淺析高等學(xué)校教學(xué)檔案的管理與創(chuàng)新

王立新

（白城醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 吉林白城 137000）

淺析高等學(xué)校教學(xué)檔案的管理與創(chuàng)新

王立新

（白城醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 吉林白城 137000）

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動的真實(shí)記錄，是一所高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的全面反映，有一定的教學(xué)和科研保存價值。因此，我們必須加強(qiáng)對高校教學(xué)檔案的管理，在觀念、管理和服務(wù)上大膽創(chuàng)新。

高校 教學(xué)檔案 管理創(chuàng)新

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作中積累起來的重要?dú)v史資料，是一所高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的全面反映。如何發(fā)揮高校教學(xué)檔案在教學(xué)活動中的作用，具有十分重要意義。

一、高校教學(xué)檔案具有真實(shí)性、通用性和服務(wù)性

高校教學(xué)檔案主要包括：教學(xué)管理、教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、學(xué)籍管理、教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)術(shù)研究、教材建設(shè)等諸多方面內(nèi)容。還包括上級主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的指示、規(guī)定、辦法批復(fù)等，具有真實(shí)性、通用性和服務(wù)性。

教學(xué)檔案具有真實(shí)性。教學(xué)檔案必須是準(zhǔn)確的、客觀的、真實(shí)的。必須與它所記述的教學(xué)活動相符合，而不能是虛構(gòu)、偽造和假冒的。這樣才能使教學(xué)檔案成為教學(xué)活動的計劃、過程和結(jié)果的真實(shí)記錄，為開展教學(xué)研究、評估和做出決策提供客觀依據(jù)。

教學(xué)檔案具有通用性。教學(xué)檔案材料具有一定的通用性，這是由于高校教學(xué)過程具有同一性。如教育部、各省開展的評選高校思想政治理論課“精彩教案”和“精彩課件”，發(fā)放各高校，并掛在相關(guān)網(wǎng)站上，供教師學(xué)習(xí)、借鑒，就充分體現(xiàn)了這一特性。

教學(xué)檔案具有服務(wù)性。教學(xué)檔案直接為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)，不但所有的材料來源于教學(xué)之中，而且反過來又服務(wù)于教學(xué)。

二、充分認(rèn)識高校教學(xué)檔案管理的重要性

高等學(xué)校要高度重視教學(xué)檔案的收集和整理，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)過程中的重要作用。

首先，要充分認(rèn)識高校教學(xué)檔案是開展高校教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的堅強(qiáng)保證。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理和建設(shè)，對推動高校教學(xué)質(zhì)量提高具有十分重要意義。如加強(qiáng)對教師教學(xué)文件的檔案管理，必將客觀地促進(jìn)教師對教案、講稿、教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)、畢業(yè)論文指導(dǎo)等教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格要求，自覺提高教學(xué)水平。

其次，要充分認(rèn)識教學(xué)檔案是總結(jié)教學(xué)得失、開展教學(xué)研究的重要依據(jù)。教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中形成的，它記錄了教師教學(xué)的得與失、好與壞、利與弊，記錄了學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)定位、辦學(xué)原則、辦學(xué)制度、辦學(xué)目標(biāo)等，這些都為教學(xué)管理提供了資料參考，為教育決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，為改進(jìn)教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量提供了第一手信息資料，是事后處理問題、查證和研究教學(xué)日常工作的憑證，是反映教學(xué)管理水平高低及教學(xué)活動和教學(xué)研究的依據(jù)。因此，也必須及時對教學(xué)檔案進(jìn)行收集和整理。

再次，要充分認(rèn)識教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)評估、規(guī)范科學(xué)辦學(xué)的重要材料。高校教學(xué)水平評估是提高高校教育質(zhì)量的重大舉措，也是衡量一所高校辦學(xué)實(shí)力的重要手段。評估一般過程是參評高校先自評，形成自評報告，再接受省教育行政主管部門和國家教育部評估組的審查等主要環(huán)節(jié)。從評估整個過程和查驗(yàn)重點(diǎn)來看，都是以真實(shí)可靠、豐富完整的檔案材料作為支撐的。教學(xué)檔案在評估中起到了重要作用，成為了評估工作的堅強(qiáng)有力“后盾”。

