縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集整理

彭立媛 吳松博

（鎮(zhèn)賚縣圖書(shū)館 吉林白城 137300；白城市圖書(shū)館 吉林白城 137300）

縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集整理

彭立媛 吳松博

（鎮(zhèn)賚縣圖書(shū)館 吉林白城 137300；白城市圖書(shū)館 吉林白城 137300）

地方文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)地區(qū)人文、地理、歷史、風(fēng)俗、經(jīng)濟(jì)、政治、教育、人物傳記、物質(zhì)資源等方面內(nèi)容的綜合反映。它記載了一個(gè)地區(qū)從過(guò)去到現(xiàn)在的漫長(zhǎng)變遷，是這個(gè)地區(qū)的文化縮影，具有重要的歷史文化價(jià)值?？h級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該充分利用地方文獻(xiàn)征集整理工作，建立并補(bǔ)充完善一個(gè)屬于本館的獨(dú)具地方特色的雄厚館藏體系，為縣城的人民群眾保存充分的文化資源。

縣級(jí)圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 征集 整理

地方文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)地區(qū)人文、地理、歷史、風(fēng)俗、經(jīng)濟(jì)、政治、教育、人物傳記、物質(zhì)資源等方面內(nèi)容的綜合反映。它記載了一個(gè)地區(qū)從過(guò)去到現(xiàn)在的漫長(zhǎng)變遷，是這個(gè)地區(qū)的文化縮影，具有重要的歷史文化價(jià)值。同時(shí)，地方文獻(xiàn)也是國(guó)家文獻(xiàn)和歷史文獻(xiàn)的一個(gè)重要組成部分。

如今國(guó)家文化部對(duì)公共圖書(shū)館的評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中，不斷細(xì)化和提升了對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)的工作要求。從縣級(jí)圖書(shū)館本身來(lái)說(shuō)，它是應(yīng)該一個(gè)縣文獻(xiàn)收藏最多，資料最全的地方。地方文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的地域性，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣靡源_定本館地方文獻(xiàn)的征集范圍和收藏重點(diǎn)。做好地方文獻(xiàn)的征集、整理工作已經(jīng)是各級(jí)各類圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)的一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。但是地方文獻(xiàn)本身具有分散性和復(fù)雜性，不易搜集。而且，隨著社會(huì)的發(fā)展變化和科學(xué)技術(shù)水平的提升，關(guān)于地方文獻(xiàn)的出版物越來(lái)越多，搜集整理工作就更加困難了。在地方文獻(xiàn)征集整理工作中，本身也存在許多問(wèn)題。要做好地方文獻(xiàn)征集整理工作，首先要正確面對(duì)這些問(wèn)題，還要找出一套科學(xué)有效的搜集方法，以不斷提高地方文獻(xiàn)征集整理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

一、關(guān)于地方文獻(xiàn)征集整理中的問(wèn)題

1.古代地方文獻(xiàn)丟失、殘破

地方文獻(xiàn)屬于橫向時(shí)間軸，既有近現(xiàn)代地方文獻(xiàn)也有古代地方文獻(xiàn)。無(wú)論相距時(shí)間遠(yuǎn)近，地方文獻(xiàn)都具有重要的歷史文化價(jià)值。但由于古代地方文獻(xiàn)的稀缺性和特殊性，它的文化價(jià)值更顯珍貴。

古代地方文獻(xiàn)是由歷史傳承下來(lái)的。由于時(shí)間太過(guò)久遠(yuǎn)，其保存下來(lái)的數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法預(yù)料。無(wú)論是自然災(zāi)害還是紛亂戰(zhàn)事，對(duì)這些文獻(xiàn)書(shū)籍都會(huì)造成不同程度地?fù)p害。能夠完整保存下來(lái)的古代地方文獻(xiàn)數(shù)量比較少。有的古代地方文獻(xiàn)在保存過(guò)程中受到損傷，有的則是直接遺失或是被毀滅。經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)時(shí)間，古代地方文獻(xiàn)終被歷史塵埃淹沒(méi)了，只剩下些許殘片還呈現(xiàn)在眾人眼前。若想更進(jìn)一步，則需要做好古代地方文獻(xiàn)的搜集整理工作。但是縣級(jí)圖書(shū)館的人力資源和技術(shù)力量都比較薄弱，搜集整理工作比較困難。

