藝術(shù)院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作經(jīng)驗及建議
——以山東藝術(shù)學(xué)院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術(shù)學(xué)院，山東　濟(jì)南　250300）

藝術(shù)院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作經(jīng)驗及建議
——以山東藝術(shù)學(xué)院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術(shù)學(xué)院，山東濟(jì)南250300）

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，讀者對文獻(xiàn)信息資源的需求在不斷發(fā)生變化。藝術(shù)院校圖書館面對信息資源購置經(jīng)費有限而讀者需求日趨多元化的現(xiàn)狀，如何做好文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)工作是關(guān)系著學(xué)院的教學(xué)、科研與發(fā)展的大事，具有重要的理論和現(xiàn)實意義。本文將結(jié)合山東藝術(shù)學(xué)院圖書館（文中簡稱我館）的實際情況，對藝術(shù)院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作提出可行性參考建議。

藝術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)信息資源圖書館建設(shè)

引言

中華人民共和國國家教育委員會于2002年2月21日頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（修訂稿），在總則部分第一條明確指出：高校圖書館“是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地”。在文獻(xiàn)資源建設(shè)中明確了高校圖書館“在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)，兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買”［1］。

目前國內(nèi)的藝術(shù)院校都不同程度地面臨著信息資源購置費短缺的困難，生均藏書冊數(shù)和生均年進(jìn)書量也越來越難以達(dá)到高校教學(xué)評估要求。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展帶來了便捷的網(wǎng)絡(luò)資源共享，也在悄然瓦解著圖書館的傳統(tǒng)讀者群體。藝術(shù)院校圖書館如何應(yīng)對新時期的新挑戰(zhàn)，做好文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作呢？現(xiàn)根據(jù)我館工作經(jīng)驗提出如下建議。

一、提高紙質(zhì)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的采購質(zhì)量

不斷深化的市場經(jīng)濟(jì)帶動了科學(xué)文化事業(yè)的大發(fā)展，也促使圖書出版業(yè)飛速膨脹。在圖書出版品種連年增加的繁榮景象背后，暗藏著出版市場秩序混亂、東拼西湊、粗制濫造甚至盜版盜印等問題，嚴(yán)重影響圖書質(zhì)量。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面提高藝術(shù)院校的紙質(zhì)文獻(xiàn)采購質(zhì)量。

1.做好采購前的調(diào)研工作

高校圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的采購工作通常是館配會和現(xiàn)場采購相結(jié)合的模式。圖書館在每年新書采購前，要做好各項調(diào)研工作，充分了解讀者的用書需求；要了解各院系資料室的藏書情況，避免專業(yè)圖書的重復(fù)投資；要定期檢查藏書的破損老化情況，修訂采購計劃，保證教學(xué)科研工作的正常開展。

學(xué)科館員積極匯總各二級學(xué)院師生讀者的購書意愿。對重印版和再版專業(yè)常識類圖書的采購，通過深入學(xué)院教學(xué)一線進(jìn)行調(diào)研與到館學(xué)生用書意見征集相結(jié)合的方法，了解掌握讀者的用書習(xí)慣，確定采購意向。

2.組織復(fù)合型人才隊伍參與采購

大數(shù)據(jù)時代促使學(xué)科分類日趨精細(xì)化，邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)，跨學(xué)科研究也越來越多，各類文獻(xiàn)資料的專業(yè)特征更加凸顯。高校為滿足社會發(fā)展對實用型人才的需求，也在不斷進(jìn)行學(xué)科調(diào)整與課程改革。特色鮮明的藝術(shù)院校圖書館，在圖書采購工作中單憑采購館員的力量難以滿足多元的讀者需求。

