高職院校圖書館書刊的采購招標(biāo)研究

　　摘要：高職院校的圖書館建設(shè)隨著國家對高職院校支持力度的增加而得到了加強，但是在市場經(jīng)濟體制下要想做好書刊的采購招標(biāo)工作也是一個難題之一，本文主要結(jié)合本圖書館的實踐以及其他兄弟高職院校的經(jīng)驗，對高職院校在圖書館書刊采購招標(biāo)問題進行探討。
　　關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；招標(biāo)
　　隨著國家對高職院校關(guān)注度的增加，高職院校的軟硬件基礎(chǔ)都有了很大的提高。為了提升高職院校的辦學(xué)水平，教育部先后啟動了國家示范性高職院校和骨干高職院校的建設(shè)工作，投入了大量的人力財力，主要目的是發(fā)展定位和辦學(xué)方向上起到模范帶動作用；在人才培養(yǎng)模式、課程建設(shè)、校內(nèi)外生產(chǎn)性實訓(xùn)基地建設(shè)上成為改革的先鋒；在學(xué)生職業(yè)技能和素質(zhì)的全面養(yǎng)成、人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)上樹立起標(biāo)桿。
　　其中，圖書館建設(shè)是非常重要的組成部分之一，承擔(dān)著高職院校教師的科研教學(xué)輔助工作以及學(xué)生的專業(yè)知識自主學(xué)習(xí)重任，因此高職院校圖書館應(yīng)在專業(yè)書籍和其他書刊方面適當(dāng)進行采購，這對于提升學(xué)校的教育水平也有巨大的益處。但是怎樣做好相關(guān)的采購招標(biāo)工作也是一大難題，本文結(jié)合本圖書館的實踐以及其他兄弟高職院校的經(jīng)驗，對高職院校在圖書館書刊采購招標(biāo)問題進行探討。
　　一、高職院校圖書館圖書采購招標(biāo)的特殊性
　　長期以來，高職院校圖書館雖然早早就都已經(jīng)設(shè)立，但是因為定位的原因，大多數(shù)高職院校圖書館存書量都不多，直到國家在十一五期間相繼制定發(fā)展職業(yè)教育的大方針之后，在不斷的經(jīng)費投入下，高職院校圖書館才在近年內(nèi)得以有了較大的發(fā)展，但是由于時間短，缺口大，目標(biāo)不夠精確，所以在采購時一定要有計劃有層次的按部就班進行。
　　首先是圖書采購種類，高職院校的辦學(xué)目標(biāo)往往相對比較明確，專業(yè)性較強，所以在選擇書刊名目的時候?qū)I(yè)書籍肯定是占主要地位，但是，高職院校畢竟是高等教育的重要組成部分，學(xué)生都具有大學(xué)生的共性，在文學(xué)、藝術(shù)、計算機等等方面也同樣有著很大的興趣，所以在圖書采購也要滿足全的特性。
　　其次高職院校圖書館的工作人員往往相對較少，而大量的圖書增加必然會帶來巨大的工作量，所以應(yīng)該要求供應(yīng)商提供配套服務(wù)，如免費提供采訪和編目的MARC數(shù)據(jù)，完成圖書的加工和分類編目等。這樣可以大大節(jié)約圖書館人力資源，加快新書上架速度。這就決定了高職院圖書館圖書采購的招標(biāo)對象原則上為圖書供應(yīng)商而不是出版社。
　　二、建立科學(xué)、合理、規(guī)范的招標(biāo)書商的選擇評價機制
　　中標(biāo)書商的選擇，是圖書館書刊招標(biāo)采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。書商規(guī)模、水平以及經(jīng)營誠信度，直接影響著其未來與圖書館合作工作能否順利開展，也關(guān)系到其所供應(yīng)圖書的質(zhì)量、連續(xù)性以及售后服務(wù)。因此，我們應(yīng)該建立科學(xué)、合理、有效的招標(biāo)書商選擇評價機制。
　　（一）建立針對不同采購模式的書商選擇評價模式
　　由于在圖書館書刊的招標(biāo)采購過程中，單一的書商選擇模式，不利于切實有效的選擇出最適合不同圖書館發(fā)展需要的書商，也不利于實現(xiàn)書商間競爭的公平性原則。因而，圖書館在采購過程中應(yīng)因地制宜，不盲目跟風(fēng)，結(jié)合自身的實際發(fā)展需要，結(jié)合不同的采購模式，建立與之對應(yīng)的書商選擇評價機制。
　　由于單一書商的圖書供應(yīng)，可能出現(xiàn)圖書供應(yīng)的專業(yè)狹窄、種類不甚齊全的招標(biāo)壁壘，不利于實現(xiàn)圖書館圖書采購覆蓋面廣、館藏建立多元化的發(fā)展需求。因而，圖書館可以利用有針對性的書商選擇評價模式，篩選出兩個以上圖書供應(yīng)商為同一圖書館服務(wù)，此舉既擴大了館藏涉獵的圖書范圍，也建立了書商之間的良性競爭機制，提高了圖書供應(yīng)商后續(xù)的售后服務(wù)水平，有利于圖書館建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
　?。ǘ陶性u標(biāo)體系的科學(xué)建立與運用
　　評標(biāo)體系是對書商招投標(biāo)有效管理的一種方式，主要可以參考企業(yè)的評價體系來設(shè)置。比如采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)、后續(xù)編目數(shù)據(jù)分別設(shè)置為評價指標(biāo)，對送貨、退換、加工(磁條、條形碼、館藏章)、提供工作配合、到書周期、配準(zhǔn)率、合同執(zhí)行力度、經(jīng)濟信用(注冊資金、最新銀行驗資、信譽情況)、現(xiàn)采基地、資產(chǎn)規(guī)模、先行合作圖書館的數(shù)量等也納入考核環(huán)節(jié)等等。
　　三、招標(biāo)采購人員應(yīng)定期做好圖書效益評價工作
　　圖書館采購人員應(yīng)建立日常采購工作的檢查和監(jiān)督的內(nèi)控機制，采購人員應(yīng)確立與時俱進的經(jīng)營理念、效益理念和市場優(yōu)勝劣汰的競爭理念，對圖書招標(biāo)采購工作的細(xì)微變化，具有敏銳的市場洞察力。采購人員可以通過對采購資金利用率的時時記錄，采購折扣的波動，中標(biāo)書商后續(xù)售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化評價，以及書商所供應(yīng)圖書的種類、質(zhì)量等一系列后續(xù)服務(wù)進行詳實、準(zhǔn)確的記錄，進而對未來圖書館是否與中標(biāo)書商有進一步的合作空間，提供第一手資料。招標(biāo)采購人員應(yīng)建立定期的圖書效益評價機制，對中標(biāo)書商進行全程的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保圖書館的經(jīng)濟效益和服務(wù)效能的最大保障。
　　結(jié)束語：高職院校圖書館的地位和作用是不容質(zhì)疑的，是學(xué)生學(xué)好專業(yè)知識，增加自己知識面，提升認(rèn)知水平的重要平臺，所以圖書館的建設(shè)一定要當(dāng)成大事來抓。圖書館也應(yīng)該認(rèn)識到自己所要承擔(dān)的巨大責(zé)任，在書目的選擇上，盡可能的照顧到學(xué)生的訴求，在招標(biāo)上更要從圖書館的長遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā)，認(rèn)真的做好招標(biāo)工作。
　　參考文獻：
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　　（作者單位：山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院圖書