師 鋒
(中石化華北石油工程有限公司西部分公司,新疆輪臺841600)
金剛石鉆頭費用處理問題研究
師 鋒*
(中石化華北石油工程有限公司西部分公司,新疆輪臺841600)
介紹了中石化華北石油工程有限公司西部分公司在金剛石鉆頭(PDC)等可修復(fù)性鉆頭費用攤銷遇到的問題,并通過將該問題與固定資產(chǎn)折舊進行對比分析,發(fā)現(xiàn)二者在很多方面具有相似性,基于這個特點,提出了借鑒固定資產(chǎn)會計處理原理解決金剛石鉆頭(PDC)等可修復(fù)性鉆頭費用攤銷問題的一般方法。利用此法較好地解決了金剛石鉆頭費用攤銷問題,為鉆井施工企業(yè)解決此類問題,提供了一種新的思路和方法。
金剛石鉆頭;配比原則;固定資產(chǎn)后繼支出資本化;年限平均法
金剛石鉆頭在石油鉆井工程施工中具有舉足輕重的作用。鉆頭是破碎巖石的主要工具,鉆頭質(zhì)量的優(yōu)劣,與巖性及其鉆井工藝條件是否適應(yīng),直接影響鉆井速度、鉆井質(zhì)量和鉆井成本。隨著鉆井工藝的發(fā)展,鉆頭的設(shè)計、制造和使用有了很大發(fā)展。這種發(fā)展體現(xiàn)在新技術(shù)在鉆頭上的應(yīng)用,鉆頭的品種和使用范圍不斷擴大,鉆頭的技術(shù)及經(jīng)濟指標(biāo)不斷提高等。
我們平常所說的金剛石鉆頭,即PDC鉆頭英文:Polycrystalline Diamond Compact是聚晶金剛石復(fù)合片鉆頭的簡稱,是石油鉆井行業(yè)常用的一種鉆井工具。該類鉆頭具有單位價值大、使用壽命長、可以重復(fù)使用的特點。金剛石材料鉆頭屬一體式鉆頭,整個鉆頭無活動部件,主要有鉆頭體、冠部、水力結(jié)構(gòu)(包括水眼或噴嘴、水槽亦稱流道、排屑槽)、保徑、切削刃(齒)5部分構(gòu)成。PDC鉆頭的結(jié)構(gòu)特性決定了它的可修復(fù)性。在其它條件相同的情況下,復(fù)合片切削齒(金剛石復(fù)合片)的好壞決定了PDC鉆頭的使用效果,當(dāng)復(fù)合片嚴重磨損時,鉆頭就無法切削地層,機械鉆速降低,甚至沒有進尺。因此,將已損壞的復(fù)合片更換(對于金剛石取芯鉆頭同樣適用),可以達到新鉆頭性能的80%~90%,成本則只有新鉆頭的30%左右,符合挖潛增效、節(jié)能減排的要求。
隨著塔河油田的發(fā)展,西北油田分公司對鉆井施工質(zhì)量、工程進度、施工成本等提出了更高的要求。近年來定向井、邊緣井增多,使PDC應(yīng)用頻率明顯增多,使用量明顯增大。西部分公司近幾年使用情況2011年使用12-1/4″PDC鉆頭11支、9-1/2″PDC鉆頭1支、8-1/2″PDC鉆頭20支、8-3/8″PDC鉆頭2支;2012年使用17-1/2″PDC鉆頭3支、12-1/4″PDC鉆頭17支、9-1/2″PDC鉆頭22支、8-1/2″PDC鉆頭36支;6″PDC鉆頭19支、5-7/8″PDC鉆頭8支;2013年使用12-1/4″PDC鉆頭11支、9-7/8″PDC鉆頭29支、9-1/2”PDC鉆頭13支、8-3/4″PDC鉆頭47支;8-1/2″PDC鉆頭139支;6″PDC鉆頭135支、5-7/8″PDC鉆頭9支、4-1/2″PDC鉆頭1支。
中石化華北石油工程有限公司西部分公司為提高鉆井工程施工質(zhì)量、提高鉆井日進尺,也在積極推行使用PDC鉆頭,并在正確、公平、合理攤銷PDC鉆頭的費用,進行了積極的探索,形成了一套解決辦法。