我館以熟悉圖書采購業(yè)務(wù)的館員為主體，吸納各學(xué)科專家、主要任課教師和各專業(yè)的讀者代表組建復(fù)合型的圖書采購隊伍，共同參與采購。復(fù)合型人才隊伍參與圖書采購提升了館藏文獻(xiàn)信息資源的知識性、專業(yè)性，保證了專業(yè)圖書的采購質(zhì)量。同時吸引師生讀者對館藏圖書的關(guān)注，調(diào)動讀者利用圖書館的積極性，對充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)信息資源的使用價值具有積極作用。

3.及時補充專業(yè)教學(xué)基礎(chǔ)用書

繪畫和書法專業(yè)的學(xué)院教學(xué)以摹古為基礎(chǔ)，非常重視低年級學(xué)生對傳世經(jīng)典名作的臨摹學(xué)習(xí)。藝術(shù)院校圖書館的學(xué)科館員應(yīng)主動總結(jié)專業(yè)教師推薦使用的經(jīng)典作品集錄，通過列書單等方式為專業(yè)基礎(chǔ)教學(xué)用書的采購提供佐證。此外，伴隨考古事業(yè)的發(fā)展，越來越多的優(yōu)秀經(jīng)典作品被發(fā)掘出來。藝術(shù)院校圖書館應(yīng)積極關(guān)注學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)，多渠道搜集專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的最新出版發(fā)行信息，及時填補館藏空白。

美術(shù)主要通過色彩、筆觸、材質(zhì)、肌理等藝術(shù)語言將平面或立體的形象給人們視覺上的沖擊，再華麗的語言也無法為觀者再現(xiàn)一幅美術(shù)作品的精彩，所以美術(shù)類專業(yè)文獻(xiàn)中包含大量圖片資料。美術(shù)類專業(yè)圖書按用途可分為臨摹范本和參考資料兩種。作為臨摹范本的圖書，對印刷質(zhì)量的要求非常高。從顏色、尺寸、用紙等方面要盡可能真實地再現(xiàn)原作面貌，特別是局部的細(xì)節(jié)放大效果等，都是衡量書籍品質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。各大出版發(fā)行單位逐漸意識到讀者的這一特殊需求，正在不斷進(jìn)行調(diào)整、改革、創(chuàng)新，相繼推出以一幅畫為中心內(nèi)容的圖書樣式。此類圖書的出版形式通常有三種：一是折疊紙張存放的整幅作品放大效果圖；二是統(tǒng)一紙張大小的局部細(xì)節(jié)圖；三是同時具有局部細(xì)節(jié)圖和原作原大完整的高仿圖。筆者認(rèn)為，作為藝術(shù)院校圖書館應(yīng)當(dāng)以第三種出版樣式的圖書為臨摹范本的主要采購目標(biāo)。

圖書館要定期開展藏書剔舊工作，對破損殘缺嚴(yán)重的老舊圖書抓緊追訂，保證館藏體系的完整性。根據(jù)教學(xué)的實際需要，靈活確定此類圖書的副本量。如按照畫室的平均人數(shù)來確定常用臨摹范本類圖書的副本量等，為教學(xué)工作的正常開展做好后勤保障。

4.追蹤學(xué)科帶頭人的新動向

藝術(shù)院校藏龍臥虎，其中不乏在國內(nèi)甚至是國際上具有重要影響力的學(xué)科帶頭人。在大學(xué)的學(xué)科組織結(jié)構(gòu)中，學(xué)科帶頭人具有舉足輕重的地位和作用，他們不僅有很高的學(xué)術(shù)造詣，而且能夠引領(lǐng)學(xué)科的發(fā)展［2］。圖書館為科研工作者提供跟蹤服務(wù)的同時，要加強對學(xué)科帶頭人最新學(xué)術(shù)研究成果的追蹤與跟進(jìn)，不斷提高館藏文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量。

