開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)模式探索
——以中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)為例

●韓 紅，朱 江，王春明，姜恩波，柴苗嶺

（中國科學(xué)院成都文獻(xiàn)情報(bào)中心，成都610041）

開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)模式探索
——以中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)為例

●韓 紅，朱 江，王春明，姜恩波，柴苗嶺

（中國科學(xué)院成都文獻(xiàn)情報(bào)中心，成都610041）

開放獲?。粚W(xué)術(shù)會(huì)議；服務(wù)模式；服務(wù)機(jī)制；系統(tǒng)集成

介紹了中國科學(xué)院在開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)方面的實(shí)踐與成效，分析了目前存在的問題與不足，并從機(jī)制建設(shè)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、系統(tǒng)集成、功能完善等方面提出了進(jìn)一步推進(jìn)開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)的措施和建議。

1 以服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)開放會(huì)議資源合理利用

學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)是科學(xué)研究的重要參考文獻(xiàn)類型之一，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與學(xué)術(shù)交流模式的改變以及開放獲取（Open Access）運(yùn)動(dòng)的不斷推進(jìn)，學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)資源也突破原有的商業(yè)出版模式，出現(xiàn)了許多以開放獲取方式發(fā)布和傳播的開放會(huì)議資源。

1.1 開展開放會(huì)議資源利用與服務(wù)的意義

開放會(huì)議資源主要是一些學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu)及學(xué)協(xié)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上直接發(fā)布的其組織召開的學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)議論文全文或摘要供用戶免費(fèi)使用，其目的是加快學(xué)術(shù)交流、擴(kuò)展科研成果的傳播范圍和影響，這些開放會(huì)議資源與正式出版會(huì)議文獻(xiàn)一樣，能夠及時(shí)反映相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域研究的新發(fā)現(xiàn)、新進(jìn)展、新成就、新動(dòng)向和新觀點(diǎn)，并且比正式出版的會(huì)議文獻(xiàn)時(shí)效性更強(qiáng)、更符合當(dāng)今科研人員獲取文獻(xiàn)的習(xí)慣并具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，正越來越受到科研人員的關(guān)注和學(xué)術(shù)界的認(rèn)可，對(duì)這類會(huì)議資源的需求也日益強(qiáng)烈。

但是，由于這類資源往往只在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表并不再正式出版，具有動(dòng)態(tài)性、分散性等特點(diǎn)，只有訪問相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或?qū)W協(xié)會(huì)的網(wǎng)站才能分別獲取，而圖書館由于受傳統(tǒng)資源建設(shè)理念和模式的慣性影響，也未將此類資源進(jìn)行系統(tǒng)有效的收集和組織，造成目前的會(huì)議文獻(xiàn)資源保障體系主要由正式出版的學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)印本和數(shù)據(jù)庫組成，使學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)，特別是非正式出版的開放會(huì)議文獻(xiàn)成為較難獲取的一類資源。［1］

全球每年召開的學(xué)術(shù)會(huì)議產(chǎn)生的會(huì)議論文達(dá)數(shù)十萬篇，其中，以開放獲取方式發(fā)布的學(xué)術(shù)會(huì)議資源也在不斷增加，單個(gè)開放會(huì)議網(wǎng)站的訪問量雖然不大，但從整體上就形成了規(guī)模優(yōu)勢(shì)；加之開放會(huì)議資源的生命周期非常有限，如不及時(shí)采集保存，很容易造成“滅失”。［1］中國科學(xué)院成都文獻(xiàn)情報(bào)中心牽頭研究建設(shè)的中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)，正是為彌補(bǔ)這一缺失和滿足用戶對(duì)這類文獻(xiàn)的需求所作的探索和嘗試。

