高校圖書館特色館藏建設(shè)方法研究*——以廣州航海學(xué)院為例

王斌英

（廣州航海學(xué)院圖書館，廣東 廣 州 510725）

當(dāng)前我國高等教育事業(yè)飛速發(fā)展，高校圖書館承擔(dān)著為教學(xué)科研服務(wù)的重任。作為華南地區(qū)唯一一所獨立建制的航海類本科院校，廣州航海學(xué)院服務(wù)于地方經(jīng)濟，為國家輸送了上萬名航海類專業(yè)人才。圖書館現(xiàn)有藏書70余萬冊，擁有大量航海文化、技術(shù)、航運貿(mào)易等本區(qū)域的人文歷史文化資源。國家發(fā)展和改革委員會在2008年頒布的《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008～2020年）》中明確提出，要把珠三角建設(shè)成為國際航運中心。這為廣州航海學(xué)院帶來了新的發(fā)展契機，加快航海學(xué)院圖書館特色館藏建設(shè)，無疑是提升中國航海教育戰(zhàn)略發(fā)展和發(fā)揮航海類高校的專業(yè)優(yōu)勢，服務(wù)于地方經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的需要。筆者對高校圖書館特色館藏建設(shè)的意義和價值、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)的重點和難點、建設(shè)思路和方法進行了探討。

1 特色館藏的意義和價值

廣州航海學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2017年）（征求意見稿）提出：到2017年自建兩個特色數(shù)據(jù)庫，同時，不斷改進圖書館管理制度，促進圖書資料的高度共享與充分利用，將圖書館建成集教學(xué)、科研、文化于一體的信息中心。

近年來，本校辦學(xué)特色突出，學(xué)科建設(shè)力度逐漸加大。圖書館作為輔助學(xué)校教學(xué)和科研的重要文獻保障單位，挖掘、整理和建設(shè)以重點學(xué)科為主題的特色資源，形成具有學(xué)科優(yōu)勢的特色館藏已成當(dāng)務(wù)之急。結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的館藏體系能使學(xué)科專業(yè)的建設(shè)更加體現(xiàn)出計劃性和目的性，使圖書館的建設(shè)與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略取向相契合，學(xué)校的教學(xué)和科研工作也能夠在這一過程中得到有效整合和提高。

學(xué)校在發(fā)展定位中將與上海海事大學(xué)、大連海事大學(xué)呈現(xiàn)“三足鼎立”的態(tài)勢。然而上海海事大學(xué)和大連海事大學(xué)圖書館特色資源建設(shè)優(yōu)勢明顯，本校作為新升本的地方航海類高校，發(fā)展建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。認(rèn)真規(guī)劃，建設(shè)本校圖書館的特色資源并形成優(yōu)勢，縮小與兄弟院校的差距，是提高學(xué)校知名度和競爭實力的有效途徑。

作為黃埔區(qū)、廣州市和廣東省乃至華南地區(qū)唯一一所航海類應(yīng)用型本科院校，圖書館圍繞航海特色學(xué)科、南粵悠久的航海文化和海上絲路文明，以及黃埔、珠江區(qū)域歷史文化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟區(qū)，建設(shè)以“海洋”為主題的特色館藏，使本館成為所在地區(qū)的文化、情報信息中心。

作為新升本的地方高校，存在著圖書館經(jīng)費和資源有限，教學(xué)與科研的文獻信息需求與實際保障能力之間存在差距的困擾。這就決定了新升本高校圖書館的發(fā)展應(yīng)優(yōu)先解決文獻信息資源建設(shè)問題。大力加強特色館藏建設(shè)，有利于館藏文獻資源精品化，有利于緩解經(jīng)費緊缺的矛盾，有利于轉(zhuǎn)變文獻收藏與服務(wù)觀念，有利于提高服務(wù)層次和辦館效益，這是提高館藏質(zhì)量、提升圖書館競爭實力和辦館效益的最佳途徑。

