淺談高校信息化教務(wù)管理

羅果

（重慶公共運(yùn)輸職業(yè)學(xué)院 重慶江津 402247）

淺談高校信息化教務(wù)管理

羅果

（重慶公共運(yùn)輸職業(yè)學(xué)院 重慶江津 402247）

隨著近年來(lái)我國(guó)教育改革的深化，素質(zhì)教育的全面推進(jìn)，各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)資源日益緊張。對(duì)教務(wù)部門來(lái)說(shuō)，不僅增加了工作量，更增加了工作難度，管理手段落后將直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。如何充分利用緊缺的教學(xué)資源，提高資源的使用率，處理成倍增長(zhǎng)的信息量，己成為管理職能部門共同關(guān)心的焦點(diǎn)。

高校 教務(wù)管理 信息化

教務(wù)管理工作是高校教學(xué)工作的重要組成部分，教務(wù)管理水平的高低直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。近年來(lái)，高等教育規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，高等教育體制改革不斷深入,高校教學(xué)工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn)，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，給高校教務(wù)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，該項(xiàng)工作必將向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在高校管理工作中.主要是面向?qū)W生和教師工作的管理，其中教務(wù)管理無(wú)疑是管理工作中的核心工作，其管理模式的先進(jìn)性、科學(xué)性與規(guī)范性、管理手段的信息化與自動(dòng)化建設(shè)對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展具有極為重要的影響，從一定程度上講，它直接會(huì)影響到學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模，是學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展成敗的重點(diǎn)。

一、高校教務(wù)管理信息化的作用

高校教務(wù)管理信息化就是在現(xiàn)代教育教學(xué)思想指導(dǎo)下。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，組織和配置教學(xué)信急資源，進(jìn)行信息化教學(xué)管理活動(dòng)，從而高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。

1.有助于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

目前一些高校的教學(xué)管理仍然處于經(jīng)驗(yàn)管理的狀態(tài)，實(shí)行以老帶新的傳統(tǒng)管理方式，沒(méi)有或沒(méi)有完全采用信息化教務(wù)管理模式。因而工作效率低，重復(fù)勞動(dòng)多，工作量大，準(zhǔn)確性低，工作的無(wú)序化、繁瑣性造成人員的大量浪費(fèi)，同時(shí)影響工作進(jìn)程和質(zhì)量，降低了教學(xué)管理的效果和作用。而以信息化為平臺(tái)支撐的教學(xué)管理改革具有巨大的辦學(xué)效益，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息資源的高速共享，可以促進(jìn)各系級(jí)、教務(wù)管理部門之問(wèn)的相互協(xié)作通過(guò)電子文檔、無(wú)紙化、信息化可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的程序化、規(guī)范化和科學(xué)化，提高工作效率和管理水平。

2.有助于加快教學(xué)管理人員與師生之間的雙向交流教學(xué)管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶。

他們必須及時(shí)獲取教學(xué)活動(dòng)過(guò)程的信息。在師生之間進(jìn)行雙向的交流和反饋，以改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。師生之間可突破網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性、虛擬性、靈活性直接進(jìn)行交流，也可直接與教學(xué)管理人員交流。這樣不僅提高了意見(jiàn)的準(zhǔn)確性，而且加快了工作進(jìn)程。

二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要特征

教務(wù)管理信息系統(tǒng)并不等同于管理信息系統(tǒng)。它具有自己的重要特征。

1.信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性

教學(xué)領(lǐng)域是知識(shí)、信息密集型領(lǐng)域，教學(xué)及其管理活動(dòng)都是以信息工作為主要內(nèi)容和任務(wù)，教務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)本身就是一個(gè)信息系統(tǒng)。教學(xué)及其管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種信息，既有教學(xué)內(nèi)容信息又有教學(xué)控制信息，既有教學(xué)管理狀態(tài)信息、又有教學(xué)管理控制信息，既有結(jié)果信息又有過(guò)程信息，既有微觀底層信息又有戰(zhàn)略管理信息等等，信息結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜.

