僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)研究

張惠萍

(泉州師范學(xué)院 圖書館，福建 泉州 362000)

僑批，是海外華人華僑寄給國(guó)內(nèi)僑眷的書信與匯款的合稱(“批”是福建廣東沿海方言對(duì)書信的稱呼)，又稱“銀信”，流行于19世紀(jì)上半葉到20世紀(jì)下半葉福建、廣東、海南等沿海地區(qū)。僑批檔案文獻(xiàn)“常以家庭為單位連續(xù)書寫，內(nèi)容除了家庭事物外，還廣泛涉及到僑居國(guó)和遷出地的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、交通、社會(huì)生活乃至軍事和國(guó)際關(guān)系等領(lǐng)域，記載翔實(shí)，信息豐富”［1］，系統(tǒng)性強(qiáng)，覆蓋面廣，彌補(bǔ)了典籍文獻(xiàn)的不足，對(duì)于華僑史、郵政史、金融史，甚至抗戰(zhàn)史等研究都具有不可替代的史料價(jià)值。

一、僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的意義

作為“世界記憶遺產(chǎn)”，僑批文獻(xiàn)具有重大的歷史價(jià)值，因以紙質(zhì)為載體不免受到紙張脆弱、不易保存等影響，對(duì)其數(shù)字化是僑批文獻(xiàn)搶救和保護(hù)的必由之路。

⒈有效保護(hù)紙質(zhì)僑批文獻(xiàn)。數(shù)字化能夠減少僑批文獻(xiàn)的無意識(shí)損壞及遺失，使僑批得到原生態(tài)的保護(hù)。一方面僑批以紙張為載體，具有紙質(zhì)文獻(xiàn)脆弱、易受外界環(huán)境影響等通用的缺點(diǎn)，再加上僑批形式多樣，僑批封、批信、票據(jù)等格式不一、品相不同，對(duì)保存環(huán)境要求也不同，數(shù)字化可以有效保存僑批文字內(nèi)容，防止僑批文獻(xiàn)在遭到損壞后無法彌補(bǔ);另一方面，出于研究或興趣需求，很多讀者越來越重視利用僑批，在反復(fù)查閱利用中導(dǎo)致僑批文獻(xiàn)的磨損甚至丟失。

⒉有利于僑批文獻(xiàn)的利用與宣傳推廣。傳統(tǒng)的僑批文獻(xiàn)利用方式是查閱原件，受地域及收藏單位或人限制，僑批的利用往往無法大規(guī)模展開。在科技高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)字化成為文獻(xiàn)利用與宣傳推廣的必要手段。利用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)僑批文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，通過互聯(lián)網(wǎng)傳播，不僅可以滿足目標(biāo)用戶的利用需求，還具有廣泛的社會(huì)教育功能。常見的僑批圖片展覽、僑批編輯出版等多形式活動(dòng)都是在數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，這些活動(dòng)可以促進(jìn)僑批的宣傳推廣，更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享，擴(kuò)大僑批的影響力，充分發(fā)揮僑批的文獻(xiàn)功用。

⒊履行“世界記憶工程”職責(zé)及自身發(fā)展的需要。僑批文獻(xiàn)入選《世界記憶名錄》既是榮耀與肯定，也是責(zé)任與承諾。“落實(shí)和執(zhí)行‘世界記憶工程’國(guó)際咨詢委員會(huì)的相關(guān)要求，依照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)中國(guó)僑批文獻(xiàn)項(xiàng)目，是我國(guó)對(duì)國(guó)際社會(huì)的莊嚴(yán)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)?！保?］“世界記憶工程”四大宗旨之一就是確保文獻(xiàn)遺產(chǎn)的“公平利用”，實(shí)現(xiàn)這一宗旨的主要手段就是數(shù)字化。僑批文獻(xiàn)作為世界記憶遺產(chǎn)，已經(jīng)走出國(guó)門，越來越引起世界的關(guān)注，我們要抓住機(jī)遇，將僑批文獻(xiàn)數(shù)字化，方便所有的僑批文獻(xiàn)利用者利用。

二、僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化現(xiàn)狀

部分圖書館、檔案館已經(jīng)開展并且取得一定成就，但是和以資源共享的專業(yè)數(shù)據(jù)庫仍有相當(dāng)距離?，F(xiàn)有的僑批文獻(xiàn)數(shù)字化方式主要有以下三種:

