農(nóng)村初中學(xué)校辦公室管理工作特點(diǎn)及創(chuàng)新工作的探討

黃金鑒

（廣西百色市樂(lè)業(yè)縣同樂(lè)鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué) 廣西百色 533201）

農(nóng)村初中學(xué)校辦公室管理工作特點(diǎn)及創(chuàng)新工作的探討

黃金鑒

（廣西百色市樂(lè)業(yè)縣同樂(lè)鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué) 廣西百色 533201）

本文闡述了農(nóng)村初中辦公室工作的特點(diǎn)，提出辦公室工作人員要提高自身的文字能力，提高自身的參謀能力，提高效率意識(shí)，更好地為學(xué)校服務(wù)，營(yíng)造施工團(tuán)隊(duì)和諧氛圍，提升辦公室管理水平，要推廣工作管理監(jiān)理制度，維護(hù)誠(chéng)信理念等農(nóng)村初中學(xué)校辦公室管理工作創(chuàng)新的對(duì)策。

農(nóng)村初中 辦公室管理 工作特點(diǎn) 創(chuàng)新

中小學(xué)學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜臺(tái)管理的中心機(jī)構(gòu)。它起著上下聯(lián)系、左右溝通的作用。辦公室主任履行“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)’三大職責(zé)。工作上可謂是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。近幾年的初中學(xué)校辦公室主任工作的實(shí)踐經(jīng)歷，使我對(duì)這個(gè)崗位有著更深刻的認(rèn)識(shí)。做好辦公室的工作、當(dāng)好辦公室主任，必須在理論思考和工作實(shí)踐中積極探索。

1.農(nóng)村初中辦公室工作的特點(diǎn)

辦公室是農(nóng)村初中發(fā)展過(guò)程中必須具備的運(yùn)行部門，其能夠?yàn)檗r(nóng)村初中發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以滿足農(nóng)村初中的各種需求。辦公室能夠做好本職工作的深層原因，在于其具備著屬于自己的特點(diǎn)。

1.2 辦公室工作的規(guī)范性和約束性

辦公室工作始終通過(guò)人員這個(gè)“活”的載體來(lái)加以操作和實(shí)現(xiàn)。因此，這也是辦公室工作水平和效率的后盾保障。當(dāng)然，農(nóng)村初中辦公室會(huì)擁有屬于自己的各項(xiàng)規(guī)章制度，以保障工作的順利開展。因此，辦公室工作具有非常強(qiáng)烈的規(guī)范性和約束性。辦公室規(guī)章制度能夠規(guī)范和約束工作人員的行為，為他們提供了行為標(biāo)尺，使其嚴(yán)格要求自己，提高工作效率，使辦公室適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)村初中發(fā)展的需求。

1.1 辦公室工作的政治性和原則性

辦公室工作的政治性要求工作人員在執(zhí)行中要明確并堅(jiān)持一定的原則，一定要秉持較強(qiáng)的政治觀念，這樣，工作才不至于偏了方向，擁有正確的工作方向。堅(jiān)持原則，有利于工作人員增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，使其時(shí)刻注意自身的言行，注重自身素質(zhì)的提高和相關(guān)知識(shí)的積累，也會(huì)促使工作人員通過(guò)自身的行為來(lái)抵御不正之風(fēng)的侵襲。

1.3 辦公室工作的服務(wù)性和利益高度相關(guān)性

農(nóng)村初中辦公室工作的性質(zhì)客觀的要求工作者要將服務(wù)意識(shí)貫穿于工作始終。社會(huì)利益的均衡分配，需要人與人之間形成一種自然的相互服務(wù)、利益相關(guān)的新型關(guān)系。尤其在新的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)下，辦公室工作人員面對(duì)紛繁的利益，更應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，重塑自己，提供合格的社會(huì)服務(wù)，以換得相應(yīng)的社會(huì)利益。

1.4 辦公室工作的時(shí)代性和科學(xué)性

辦公室管理知識(shí)的更新也遵循社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律。工作人員要想發(fā)揮其社會(huì)職能，就應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)性的要求，及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握社會(huì)發(fā)展新動(dòng)態(tài)，摒棄陳舊的不合時(shí)宜的工作方法，掌握現(xiàn)代科學(xué)的工作方法，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，樹立創(chuàng)新意識(shí)，努力維護(hù)農(nóng)村初中利益。

2.農(nóng)村初中學(xué)校辦公室管理工作創(chuàng)新對(duì)策

2.1 辦公室工作人員要提高自身的文字能力

辦公室工作能力的重要體現(xiàn)之一，就是良好的文字綜合能力。辦公室工作人員在日常工作的過(guò)程中，要積極的提高自身文字水平，通過(guò)多寫、多練，提高辦公室的辦文水平。辦公室主任一定要具備作為辦公室主任所必要的能力。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢(shì)的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學(xué)校辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，做一個(gè)辦公室工作上的行家里手。

