高校檔案服務于校園文化建設的思考

魏紅

（河南財政稅務高等專科學校 河南鄭州 451464）

高校檔案服務于校園文化建設的思考

魏紅

（河南財政稅務高等?？茖W校 河南鄭州 451464）

高校檔案作為高校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，它備有文化貯存功能、文化承載功能、文化教育功能。高校檔案建設與校園文化建設互相滲透、互為促進，本文作者通過長期的工作積累和學習研究，探索出高校檔案為校園文化建設服務的有效途徑。

高校檔案 文化功能 校園文化建設

一、高校檔案的文化功能

（一）高校檔案具有文化貯存功能

檔案作為人類社會實踐和認識活動的原始記錄、是人類積淀文化的有效手段、是人類文化的存儲器。高校檔案記錄了大量前人的認識、建議、經(jīng)驗等，凝聚了專家、學者智慧的結晶。高校檔案廣泛涉及到高校各領域、各時期學校發(fā)展的歷史過程，記錄和延續(xù)著學校不同的管理文化和管理經(jīng)驗教訓。通過對檔案中大量的統(tǒng)計報表、文字材料的查詢進行綜合分析，可以為學校的科學決策提供第一手材料和依據(jù)。

（二）高校檔案具有文化承載功能

高校檔案既是特殊的信息資源，又是文化承載的重要媒介。一方面，由于高校檔案翔實地記載了學校歷代教職工的科學研究活動和教育實踐活動，涉及到學校發(fā)展成長的各個方面。教師和學生可以利用現(xiàn)代技術手段和通信工具等媒介查閱檔案，從而有目的、有計劃、有組織的獲取豐富的歷史文化結晶，傳承和延續(xù)校園文化。另一方面，學校檔案管理部門挖掘檔案資源，通過檔案編研，讓檔案“發(fā)聲”，把“死檔案”變成了“活資源”，充分發(fā)揮高校檔案的文化承載功能。

二、高校檔案與校園文化建設互相滲透、互為促進

高校檔案和校園文化都是以高校的緣起和發(fā)展息息相關、以高校校園為基地、以傳播校園文化精神為職責、以培養(yǎng)和教育大學生為宗旨。校園文化的繁榮和發(fā)展不斷充實和豐富著高校檔案資源，高校檔案的通過對校園文化建設經(jīng)驗的收集、整理和利用，又進一步促進了校園文化的傳播和滲透。由此可見，兩者互相滲透、互為促進、相輔相成、相得益彰。因此，高校檔案不僅能為校史文化建設提供原始資料，為德育建設提供生動素材，而且還能為高校增強知名度提供有力依據(jù)。

（一）高校檔案為校史文化建設提供原始資料

校史是學校的發(fā)展歷史，記錄了學校從建校到現(xiàn)在艱難跋涉的歷程,是學校的編年史。是學校在辦學實踐中所形成的獨特的辦學經(jīng)驗、校園文化、精神風貌。它像一張微縮像片能真實的、直觀的再現(xiàn)學校發(fā)展的歷史情形。開展校史文化的研究和建設,把校園文化納入教育內容,讓師生了解學校的發(fā)展，了解學校取得的輝煌成就和豐碩成果，了解學校在管理、科研、教學等方面的經(jīng)驗教訓。對于傳承學校的優(yōu)秀傳統(tǒng)，鞏固和發(fā)展良好的教風、學風、校風,體現(xiàn)學校的辦學方向和價值觀念，延續(xù)和創(chuàng)新校園文化，有著不可替代的作用。校史文化建設不能憑空而談，必須要有一定數(shù)量的歷史資料為基礎，要有不同載體、不同形式、不同內容的檔案資料為依據(jù)。高校檔案機構中積累了種類繁多、內容豐富的檔案,存放著學校歷次重大活動和重大事件、歷次校慶以及其它紀念活動的徽章、紀念品,校友的贈品,國內外各項活動中的獎勵證書、獎狀、獎牌、匾額、錦旗等,它們濃縮了高校發(fā)展的歷史精華，是學校發(fā)展史的見證和活“化石”。

