羅 希
(中山大學(xué) 南方學(xué)院,廣東 廣州 510970)
管窺高校危機傳播管理的媒體策略研究
——以從化高?!百F價快遞”事件為例
羅 希
(中山大學(xué) 南方學(xué)院,廣東 廣州 510970)
20世紀(jì)80年代以來,有關(guān)危機傳播管理的系統(tǒng)化研究開始逐漸被學(xué)界、業(yè)界所重視。政府危機輿情、企業(yè)危機公關(guān)先后成為公關(guān)界、傳播學(xué)界的重點研究分支。而影響范圍相對較小、沖擊力相對較弱的高校危機處理策略,則鮮少被人提及。本文立足于高校危機傳播管理研究視域,以2015年11月在從化高校爆發(fā)的貴價快遞事件為例,整合解析媒體對此次事件的報道,并提出創(chuàng)新性媒體策略,以期為新媒體時代下的高校危機公關(guān)處理帶來建設(shè)性思考。
危機傳播;高校;媒體策略;快遞
“悲劇”、“事故”、“災(zāi)難”長久以來一直作為“危機”的代名詞出現(xiàn)在你我的日常生活之中,也一直被視為人們不想碰觸、唯恐避之不及的領(lǐng)域。20世紀(jì)末,“危機”一詞開始流行,人們對其的態(tài)度隨著認知也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變:“危機”不僅指危險、危急之狀況,也意味著化危險為轉(zhuǎn)機,從悲憤中尋找力量。
以考查對象的性質(zhì)為基準(zhǔn),可粗略的將應(yīng)用型危機研究分為:政府危機、企業(yè)危機、高校危機。為探索各分支在學(xué)界、業(yè)界的現(xiàn)時研究比重,筆者選?。褐W(wǎng)、萬方、維普三大數(shù)據(jù)庫做了簡要調(diào)查,得出如下結(jié)果。以知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫資源為參考,鍵入關(guān)鍵詞“政府危機公關(guān)”,可得出結(jié)果4275條;鍵入“企業(yè)危機公關(guān)”,可得出6298條;鍵入“高校危機公關(guān)”,僅得出473條結(jié)果。以萬方數(shù)據(jù)庫為參考,關(guān)于“政府危機公關(guān)”,共有549條結(jié)果顯示;“企業(yè)”為903條;“高?!睘?2條。維普期刊網(wǎng)也顯示出與前兩種大致相同的結(jié)果:“政府”469條;“企業(yè)”824條;“高?!?5條。
上述調(diào)查可見,有關(guān)高校的危機傳播管理研究,相對于其他分支仍顯薄弱,繼續(xù)加強對高校危機領(lǐng)域的探索就顯得更為重要。
2015年雙11過后在從化高校爆發(fā)的貴價快遞事件,具有從風(fēng)險到危機的典型轉(zhuǎn)變過程。中山大學(xué)南方學(xué)院坐落于距離從化市區(qū)20公里外的溫泉鎮(zhèn),四面環(huán)山,地理位置較偏僻,該校學(xué)生日常多是依靠網(wǎng)購買取生活用品。快遞公司幾年來一直以超區(qū)派送為借口,向該校學(xué)生收取小件3元、大件5元的額外附加費,可以說學(xué)生的不滿由來已久,此次危機事件并非一蹴而就。今年的雙11狂歡購物節(jié)后,各地快遞爆倉,中大南方也不例外。學(xué)生們不堪于每天為包郵產(chǎn)品多付3~5元,選擇通過當(dāng)?shù)匦侣劽襟w曝光此事,導(dǎo)火索被點燃,危機一觸即發(fā)。
2015年11月13日19:00,廣州電視臺新聞頻道新聞時事評論節(jié)目《新聞日日睇》G4出動版塊最先通過記者實地采訪的形式曝光此事。不光是快遞公司,學(xué)校的校園管理部一時之間也被推上風(fēng)口浪尖。
2015年11月13日20:00后,騰訊大粵網(wǎng)、央視網(wǎng)分別對此次報道進行了轉(zhuǎn)載,引發(fā)社會關(guān)注。
2015年11月14日,“從化快訊”在微信公眾號上推送名為《從化這個地方收快遞,還必須額外多給3塊!》的文章,并獲得6857的閱讀量。