2 特色館藏建設(shè)的主要內(nèi)容

航海文化特色資源庫建設(shè)內(nèi)容主要圍繞航海技術(shù)和人文歷史，以及黃埔、珠江區(qū)域歷史文化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟區(qū)、學(xué)院特色專業(yè)學(xué)科建設(shè)等特藏文獻的收藏、開發(fā)和服務(wù)，形成以傳統(tǒng)文化資源為基礎(chǔ)，電子信息資源和虛擬網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合的現(xiàn)代信息資源保障體系。本校特色資源庫建設(shè)突出以下3個方面內(nèi)容。

2.1 學(xué)科特色館藏建設(shè)

作為區(qū)域性的專業(yè)學(xué)校，其航運特色鮮明。學(xué)校一貫堅持“以專業(yè)為龍頭，以學(xué)科為支撐，以行業(yè)為依托，以應(yīng)用為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨；緊密結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需要，突出行業(yè)特色，培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型航海人才”的辦學(xué)方針。因此，特色文獻建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)本校辦學(xué)特色，重點圍繞航海技術(shù)、輪機工程特色學(xué)科及港口航道、船舶工程技術(shù)等重點專業(yè)進行重點收藏、重點建設(shè)、優(yōu)先投入。使這些學(xué)科的藏書盡可能豐富、系統(tǒng)、完整，為教學(xué)科研提供必要的文獻資料。

2.2 校內(nèi)特色資源建設(shè)

首先，依據(jù)特色館藏收藏范圍及專題建設(shè)要求，進行館內(nèi)資源整合歸類。其次，對本校學(xué)報、校報、制度匯編、成果匯編和本校老師撰寫的教學(xué)參考資料、講義、教材、學(xué)術(shù)著作、論文、專著、學(xué)科帶頭人參加一些重要學(xué)術(shù)活動的會議資料、科研書刊、專利、會議文獻、學(xué)術(shù)講座、研究報告、總結(jié)、手稿以及一年一度的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、實驗報告、美術(shù)作品等進行收集、整合、歸類。這些都是圖書館在經(jīng)過長期的文獻積累后形成的具有一定規(guī)模、系統(tǒng)、內(nèi)容豐富的文獻資料，供全校師生在網(wǎng)上查閱，滿足了讀者的需求。這些具有本校特色的文獻資源經(jīng)過日積月累形成獨一無二的學(xué)校內(nèi)部特色資源。

2.3 地方性特色資源建設(shè)

廣州航海學(xué)院多年來本著服務(wù)地方經(jīng)濟的宗旨，以其鮮明的行業(yè)特色、雄厚的師資和試驗基地及研究實力與黃埔區(qū)航運企業(yè)長期密切合作，并成立了航海文化研究中心。近年來，以航海文化、航運經(jīng)濟為主題的研究課題越來越受到關(guān)注，一批較高質(zhì)量的學(xué)術(shù)研究論文連續(xù)發(fā)表。作為地方航海學(xué)院，開發(fā)服務(wù)于地方經(jīng)濟和社會文化的發(fā)展文獻是我們義不容辭的責(zé)任，也是展現(xiàn)本校區(qū)域航海類高校特色和優(yōu)勢的標(biāo)志。地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展也在尋求高校的支持,所以高校與企業(yè)的發(fā)展應(yīng)相互依存。

3 特色館藏建設(shè)思路和方法

3.1 特色文獻全面完整收集

特色文獻資源收集要從學(xué)校的重點學(xué)科、重點專業(yè)出發(fā)，充分考慮教師的科研需求及本館讀者的特點，收藏各重點學(xué)科具代表性、權(quán)威性、前沿性的專業(yè)論著及文獻資料。力爭做到特色館藏文獻資源專業(yè)、全面，保證特色館藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性，使其成為學(xué)校的信息中心。圖書館通過設(shè)置學(xué)科館員加強與院、系及相關(guān)地方航運單位合作，及時搜集各種有價值的文獻資源。由于文獻資源的質(zhì)量是特色館藏發(fā)展的根本保證，所以對文獻搜集人員的素質(zhì)具有較高要求。圖書館要重視配備專門的文獻收集人員并合理規(guī)劃該項工作。