1.2 中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)簡介

中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)（http://or.clas.ac.cn）的建設(shè)目標(biāo)是遴選科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，包括USENIX、CEUR Workshop、ESAIM、SIAM、PMC、BMC、iufro、Arxiv、斯坦福大學(xué)SLAC、IoP、DOE等國際著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的開放會(huì)議錄，系統(tǒng)通過采集、保存、標(biāo)引這些重要學(xué)術(shù)會(huì)議在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的會(huì)議論文全文或摘要，為科研人員提供會(huì)議及會(huì)議文獻(xiàn)信息的檢索、瀏覽、原文傳遞和基于Google Map的可視化展示，科研人員還可以通過系統(tǒng)平臺(tái)向圖書館員推薦會(huì)議及會(huì)議文獻(xiàn)，通過這樣的方式為用戶合理利用與免費(fèi)獲取開放會(huì)議文獻(xiàn)與信息提供了一條便捷有效的途徑。目前，系統(tǒng)已發(fā)布會(huì)議信息2萬余條、會(huì)議論文全文3.2萬余篇。

1.3 系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象需求分析

中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象有兩種類型的用戶：一類是自然人用戶，包括科研人員和負(fù)責(zé)資源加工的圖書館員；另一類是機(jī)器用戶，平臺(tái)提供基于Web Service的第三方接口和基于RSS的最新信息發(fā)布，第三方工具可以通過上述標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議獲取平臺(tái)的信息資源，在數(shù)據(jù)協(xié)議許可的前提下進(jìn)行進(jìn)一步的整合和應(yīng)用。

自然人用戶中的科研人員是系統(tǒng)資源的最終使用者，主要關(guān)注會(huì)議文獻(xiàn)和信息的便捷獲取，圖書館員關(guān)注如何高效地實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源采集、規(guī)范組織與加工、發(fā)布并快速提供服務(wù)；機(jī)器用戶則需要系統(tǒng)提供相應(yīng)的接口和規(guī)范的數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)不同類型開放資源服務(wù)系統(tǒng)的集成服務(wù)。

2 建設(shè)現(xiàn)狀與成效

2.1 服務(wù)機(jī)制研究與建設(shè)

首先，系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)在本單位的崗位設(shè)置中新設(shè)了開放資源建設(shè)和開放資源系統(tǒng)開發(fā)崗位，從人員方面確保系統(tǒng)建設(shè)工作的可持續(xù)開展。同時(shí)，在尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下擬定了系統(tǒng)管理和服務(wù)方案，其主要原則是系統(tǒng)一般只提供全文的原始URL鏈接，指引用戶鏈接到原始網(wǎng)站下載全文，只在原始網(wǎng)站全文鏈接失效的情況下，才提供延時(shí)的Email全文傳遞，并提供中、英文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提示，以此嘗試建立系統(tǒng)的長效服務(wù)機(jī)制，保障系統(tǒng)長期順利運(yùn)行。另外，系統(tǒng)建設(shè)者還在系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)引入院所協(xié)同和用戶參與機(jī)制，以用戶需求驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)，使用戶不僅成為信息的索取者，更是信息的提供者，也使系統(tǒng)成為一個(gè)有著廣泛用戶基礎(chǔ)，能為廣大用戶所用的系統(tǒng)。同時(shí)，滿足項(xiàng)目建設(shè)各階段知識(shí)需求，將用戶可能存在的、能夠支撐項(xiàng)目長期發(fā)展的創(chuàng)新信息及時(shí)吸納到項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)中，為項(xiàng)目長期、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。［2］

2.2 服務(wù)推廣與宣傳培訓(xùn)

在系統(tǒng)建設(shè)過程中將系統(tǒng)的服務(wù)推廣與宣傳培訓(xùn)納入本單位的學(xué)科化服務(wù)、區(qū)域信息服務(wù)等工作中。首先，依托高素質(zhì)的學(xué)科化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在每年的下基層院所服務(wù)活動(dòng)中，將相關(guān)內(nèi)容列入用戶培訓(xùn)和年度宣傳推廣計(jì)劃中，組織系統(tǒng)的宣傳推廣，對(duì)中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)開展了多種形式的推介宣傳活動(dòng)，使科研人員了解到除了商業(yè)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫外，還可以通過中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)提供開放獲取的方式獲得豐富的會(huì)議信息和文獻(xiàn)。部分研究所和學(xué)科組還在其主頁上對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行公告和設(shè)置系統(tǒng)鏈接，僅2013年就向中國科學(xué)院18個(gè)研究所開展了133場(chǎng)宣傳培訓(xùn)，參與科研人員達(dá)3244人次。其中，中國科學(xué)院近代物理研究所等5個(gè)研究所近30個(gè)課題群組平臺(tái)希望能夠?qū)⒅袊茖W(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)納入其課題群組平臺(tái)系統(tǒng)，方便研究團(tuán)隊(duì)檢索使用會(huì)議資源系統(tǒng)。另外，在面向四川省內(nèi)各地的科研院所以及上海、重慶、廣西等地方科學(xué)院的區(qū)域信息服務(wù)中，也將該系統(tǒng)的宣傳推廣納入其中，為地方科研用戶推薦了一條獲取學(xué)術(shù)會(huì)議信息與文獻(xiàn)的有效渠道。