2.信息服務(wù)對(duì)象的多層次性

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是教務(wù)管理者，教務(wù)管理系統(tǒng)中的教務(wù)管理者是多層次的，最高層為校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)。其次為教務(wù)處長(zhǎng)、院部主任，教務(wù)處下設(shè)各科室。院部下設(shè)教務(wù)科，在具體課程教學(xué)中。教師既是教育者又是管理者。此外必要時(shí)還得考慮上級(jí)教學(xué)主管部門的需要等。從理想化的角度，管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠?yàn)樗懈鲗哟谓虅?wù)管理者服務(wù).這與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般服務(wù)的管理層次相比有明顯不同。

三、教務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)高效的事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式，可以為學(xué)校的教務(wù)工作提供直觀的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)高校教學(xué)改革提供重要的參考依據(jù)。系統(tǒng)和數(shù)字校園其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享，是高校教務(wù)工作的得力助手。

1.遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公

系統(tǒng)采用B／S架構(gòu)，用戶操作可以不受時(shí)空限制，只要能夠連接到校園網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)JE或Netscape就可以登錄系統(tǒng)，打破了地域界限，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的夢(mèng)想，方便快捷地完成各項(xiàng)教學(xué)管理工作，從而提高了工作效率和信息化管理水平。

2.維護(hù)方便、操作簡(jiǎn)單

系統(tǒng)只需安裝在服務(wù)器端，客戶端不需要安裝任何軟件。因此只需做好一臺(tái)服務(wù)器的日常維護(hù)工作，無(wú)需維護(hù)任何終端設(shè)備和數(shù)據(jù)，而且管理員還可以方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)；用戶只需具備基本的上網(wǎng)知識(shí)和軟件操作經(jīng)驗(yàn)，即可快速地熟悉系統(tǒng)使用。

四、考務(wù)管理作為高校教務(wù)管理的重要內(nèi)容，以下我們對(duì)考務(wù)管理的特點(diǎn)及其信息化管理的重要性進(jìn)行了分析

教務(wù)管理是高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，隨著現(xiàn)在高等教育的發(fā)展，考務(wù)關(guān)系的建設(shè)已成為高校教務(wù)管理的迫切需要并發(fā)揮著不可替代的作用?？荚噲?bào)名，編印試題，安排考場(chǎng)，組織考試，成績(jī)查詢等都是考務(wù)工作的重要階段。借助現(xiàn)在信息計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理信息化、規(guī)范化、高效化，使考務(wù)各階段有效的銜接起來(lái)，推進(jìn)考務(wù)工作的信息化已成為當(dāng)今高校的必然趨勢(shì)。

高?？紕?wù)管理工作的特點(diǎn)

學(xué)生的考試是教學(xué)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一，不僅是評(píng)定學(xué)生掌握知識(shí)或技能水平的首要方式，更是檢查教師教學(xué)成果，提高教師教學(xué)質(zhì)量的重要手段?？紕?wù)管理的主要任務(wù)就是確保好考試前組織規(guī)范，考試過(guò)程公平，成績(jī)?cè)u(píng)定科學(xué)，是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)微的工作。

首先，考試的準(zhǔn)備工作多而且要求高?，F(xiàn)在各大高校的教務(wù)處都是負(fù)責(zé)本校的考試工作的，如：學(xué)院考試，校內(nèi)的期末期中考試，大學(xué)英語(yǔ)的四，六級(jí)考試等。但是不論是哪一門考試，從開(kāi)始的考試地點(diǎn)申請(qǐng)到考生資格的審查、圖片采集，再到考生實(shí)施，成績(jī)公布等這些環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照教育部考試中心的要求執(zhí)行。

其次，有一定的周期性和不可代替性。每個(gè)高校都會(huì)按學(xué)期組織自己學(xué)校的學(xué)生校內(nèi)考試和國(guó)家考試，像學(xué)期開(kāi)始的補(bǔ)考，期末考試，國(guó)家四六級(jí)考試，等都是有一定周期性的。它們所具有的檢查、評(píng)定、偵測(cè)和鼓勵(lì)的功能，都是其他教學(xué)環(huán)節(jié)中不能被代替的。

五、總結(jié)：

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，我們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，充分利用這些科技手段，完善教務(wù)管理信息化建設(shè)，提高工作效率。學(xué)校應(yīng)加大對(duì)教務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、現(xiàn)代教育理論的培訓(xùn)力度，制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃，提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理的水平，更進(jìn)一步地促進(jìn)教務(wù)管理信息化的快速發(fā)展，提升學(xué)校管理層次和水平。

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