對于正式出版發(fā)行的本院學(xué)科帶頭人的文獻(xiàn)信息資料，圖書館應(yīng)爭取第一時間采購、加工、入庫，方便師生讀者深入研究學(xué)習(xí)，把握學(xué)科發(fā)展動向。對于未大量出版發(fā)行、通過正常采購渠道無法采集到的文獻(xiàn)信息資料，圖書館可以采取支付成本費等方式，提倡并鼓勵學(xué)科帶頭人主動捐贈，以填補采購缺失，完善館藏。為此我院圖書館還特別開辟了齊魯文獻(xiàn)資料室，集中陳列我院師生、校友捐贈的科研成果集錄，以鼓勵捐贈。

5.發(fā)揮時效性圖書的使用價值

所謂時效性圖書在此處特指具有較強時效性的藝術(shù)類專業(yè)圖書，例如許多蘊含流行時尚因素的舞蹈、化妝、設(shè)計等學(xué)科的年鑒類作品集等。此類圖書通常從定稿到出版發(fā)行已耗費不少時間，使文獻(xiàn)信息本身的含金量被動貶值。

藝術(shù)院校圖書館針對此類圖書應(yīng)施行 “特書特辦”，從前期采購到后期的加工上架等都由專人負(fù)責(zé)，縮短時效性文獻(xiàn)信息資源的上架周期。同時加大對時效性圖書的宣傳力度，深入開展讀者推介服務(wù)，使館藏文獻(xiàn)信息資源的時效性優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

6.慎重選擇軟件應(yīng)用類圖書

計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展促使軟件應(yīng)用類圖書的出版呈現(xiàn)百花齊放的復(fù)雜局面。藝術(shù)院校的設(shè)計、傳媒等專業(yè)的藝術(shù)創(chuàng)作大都要通過利用計算機(jī)的相關(guān)軟件來實現(xiàn)。附有軟件使用過程的演示步驟圖等資料的軟件應(yīng)用類圖書是大學(xué)生讀者自學(xué)軟件的重要參考。但價格高昂的計算機(jī)類圖書同時也存在著版本更新太快和重復(fù)出版等問題，為采購工作帶來困擾。

我院圖書館在計算機(jī)軟件應(yīng)用類圖書的采購工作中，通常會將更新的圖書信息進(jìn)行廣泛預(yù)采后結(jié)合讀者調(diào)研的結(jié)果，反復(fù)篩選，最終確定采購方案。

7.重視收藏類圖書的采購

近年來，各大出版社相繼推出“叢書”、“大全”系列的收藏圖書，其中極具學(xué)術(shù)參考價值的“大部頭”收藏類圖書是高校圖書館館藏體系中的重要組成部分。藝術(shù)院校圖書館應(yīng)結(jié)合學(xué)院辦學(xué)特色制定“大部頭”圖書的采購計劃，同時做好未來一段時間內(nèi)對連續(xù)出版的收藏類圖書的跟進(jìn)工作，保證館藏體系的完整性。

我館對收藏類圖書的采購工作是非常慎重的，尤其對于一些動輒上萬元的精品收藏類圖書。如碼洋八萬六千元的《宋畫全集》等，采編部在初步確定采購計劃后會主動征求專業(yè)教師和科研工作者的意見。對于收藏類孤本圖書的管理，我館在藝術(shù)書庫內(nèi)專門開辟了“美術(shù)閱覽專室”方便師生讀者的到館閱覽，同時也為教師、研究生等有科研需求的讀者提供借閱服務(wù)。

二、加強電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

1996年，英國圖書館學(xué)家薩頓（S·Sutton）明確提出了“復(fù)合圖書館”（Hybrid Library）的概念［3］。所謂復(fù)合圖書館是一種由傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館組合而成的新模式，以傳統(tǒng)的印刷資源和先進(jìn)的電子資源共同構(gòu)成館藏主體。近年來，紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的更新速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了高校圖書館的實際購買能力，而電子文獻(xiàn)資源價格低廉、獲取方便等優(yōu)勢也慢慢凸顯出來。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步、電子出版業(yè)的飛速發(fā)展和電子閱讀方式的廣泛普及，高校圖書館逐年擴(kuò)大對電子信息資源的引進(jìn)與應(yīng)用。