2015年11月15日,校內(nèi)學(xué)生微信公眾平臺,如“中大南方可凡生活圈”、“藍鳥通訊社”、“中大南方學(xué)生記者團”、“文傳系記者團”都相繼派學(xué)生記者了解此事,并對電視臺的報道進行截圖,推送至公眾號,在學(xué)生群體中引起極大反響。一些發(fā)起者號召全校學(xué)生聯(lián)合起來抵制貴價快遞暴力收費,并對學(xué)校施壓,希望其出面調(diào)解協(xié)商。
2015年11月17日,《珠江新聞眼》于當(dāng)日18:00播出了新聞《從外:快遞強收額外錢,女生不給被抓傷》,危機事件升級。當(dāng)天,中通快遞拒絕派送,圓通客服態(tài)度惡劣,百世匯通要求學(xué)生自行前往總部拿取,韻達也表示這是校內(nèi)最后一天派件,學(xué)校、學(xué)生、快遞公司三者間的矛盾持續(xù)發(fā)酵。
2015年11月18日,南方都市報刊登《廣州一大學(xué)取快遞要交3元》報道,隨后騰訊新聞等平臺對此篇報道進行轉(zhuǎn)載。
2015年11月18日,校園公眾號“藍鳥通訊社”發(fā)布報道《快遞問題各方說法,誰更可行?》指出額外收取快遞源于私人承包,并闡述學(xué)校的兩種解決方案與快遞公司負責(zé)人的方案,引發(fā)學(xué)生探討。
2015年11月19日,校園公眾號“中大南方學(xué)生記者團”、“文傳系記者團”對此事進行后續(xù)報道《明朗:快遞濫收費下新模式暫停推廣》,因有同學(xué)在中華人民共和國國家郵政局網(wǎng)站申訴后,韻達公司打電話向她致歉,承諾不收費,并希望盡快解決問題。學(xué)校方面,開始與各快遞公司在進行合作洽談,且順豐分公司已確認會入駐校園綜合樓,配合學(xué)校對快遞進行科學(xué)化、規(guī)范化管理:收貨人會受到取貨碼,憑此碼取件。
高校危機不同于政府、企業(yè)危機,雖也具有不確定性、緊迫性、威脅性、破壞性的基本特點,但相較后兩者來說,影響范圍有限,核心利益相關(guān)人群有限,加之高校自身就是社會公信力符號的象征。因此,危機發(fā)生之后的持續(xù)時間和破壞程度通常不強,而核心利益相關(guān)者的權(quán)益也基本都能得到保證。由于全社會范圍內(nèi),每天各種各樣大大小小的突發(fā)性事件層出不窮,加之高校危機本就出現(xiàn)頻率低、沖擊力弱,一定程度上來說,社會權(quán)威媒體鮮少給予相關(guān)報道及追蹤報道。此次從化“貴價快遞”事件,媒體在報道上呈現(xiàn)出以下特點:社會權(quán)威媒體引爆危機發(fā)生,校園自媒體持續(xù)追蹤報道。
(1)社會權(quán)威媒體引爆危機。從剛剛梳理出的時間軸不難看出,雖然貴價快遞在中大南方校園內(nèi)已持續(xù)了幾年之久,校方也曾多次出面試圖解決此事抑或是開創(chuàng)新的校園物流模式,但事件一直不慍不火,變?yōu)橐呻y雜癥。2015年雙11過后,廣州電視臺新聞頻道新聞時事評論節(jié)目《新聞日日睇》作為導(dǎo)火索最先引爆危機。該欄目不僅是廣州電視臺新聞頻道主打的新聞時事評論節(jié)目,且播出時間處于黃金時段,以言辭犀利、敢說敢言,作風(fēng)強硬著稱,深受觀眾歡迎。一旦高校風(fēng)險事件同社會上的主流媒體發(fā)生化學(xué)反應(yīng),必然會產(chǎn)生較大范圍內(nèi)的社會影響,引起公眾的普遍關(guān)注。加之《新聞日日睇》官方微博接連發(fā)布有關(guān)信息,騰訊網(wǎng)、央視網(wǎng)等不斷轉(zhuǎn)載,事件影響某種程度上已遠遠超出從化區(qū)、廣州市的范圍。而對校方來說,即便不是“亂收費”的直接主體,也會因為公眾輿論場域的非理性、第二世界狂歡戲謔,而受到來自各界的輿論壓力,出面協(xié)調(diào)學(xué)生與快遞之間的問題,變成了其義不容辭的責(zé)任。仔細分析此篇視頻報道的文本信息,不難發(fā)現(xiàn)記者已就此問題采訪了副校長,而新聞主持人、評論人最終也將報道落在“希望學(xué)校能夠出面予以解決”這樣的字眼上。胡百精《危機傳播管理》第四章風(fēng)險向危機的轉(zhuǎn)化圖中顯示,經(jīng)歷“燃點”之后,“風(fēng)險”最終被確立為“危機”,而危機在發(fā)展中還會經(jīng)歷一個“關(guān)鍵點”,這個關(guān)鍵點決定著危機的影響和走向。2015年11月17日,廣東廣播電視臺本地收視最高的民生新聞欄目之一《珠江新聞眼》對事件不僅進行了報道,還將其升級為人身安全層次:學(xué)生與快遞員由口頭矛盾轉(zhuǎn)變?yōu)槿松韨?。不僅事件發(fā)生在校園之中,且學(xué)生安全本就與學(xué)校息息相關(guān),無論從道德層面還是法律層面,學(xué)校都被卷入到事件的正中心。