2.地方文獻(xiàn)的征集范圍不明確，對(duì)征集工作造成阻礙

地方文獻(xiàn)是對(duì)當(dāng)?shù)氐乩怼v史、風(fēng)土人情、民間藝術(shù)、政治、經(jīng)濟(jì)、教育、名人傳記、名勝古跡等各個(gè)方面內(nèi)容的綜合反映。其概念內(nèi)涵過(guò)廣，表達(dá)形式不一，承載工具豐富多樣，模糊了地方文獻(xiàn)的征集范圍，對(duì)圖書(shū)館的征集整理工作造成阻礙。

3.關(guān)于地方文化特色的出版物越來(lái)越多，征集工作內(nèi)容比較復(fù)雜

隨著社會(huì)的快速發(fā)展以及科技力量的大步提升，關(guān)于地方文化特色的出版物越來(lái)越多。但是這些出版物沒(méi)有系統(tǒng)性，比較分散，對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集整理工作造成了一定的難度。

二、地方文獻(xiàn)的征集范圍

地方文獻(xiàn)征集整理工作首先要明確的是地方文獻(xiàn)的征集范圍。要明確地方文獻(xiàn)的征集范圍，就要明確關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念內(nèi)涵。但是每個(gè)地區(qū)對(duì)地方文獻(xiàn)的理解不一，確定的征集也就不一樣。

通常來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的含義有廣義和狹義之分。廣義的地方文獻(xiàn)是指包括一切形式在內(nèi)的有關(guān)地方特色文化的資料。狹義的“地方文獻(xiàn)”則是專指地方史料，即具有明顯地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。不論文獻(xiàn)的出版地和表現(xiàn)形式，只要內(nèi)容與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)，不管是涉及到當(dāng)?shù)氐牡乩須v史、風(fēng)土人情、物質(zhì)資源，還是政治經(jīng)濟(jì)以及文學(xué)文化、教育管理等方面，都可以看作是地方文獻(xiàn)。作為狹義的地方文獻(xiàn)，它以文獻(xiàn)內(nèi)容是否具有明顯地方特征作為劃分地方文獻(xiàn)的界限，使得地方文獻(xiàn)對(duì)地方文化特色的表現(xiàn)大大加深，也更加深刻的體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的地域性。所以，在明確地方文獻(xiàn)征集范圍時(shí)，我們應(yīng)綜合地方文獻(xiàn)廣義和狹義的概念內(nèi)涵，并在具體征集工作中結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況，對(duì)所屬地區(qū)的地方文獻(xiàn)劃分具體的征集范圍。

三、地方文獻(xiàn)的征集途徑

征集整理地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜、需要細(xì)心的工作，也是地方文獻(xiàn)工作的源頭。明確了地方文獻(xiàn)的征集范圍之后，大力拓展征集途徑便是征集工作中的重要問(wèn)題了。在縣級(jí)圖書(shū)館內(nèi)，應(yīng)該根據(jù)其當(dāng)?shù)貙?shí)際的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平以及圖書(shū)館的人力物力資源現(xiàn)狀，開(kāi)拓創(chuàng)新，大力拓展地方文獻(xiàn)的征集途徑。

1.媒體宣傳

通過(guò)電視、報(bào)紙、廣播以及互聯(lián)網(wǎng)等傳播平臺(tái)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳推廣。還可以利用圖書(shū)館自身的活動(dòng)周、公告欄等公共信息服務(wù)，使廣大人民群眾認(rèn)識(shí)了解地方文獻(xiàn)，并支持有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作。在社會(huì)輿論上，可以發(fā)動(dòng)社會(huì)各界熱心人士積極參與有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作，對(duì)地方征集工作形成一定的支持熱潮。

2.上門(mén)采訪征集

大部分的出版社的新書(shū)訂單以及書(shū)籍目錄中都包含了一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，負(fù)責(zé)采訪的工作人員要把這個(gè)部分作為當(dāng)代地方文獻(xiàn)的采購(gòu)重點(diǎn)，并經(jīng)過(guò)篩選補(bǔ)缺，盡量補(bǔ)充地方文獻(xiàn)的完整性。負(fù)責(zé)采訪的工作人員還可以多與書(shū)店或報(bào)社聯(lián)系，掌握有關(guān)地方內(nèi)容的出版物的出版消息，并及時(shí)與出版社、書(shū)店或者是作者聯(lián)系進(jìn)行采購(gòu)。

