出版社在項目管理層面的角色變革

路 森 孟慶春

（北京印刷學(xué)院，北京 102600）

出版社在項目管理層面的角色變革

路 森 孟慶春

（北京印刷學(xué)院，北京 102600）

隨著出版體制改革的深化和現(xiàn)代出版市場體系的建設(shè)，傳統(tǒng)的圖書出版管理模式已越來越不適應(yīng)市場的要求，迫切需要在出版社內(nèi)部建立起能適應(yīng)外界環(huán)境變化的、精細的管理模式以提高出版效能。圖書出版項目管理恰恰迎合了這一需求，它是以目標為導(dǎo)向的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，完全適應(yīng)市場的需求。

出版；項目管理；變革

一、出版項目管理的依據(jù)

（一）出版項目管理的概念

圖書出版項目管理，就是運用系統(tǒng)的項目管理理論和方法，對圖書出版項目的全過程進行科學(xué)的計劃、組織、實施和控制，通過對項目的全過程動態(tài)管理和項目內(nèi)各項工作的綜合協(xié)調(diào)，實現(xiàn)圖書出版項目進度、質(zhì)量、成本目標的綜合平衡。

出版社在同一個時期內(nèi)可能會有很多個圖書出版項目需要完成，其中，每一本書的出版都可作為一個單獨的項目，實施單個圖書出版項目管理。但出版社關(guān)心的是企業(yè)所有圖書出版項目目標的實現(xiàn)，故企業(yè)層次的項目管理既需要適應(yīng)進行單個項目管理的要求，同時也要從出版社整體目標出發(fā)，協(xié)調(diào)多個圖書出版項目之間的利益關(guān)系，以確保所有項目目標的實現(xiàn)。

（二）出版項目管理的意義

（1）提升出版工作效率。圖書出版活動是個系統(tǒng)工程，編輯、出版、營銷、發(fā)行各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、相互影響。其中任何一個鏈條的缺失，都會影響到整個項目目標。運用圖書出版項目管理與傳統(tǒng)圖書出版管理方式的區(qū)別就在于，項目負責(zé)人經(jīng)過出版社領(lǐng)導(dǎo)層的授權(quán)，擁有相對獨立的自主權(quán)，可以對各個職能部門的資源進行統(tǒng)一調(diào)配，從而加強了各個部門之間橫向的整體合作。

（2）培養(yǎng)復(fù)合型出版人才。出版業(yè)需要專業(yè)人才，更需要精通出版業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)、善于進行整體運作管理的復(fù)合型人才。圖書出版的項目團隊在共同運作一個項目的過程中，通過對不同專業(yè)問題的及時溝通，互相汲取本專業(yè)和其他專業(yè)的營養(yǎng)，打破了以前編輯負責(zé)制的部門壁壘，消除了本位主義觀念，成員逐步在合作中從出版專才成長為精通各個不同專業(yè)的出版通才。

（3）增強我國出版社的競爭力。出版項目管理在國外已經(jīng)有了成熟成功的實施方案，我國出版社通過引入出版項目管理機制，可以使傳統(tǒng)經(jīng)營機制下各部門的職能界限被打破，加強了企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通，有利于提升企業(yè)的整體活力。同時，由于在出版社內(nèi)部可能同時存在多個圖書出版項目，每個項目都有類似的出版目標和大致相似的項目過程，會在各個項目小組之間形成競爭的氛圍，項目小組成員的工作責(zé)任心將大大提高，工作熱情和積極性也將顯著增強。這樣一來，就在出版社內(nèi)部形成了一種自我成長、自我發(fā)展的動力機制，可以有效提升我國出版社的競爭力。

二、出版社實施項目管理的可行性方案

（一）出版社體制改革的需要

進入新時期以來，出版業(yè)面臨的市場形勢越發(fā)嚴峻，圖書出版活動運用項目管理方法是圖書出版業(yè)改革發(fā)展的要求，也是出版社內(nèi)部改革發(fā)展的要求。