(2)校園自媒體持續(xù)關(guān)注。此次事件中,校園內(nèi)的傳統(tǒng)媒體平臺:雜志、報紙、電視臺、廣播臺對此事件均未采取過多關(guān)注,反而是自媒體平臺“微信”“微博”不斷轉(zhuǎn)發(fā)、持續(xù)報道、發(fā)起學(xué)生投票,提供平臺供學(xué)生寫下意見建議,發(fā)揮了舉足輕重的作用。例如,“藍鳥通訊社”、“中大南方記者團”組織學(xué)生記者拿起設(shè)備拿起筆桿,自發(fā)前往學(xué)??爝f分發(fā)點、校長辦公室、從化快遞紛發(fā)總部等地,實地考察并采訪了諸多物流工作人員、校方代表、各公司派件員、學(xué)校學(xué)生、中國國家郵政局服務(wù)電話等。時間方面來說,從2015年11月13日到19日,80%的校園公眾賬號每天都有關(guān)于此事的推送,確保關(guān)注人群收取最新消息,告知公眾各方進展。而細觀內(nèi)容,則呈現(xiàn)出兩個特點:1)較傳統(tǒng)媒體的關(guān)注點更為細致深入,會將各方說法拿來對比,各處方案呈獻給“粉絲”進行選擇。2)由于許多公眾平臺并不屬于學(xué)校的直接管轄范圍,多是社團發(fā)起或是學(xué)生中的意見領(lǐng)袖自行建立,發(fā)布內(nèi)容不必經(jīng)過審核,“把關(guān)人”的弱化也易致使危機信息偏激或失真。此外,由于危機發(fā)生后,利益相關(guān)者普遍會經(jīng)歷一個由激動到理性的過渡期,加之大學(xué)生群體自身心態(tài)、行為還并不很成熟,很容易受到新媒體激烈言辭地鼓動,從而使其主觀上對客觀危機事件的認知框架與價值安排形成差異。
公關(guān)之父艾維·李曾說過:“直面危機,要親自表達、坦誠表達、完成表達?!绷⒆愦舜胃咝NC,由點到面,我們發(fā)現(xiàn)危機事件由發(fā)生到發(fā)酵,1個多星期的時間內(nèi)校方雖在積極配合解決,但從媒體的報道中我們卻極少看到他們明確地表態(tài)和所做的努力。不得不說,利用媒體化危為機的方法,在眾多高校身上體現(xiàn)得并不明顯。以下,筆者基于危機傳播管理的“事實——價值”模型,對高校危機管理對話范式地建立提出幾點建議:
(1)打好基本功——建立校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)。加強校園內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,宜從基本的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)做起。隨著新媒體在21世紀(jì)中逐漸發(fā)揮出的優(yōu)勢,一大批草根性的媒體平臺被公眾所認可,人們在世界中由于權(quán)力與身份地位地壓迫而無法釋放的情緒,也找到了適宜的歸屬。而自媒體環(huán)境下,每個人都是敏感的新聞捕捉器,因此所傳播的信息具有非常鮮明的個人感情色彩甚至是偏見。這種自媒體時代的傳播方式具有明顯的“選擇性”,負面消息的傳播效應(yīng)遠遠大于正面消息。從危機議題管理的角度出發(fā),校方可設(shè)置官方的校園公共賬號、校園官方微博、校園貼吧、論壇等等,使同學(xué)們在暢所欲言的同時,隨時注意監(jiān)測輿情信息。或是與在學(xué)生中已具有一定“人氣”的公眾號合作,當(dāng)學(xué)生們對校園內(nèi)某種現(xiàn)象或是某方面的問題倍覺困擾,呈現(xiàn)出了一定數(shù)量的轉(zhuǎn)發(fā)與負面評論,校方即可及時出面協(xié)商解決,使危機在風(fēng)險階段即被扼殺。在具體操作過程中,可以聘請專業(yè)的危機管理團隊、高校危機處理專家對將要開展此項工作的老師、學(xué)生進行培訓(xùn),不僅從專業(yè)質(zhì)素上有所提升,也能從根本上促使其建立危機防范意識,讓全校師生認識到高校危機的監(jiān)控與防范與每一個人息息相關(guān),大家應(yīng)形成一個溫暖的共同體,以共同體的立場和態(tài)度去看待和解決作為客體的危機。