⒈掃描電子版。掃描電子版刻錄光盤是最普遍的僑批文獻(xiàn)數(shù)字化方式，各大僑批文獻(xiàn)主要收藏機(jī)構(gòu)均有開展，如汕頭“僑批文物館”擁有僑批掃描件六萬多封，泉州市檔案館收藏僑批掃描件30991件［3］等。大型有實(shí)力的僑批收藏機(jī)構(gòu)(潮汕歷史文化研究中心、汕頭大學(xué)圖書館、晉江市檔案館等)還會(huì)與私人收藏家，尤其是收藏量較大的私人收藏家合作，通過合作掃描，共享僑批資源。當(dāng)然，還有的私人收藏家會(huì)掃描電子版，或自行保存，或在集郵界、拍賣界交流。僑批文獻(xiàn)屬于家書，開始引起社會(huì)關(guān)注不是在檔案界、歷史界，而是在集郵界，很多集郵網(wǎng)站設(shè)有僑批研究專欄，集郵愛好者在上面發(fā)表有關(guān)僑批鑒賞、僑批買賣、僑批資訊、僑批文化研究等內(nèi)容，如普郵網(wǎng)［4］;隨著近年來僑批申遺成功，僑批越來越受到收藏家的青睞，在收藏拍賣網(wǎng)出現(xiàn)也越來越普遍。

⒉有關(guān)僑批研究的網(wǎng)站。有關(guān)僑批研究的網(wǎng)站即收錄整合僑批有關(guān)信息，介紹僑批收藏，宣傳僑批。僑批網(wǎng)站包括專門的僑批網(wǎng)站及開辟有關(guān)僑批研究專題的網(wǎng)站兩種。專門僑批網(wǎng)站現(xiàn)有“潮州僑批”［5］，它是潮汕歷史文化研究中心委托汕頭大學(xué)長(zhǎng)江新聞與傳播學(xué)院建立的以僑批收藏介紹為主題的多媒體中英雙語網(wǎng)站，是潮汕歷史文化研究中心向海內(nèi)外各界人士推廣僑批收藏的在線平臺(tái)，分為“關(guān)于僑批”、“彼岸家書”、“僑批鑒賞”、“鄉(xiāng)音無改”四個(gè)版塊。此網(wǎng)站的最大特點(diǎn)是中英雙語，目的是介紹宣傳僑批，但存在著明顯的缺點(diǎn)，如“彼岸家書”中“潮汕僑批的故事”視頻只能用YouTube網(wǎng)站播放，網(wǎng)站鏈接的“潮汕僑批”Facebook，而這兩個(gè)網(wǎng)站大陸地區(qū)均無法打開閱覽獲取相關(guān)信息，再則該網(wǎng)站無定期更新。開辟有關(guān)僑批研究專題的網(wǎng)站有“廈門文化信息網(wǎng)”“閩南僑批”專題［6］及“潮人網(wǎng)”“僑批文化研究”專題［7］，“廈門文化信息網(wǎng)”“閩南僑批”專題分為“源流”、“收藏”、“研究”、“軼事”四個(gè)版塊，每周更新一次，相對(duì)來說更新頻率不高，內(nèi)容較少，最早的更新日期為2012年5月;而“潮人網(wǎng)”是潮汕歷史文化研究中心主辦，“僑批文化研究”專題沒有分類，主要內(nèi)容為資訊、學(xué)術(shù)文章、訪談等，其更新日期集中在2003年11月-2013年12月，之后沒有再更新。

⒊僑批數(shù)據(jù)庫。目前只有汕頭大學(xué)圖書館自建的“僑批數(shù)據(jù)庫”［8］，設(shè)有“僑批資訊”、“僑批故事”、“學(xué)術(shù)資源”、“視頻資源”、“僑批征集”欄目。該數(shù)據(jù)庫最大的特色是擁有5萬余條僑批元數(shù)據(jù)及相應(yīng)的600dpi高清圖像檔，可供用戶檢索閱覽，每封僑批配有僑批“封面”、“封底”、“內(nèi)信”原圖，并附有詳細(xì)信息，包括典藏主標(biāo)識(shí)(收藏單位分配給每封僑批的唯一識(shí)別碼，可用于對(duì)僑批的識(shí)別、組織管理及檢索)、正題名、寄批地、寄批人、收批地、收批人、寫批日期、析出寫批日期、封款、實(shí)付款、批局、列字編號(hào)(寄批局分配給每封僑批的唯一識(shí)別碼，由列字與編號(hào)共同組成)、附注、訪問權(quán)限、資源標(biāo)識(shí)符(僑批在某一系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，此標(biāo)識(shí)往往由該系統(tǒng)自動(dòng)生成)、收藏單位、數(shù)字化日期、格式、語言等，不過僑批原圖訪問權(quán)限限制汕頭大學(xué)校園網(wǎng)用戶。該數(shù)據(jù)庫更新快，內(nèi)容豐富，實(shí)用性強(qiáng)，是目前所有僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中做的最完善最齊全的。