2.3 針對(duì)自然人用戶和機(jī)器用戶需求特點(diǎn)開展研發(fā)與建設(shè)

針對(duì)兩類用戶不同的需求特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)了用戶服務(wù)平臺(tái)和資源采集加工平臺(tái)。前者為科研人員提供資源瀏覽與檢索、原文傳遞、RSS定制、資源推薦以及基于Google Map的可視化展示等服務(wù)；后者利用WebLench、PDFBox等開源工具并結(jié)合開放會(huì)議與會(huì)議文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了開放會(huì)議文獻(xiàn)的采集、標(biāo)引、審核、發(fā)布和用戶管理的一整套工作流程。

另外，為了讓開放資源能夠更加廣泛地得以應(yīng)用，平臺(tái)還研發(fā)了基于RSS和Web Service的第三方接口，為第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接本平臺(tái)提供了有效途徑。目前，中國科學(xué)院群組平臺(tái)已經(jīng)依據(jù)相關(guān)接口開發(fā)了開放會(huì)議服務(wù)組件，已在中國科學(xué)院近代物理研究所、天津工業(yè)生物技術(shù)研究所、長春應(yīng)用化學(xué)研究所、長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所、南京地理與湖泊研究所等5個(gè)研究所的近30個(gè)課題組進(jìn)行了部署和個(gè)性化定制。

2.4 服務(wù)效果

通過幾年的建設(shè)和宣傳推廣，中國科學(xué)院重要會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)形成了基本的服務(wù)能力，達(dá)到了一定的服務(wù)效果。從來訪者的分布情況看，國內(nèi)訪問者來自北京、上海、天津、重慶、寧夏、臺(tái)灣、香港等31個(gè)省區(qū)市；國外訪問者來自美國、德國、英國、俄羅斯、烏克蘭、希臘等。從網(wǎng)站點(diǎn)擊量看，截至2013年7月總點(diǎn)擊量為12669213次（其中，用戶：7973937次，蜘蛛：4695276次），平均日點(diǎn)擊量：20141次。

3 存在的主要問題與不足

3.1 系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制有待完善

（1）工作機(jī)制。目前，系統(tǒng)的建設(shè)主要是以項(xiàng)目管理的方式開展，資金來源于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持，沒有固定的經(jīng)費(fèi)來源，雖然設(shè)立了專門的崗位，但并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的專職，工作人員還承擔(dān)著其他一些業(yè)務(wù)工作，這不利于系統(tǒng)建設(shè)的深入和持續(xù)。為保證系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行和服務(wù)的完善，需進(jìn)一步探索更加適合的管理機(jī)制和工作機(jī)制。

（2）宣傳推廣機(jī)制。盡管采取了多種方式開展宣傳與推廣，但系統(tǒng)平臺(tái)的普及性仍不夠。目前，注冊(cè)用戶僅320位，還沒有形成較為穩(wěn)定的用戶基礎(chǔ)規(guī)模。另外，由于該系統(tǒng)與其他開放資源系統(tǒng)之間缺乏互通性，加上平臺(tái)檢索功能的精準(zhǔn)性等內(nèi)在因素，也影響了系統(tǒng)平臺(tái)的推廣；雖然在系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)階段都引入了用戶參與機(jī)制，但由于缺乏具體的用戶鼓勵(lì)政策，這些用戶參與系統(tǒng)建設(shè)的積極性仍然不足，系統(tǒng)與用戶之間的互動(dòng)性相對(duì)較弱。另外，雖然為第三方系統(tǒng)應(yīng)用提供了Web Service接口，并針對(duì)群組集成知識(shí)平臺(tái)（IIP平臺(tái)）和SKE平臺(tái)開發(fā)了重要會(huì)議開放資源系統(tǒng)組件，但在實(shí)際推廣過程中基本靠用戶組依靠群組平臺(tái)項(xiàng)目開展進(jìn)行推介，缺乏更加有力的途徑和制度上的保障。