3.相關(guān)部門(mén)密切配合

當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文史編輯單位擁有較系統(tǒng)完整并具有權(quán)威性的地方文獻(xiàn)。這些地方文獻(xiàn)可以幫助圖書(shū)館形成自己的館藏文獻(xiàn)特色系統(tǒng)，并在一定程度上對(duì)地方的文獻(xiàn)史料進(jìn)行了補(bǔ)充完整。

4.民間地方文獻(xiàn)資源

老一輩的人民群眾在當(dāng)?shù)厣罟ぷ鞫嗄?，他們?jiàn)證了當(dāng)?shù)匾欢螘r(shí)期內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化變遷。他們本身就是一部活的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)征集工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系這些老一輩的人民群眾，爭(zhēng)取取得這些寶貴的文獻(xiàn)資料。手里掌握寶貴地方文獻(xiàn)資料的還有地方文獻(xiàn)愛(ài)好收藏家以及相關(guān)專家。我國(guó)歷史上的藏書(shū)大家有很多，當(dāng)前的藏書(shū)愛(ài)好者中也不乏大家。他們往往擁有較豐富的相關(guān)文獻(xiàn)資料，其中甚至還可能會(huì)有某些絕版珍藏的珍貴文獻(xiàn)。散落在民間的地方文獻(xiàn)資源還可能會(huì)出現(xiàn)在舊書(shū)市場(chǎng)或者是廢品回收站等這些魚(yú)龍混雜的地方。盡量搜集這些散落在民間的文獻(xiàn)資料，對(duì)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作效率大大提升。

四、地方文獻(xiàn)的征集方法

地方文獻(xiàn)的征集方法是征集工作中的具體執(zhí)行的前提。征集方法包括具體的實(shí)施方案，還包括整理研究相關(guān)地方文獻(xiàn)整理資料以及建立有關(guān)利用地方文獻(xiàn)的相關(guān)規(guī)章制度?？h級(jí)圖書(shū)館的規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)較小，其人力物力資源不夠豐富，在征集工作上會(huì)受到許多限制。所以，縣級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)該更加認(rèn)真結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況研究制定合理有效的征集方法以及相關(guān)規(guī)章制度。

1.積極推廣宣傳地方文獻(xiàn)征集工作

雖然現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)和文化都得到了快速發(fā)展，但是縣城中的人們由于受到文化修養(yǎng)程度以及社會(huì)生活環(huán)境所限制，對(duì)圖書(shū)館以及地方文獻(xiàn)的概念意識(shí)的理解認(rèn)識(shí)不夠充分，縣級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作得不到大力的社會(huì)支持。所以，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該借助多方力量，充分宣傳推廣圖書(shū)館意識(shí)以及地方文獻(xiàn)概念，為地方文獻(xiàn)的征集工作打好理論基礎(chǔ)。

2.設(shè)立專職人員以及專門(mén)征集網(wǎng)絡(luò)

由于征集工作的繁雜性，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該專門(mén)建立一個(gè)地方文獻(xiàn)征集工作網(wǎng)絡(luò)并設(shè)立專職人員，針對(duì)地方文獻(xiàn)的征集整理工作，以便更加有效的執(zhí)行征集整理工作。

3.用法律法規(guī)確保征集整理工作的順利進(jìn)行

縣級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集整理工作會(huì)涉及多個(gè)方面，包括單位部門(mén)、出版社、書(shū)店、報(bào)社以及個(gè)人等。圖書(shū)館申請(qǐng)法律法規(guī)的保障，并爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，通過(guò)政府向各部門(mén)發(fā)放征集地方文獻(xiàn)的行政命令，可以令征集工作取得更大成績(jī)。

四、結(jié)語(yǔ)

在物質(zhì)需求日益增強(qiáng)的當(dāng)下，作為一個(gè)縣城的文獻(xiàn)資料收藏中心，縣級(jí)圖書(shū)館更應(yīng)該充分利用地方文獻(xiàn)征集整理工作，建立并補(bǔ)充完善一個(gè)屬于本館的獨(dú)具地方特色的雄厚館藏體系，為縣城人民群眾保存充分的文化資源。

［1］靳月慶、劉新勇、徐偉；圖書(shū)館如何做好地方文獻(xiàn)征集工作；科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)；2006年04期

［2］林平；淺談縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集與利用；福建省圖書(shū)館學(xué)會(huì)2012年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集；2012年10期