我院圖書館已引進(jìn)中國知網(wǎng)（cnki）全文閱讀系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館和超星視頻、（KUKE）庫克音樂數(shù)字圖書館、世界美術(shù)數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)字資源產(chǎn)品，全面滿足音樂、美術(shù)、戲曲、舞蹈、文管等不同專業(yè)師生讀者在校園局域網(wǎng)環(huán)境下的24小時無障礙訪問。新引進(jìn)的超星數(shù)字圖書館、“書香中國”在線下載閱讀平臺實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的隨心閱讀。讀者可以通過手機(jī)、電腦、平板等移動終端設(shè)備將所需的電子圖書和學(xué)術(shù)視頻等資料收藏保存到個人終端設(shè)備上，隨時閱讀、觀賞。

在國外圖書館積極推行電子閱覽器的大形勢下，國內(nèi)各高校圖書館也開始大膽嘗試。目前的電子書閱讀器主要是指采用了電子墨水技術(shù)的以模擬書的形態(tài)與閱讀方式為特征的電子器件，它具有似紙的閱讀效果和多元化的閱讀功能［4］。電子書閱讀器的引進(jìn)給電子資源采購、數(shù)字資源建設(shè)、編目、借閱服務(wù)、教學(xué)與科研服務(wù)、培訓(xùn)與推廣等業(yè)務(wù)帶來新的變革與影響，為高校館服務(wù)的開展提供新模式［5］。藝術(shù)院校圖書館應(yīng)緊跟時代步伐，積極引進(jìn)電子書閱讀器，推動電子文獻(xiàn)資源的廣泛應(yīng)用，迎接新技術(shù)變革對圖書館服務(wù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

此外，我院圖書館還積極投入到特色館藏資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中?，F(xiàn)已初步籌建了 “齊魯文化藝術(shù)資源數(shù)據(jù)庫”，下設(shè)“山東石刻藝術(shù)數(shù)據(jù)庫”、“山東音樂舞蹈數(shù)據(jù)庫”和“山東民間剪紙數(shù)據(jù)庫”等多個子庫，將實體館藏資源進(jìn)行數(shù)字化整合加工，從而方便讀者使用。本院師生的重大展演活動也進(jìn)行數(shù)字化處理，統(tǒng)一收錄到我館自建的數(shù)據(jù)庫中。通過山藝圖書館人的不斷努力，這些自建數(shù)據(jù)庫正在發(fā)揮越來越重要的作用。

三、注重音像文獻(xiàn)信息資源的補充

知識經(jīng)濟(jì)時代，文獻(xiàn)信息資源的載體形式豐富多彩，對藝術(shù)院校圖書館而言，多媒體形式的音像文獻(xiàn)是信息資源建設(shè)體系中的重要補充。以錄音帶、錄像帶、微縮制品、唱片、影碟等為主要載體的音像文獻(xiàn)將機(jī)讀型與視聽型相結(jié)合，全面地滿足藝術(shù)院校音樂、舞蹈、戲劇、戲曲等專業(yè)讀者群體對音頻、視頻等信息資源的特殊需求。藝術(shù)院校圖書館要保證對獲得“奧斯卡獎”等國際、國內(nèi)公認(rèn)的重要獎項的音像影視制品的原版引進(jìn)，以及對此類獲獎作品的連續(xù)性追蹤買進(jìn)。

同時，圖書館也認(rèn)識到光盤、唱片等載體形式自身存在的客觀局限性。光盤本身的特性，很容易被刮劃、破損，或者數(shù)據(jù)丟失等，一旦被損壞，就嚴(yán)重影響讀者的使用［6］。而且多種載體形式的多媒體信息資源對讀取硬件的要求較高，不便于師生讀者的使用與攜帶。