參與市場競爭的出版社應(yīng)該按照市場競爭的要求去建立新的運行機制，這種機制能最有效地調(diào)動出版社人員的積極性，最優(yōu)化地配置出版資源，并通過加強科學(xué)管理提高工作效率。而項目管理在明細預(yù)算和精細管理方面有得天獨厚的優(yōu)勢，正是出版社在體制改革之后的迫切選擇。

（二）提高圖書出版質(zhì)量的需要

圖書質(zhì)量是出版社面向市場，求生存、求發(fā)展的生命線。出版社投入市場的圖書產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣決定了出版社的聲譽和實力。出版社通過建立出版項目管理機制，可以很好地對圖書選題質(zhì)量、編校裝幀質(zhì)量進行全程監(jiān)督，是出版社面向市場、提高圖書質(zhì)量，對圖書出版全流程包括進度、成本和風(fēng)險等進行監(jiān)督、控制的有效方法。

（三）應(yīng)對出版產(chǎn)業(yè)的國際形勢變革的需要

隨著我國加入WTO后出版社對外交流的進一步深入，國外出版公司運用項目管理的成功經(jīng)驗，也為國內(nèi)出版社樹立了很好的榜樣。項目管理作為一門應(yīng)用性學(xué)科的日益成熟，也為其在出版行業(yè)中的應(yīng)用提供了可資借鑒的基礎(chǔ)。近幾年來，隨著業(yè)界對圖書出版項目管理研究的深入，項目管理的概念正在受到越來越多出版工作者的關(guān)注。

三、出版社項目管理的變革策略

（一）編輯工作角色的再定位

對編輯而言，傳統(tǒng)的工作角色是“責(zé)任編輯”，隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的完成，一些出版社根據(jù)業(yè)務(wù)范圍成立了若干分社，對分社實行目標責(zé)任考核。項目編輯對所管理的項目全面負責(zé)。他管理的項目可能是自己策劃的，也可能是其他編輯策劃或組稿的，起著“牽頭人”的作用。從責(zé)任編輯到項目管理者編輯角色的轉(zhuǎn)化，對編輯提出的要求不僅是專業(yè)化的，更重要的是項目管理者的專業(yè)化管理水平，對項目編輯從項目整體進度、成本控制、經(jīng)營、宣傳、品牌建設(shè)等角度考慮問題也提出了更深層次的要求。

（二）建立與項目管理相配套的設(shè)施，并完善項目管理的機制

項目管理不同于傳統(tǒng)的職能型管理模式，它要有相應(yīng)的配套設(shè)施與完善的管理機制才能更好地運行，獲得良好的效益。例如，建立多渠道的溝通交流機制，完善人力資源管理機制等。只有從設(shè)施與制度上加以保障，項目管理才能充分發(fā)揮精細管理的優(yōu)勢。

（三）積極培養(yǎng)出版項目管理人才

人才，是圖書出版成功的關(guān)鍵因素，項目管理的成功很大程度上取決于項目經(jīng)理人的能力。傳統(tǒng)的管理模式下，出版社的編輯、出版、發(fā)行人員比較精通本專業(yè)的領(lǐng)域，完全熟悉整個出版專業(yè)的人才非常少，決定了上游不懂讀者、不懂市場，下游不懂專業(yè)、不懂賣點的斷層局面。項目管理是以組織目標和顧客的需求優(yōu)化滿足為出發(fā)點和歸宿點，這就需要既懂專業(yè)、又懂管理，既具備良好的關(guān)系協(xié)調(diào)能力、又具備良好溝通能力的人來擔(dān)任項目管理的負責(zé)人。

在人才培養(yǎng)方面，要樹立培養(yǎng)“全才”意識。通過組織員工之間的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，營造利于員工成長的開放的信息共享環(huán)境，讓員工了解掌握圖書出版中各關(guān)鍵要素，培養(yǎng)造就精通各個出版環(huán)節(jié)的通才、全才。

［1］ 竇昊.策劃編輯項目管理能力培養(yǎng)［J］.科技與出版，2008（7）.

［2］ 音坤.項目管理在出版行業(yè)中的運用［J］.科技與出版，2012（4）.

［3］ 倪明.從選題策劃人到項目管理者［J］.中國出版，2012（5）.

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1674-8883（2015）14-0347-01