2.2 辦公室工作人員要提高自身的參謀能力

參謀服務(wù)能力是辦公室工作人員的重要能力，也是做好學(xué)校管理領(lǐng)導(dǎo)助手的重要能力。工作人員要細(xì)致的研究領(lǐng)導(dǎo)意圖和精神，對(duì)于新形勢(shì)下辦公室工作的新要求進(jìn)行滿足。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以戰(zhàn)略的高度來(lái)進(jìn)行決策，辦公室工作人員要積極為領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)備相關(guān)材料，并且提出具有實(shí)效性的建議。

2.3 提高效率意識(shí)，更好地為學(xué)校服務(wù)

學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒，復(fù)雜煩瑣，做好辦公室工作，重在提高工作效率。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制，充分發(fā)揮自身的綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為，要提高工作效率，關(guān)鍵在于要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身工作素質(zhì)。辦公室工作人員要提高自身的協(xié)調(diào)能力。溝通協(xié)調(diào)能力，是做好農(nóng)村初中學(xué)校內(nèi)部溝通交流工作的基礎(chǔ)。在辦公室工作的過(guò)程中，要從辦事、辦會(huì)、接待等各工作內(nèi)容入手，將綜合協(xié)調(diào)工作做好，并且秉承靈活性與原則性并存的方法，做好辦公室協(xié)調(diào)工作。

2.4 營(yíng)造施工團(tuán)隊(duì)和諧氛圍，提升辦公室管理水平

團(tuán)隊(duì)意識(shí)在農(nóng)村初中辦公室管理過(guò)程中也具有非常重要的地位。農(nóng)村初中發(fā)展的過(guò)程離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的有力支撐。因此，和諧愉悅的辦公室工作氛圍是農(nóng)村初中尋求發(fā)展過(guò)程中所應(yīng)堅(jiān)持的新理念，也是人文化理念的具體體現(xiàn)。具備了和諧工作氛圍，才能將工作人員之間的沖突化解在細(xì)微之處；也能夠使各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)互相幫扶，通過(guò)工作上的積極配合，隨時(shí)隨地掌握現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)管理發(fā)展情況，避免某個(gè)部門出現(xiàn)不必要的重復(fù)勞動(dòng)，影響發(fā)展進(jìn)程。因此，辦公室在和諧氛圍內(nèi)工作，使乏味單調(diào)的工作活動(dòng)充滿活力，使大家擁有平和穩(wěn)定輕松的心態(tài)，以便積極投身于辦公室工作當(dāng)中，并積極響應(yīng)農(nóng)村初中發(fā)展目標(biāo)。

2.5 要推廣工作管理監(jiān)理制度，維護(hù)誠(chéng)信理念

農(nóng)村初中在進(jìn)行工作管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)努力推廣管理監(jiān)理制度。通過(guò)有效的工作監(jiān)理，辦公室工作質(zhì)量和效率會(huì)有所保障。嚴(yán)抓工作監(jiān)理過(guò)程，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，使辦公室工作目標(biāo)極早實(shí)現(xiàn)，使農(nóng)村初中各種利益目標(biāo)及時(shí)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，工作監(jiān)理也能夠最大限度的維護(hù)農(nóng)村初中的合法利益，也會(huì)使辦公室工作人員算好自己的前途賬，毫無(wú)私心的去對(duì)待農(nóng)村初中的財(cái)務(wù)工作，使他們秉持公正誠(chéng)信理念，樹立良好的對(duì)外形象。

結(jié)語(yǔ)

總之，新時(shí)期對(duì)初中學(xué)校辦公室工作也提出了新的更高的要求，這也同時(shí)對(duì)辦公室主任提出了更大的挑戰(zhàn)。為此，只有不斷學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)，辦公室主任自身的素養(yǎng)和能力才會(huì)得到進(jìn)一步提升。也只有這樣，才能出色地完成自己的本職工作，為學(xué)校的教學(xué)管理和發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

［1］王強(qiáng)，張渝雅，李進(jìn)等.簡(jiǎn)析醫(yī)院黨委辦公室工作特點(diǎn)［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（6）：233-234.

［2］田紅梅.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)辦公室管理的思考［J］.城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，（16）.

［3］夏祖新.淺談高校系辦公室的工作職責(zé)和工作特點(diǎn)［J］.湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2007，27（2）：116-118.

［4］張欣剛.學(xué)校辦公室管理工作的特點(diǎn)與創(chuàng)新［J］.現(xiàn)代營(yíng)銷，2013，（11）：29-29.