base of information management system in university libraries is designed and its features as well as the components and functions are stated.Detailed relative data are also defined in the data base designing. Key words library;management system;informationization

2015-05-26

吳丹(1976-)，女，遼寧鞍山人，鞍山師范學(xué)院館員.

G250.71；TP39

A

1008-2441(2015)06-0062-04