三、開展僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)途徑

數(shù)字化工作是文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存的必要手段，在今后的數(shù)字化工作中，應(yīng)該拓寬僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化范圍、統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、多形式籌集資金、重視民間僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化征集、加強(qiáng)合作共建共享，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而推動(dòng)僑批文獻(xiàn)的保護(hù)與利用。

⒈拓寬僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化范圍。僑批文獻(xiàn)的概念有狹義和廣義之分，狹義的僑批文獻(xiàn)是指僑批的內(nèi)信、僑批封及回批等常見的僑批存在形式;廣義的僑批文獻(xiàn)，福建省圖書館許建平認(rèn)為，包括“來、回批，信局作業(yè)的有關(guān)單據(jù)，信局的賬簿，信局與銀行、郵局之間的往來單據(jù)，信局的廣告宣傳資料，信局的牌、匾額及印鑒，信局的其他‘物’件及相關(guān)檔案文獻(xiàn)”［9］，僑批文獻(xiàn)數(shù)字化范圍應(yīng)該針對(duì)僑批文獻(xiàn)的廣義概念而言。筆者認(rèn)為，數(shù)字化范圍還應(yīng)包括研究?jī)S批的文章、有關(guān)僑批的訪談?dòng)涗?、僑批從業(yè)者口述歷史記錄、僑批新聞報(bào)道、有關(guān)僑批影像資料等等，使有關(guān)僑批的文獻(xiàn)載體在內(nèi)涵及外延上得到擴(kuò)展與完善。對(duì)于僑批有關(guān)實(shí)物的數(shù)字化則是在保護(hù)好的同時(shí)攝影數(shù)字化存檔。

⒉統(tǒng)一僑批文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)?！皹?biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字化建設(shè)的生命，是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)字化資源的根本保證”，“只有按標(biāo)準(zhǔn)建立起來的數(shù)字化信息資源，才能更好地實(shí)現(xiàn)資源共享?！保?0］僑批文獻(xiàn)是一種新形式的文獻(xiàn)，其元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則、數(shù)字化方式都需要摸索和規(guī)范。目前汕頭大學(xué)圖書館在僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方面做了很好的表率，其制定的《僑批元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》是大學(xué)數(shù)字圖書館國(guó)際合作計(jì)劃(CADAL)元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究項(xiàng)目之一，是第一個(gè)僑批文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，填補(bǔ)了我國(guó)僑批著錄規(guī)則的空白，為建設(shè)僑批數(shù)據(jù)庫奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

⒊多種形式籌集資金。數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，保障運(yùn)行與發(fā)展，僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)過程中的經(jīng)費(fèi)問題根據(jù)實(shí)際情況可以采取以下形式。一是尋求政府撥款。僑批文獻(xiàn)作為世界記憶遺產(chǎn)，要爭(zhēng)取獲得世界記憶基金、國(guó)家檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)基金及各省市的資金支持。二是項(xiàng)目資助。主要是通過建設(shè)計(jì)劃獲得各級(jí)項(xiàng)目的立項(xiàng)幫助，如汕頭大學(xué)圖書館僑批數(shù)據(jù)庫建設(shè)就獲得了CADAL(大學(xué)數(shù)字圖書館國(guó)際合作計(jì)劃)立項(xiàng)資助。三是爭(zhēng)取企業(yè)及個(gè)人捐贈(zèng)。潮汕歷史文化研究中心作為民間組織，其大部分運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)來源于民間捐贈(zèng)。