西部分公司當(dāng)初,在PDC鉆頭費用攤銷問題上缺乏經(jīng)驗,各部門配合、銜接也不是很緊密。一般是生產(chǎn)技術(shù)的部門根據(jù)鉆井隊生產(chǎn)所需發(fā)出指令,直接向供貨商處采購PDC等可修復(fù)型鉆頭;鉆頭到達鉆井隊后,鉆井隊未辦理需求計劃、驗收入庫及調(diào)撥的相關(guān)手續(xù)。具體程序為:
生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出指令→通知供貨商采購可修復(fù)型鉆頭→鉆井隊收到可修復(fù)型鉆頭投入使用。
當(dāng)時考慮的是:
(1)滿足鉆井隊生產(chǎn)的需要。這種采購方式從生產(chǎn)實際考慮,行動迅速,機動靈活,能夠節(jié)約大量的時間。
(2)提高機械效率,縮短鉆井周期,提高鉆井日進尺。
第一個弊端是金剛石鉆頭采購未履行物資需求審批程序,物資管理部門無法準(zhǔn)確地了解到本月物資需求計劃,會造成超計劃,超預(yù)算,進而會造成成本費用失去控制。
第二個弊端是可修復(fù)型鉆頭由于是直接領(lǐng)用而未辦理入庫及調(diào)撥等相關(guān)手續(xù),這可能使得鉆井隊的月度消耗報表及全井消耗報表統(tǒng)計失實,使企業(yè)會計核算信息失去準(zhǔn)確性、真實性。目前公司材料成本核算程序是:鉆井隊根據(jù)鉆井工程設(shè)計及生產(chǎn)計劃,向物資管理部提交物資需求計劃,物資需求計劃經(jīng)過審批、庫管人員進行庫存平衡后,形成物資采購實施訂單(訂貨單)。物資管理部將下月物資實施訂單發(fā)給各供貨商,形成發(fā)貨通知單;供貨商在接到發(fā)貨通知單后在規(guī)定的時間內(nèi)組織貨源,并將物資送往公司指定目的地,公司物資管理部根據(jù)驗貨通知單簽字驗收、通知鉆井隊提貨,并辦理入庫手續(xù),鉆井隊根據(jù)公司物資管理部通知提貨并辦理調(diào)撥入鉆井隊倉庫的手續(xù)。鉆井隊的材料消耗根據(jù)公司轉(zhuǎn)來調(diào)撥單進行,一旦公司沒有相關(guān)入庫、調(diào)撥等手續(xù),井隊則不進行材料領(lǐng)用、消耗處理,只作備查登記。這樣會影響材料消耗報表的真實性。
第三個弊端是準(zhǔn)確計算修復(fù)費用很困難。根據(jù)我們長期修復(fù)鉆頭的經(jīng)驗,我們將鉆頭磨損大體分為4類:第一類,輕微磨損,鉆頭體無磨損,胎體及接頭無裂紋,復(fù)合片有磨損。此類鉆頭易維修,維修后質(zhì)量好,成本低。第二類磨損,鉆頭體輕微磨損,胎體及接頭無裂紋,復(fù)合片有磨損。此類鉆頭需對磨損的胎體進行修補,維修后的鉆頭質(zhì)量較好,成本較低。第三類嚴重磨損,鉆頭體上齒窩磨損少于原齒窩直徑的1/3,胎體及接頭無裂紋、復(fù)合片磨損嚴重此類鉆頭需對磨損的胎體進行修補、造型、清理,維修后的鉆頭質(zhì)量一般,成本較高。第四類,報廢鉆頭,鉆頭體嚴重磨損,齒窩磨損量大于1/3,外徑嚴重磨損或胎體及接頭有裂紋不能修復(fù)。使用修復(fù)后的鉆頭或新鉆頭完成一口井后應(yīng)及時送修,使鉆頭處于在一、二類磨損以下,便于修復(fù),使入井使用的鉆頭始終處于完好狀態(tài),以提高機械鉆速,延緩鉆頭報廢時間,增加鉆頭使用次數(shù)。這樣就存在一個問題:使用可修復(fù)性鉆頭的鉆井隊每次使用完時必須退回公司,而實際情況是每次退回井隊的可修復(fù)型鉆頭都需要維修,發(fā)生維修費、修復(fù)費用是井隊承擔(dān)還是公司承擔(dān)?由第一次使用的井隊承擔(dān)是由后面的第二次使用的一個井隊承擔(dān),甚至是后面的所有井隊承擔(dān)?如果使用超過3次,如第4次,第5次……那么費用如何確認和計量?
