宋孟寧
(天水師范學(xué)院 商學(xué)院,甘肅 天水 741001)
我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)自上世紀(jì)80年代設(shè)立以來(lái),經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,逐步形成了較為成型的體系和模式。相對(duì)全國(guó)發(fā)展水平而言,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展相對(duì)緩慢,但其在保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠、保證各項(xiàng)資金、資產(chǎn)的安全完整、降低學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面仍然發(fā)揮了重要作用。近幾年,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策,一些地方高校開(kāi)始向應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展,高校自主辦學(xué)權(quán)進(jìn)一步擴(kuò)大,這就要求內(nèi)部審計(jì)也要不斷完善和提高,以提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,更好地為地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)。
一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)、工作的目的認(rèn)識(shí)不清楚。長(zhǎng)期以來(lái),西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校的管理機(jī)制和教學(xué)模式屬于一種相對(duì)集權(quán)的管理方式,片面地認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)對(duì)自己的權(quán)利有某種約束,認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部審計(jì)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用,甚至連內(nèi)審機(jī)構(gòu)也是被動(dòng)設(shè)立的,內(nèi)審工作長(zhǎng)期得不到重視。二是學(xué)校內(nèi)部的職能單位、教學(xué)單位不能正確理解內(nèi)部審計(jì)的防護(hù)性作用,在一些重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上不知道要讓審計(jì)部門參與或雖然知道但不想讓審計(jì)部門參與,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)不積極配合,認(rèn)為內(nèi)審工作就是“找麻煩”,將內(nèi)部機(jī)構(gòu)與被審單位對(duì)立起來(lái),給內(nèi)部審計(jì)工作造成一定困難。三是一些教職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不清楚,對(duì)內(nèi)部審計(jì)寄予過(guò)高的希望,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果未能滿足或不符合其預(yù)期愿望時(shí),就對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員表示失望,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)不作為;特別是在一些大家都關(guān)注的問(wèn)題上,認(rèn)為內(nèi)審部門不主動(dòng)審計(jì)或?qū)徲?jì)結(jié)束后“不處理”幾個(gè)人是不合適的。這些認(rèn)識(shí)水平上的不清楚在一定程度上影響著西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》明確要求高校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。目前,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校大多設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),還有部分高校將紀(jì)、監(jiān)、審合署辦公;從分管內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)看,有的是書記、有的是校長(zhǎng)、有的是副書記、有的是副校長(zhǎng),還有的是紀(jì)委書記。只有獨(dú)立設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu)且由書記或校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的高校內(nèi)部審計(jì),其地位相對(duì)較高,能基本保證審計(jì)的獨(dú)立、客觀、公正;沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)、分管領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)校副書記、副校長(zhǎng)或紀(jì)委書記的高校,其對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠,影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、審計(jì)內(nèi)容和內(nèi)審人員工作的積極性。[1]
《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)》都要求高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備足夠的內(nèi)部審計(jì)人員。[2,3]但目前西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足、專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)總體偏低。從數(shù)量上來(lái)看,同等規(guī)模的地方高校中,有的配備了七、八名甚至更多的審計(jì)人員,有的則只有一、二名審計(jì)人員。[4]從審計(jì)人員的綜合素質(zhì)來(lái)看,有的內(nèi)部審計(jì)人員是從財(cái)務(wù)、基建或其他部門輪崗轉(zhuǎn)來(lái)的,這些人員工作經(jīng)歷豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),但審計(jì)專業(yè)的深度和廣度不夠,缺乏現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)所需要的一定的專業(yè)素質(zhì);有的則是剛剛參加工作的年輕人,雖然審計(jì)方面的理論知識(shí)比較豐富、工作創(chuàng)新性強(qiáng),但對(duì)有些政策法規(guī)了解不夠,缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),職業(yè)道德也有待養(yǎng)成。
目前,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)的范圍主要集中在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和基建修繕審計(jì)等三個(gè)方面,對(duì)學(xué)校教育資金整體使用的合理性、效益性,教學(xué)管理、科研管理等方面的審計(jì)幾乎涉及不到,導(dǎo)致審計(jì)范圍狹窄,降低了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。審計(jì)方式主要以傳統(tǒng)的事后審計(jì)為主,很少開(kāi)展事前審計(jì)和事中審計(jì)。在具體實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中,大多采用審核、觀察、詢問(wèn)和函證等傳統(tǒng)方法,對(duì)分析性復(fù)核、審計(jì)抽樣、計(jì)算機(jī)審計(jì)等一些現(xiàn)代審計(jì)方法運(yùn)用較少。這在一定程度上能發(fā)揮審計(jì)“糾錯(cuò)防弊”的作用,但績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的作用發(fā)揮十分有限。[5]
審計(jì)結(jié)果的公布可以提高審計(jì)工作的透明性,增強(qiáng)審計(jì)成果使用的效果。目前,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校大多建立了審計(jì)專屬網(wǎng)頁(yè),但內(nèi)容多為一些規(guī)章制度、部門職能、案例分析等,對(duì)本部門審計(jì)結(jié)果的公布較少。對(duì)審計(jì)結(jié)果的使用情況也不盡如人意,只有被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)果的使用比例較高,其他如組織、人事、紀(jì)檢等部門對(duì)審計(jì)結(jié)果的使用比例較低,表明內(nèi)部審計(jì)對(duì)學(xué)校的管理、規(guī)范和發(fā)展沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。[6]
