劉曉麗 劉毅娟 雷 鳴 何 旸
(華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院 河北唐山 063300)
一卡通在高校校園中的應(yīng)用
劉曉麗 劉毅娟 雷 鳴 何 旸
(華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院 河北唐山 063300)
一卡通系統(tǒng)已被廣泛的應(yīng)用在高校校園中,是數(shù)字化校園的重要組成部分。本文主要闡述了一卡通的優(yōu)點(diǎn)和不足。
一卡通 高校 應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步成熟,數(shù)字化校園建設(shè)日益完善,“數(shù)字化校園管理“成為高校各項(xiàng)管理工作中首要的、全新的管理模式。一卡通系統(tǒng)涉及到的功能包括食堂管理、水房管理、控電管理、圖書館管理、機(jī)房管理、教學(xué)管理等等,提高了管理效率和水平,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)處對各部門收支的統(tǒng)一管理,為高校帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益。
校園一卡通,可以理解為就是用一張卡實(shí)現(xiàn)多種不同的功能的智能應(yīng)用于管理。這種新型的管理模式代替了傳統(tǒng)的做法,此卡可以用于圖書館借還書、機(jī)房上機(jī)、水卡、電卡、餐卡錢包與一身,實(shí)現(xiàn)了一卡在手,走遍全校園。
一張卡能夠解決同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)問題,而各種應(yīng)用系統(tǒng)則是把同學(xué)們各種需要集中在一張卡上,這樣就提高了高校對于學(xué)生關(guān)于生活、學(xué)習(xí)等方面的管理效率。
1.促進(jìn)管理模式轉(zhuǎn)變,便利學(xué)生生活學(xué)習(xí)
工商銀行卡與閃酷卡連接,把閃酷卡作為校園一卡通,方便攜帶,尤其是降低成本,閃酷卡有工商銀行免費(fèi)辦理,節(jié)省了學(xué)??▌?wù)部門的工作和校園卡的成本。學(xué)生辦好閃酷卡后,去學(xué)??▌?wù)中心激活,通過圈存機(jī)將銀行卡中的錢圈存到閃酷卡中,就可以在食堂買飯、圖書館借還書、水房打水等。另外校園閃酷卡的芯片內(nèi)的電子信息資源能夠達(dá)到共享的程度,只是用閃酷卡就能走遍整個校園,改變了傳統(tǒng)的一個學(xué)生有許多證件的局面。同時,一卡通系統(tǒng)使學(xué)校各部門實(shí)現(xiàn)了智能化,提高了學(xué)校教學(xué)、管理和服務(wù)的整體水平。
2.促進(jìn)人力成本減低,有效調(diào)節(jié)降低辦學(xué)成本
高校校園使用一卡通后,彌補(bǔ)了校園管理方面的漏洞,節(jié)約了大量的人力資源。(1)學(xué)生的工商銀行卡能夠交學(xué)費(fèi)、發(fā)放各種補(bǔ)助、獎學(xué)金等等.(2)閃酷卡是工商銀行卡的子卡,有工商銀行免費(fèi)辦理,給學(xué)生節(jié)省了不少資金。(3)每次財(cái)務(wù)處給各部門返錢時,可直接有工行銀行提供財(cái)務(wù)報(bào)表,只需學(xué)校進(jìn)行核對,就可以進(jìn)行返錢,為學(xué)校節(jié)省了很多勞動力。因此,一卡通的使用不僅節(jié)約了人力資源也節(jié)約了工本費(fèi)用。
一卡通的使用,改變了學(xué)生和老師各類卡片和證件泛濫的狀況,以前學(xué)生在校園內(nèi)生活必須有洗浴卡、銀行卡、飯卡、圖書證等等,教師也需要銀行卡、工作證、飯卡、圖書證等等,現(xiàn)在學(xué)校只需一張工商銀行卡,在辦一張便于攜帶的子卡閃酷卡,便可以解決以上卡泛濫問題。一卡通的而應(yīng)用加快了學(xué)校的信息化進(jìn)程,提高學(xué)校教學(xué)、生活服務(wù)水平。
1.一卡通在身份管理的應(yīng)用
新生入學(xué)和新進(jìn)職工都要辦理這種卡,方便學(xué)生和職工的生活、學(xué)習(xí)和工作。辦理一卡通的同時把學(xué)生職工信息都存儲在閃酷卡上,由卡務(wù)中心對全校一卡通的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。學(xué)??梢酝ㄟ^一卡通對教師的身份進(jìn)行驗(yàn)證,比如說坐校車、考勤。學(xué)生可以通過一卡通進(jìn)出機(jī)房、圖書館等。
2.一卡通在食堂、水控中的應(yīng)用
學(xué)校一卡通的應(yīng)用體現(xiàn)在食堂售飯方面。學(xué)校的一卡通和食堂系統(tǒng)相互結(jié)合,這樣使學(xué)生方便的買到飯,減少了排隊(duì)的時間,買飯的過程。另外,每次給商家返錢時,由于應(yīng)用的是工商的閃酷卡作為一卡通,所以工行每隔15天向財(cái)務(wù)處提供財(cái)務(wù)報(bào)表,并把相應(yīng)的錢打到學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶,學(xué)校只需進(jìn)行核對,就可以輕松的把款返給商家。還有閃酷卡有個優(yōu)點(diǎn):比如社會上的人來學(xué)??荚?,沒法去食堂吃飯,只要有工商的閃酷卡就可以了,不需要在學(xué)校激活就可以買飯了。
學(xué)校一卡通應(yīng)用在水控中,(1)閃酷卡作為開關(guān)對水龍頭進(jìn)行控制;(2)通過閃酷卡對學(xué)生打水洗澡進(jìn)行收費(fèi),收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)可以按時間,也可以按流量。
3.一卡通在圖書館的應(yīng)用
學(xué)校一卡通的應(yīng)用還體現(xiàn)在圖書館借還書方面。學(xué)校的一卡通和圖書館系統(tǒng)相結(jié)合,這樣使學(xué)生可以通過借還書機(jī)器輸入學(xué)號和密碼自動借還書,如果出現(xiàn)了超期現(xiàn)象,可以便捷的看出超期罰金,通過閃酷卡扣除相應(yīng)金額。另外,校園一卡通與圖書館的門禁系統(tǒng)相互對接,圖書館可以通過刷卡記錄了解學(xué)生相對集中時間,這樣既反映了圖使館書籍的利用情況,又利于圖書館合理安排工作人員,已達(dá)到更好的為讀者服務(wù)的目的。
4.一卡通在機(jī)房的應(yīng)用
一卡通在機(jī)房應(yīng)用和圖書館差不多,體現(xiàn)在門禁和上機(jī)上,不同的時當(dāng)學(xué)生在機(jī)房不遵守紀(jì)律時,上課老師后機(jī)房管理老師可以通過一卡通系統(tǒng)對該學(xué)生的閃酷卡停用。
5.一卡通在其他方面的應(yīng)用
一卡通還應(yīng)用在控電,學(xué)生通過閃酷卡去卡務(wù)中心購電。另外一卡通還可應(yīng)用在學(xué)生的考勤、財(cái)務(wù)管理等等,總之,有了一張閃酷卡可以走遍整個學(xué)校。
校園一卡通是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,在建設(shè)的過程中涉及到了學(xué)校的方方面面,這就需要我們通過不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其更好地發(fā)揮作用。
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