（3）合作建設(shè)機(jī)制。相對(duì)于DOAJ、Highwire等開放期刊平臺(tái)資源的集中和數(shù)量規(guī)模，開放會(huì)議資源分布較為零散，除CEUR、PoS、USENIX等少數(shù)幾個(gè)相對(duì)較大的學(xué)術(shù)會(huì)議資源發(fā)布系統(tǒng)外，絕大多數(shù)開放會(huì)議資源均分散在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站或?qū)ｉT建立的會(huì)議網(wǎng)站上，這無疑給資源的采集和更新帶來了困難，需要系統(tǒng)在資源搜集和獲取方面與其他學(xué)術(shù)會(huì)議資源服務(wù)系統(tǒng)探索建立合作服務(wù)機(jī)制。

3.2 系統(tǒng)服務(wù)存在一些局限

（1）系統(tǒng)采集的開放學(xué)術(shù)會(huì)議論文的格式還比較單一。一方面，系統(tǒng)目前主要采集文本型的會(huì)議文獻(xiàn)包括PDF和PPT格式的論文。從系統(tǒng)分析處理情況看，現(xiàn)在對(duì)于PDF格式的論文自動(dòng)分析技術(shù)已基本成熟，但對(duì)于PPT的分析只能分析出題名和作者兩個(gè)基本字段，有待于進(jìn)一步完善分析模板，才能將這類會(huì)議論文更加準(zhǔn)確、全面地揭示；另一方面，對(duì)于非文本格式音頻視頻文件目前還沒有進(jìn)行采集和加工，而這類文件也是學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)的重要組成部分，有利于用戶了解會(huì)議的詳細(xì)情況。因此，如何為用戶提供這類文獻(xiàn)的服務(wù)是在今后的系統(tǒng)建設(shè)中需要考慮的。

（2）系統(tǒng)資源更新速度不夠及時(shí)，需進(jìn)一步跟上網(wǎng)上開放學(xué)術(shù)會(huì)議資源的更新速度，這可能與工作機(jī)制、資源獲取渠道、系統(tǒng)的自動(dòng)化程度都有一定關(guān)系。

（3）平臺(tái)目前只提供了基于Web Service的第三方接口。后續(xù)將會(huì)逐步豐富接口類型，例如OAI-PMH、SRU以及嵌入式（基于JaveScript）的檢索接口等。另外，應(yīng)該提供更為簡單、易用的第三方接口學(xué)習(xí)與部署材料（宣傳冊(cè)、部署視頻等），擴(kuò)大影響力度。

4 進(jìn)一步推進(jìn)開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)及服務(wù)模式的思考

4.1 完善系統(tǒng)服務(wù)功能，促進(jìn)開放會(huì)議系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成與聯(lián)合服務(wù)

（1）增強(qiáng)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理能力及與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。目前，開放會(huì)議平臺(tái)的資源發(fā)現(xiàn)與標(biāo)引環(huán)節(jié)主要還是由人工完成。雖然采用了部分措施來加強(qiáng)資源獲取與標(biāo)引的“自動(dòng)”能力，但效果有限。因此，需要大力強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議資源的“自動(dòng)”發(fā)現(xiàn)與預(yù)報(bào)能力，提高資源采集環(huán)節(jié)的工作效率。在標(biāo)引環(huán)節(jié)，利用命名實(shí)體識(shí)別等技術(shù)提高會(huì)議文獻(xiàn)信息抽取與信息識(shí)別的準(zhǔn)確率。再者，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各信息群落應(yīng)該開放關(guān)聯(lián)，真正形成Web of Data。雖然項(xiàng)目組利用D2R開源系統(tǒng)以RDF方式發(fā)布了部分會(huì)議及會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，［3］但是，根據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)5星標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)，尚缺乏最后1星，即與其他資源信息的關(guān)聯(lián)。只有實(shí)現(xiàn)了這一關(guān)聯(lián)，才能讓用戶通過開放會(huì)議平臺(tái)的數(shù)據(jù)獲取更多的相關(guān)信息。