（二）高校檔案為德育建設提供生動素材

高校檔案記載著高校發(fā)展史上一大批值得驕傲的專家學者、優(yōu)秀學子的事跡,以及他們立志學習、報效祖國的理想信念和勵志故事；儲存著科學研究活動中形成的具有影響的新成果、新著作，包括科研準備、研究試驗、總結、鑒定、推廣應用等各個階段的第一手材料；陳列著全校師生員工在各領域、各方面、各類重大比賽中獲得的各種獎杯、證書、錦旗、獎牌等榮譽成果；展示著歷屆領導、干部、教師為學校發(fā)展日夜操勞的先進事跡和工作風采等等這些典型的事跡、珍貴的資料、生動的圖片、豐碩的成果。這些具體生動的檔案資料無不閃耀著自強不息、勵志奮進的精神，使師生在追憶往昔的同時,對現(xiàn)實世界產(chǎn)生更深更新的體味,使之學有榜樣、行有方向，從而更加熱愛母校、熱愛所學專業(yè)，激發(fā)廣大師生立志奮進，創(chuàng)造一番宏偉業(yè)績。

三、加強檔案文化建設服務于校園文化

（一）豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結構

豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結構是發(fā)揮檔案文化功能提升為大學文化建設服務能力的基礎。首先，就要加強日常工作，按照檔案法律法規(guī)及有關規(guī)定，檔案部門積極主動做好文件材料的歸檔整理工作，將符合歸檔要求的材料進行認真整理、編目、統(tǒng)計、鑒定及保管。建立文件級和目錄級檢索數(shù)據(jù)庫，使每一項檔案都有相應的檢索工具，做到能快捷地調閱。其次，要著重加強特色檔案館藏資源建設。在收集檔案資料時充分考慮到高校獨有的校園文化特色，并對能體現(xiàn)校園文化特色的檔案資料通過接收、征集、個人捐贈等多種方式著重收集，儲備特有的檔案信息資源，發(fā)揮檔案的文化功能。再次，加強學生檔案管理。現(xiàn)階段的學校檔案管理層次只到院、系,沒有深入到每個教學班,每個同學。對學生個人檔案的建設和保存幾乎是空白。筆者認為，很有必要將學生檔案的收集層次擴大到各個班級的每一個學生、范圍擴大到與學生的學習、生活、工作有密切關系的各個層面。

（二）加強檔案信息數(shù)據(jù)庫建設

社會的進步、科技的發(fā)展使得校園文化的網(wǎng)絡化特點和趨勢越來越境突出。高校檔案為了適應社會發(fā)展的需要和校園文化建設的需要，應實現(xiàn)檔案的計算機管理，大大地提高檔案工作的效率、拓寬檔案工作的服務范圍，建立和完善高校檔案信息數(shù)據(jù)庫。高校檔案機構首先加強數(shù)字檔案信息資源建設，重點收集和處理好直接在電腦系統(tǒng)中生成電子文件，實現(xiàn)電子文件的實時接收、管理、利用。同時，每年定期從校屬各部門接收具有歸檔價值的事先規(guī)定好的檔案資料，通過掃描、數(shù)據(jù)轉換等現(xiàn)代化的技術手段，將文件、圖像、照片等不同載體不同形式的資料貯存到光盤、磁盤等介質中。其次，利用充足的數(shù)字檔案信息資源，根據(jù)學校教學、管理、科研等不同的工作環(huán)節(jié)建立教學檔案、名人檔案、榮譽檔案、學籍檔案、科研成果檔案等相應的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設即整合了檔案館藏資源，給人以清晰和認識和全面的了解。又方便了利用者檢索、查詢、處理，提高了檔案信息的交流和利用，為促進校園文化建設提供了物質保障。

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