王彩虹
(上海天文臺,上海 200030)
如何依托信息技術實現(xiàn)對科技期刊質量的提升
王彩虹
(上海天文臺,上海 200030)
科技期刊作為一種重要的期刊類型,擔任著科研成果展示與交流的重要任務,在科技傳播、學術發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡時代的到來,科技期刊越來越多地受到信息技術的影響,如何依托信息技術提升科技期刊的質量,也逐漸成為科技期刊發(fā)展必須要面對的問題。基于此,本文從信息化背景出發(fā),探討了信息技術對于科技期刊的影響,進而探索信息技術背景下科技期刊的質量提升路徑,以期促進科技期刊的發(fā)展。
信息技術;科技期刊
信息技術對科技期刊產(chǎn)生了重要的影響,甚至滲透到期刊出版的每一個環(huán)節(jié),歸納起來主要包括對前期的組稿階段、中期編審階段以及后期發(fā)行階段的影響。
(一)組稿階段
在組稿階段,信息技術的作用主要體現(xiàn)在投稿方式和稿件管理方面。借助信息技術,作者可以在線投稿,并實時查詢審稿狀態(tài),及時得到編輯的審稿意見和審稿反饋。這樣既方便作者投稿,提高作者的積極性,又可以加快審稿流程,提高效率。而從編輯人員角度講,編輯人員可以隨時查收稿件,對稿件做出及時的處理,嚴格把握審稿流程,對收稿的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,適應工作的需求。
(二)編審階段
編審階段相對于組稿階段而言,更需要信息的及時反饋。由于編輯人員只負責稿件的初步審理,包括文章結構、書寫規(guī)范等,而復雜的學術、專業(yè)角度的審理主要是由審稿專家負責。借助信息技術建立的期刊網(wǎng)絡稿件管理系統(tǒng),可以為專家提供一個高效的平臺。一方面,專家審稿時不必等待編輯人員郵寄紙質稿件,節(jié)省了郵寄過程中所用的時間;另一方面,審稿專家審完稿件之后,可以通過投稿系統(tǒng)直接反饋給編輯部,方便了編輯部與審稿專家之間的溝通交流,提高了期刊出版的實效性。同時,對于編審人員而言,通過網(wǎng)絡技術可以及時掌握行業(yè)動態(tài),有利于編審人員知識的更新,尤其是編輯知識和專業(yè)知識的更新,對于提升稿件質量和期刊水平具有重要的作用。除此之外,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建立可以為重復率的查詢提供可能,保障了學術論文的嚴謹性。
(三)發(fā)行階段
信息技術對科技期刊的最后一個影響,是對期刊出版發(fā)行的影響。從紙媒本身而言,網(wǎng)絡技術為期刊訂閱提供了極大便利,讀者可以通過網(wǎng)絡查詢了解到科技期刊的信息,并根據(jù)自身需求進行訂閱。從新媒體媒介角度而言,網(wǎng)絡技術促進了新媒體的發(fā)展,讀者可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)相關信息的檢索、共享以及傳播。另外,許多人越來越習慣于電子閱讀,數(shù)字化出版也因此成為科技期刊的一種新的出版方式。
(一)內容質量:依托網(wǎng)絡平臺及信息技術
信息技術背景下科技期刊的質量提升路徑首先是依托網(wǎng)絡平臺及信息技術,提高科技期刊的內容質量。其中,科技期刊的內容質量是指科技期刊上登載的文章的質量,包括文章的寫作水平、科技含量以及學術價值等。因科技期刊的內容質量直接關系到期刊的學術性和學界影響力,故而是提升科技期刊品味的關鍵所在。首先,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺提高編輯加工的質量。隨著信息傳播速度的提高、范圍的擴張,科技期刊的編輯加工質量顯得越來越重要??萍计诳梢岳眯畔⒓夹g提高審稿效率,從審稿、重復率檢索等各個環(huán)節(jié)加快審稿速度,增加審稿的有效性,以保障編輯加工的質量。其次,利用信息技術,如萬方數(shù)據(jù)庫的“優(yōu)先出版”,提升刊發(fā)速度,幫助作者快速發(fā)表自己的科研成果,以此傳播最新的科技成果和學術研究,使雜志更具競爭力和學術影響力。最后,利用信息技術,維護專家資源,保持專業(yè)敏感性,這樣既能提升期刊的信息敏感度,又能適應行業(yè)發(fā)展的最新需求。
(二)編校質量:基于期刊論文書寫規(guī)范編校
信息技術背景下科技期刊的質量提升路徑其次是基于期刊論文書寫規(guī)范編校,提高編輯校對質量。編輯校對是期刊出版的重要工作,尤其是科技期刊所涉及的物理量、單位和中外文字較多,需要符合國家法定計量單位最新標準;同時文章書寫是否規(guī)范、格式是否正確、語句是否流暢等,都關系到期刊的質量。編輯人員在編輯時利用網(wǎng)絡技術,查找最新的國家規(guī)范、進行錯別字檢索等,不僅可以減少編輯過程中的漏洞,還可以節(jié)省時間,以規(guī)范期刊論文的書寫,增加科技期刊的嚴謹性。
(三)傳播質量:以推動學術交流為宗旨
信息技術背景下科技期刊的質量提升路徑最后是以推動學術交流為宗旨,提高科技期刊的傳播質量。首先,可以借助信息技術,如期刊的官方網(wǎng)站、新媒體平臺等,宣傳期刊。讓感興趣的讀者可以第一時間獲得關于期刊、科技的最新動態(tài),時刻保持讀者對期刊的關注度。這就要求培養(yǎng)專業(yè)的網(wǎng)站維護人員,提升網(wǎng)站的瀏覽量,促其充分發(fā)揮效能。其次,發(fā)展數(shù)據(jù)庫。目前國內較大的學術期刊數(shù)據(jù)庫包括CNKI、萬方、維普等期刊出版發(fā)行平臺,這些平臺擁有廣泛的讀者群,在讀者中也有較高的知名度,通過網(wǎng)絡技術將本期刊加入數(shù)據(jù)庫中,以適應信息時代的發(fā)展要求,進一步推動學術交流,提升傳播質量。
信息時代的到來、信息技術的發(fā)展為科技期刊的革新提供了新的契機,依托信息技術不僅可以提高科技期刊的內容質量、編校質量,更能從傳播發(fā)行上推動期刊的發(fā)展。然而,在信息技術背景下,科技期刊發(fā)展有些需要面對的問題,如網(wǎng)絡的開放性使得信息安全面臨著一定的挑戰(zhàn),海量的網(wǎng)絡信息使得信息的準確性與嚴謹性存在問題,網(wǎng)絡信息容易獲取的特點也使得知識產(chǎn)權的保護變得更加困難等。因此,這就需要科技期刊從業(yè)者能夠正確對待信息技術,并真正發(fā)揮其效能,為科技期刊的發(fā)展提供助力。
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1674-8883(2015)23-0169-01