（2）增強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)的服務(wù)功能，為科研用戶提供增值服務(wù)?？蒲杏脩羰褂瞄_放學(xué)術(shù)會(huì)議資源，除了借此途徑獲取到需要的會(huì)議論文，也希望了解這些會(huì)議論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力。學(xué)術(shù)研究成果以開放獲取方式發(fā)表的好處之一是能夠追蹤到研究成果的查看次數(shù)和下載次數(shù)，實(shí)現(xiàn)基于文章的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)。開放會(huì)議系統(tǒng)也可以借鑒PLOS的ALM（Article Level Metrics）［4］文章計(jì)量服務(wù)、德國的OAS（OpenAccessStatistics）［5］開放獲取統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的做法，通過對(duì)系統(tǒng)檢索、瀏覽、全文下載等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)作為一項(xiàng)增值服務(wù)提供給用戶，這既有利于完善系統(tǒng)的資源建設(shè)，提高資源建設(shè)的目的性和權(quán)威性，也能讓用戶更充分地認(rèn)識(shí)到開放會(huì)議資源的學(xué)術(shù)價(jià)值，吸引更多的用戶關(guān)注和使用開放會(huì)議資源服務(wù)系統(tǒng)。

4.2 加強(qiáng)院所協(xié)同機(jī)制建設(shè)，全面推進(jìn)開放科技資源文獻(xiàn)信息服務(wù)

（1）制定切實(shí)可行的服務(wù)宣傳推廣計(jì)劃，多途徑推廣開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)。為改變本系統(tǒng)目前普及程度不高的情況，需要進(jìn)一步加強(qiáng)院所協(xié)同機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，依靠群組平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目等院中心提升科研一線服務(wù)能力的新增能力建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣，加大宣傳推廣的力度，聯(lián)合學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)協(xié)同開展宣傳推廣，在更多的研究所和課題組部署重要會(huì)議開放資源系統(tǒng)組件，讓更多的科研人員了解系統(tǒng)的資源與服務(wù)；積極組織更多的相關(guān)研究所圖書館承擔(dān)不同類型、不同學(xué)科開放會(huì)議資源從遴選到采集、標(biāo)引、審核、發(fā)布的全過程，落實(shí)用戶參與機(jī)制，增強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)的互動(dòng)性。

（2）加強(qiáng)系統(tǒng)集成，打造開放科技資源的整體服務(wù)實(shí)力。中國科學(xué)院于2009年啟動(dòng)了針對(duì)開放資源的建設(shè)與服務(wù)的知識(shí)創(chuàng)新工程重要方向項(xiàng)目，先后開展了綜合科技資源集成登記、重要會(huì)議開放資源、開放科技課件、開放社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息、開放獲取期刊等不同類型開放資源的建設(shè)與服務(wù)探索實(shí)踐，取得了初步的成效，但各平臺(tái)之間關(guān)聯(lián)互通與系統(tǒng)集成還有待加強(qiáng)。目前，各方面正在研究制定開放資源元數(shù)據(jù)集成工作方案，以期將各類資源與服務(wù)共同融入綜合科技資源集成登記系統(tǒng)，形成中國科學(xué)院開放科技資源整體服務(wù)優(yōu)勢(shì)，以整體宣傳方式在院內(nèi)外的科研機(jī)構(gòu)中進(jìn)行推廣。同時(shí)，應(yīng)嘗試與國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）等服務(wù)平臺(tái)開展合作，大力提升開放科技資源信息服務(wù)的影響力。

4.3 優(yōu)化工作機(jī)制，確保開放學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)的可持續(xù)開展