第四個弊端是鉆頭數(shù)量準(zhǔn)確統(tǒng)計困難。因為基層鉆井隊站在本鉆井隊立場,更關(guān)注鉆井隊施工的某口井材料庫存、領(lǐng)用、消耗變化,它無法知道或根本不關(guān)心該鉆頭是新鉆頭還是修復(fù)鉆頭,在每口井完井后向公司報該口井備查部分材料情況時,根據(jù)領(lǐng)用情況用一個鉆頭就登記一個鉆頭。這樣就產(chǎn)生了,經(jīng)過幾口井重復(fù)使用,每口井就都統(tǒng)計了一個,使得一個鉆頭經(jīng)過幾口井使用到公司就變成了幾個鉆頭。
西部分公司一般物資采購程序:
井隊提交物資需求計劃→公司審核、審批、庫管人員庫存平衡→形成物資采購實施訂單→物資部向供貨商發(fā)出訂貨通知單→供貨商發(fā)貨→保管員憑銷貨清單驗收入庫→物資管理部調(diào)撥入井隊庫→鉆井隊領(lǐng)料。
PDC鉆頭采購程序:
生產(chǎn)技術(shù)部向供貨商發(fā)出指令訂貨→供貨商供貨→……→井隊收到貨物。
由于西部分公司基層鉆井隊少了需求計劃、驗收入庫、調(diào)撥手續(xù),使得當(dāng)時的保障部、財務(wù)部賬面上缺少了PDC鉆頭這部分材料。這種采購方法好處是運作迅速、機動靈活,能夠節(jié)約時間,問題是如何補全手續(xù)。是生技部還是鉆井隊?由于原來公司這方面缺乏管理,存在誰都可管可不管,互相推諉。后來公司規(guī)定生技部根據(jù)生產(chǎn)施工需要采購PDC等可修復(fù)型鉆頭,并調(diào)入井隊使用,生技部有責(zé)任協(xié)助催促鉆井隊辦理需求計劃、驗收入庫、調(diào)撥手續(xù);鉆井隊材料員憑隨貨同行單據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)。如果手續(xù)應(yīng)辦未辦,影響了材料成本的真實性,影響了成本的真實性,應(yīng)追究相關(guān)部門、人員的責(zé)任。這些手續(xù)的辦理應(yīng)與部門、人員業(yè)績考核掛鉤,井隊材料員與單井考核掛鉤、獎金掛鉤,防止這一環(huán)節(jié)缺失,避免了成本失實。
另一個問題是可修復(fù)型鉆頭的價值如何確認與計量,修復(fù)費用由誰承擔(dān)。如果可修復(fù)性鉆頭使用期限超過3次,其后價值如何確認計量。
(1)我們把固定資產(chǎn)與PDC等可修復(fù)型鉆頭定義特征進行對比分析:固定資產(chǎn)資產(chǎn)具有如下特征:為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度;單位價值較高(按照新會計準(zhǔn)則,固定資產(chǎn)定義取消了單位價值較高這個特征)。金剛石鉆頭也是石油施工企業(yè)為了提高鉆井工程施工質(zhì)量、提高鉆井日進尺而持有;純鉆時超過一定時間(或使用次數(shù)超過1次);單位價值較高(單只6″金剛石鉆頭最低價值3~4萬元,17-1/2″最多達到30多萬元。按照價值完全符合固定資產(chǎn)條件)。
通過比較固定資產(chǎn)與可修復(fù)型鉆頭除使用年限變成鉆進時間(使用次數(shù)),其他都基本滿足[如果固定資產(chǎn)每次使用期限不是一年,縮短為一個時間單位例如小時(或者一次),那么固定資產(chǎn)與可修復(fù)性鉆頭就一樣了]。那么我們可以借鑒固定資產(chǎn)核算原則來處理周轉(zhuǎn)鉆頭的問題。