⒋重視民間僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化征集。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，潮汕僑批文物館收藏的僑批有12萬件(僑批原件3.3萬封)，保存于汕頭大學(xué)圖書館的僑批約2.5萬封，泉州市檔案館收藏的僑批檔案文獻(xiàn)共有33775件(電子掃描件30991件，僑批原件3125件)，晉江市檔案館收藏的實(shí)體僑批檔案文獻(xiàn)約有4500件，這些大型機(jī)構(gòu)收藏僑批數(shù)量有二十幾萬件，然而仍有數(shù)以萬計(jì)的僑批散存于僑眷、私人收藏家手中。有關(guān)僑批收藏單位近年來有計(jì)劃有系統(tǒng)地收集、整理和搶救僑批，將其數(shù)字化保存，有些僑眷出于家族傳承紀(jì)念，或收藏家因利益炒作倒賣，征集工作阻礙重重，因此要轉(zhuǎn)變思維，在無法征集實(shí)體僑批的情況下通過提供數(shù)字化服務(wù)共享數(shù)字化成果，努力實(shí)現(xiàn)民間僑批文獻(xiàn)的數(shù)字化征集。

⒌加強(qiáng)僑批文獻(xiàn)的合作共建共享。僑批文獻(xiàn)主要集中在福建、廣東、海南三個(gè)省份，尤其以閩南地區(qū)、潮汕地區(qū)為主，但是這些地方的僑批文獻(xiàn)建設(shè)處于各自為政狀態(tài)，不僅沒有辦法全面展現(xiàn)我國(guó)僑批文獻(xiàn)全貌，更是增加了各個(gè)單位的數(shù)字化成本。在不同單位/個(gè)人保存目的、保存條件、保存方式各不相同，對(duì)僑批文獻(xiàn)的整體研究及管理利用也極為不利?？梢詮囊韵聝蓚€(gè)方面入手開展僑批文獻(xiàn)資源共建共享工作。一是要合作開展僑批文獻(xiàn)數(shù)字化，減少資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)。在數(shù)字化過程中經(jīng)驗(yàn)共享，福建、海南地區(qū)可以學(xué)習(xí)汕頭大學(xué)圖書館數(shù)字化建設(shè)的豐富經(jīng)驗(yàn)，避免走歪路。二是加強(qiáng)文獻(xiàn)共享，成立僑批文獻(xiàn)數(shù)字化共享聯(lián)盟，互通有無，有條件的話聯(lián)合各家單位，建立“僑批數(shù)字博物館”網(wǎng)站，提供開放利用，提高僑批的整體效益。

僑批文獻(xiàn)承載著福建、廣東、海南地區(qū)人民在特定時(shí)期的歷史、文化記憶，是人民智慧的結(jié)晶，也是全人類共同的瑰寶。僑批文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，相信通過廣泛收集、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、籌措資金、共建共享等舉措，必能更好地保護(hù)、搶救和管理僑批文獻(xiàn)，也將推動(dòng)僑批文獻(xiàn)的宣傳推廣，提高影響力，從而凝聚華僑華人向心力，提升國(guó)家文化軟實(shí)力。

［1］錢淑儀.“僑批檔案”成功入選世界記憶名錄［J］.廣東檔案，2013(3):5.

［2］陳奭琛.“申遺”成功后泉州僑批文獻(xiàn)的保護(hù)和利用［J］.泉州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014(4):117-120.

［3］泉州檔案館3125個(gè)僑批實(shí)物 喚醒東南亞海絲記憶［EB/OL］.(2014-05-15)［2015-07-20］.http://www.chinaqw.com/sqfg/2015/02-09/37298.shtml.

［4］普郵網(wǎng)［EB/OL］.［2015-07-15］.http://www.puu.cn/forum-23-1.html.

［5］潮汕僑批［EB/OL］.［2015-07-15］.http://www.teochewletters.org/cn/index.html.

［6］廈門文化信息網(wǎng)“閩南僑批”專題［EB/OL］..http://www.xmculture.com/whzt/whzt_mnqp/mnqp_yl.

［7］潮人網(wǎng)［EB/OL］.［2015-07-20］.http://www.chaorenwang.com/channel/qpwhyj/index.asp?pageno=15.

［8］僑批數(shù)據(jù)庫［EB/OL］.［2015-07-25］.http://app.lib.stu.edu.cn/qiaopi/index.aspx.

［9］許建平.文獻(xiàn)學(xué)視角下的僑批文獻(xiàn)研究［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2013(12):121-123.

［10］黃曉斌.地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)策略［J］.國(guó)家圖書館學(xué)刊，2009(1):60-64.