(2)訓(xùn)練發(fā)言人——完善校方代表、意見領(lǐng)袖、第三方話語權(quán)威的構(gòu)建。校方代表多指校方管理層中的核心,如校長、副校長。危機事件發(fā)生后,校長出面進行表態(tài)能夠起到穩(wěn)定師生的作用,同時也是讓公眾看到學(xué)校解決問題態(tài)度的最好方法。這不僅需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)生、校園的情況了如指掌,還要求校方在紛繁復(fù)雜的危機輿論中,辨別核心議題,有效地響應(yīng)這些議題,使各方展開對話。眾多的危機事實均表明:議題錯位后的本末倒置,會摧毀利益相關(guān)者最后地耐心和理性。意見領(lǐng)袖和第三方話語權(quán)威如若與校方建立良好關(guān)系,當(dāng)危機發(fā)生時,團結(jié)了他們,也就意味著團結(jié)了群體中的大部分人。高校危機中,教師學(xué)生里的意見領(lǐng)袖,往往具有知識優(yōu)勢、身份優(yōu)勢、傳播優(yōu)勢,他們擁有或被認定擁有理性的思考、敏銳的洞察力、專業(yè)的解說角度,因此掌握著危機的話語權(quán)。
(3)給媒體做加法——傳統(tǒng)媒體與校園自媒體地強強聯(lián)合。傳統(tǒng)媒體雖受到新媒體的沖擊,但鑒于網(wǎng)絡(luò)世界的謠言遍布,傳統(tǒng)媒體:雜志、報紙、電視,相比起來仍更具社會公信力和說服力。對于校方來說,不僅需要建立起同地方媒體、權(quán)威媒體的良好關(guān)系,也需要加強對校內(nèi)傳統(tǒng)媒體的建設(shè)。在“貴價快遞”事件中,校園的報紙與廣播臺、電視臺并未發(fā)聲,錯失了引導(dǎo)輿論導(dǎo)向的良好時機。因此,高校應(yīng)以此為戒,在處理危機事件之時,適時適宜地選用校內(nèi)傳統(tǒng)媒體報道,把握危機中的話語權(quán)與主動權(quán),自覺設(shè)立事件調(diào)性,主動站在優(yōu)勢意見的領(lǐng)導(dǎo)地位,在信息的地傳播中,引導(dǎo)輿論朝有助于校方的方向發(fā)展。
回顧整個事件中各類校園平臺的報道,筆者發(fā)現(xiàn)各個校園社團、學(xué)生興趣小組中都存在一批擁有強烈好奇心,對新聞滿懷熱情,對新鮮事件嗅覺敏銳的“學(xué)生記者”、“編輯”。校方不妨組建一支代表學(xué)校的官方報道團隊,從各社團中招賢納士,并找專業(yè)老師進行培訓(xùn)、指導(dǎo)。既要培養(yǎng)其實地采寫編評的能力,還要培養(yǎng)后期編輯、新聞攝影攝像,甚至是結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代背景,培養(yǎng)該團隊成員對網(wǎng)絡(luò)信息進行統(tǒng)計、整理、分析、篩選的能力,對突發(fā)事件進行系統(tǒng)全面的跟蹤報道與理性權(quán)威的新聞評述。
[1] 班戈.民辦高校危機管理研究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(5).
[2] 胡百精.危機傳播管理[M].中國人民大學(xué)出版社,2012.
[3] 陳展眉.自媒體環(huán)境下的高校危機公關(guān)策略研究[J].大眾傳播視聽,2015(5).
[4] 黃雨彤.高校危機公關(guān)中的媒體策略[J].公關(guān)世界,2013(07).
G206.2
A
1674-8883(2015)22-0227-02
羅希,女,陜西西安人,碩士,中山大學(xué)南方學(xué)院教師,研究方向:新聞傳播。