(2)關(guān)于鉆頭修復(fù)費用由誰承擔(dān)的問題。修復(fù)費用由公司承擔(dān)顯然不合適。因為按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定:本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成本的、直接計入損益的各項費用,包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等費用。這些費用屬于期間費用。在本例中,發(fā)生的修復(fù)費用很顯然是鉆井隊發(fā)生,應(yīng)由生產(chǎn)單位承擔(dān)。修復(fù)費用完全由下一口井承擔(dān)也不合適,根據(jù)配比原則,企業(yè)在成本核算時,收入與成本應(yīng)當(dāng)配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與其相關(guān)成本費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間確認。而修復(fù)費用不僅使下一口井受益而且有可能使下下一口井收益。故不合適。
在固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化問題上,涉及一個重要原則就是:“與固定資產(chǎn)有關(guān)的更新改造等后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,不符合確認條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期損益?!边@是新會計準(zhǔn)則對后續(xù)支出資本化的規(guī)定,修訂準(zhǔn)則體現(xiàn)了“職業(yè)問題原則化的”新觀點,要求會計從業(yè)人員憑借自身的職業(yè)判斷對具體問題做出相應(yīng)的會計處理。固定資產(chǎn)后續(xù)支出是固定資產(chǎn)確認后發(fā)生的維護、修理、改擴建等支出。借鑒固定資產(chǎn)會計處理的原則,將可修復(fù)型鉆頭修復(fù)費用看成可修復(fù)鉆頭的后續(xù)支出,如果這項修復(fù)費用不發(fā)生,這個鉆頭就不能正常使用,甚至報廢。從這個意義上講,就符合后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化的條件,借助固定資產(chǎn)會計核算原則,這項費用符合資本化的條件應(yīng)該計入可修復(fù)型鉆頭成本。
(3)可修復(fù)型鉆頭價值的每次領(lǐng)用消耗按照什么比例來攤銷?可修復(fù)型鉆頭費用攤銷與固定資產(chǎn)的后續(xù)計量—計提折舊比較類似。固定資產(chǎn)可用的折舊方法有年限平均法。我們可以借鑒固定資產(chǎn)計提折舊方法即年限平均法,來解決可修復(fù)鉆頭費用攤銷問題。年限平均法又稱直線法,是將固定資產(chǎn)的折舊額均衡地分攤到各期的一種方式,各期計提的折舊額是相同的。年折舊額=(固定資產(chǎn)賬面價值-預(yù)計凈殘值)/折舊年限(也可是月數(shù))。在這里公司為了簡化處理,攤銷按照直線法攤銷計算。
為了便于分攤可修復(fù)性鉆頭,簡化計算過程、易于操作,特做如下假設(shè):假定施工井隊操作完全符合操作規(guī)范,不存在誤操作的問題,地層符合條件不存在特殊情況的情況下,金剛石鉆頭每次入井可鉆進最大進尺已知為Li米,鉆時已知為Ti小時,在不考慮凈殘值的情況下,按照鉆時直線法進行攤銷可修復(fù)性鉆頭的費用。
第一次入井時,實際純鉆時間為t1,那么本次應(yīng)攤銷鉆頭成本A1=A0×(t1/T1),退回公司發(fā)生修復(fù)費用為B1,攤余成本A1′=A0-A0×(t1/T1)+B1=A0(1-t1/T1)+B1;
第二次入井時,實際鉆時為t2,那么本次應(yīng)攤銷鉆頭成本A2=A1′×(t2/T2)=[A0(1-t1/T0)+B1]×(t2/T2),退回公司發(fā)生修復(fù)費用為B2,第二次攤余成本A2′=[A0(1-t1/T0)+B1]×(1-t2/T2)+B2;
以此類推。