最后，要充分認(rèn)識教學(xué)檔案是督查教學(xué)活動、規(guī)范教學(xué)行為的主要載體。教學(xué)檔案，從教師的角度說，就是一個教師當(dāng)時直接使用的教學(xué)文件和教學(xué)過程記錄材料轉(zhuǎn)化而來，客觀記錄了一名教師教學(xué)活動的歷史情況，保留著教學(xué)各個進(jìn)程、各個環(huán)節(jié)的真實(shí)標(biāo)記，是教師教學(xué)活動的真實(shí)反映，具有備查、考核、參考和學(xué)習(xí)等諸多價值。如教師的授課計劃、教案的完整性，批改試卷、指導(dǎo)實(shí)習(xí)的認(rèn)真度，教學(xué)文件準(zhǔn)備的齊全性等，這些材料都是檢查教學(xué)人員為“好”教師的重要文獻(xiàn)。

三、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理

21世紀(jì)，教學(xué)檔案管理要迎接信息革命的挑戰(zhàn)，最根本的是要實(shí)施檔案管理創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案的作用，才能立足于服務(wù)教學(xué)的大局，才能不斷開創(chuàng)教學(xué)檔案工作的新局面。

一是創(chuàng)新觀念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案公共價值。教學(xué)檔案的公共價值體現(xiàn)的是全體老師的公共利益。它的實(shí)現(xiàn)既是一個滿足教師公共需要的過程，同時也是教師創(chuàng)造和提供公共物品（即教學(xué)資源、教學(xué)產(chǎn)品）的過程。就是說，每個教師既是創(chuàng)造教學(xué)檔案的主體，同時也是享受檔案公共價值的主體。但是，創(chuàng)造和提供公共物品的過程則是一個需要付出努力的過程，因此，實(shí)現(xiàn)檔案公共價值就需要某種力量予以督促和強(qiáng)制，那就是要創(chuàng)新思想觀念。觀念的創(chuàng)新是高校教學(xué)檔案公共價值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，每個教師都要將教學(xué)創(chuàng)新作為自己的自覺要求和追求目標(biāo)，立足崗位，創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)成果，自愿將這種獨(dú)創(chuàng)性的成果在一定的范圍內(nèi)共享，實(shí)現(xiàn)它的公共價值，從而提高整個學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。

二是創(chuàng)新管理，提高教學(xué)檔案內(nèi)在質(zhì)量。教學(xué)檔案管理包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等。有效的管理是提高檔案內(nèi)在質(zhì)量的必要前提和手段，也是提供高效服務(wù)的基礎(chǔ)。高校教學(xué)檔案管理人員應(yīng)立足校內(nèi)、面向社會，立足當(dāng)前、面向未來，立足本職、面向全面，高度重視教學(xué)檔案收集與整理工作，要在檔案管理的制度上、檔案保存的質(zhì)量上、檔案整理的高效上、檔案收集的時效上、檔案管理的科學(xué)上下功夫，大膽創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化、有序化和服務(wù)化，及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

三要創(chuàng)新服務(wù)，發(fā)揮教學(xué)檔案社會功能。提供服務(wù)是檔案最基本的社會功能。教學(xué)檔案管理目的就在于能為領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生提供教學(xué)服務(wù)。重要的是如何在提供更好的服務(wù)上下功夫，這就需要創(chuàng)新服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段。在創(chuàng)新服務(wù)方式上，實(shí)現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，彰顯檔案管理與服務(wù)的社會化、多元化、高效化，不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式，以最大限度滿足利用者利用檔案的需要。在創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容上，實(shí)現(xiàn)從數(shù)量服務(wù)向質(zhì)量服務(wù)上轉(zhuǎn)變。高校教學(xué)檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，不斷完善、豐富、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，加大檔案編研的工作力度，充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，推動檔案服務(wù)向高水平、高層次、高質(zhì)量發(fā)展，使檔案發(fā)揮出最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在創(chuàng)新服務(wù)手段上，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)轉(zhuǎn)變。隨著計算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，數(shù)字化教學(xué)檔案館（室）的建設(shè)已是必然趨勢。教學(xué)檔案管理工作人員要借助現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲，實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。