我館的技術(shù)部對館藏的其他載體形式的多媒體信息資源逐一進(jìn)行數(shù)字化加工處理，并利用聯(lián)想傳奇多媒體軟件進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一管理。將豐富的音頻、視頻等多媒體信息資源以固定格式存放到能夠提供較高的數(shù)據(jù)傳輸寬帶的光纖磁盤陣列上，從而滿足了大量讀者用戶同時訪問的需求。目前，我院的師生讀者在校內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，通過登錄圖書館網(wǎng)站的VOD（video on demand）實時點播系統(tǒng)，可以隨時查找、瀏覽館藏數(shù)據(jù)庫中的各類多媒體信息資料。

四、開辟圖書薦購綠色通道

高校圖書館以“讀者第一、服務(wù)育人”為宗旨，應(yīng)健全服務(wù)體系，做好讀者服務(wù)工作。藝術(shù)院校圖書館由于受經(jīng)費、采購團(tuán)隊等因素制約，很難面面俱到地兼顧全校師生讀者的所有知識信息需求。為此圖書館特開 “圖書薦購綠色通道”，滿足讀者對館藏檢索不到的文獻(xiàn)資源的需求，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)及多各載體形式的文獻(xiàn)資源。

我館在實際操作中主要通過兩個渠道接收讀者薦購：一是在館藏庫內(nèi)增設(shè)了圖書薦購留言板，讀者在開架書庫中檢索不到所需圖書時，可以在第一時間將需求信息留言給圖書館。二是利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺，開辟圖書薦購專區(qū)和在線咨詢服務(wù)，了解、接收讀者對文獻(xiàn)信息資源的特殊需求。

對于讀者薦購的書目，采編部門應(yīng)抓緊處理。確認(rèn)館藏沒有的文獻(xiàn)信息資料，要積極聯(lián)系合作的書商、電商進(jìn)行訂購，通過“特書特辦”的方法，為讀者薦購的文獻(xiàn)信息資源開通綠色通道，以最快的速度讓“特書”進(jìn)庫，滿足讀者需求。

高校圖書館開辟圖書薦購的綠色通道，既能提高圖書館對讀者文獻(xiàn)信息資源需求的滿足程度，提高讀者的閱讀興趣，又能豐富圖書館的館藏，營造讀書氛圍。

結(jié)語

藝術(shù)院校的音樂、美術(shù)、戲劇三大學(xué)科間既有藝術(shù)上的共性，又有專業(yè)上的不同。藝術(shù)院校圖書館在信息資源建設(shè)過程中既要緊緊圍繞學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)，努力提高專業(yè)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的采購質(zhì)量，又加大對電子信息資源的建設(shè)力度，同時以其他載體形式的多媒體信息資源為補充，科學(xué)合理地組織館藏。

藝術(shù)院校圖書館要全面把握多種文獻(xiàn)類型的出版動態(tài)，兼顧不同載體形式文獻(xiàn)信息資源的收藏，優(yōu)化館藏配置、豐富館藏結(jié)構(gòu)。高校圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展，圖書館的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)費來源定制合適的館藏發(fā)展政策，并隨著工作的深入與拓展不斷修正［7］。

［1］中華人民共和國國家教育委員會.普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂稿），2002.2.21.

［2］沈傳緣.論高校學(xué)科帶頭人隊伍建設(shè)［J］.高等工程教育研究，2005，（4）：59-62.

［3］朱滿良.關(guān)于黨校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的思考［J］.圖書館理論與實踐，2013，（1）：70-72.

［4］楊志剛，張新興，龐弘燊.電子書閱讀器在國外圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2011，29（4）：11-17.

［5］葉蘭.電子書閱讀器對高校圖書館服務(wù)的影響研究［J］.圖書館論壇，2013，33（1）：86-90，81.

［6］張紅，郭偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨刊光盤的管理與實踐［J］.圖書館理論與實踐，2013，（1）：99-100.

［7］張和偉，郭向紅.美國高校圖書館館藏建設(shè)中的合作策略及啟示［J］.圖書館建設(shè)，2013，（3）：74-76.