我們已知原始采購價值A(chǔ)0,每次維修費用Bi和領(lǐng)用次數(shù)n,那么該上次攤銷費用就可以很快計算出來。
最后,如果生產(chǎn)技術(shù)部鑒定,該鉆頭已無修復(fù)價值,生產(chǎn)技術(shù)部可以出具書面的鑒定報告,然后把攤余價值一次攤?cè)肷洗问褂玫木牎?/p>
1臺設(shè)備不會統(tǒng)計成2臺。這是為什么?因為①固定資產(chǎn)采用個別計價法,它的費用不管如何分攤(即計提折舊),都不影響固定資產(chǎn)個數(shù);②固定資產(chǎn)不管怎樣計提折舊,他都在一個單位;③固定資產(chǎn)不管怎樣計提折舊,都不管數(shù)量,即數(shù)量不變??墒强尚迯?fù)型鉆頭,是以井劃分的,它這次在這口井,下次在另一口井,它的周轉(zhuǎn)是在塔河油田施工井之間。而統(tǒng)計鉆頭是以井統(tǒng)計的。這樣就出現(xiàn)了問題。要解決這個問題必須按照以下方法處理:
(1)可修復(fù)型鉆頭采用個別計價法,即一個鉆頭列一個帳戶單獨核算。
(2)以公司為單位統(tǒng)計可修復(fù)型鉆頭的個數(shù),每次領(lǐng)用單位只進成本,不統(tǒng)計個數(shù)。
(3)為了方便統(tǒng)計可以類似固定資產(chǎn)統(tǒng)計方法編號統(tǒng)計。例如:2009年1月20日購入PDC鉆頭編為090120001#PDC鉆頭(型號?。?2009年3月8日購入的編為090308#等等。
(4)只有可修復(fù)型鉆頭價值為零時,才把它的數(shù)量改為零(同固定資產(chǎn)計提折舊)。
實際操作舉例:
假設(shè)2013年8月5日生技部采購12-1/4″ES1935SG金剛石鉆頭1只(假設(shè)價格為202345.58元)入70851HB鉆井隊,鉆井隊?wèi){隨貨同行通知單經(jīng)生技部部審核無誤到物資管理部辦理入庫、調(diào)撥手續(xù)(假設(shè)今日只采購該型號只有1只,故編號為130805001#號)。
財務(wù)部憑入庫單、發(fā)票等,借記“原材料-130805#鉆頭”“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,貸:應(yīng)付賬款或銀行存款;第一次領(lǐng)用單位領(lǐng)用時,借記“生產(chǎn)成本”,貸記“原材料”(只有金額,無數(shù)量);發(fā)生修復(fù)費用時,借記“原材料-130805#鉆頭”,貸記“銀行存款”,“應(yīng)付帳款”依次類推。
通過借鑒固定資產(chǎn)后續(xù)計量原理處理可修復(fù)性鉆頭,比較充分地體現(xiàn)了收入、費用配比原則;而且隨著本辦法日益成熟,修復(fù)費用處理的日臻完善,使公司整體成本明顯得到降低,施工質(zhì)量得到顯著提升。西部分公司2013年共12-1/4″PDC鉆頭11支、9-7/8″PDC鉆頭29支、9-1/2″PDC鉆頭13支、8-3/4″PDC鉆頭47支;8-1/2″PDC鉆頭139支;6″PDC鉆頭135支、5-7/8″PDC鉆頭9支、4-1/2″PDC鉆頭1支。如果按照每齒最高的修復(fù)費和加工費計算為公司節(jié)約的成本就相當(dāng)可觀,超過2500多萬元。
本文通過設(shè)計數(shù)學(xué)模型,以及借助固定資產(chǎn)核算的有關(guān)原理,提出解決金剛石鉆頭費用攤銷的一般方法。為鉆井施工企業(yè)解決此類問題,提供一種新思路。這種方法可為加強材料物資核算,控制鉆井成本,發(fā)揮積極作用。
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TE921
A
1004-5716(2015)05-0187-04
2014-05-08
2014-05-14
師鋒(1973-),男(漢族),陜西臨潼人,會計師,現(xiàn)從事會計物資管理工作。