淺談氣象檔案進入信息化時代

張曉北

內(nèi)蒙古氣象信息中心

淺談氣象檔案進入信息化時代

張曉北

內(nèi)蒙古氣象信息中心

隨著改革開放的不斷深入和氣象信息技術(shù)的飛速發(fā)展，氣象檔案工作進入了信息時代。加強氣象檔案館信息化建設(shè)，更好開發(fā)利用氣象信息資源，解決氣象信息交流與共享中存在問題。加強對氣象檔案信息化重要性的認識，深化氣象檔案信息服務(wù)水平，提高氣象檔案信息化普及和氣象檔案質(zhì)量利用率。

氣象檔案 數(shù)字化處理 信息化建設(shè)

氣象檔案是在長期的社會政治、軍事、科學(xué)、經(jīng)濟、技術(shù)、文化等活動中形成的歷史記錄，是國家檔案中獨有的科學(xué)技術(shù)財富，是氣象事業(yè)發(fā)展軌跡重要來源，是氣象事業(yè)不可少的歷史記憶，是社會科學(xué)技術(shù)重要參考憑證。近年來氣象檔案進入信息化時代，它逐步實現(xiàn)氣象檔案的自動化管理，網(wǎng)絡(luò)化管理，智能化管理。

一、氣象檔案信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人工氣象檔案管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代，氣象檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得顯著成績，信息化程度逐步提高。氣象檔案信息資源的數(shù)量和質(zhì)量都有了很大改觀，檔案信息資源呈現(xiàn)出多途徑、多樣化，改變了過去氣象檔案信息資源開發(fā)利用理念的缺陷，豐富氣象檔案信息需求的全面化，廣泛開發(fā)利用氣象資源。氣象檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)在檔案管理中普及率和利用率比較高，構(gòu)建氣象檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)氣象檔案信息一體化服務(wù)。內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象局有119個氣象臺站，有450個區(qū)域自動氣象站，受自然環(huán)境和歷史條件的影響，發(fā)展建設(shè)不平衡，氣象檔案信息化建設(shè)有差異，所以根據(jù)實際情況，采用分類指導(dǎo)，梯次推進，逐步實現(xiàn)氣象檔案信息化管理。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《氣象記錄檔案管理規(guī)定》和GB/T—11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》案卷的規(guī)格標準，結(jié)合氣象檔案信息管理制度，建立完整的氣象檔案信息化體系，提高氣象檔案的管理水平。

二、氣象檔案信息化建設(shè)存在的問題

信息技術(shù)的進步和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展為氣象檔案利用提供了機遇，同時，氣象檔案信息化建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)等方面遇到挑戰(zhàn)。在信息化建設(shè)過程中，存在信息資源開發(fā)不足，信息交流與共享程度低等問題，對檔案信息化重要性的認識、信息化檔案管理者的素養(yǎng)及信息化檔案服務(wù)水平有待提高。目前，氣象檔案還沒有完全走出封閉狀態(tài)，大多數(shù)氣象檔案資料在移交接收后，進行編目立卷、存檔入庫，氣象檔案館像氣象資料倉庫，大部分“最新氣象資料”信息被束之高閣，年復(fù)一年后，變成“歷史氣象資料”檔案。部分檔案介質(zhì)仍囿于傳統(tǒng)形式。檔案館藏數(shù)量是衡量檔案館規(guī)模和地位的重要指標，追求自我實體擁有成為檔案館工作的重中之重。目前氣象檔案館絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠。氣象檔案資源的開發(fā)還不能滿足社會需求。

三、對氣象檔案信息化的思考

提高認識，統(tǒng)籌規(guī)劃。首先必須在思想上充分認識氣象檔案信息資源的重要意義。氣象檔案信息資源是全球、國家、區(qū)域氣象信息的一個重要組成部分。在當(dāng)今信息公開程度越來越高的形勢下，氣象檔案的科學(xué)技術(shù)性質(zhì)和社會發(fā)展性質(zhì)逐步強化，利用氣象資料提供氣象服務(wù)的范圍和對象逐步擴大。因此，氣象檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，氣象檔案和氣象檔案工作的意義和價值已充分地全面地展現(xiàn)出來。按照有關(guān)規(guī)定，加快氣象檔案信息化建設(shè)速度，盡快將呆滯在庫房中的氣象歷史資料變成現(xiàn)實有用的氣象檔案信息，將大量的氣象歷史資料進行信息化處理，實現(xiàn)資源共享。要做好館藏情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數(shù)量、資料檔案信息利用等基本情況?！巴怀鲋攸c，分步進行”，更好地為各級政府、為社會、為廣大群眾提供氣象服務(wù)。氣象檔案信息化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的氣象檔案資源，我們應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定和有關(guān)原則，確定哪些館藏檔案應(yīng)該信息化，對“珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先進行信息化處理，努力做到檔案信息是高標準、高價值、高利用率，有特色、有程序的信息資源。

四、工作體會

做好檔案信息化工作，加強氣象資料數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。在信息化處理前對資料檔案原件進行檢查，使之原件必須完整、正確，對折損嚴重影響信息化處理的原件應(yīng)預(yù)先修整。信息化處理后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量，要保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，幅面擺放正確，亮度適當(dāng)，既不能丟失信息，也不能增加信息，做到無錯掃、漏掃，采集錄入數(shù)據(jù)要豐富、準確。

做好信息化處理掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質(zhì)量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描氣象資料的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高，被掃描氣象資料就越清晰，其相應(yīng)的掃描時間和存儲空間就要增加；分辨率參數(shù)選得低，掃描氣象資料的質(zhì)量就要降低。在選擇分辨率時應(yīng)根據(jù)實際需要綜合考慮，讓掃描過的氣象資料一定要有可閱讀性，可延長保存時間，輸出打印清晰等優(yōu)點。

[1]何玲.檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題的探討[J].檔案學(xué)通訊，2004（5）.

[2]張華.淺談氣象檔案信息化建設(shè).現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2012(6).