從表面上看,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)存在如上問(wèn)題,但從深層次原因探究,之所以存在上述問(wèn)題,主要是內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有跟上高校的發(fā)展,自身定位比較落后。長(zhǎng)期以來(lái),西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,資金來(lái)源主要靠財(cái)政撥款,更多體現(xiàn)的是社會(huì)效益。這樣,高校內(nèi)部審計(jì)的目的也就定位于“糾錯(cuò)防弊”,保證業(yè)務(wù)的真實(shí)和完整。這樣的定位,一方面束縛了內(nèi)審人員的思想,忽視了內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督職能,內(nèi)部審計(jì)人員將工作重心簡(jiǎn)單的放在了對(duì)會(huì)計(jì)資料及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī)性的監(jiān)督上,而對(duì)學(xué)校整體辦學(xué)、宏觀決策等缺乏應(yīng)有的熱心與關(guān)注,不愿意主動(dòng)創(chuàng)新審計(jì)業(yè)務(wù);另一方面導(dǎo)致大家認(rèn)為高校內(nèi)部審計(jì)是件比較簡(jiǎn)單而且單一的工作,不需要設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),也不需要專門的、高深的理論指導(dǎo)。這種思想的存在,忽略了高校內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)該隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展這一事實(shí),從而導(dǎo)致西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、內(nèi)部審計(jì)力量薄弱、審計(jì)方式單一、審計(jì)結(jié)果使用不佳等問(wèn)題。
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)。按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》的要求,健全主要行政負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,保障內(nèi)部審計(jì)所必須的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),重視內(nèi)部審計(jì),為內(nèi)部審計(jì)樹(shù)立權(quán)威。其次,內(nèi)部審計(jì)部門也要樹(shù)立“有為才有位”的思想,積極開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù),用業(yè)績(jī)和效益說(shuō)話,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在學(xué)校組織治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中的作用,積極爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。同時(shí),還要加大內(nèi)部審計(jì)宣傳力度,擴(kuò)大審計(jì)影響力,提高廣大教職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),接受教職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。
各高校應(yīng)該嚴(yán)格按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)》的要求,規(guī)范設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)?!督逃到y(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》第四條規(guī)定:“教育行政部門和單位應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)制度,配備審計(jì)人員,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作”。[2]同時(shí),《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》第七條規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本部門、本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和政策,以及上級(jí)部門和本部門、本單位的規(guī)章制度,獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作?!盵1]這樣才能確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立、客觀、公正。
首先,各高校應(yīng)采取有效措施,根據(jù)知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡結(jié)構(gòu)等配備相應(yīng)的審計(jì)人員,解決內(nèi)部審計(jì)人員不足的問(wèn)題。其次,應(yīng)努力提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),可以通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等途徑,促使內(nèi)審人員掌握包括法律法規(guī)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、工程、經(jīng)濟(jì)和管理等不同領(lǐng)域的知識(shí),提高內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)能力、擴(kuò)展知識(shí)面,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化發(fā)展。當(dāng)然,對(duì)于確實(shí)有困難的高校,可以考慮借助并利用專家工作。
如前所述,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校內(nèi)部審計(jì)工作想要得到發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)部門首先必須樹(shù)立“有為才有位”的思想。各高校內(nèi)審部門一方面應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“糾錯(cuò)防弊”的功能,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支、基建修繕、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面的審計(jì)工作,另一方面必須突出內(nèi)部審計(jì)部門在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)范組織管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制等方面的審核與評(píng)估功能,提高學(xué)校整體辦學(xué)效率,保障學(xué)校持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)行。同時(shí),在審計(jì)手段上,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)得到廣泛和深入的運(yùn)用,將系統(tǒng)論、信息論、控制論等分析方法應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì),以提高內(nèi)部審計(jì)的科技含量和審計(jì)效率。
審計(jì)結(jié)果的利用是發(fā)揮審計(jì)作用的關(guān)鍵。首先,西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)地方高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度,明確審計(jì)結(jié)果公開(kāi)要求,利用現(xiàn)有宣傳方式,適時(shí)公布審計(jì)結(jié)果,增加審計(jì)透明度。其次,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該和學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等部門建立聯(lián)席會(huì)議制度,有效利用審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)結(jié)果利用效率。
[1]唐珺.內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題與發(fā)展對(duì)策——基于對(duì)北京市130家機(jī)構(gòu)的調(diào)查研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014,(4).
[2]教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定(教育部第17號(hào)令)[S].
[3]中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)[S].
[4]張曉瑜.內(nèi)部審計(jì)在高校治理中發(fā)揮重要作用——訪東北財(cái)經(jīng)大學(xué)校長(zhǎng)[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2012,(9).
[5]王曉天.論我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].內(nèi)控與審計(jì),2012,(5).
[6]李剛.關(guān)于推行高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開(kāi)的思考[J].教育審計(jì),2014,(2).