（1）妥善處理系統(tǒng)建設(shè)中的利益關(guān)系，拓展開放會(huì)議資源的獲取渠道。正如開放獲取的發(fā)展進(jìn)程中總是伴隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)各關(guān)系主體的利益沖突一樣，開放學(xué)術(shù)會(huì)議資源建設(shè)過程中也需要妥善處理好作者、作者所屬機(jī)構(gòu)、會(huì)議舉辦者、會(huì)議文獻(xiàn)出版者之間的利益關(guān)系，合理并且合法地獲取開放學(xué)術(shù)會(huì)議資源，確保資源的持續(xù)獲取和及時(shí)更新。可以借鑒中科院開放期刊項(xiàng)目在內(nèi)容采集方面的做法，與CEUR、USENIX等國際知名開放學(xué)術(shù)會(huì)議資源發(fā)布機(jī)構(gòu)以及一些重要學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦者和會(huì)議文獻(xiàn)出版者建立聯(lián)系，了解其開放獲取的政策和服務(wù)協(xié)議，嘗試建立符合雙方利益的數(shù)據(jù)共享與聯(lián)合服務(wù)模式。這既可以保障開放會(huì)議系統(tǒng)資源的來源和數(shù)據(jù)的更新，也可以促使系統(tǒng)建立并形成一套具有自身特色又符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則的開放會(huì)議文獻(xiàn)信息服務(wù)政策。

（2）完善系統(tǒng)建設(shè)工作機(jī)制，切實(shí)推進(jìn)開放學(xué)術(shù)會(huì)議資源的建設(shè)和服務(wù)。為保證系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行，還需進(jìn)一步完善系統(tǒng)建設(shè)從項(xiàng)目機(jī)制到常規(guī)工作機(jī)制的轉(zhuǎn)變，適當(dāng)增加開放資源建設(shè)工作崗位，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，制定常規(guī)工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，完善工作考核方法。同時(shí)，繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)中的技術(shù)難點(diǎn)和政策機(jī)制問題以項(xiàng)目支持的方式予以激勵(lì)。此外，在常規(guī)工作機(jī)制的建設(shè)中要更新觀念，跳出圖書館資源建設(shè)中的常規(guī)模式，嘗試引入“眾包”（Crowdsourcing［6］）的工作模式，將“眾包”理念滲透到開放會(huì)議資源建設(shè)與服務(wù)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，從而形成基于“眾包”模式的快速服務(wù)機(jī)制，通過“眾包”業(yè)務(wù)的開展，尋找對(duì)開放會(huì)議資源建設(shè)與服務(wù)更有利、風(fēng)險(xiǎn)更小、成本更低的解決方案，［7］有效彌補(bǔ)資金和人力投入方面的不足，促進(jìn)開放會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的深入和服務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大。

［1］朱江，等.會(huì)議文獻(xiàn)開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)［J］.情報(bào)理論與實(shí)踐，2010（7）：117－119.

［2］陳漪紅，朱江.會(huì)議開放資源采集與服務(wù)系統(tǒng)用戶參與機(jī)制研究［J］.圖書情報(bào)工作，2011增刊（1）：61－62.

［3］柴苗嶺，等.開放會(huì)議資源的元數(shù)據(jù)研究［J］.圖書館建設(shè)，2011（2）：52－56.

［4］PLOS：Article-LevelMetricsmeasurethedissemination and reach of published research articles［EB/OL］.［2014－03－25］.http://article-level-metrics.plos.org/ alm-info/.

［5］The OAS infrastructure［EB/OL］.［2014－03－25］. http://www.dini.de/fileadmin/oa-statistik/projektergebnisse/oas-poster-berlin8-noprint.pdf.

［6］Crowdsourcing［EB/OL］.［2014－03－25］.http://en. wikipedia.org/wiki/Crowdsourcing.

［7］盛芳，等.眾包與眾包館員制度：助推圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型［J］.圖書館情報(bào)知識(shí)，2012（4）：95－102.

G255.76

B

1005－8214（2015）06－0083－04

韓紅（1966－），女，中國科學(xué)院成都文獻(xiàn)情報(bào)中心副研究館員，研究方向：用戶管理與服務(wù)，開放資源建設(shè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)；朱江（1968－），男，研究館員；王春明（1973－），女，副研究館員；姜恩波（1972－），男，研究館員；柴苗嶺（1978－），女，館員。

2014－09－18［責(zé)任編輯］李金甌

本文系中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)能力建設(shè)專項(xiàng)研究項(xiàng)目“開放會(huì)議資源服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)”的研究成果之一。