3.2 特色文獻采購

合理安排特色文獻購置經(jīng)費是特色館藏建設(shè)的最根本保證，要將文獻購置經(jīng)費向重點學(xué)科、重點科研項目傾斜，優(yōu)先采購重點學(xué)科、重點專業(yè)相關(guān)的、代表重點學(xué)科發(fā)展、具有前瞻性的書籍、期刊及電子資源等。這就需要采訪人員積極開拓文獻的采購渠道，通過書商提供新書采訪數(shù)據(jù)訂購圖書或者現(xiàn)場采購及利用網(wǎng)絡(luò)搜索特色圖書，從中選擇合適的圖書補充館藏。還要加強與專業(yè)帶頭人、學(xué)科專家學(xué)者的溝通和交流，積極采納專家學(xué)者的意見，不斷提高特色文獻的采購質(zhì)量。捐贈及交換是圖書館除訂購以外獲得館藏資源的又一途徑，這些資源往往是捐贈者多年收集的，具有一定學(xué)術(shù)價值的一手材料，是正常渠道無法采購到的，這部分文獻是圖書館特色文獻收藏的有力補充。

3.3 特色文獻資源的整理與加工

特色文獻資源在獲取之后的加工整理工作對特色館藏發(fā)揮著舉足輕重的作用。加工整理工作的有效進行必須遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這對圖書館采訪人員提出了更高的素質(zhì)要求，采訪人員在特色文獻加工整理中通?？梢越梃b現(xiàn)有的著錄標(biāo)準(zhǔn)；但當(dāng)一些未經(jīng)發(fā)表的灰色文獻缺少文獻名、責(zé)任者等信息時，采訪人員必須深入研究，保證文獻來源的真實性，必須對相應(yīng)的文獻資料加以詳細(xì)注釋并充分利用。

3.4 特色文獻資源的數(shù)字化

在特色館藏建設(shè)的過程中，實現(xiàn)館藏資源數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢，是圖書館實現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要由圖書館進行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一建設(shè)。圖書館根據(jù)本校重點學(xué)科、重點專業(yè)特色及地方經(jīng)濟文化特色，制定統(tǒng)一、規(guī)范的建庫標(biāo)準(zhǔn)。將收集和整理加工的特色文獻資源按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)特色館藏數(shù)字化。通過圖書館特色文獻現(xiàn)代化的管理平臺展示給讀者，使讀者能夠快捷方便地檢索、查詢、下載，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

3.5 加強特色文獻資源的宣傳與利用

為了使特色館藏資源得以充分利用，圖書館要加強特色館藏的宣傳，只有讓讀者對其有了一定的了解和認(rèn)識，才能發(fā)揮其利用價值。宣傳方式有很多種，如在圖書館主頁上設(shè)置特色館藏欄目，加大介紹與宣傳力度。包括特色館藏的介紹、特色館藏服務(wù)方式及內(nèi)容的詳細(xì)說明等。建立本校的呈徼制度，鼓勵本校師生參與特色文獻的資源建設(shè)。還可通過開展特色館藏展覽及開展特色館藏主題宣傳活動，提高特色館藏資源利用率。

4 建設(shè)特色館藏需要注意的問題

4.1 提高館員綜合素質(zhì)

圖書館特色館藏建設(shè)是復(fù)雜的、深層次的文獻資源管理工作。它要求館員不僅要具有豐富的文獻資源管理工作經(jīng)驗，還要熟悉重點學(xué)科知識，并能及時收集學(xué)科前沿信息。館員需要對收集的文獻資源進行整理、加工、傳播、管理、利用、開發(fā)等工作。這就要求館員必須具備較高的計算機、外語、采訪以及攝影等能力，因此在特色文獻資源建設(shè)中，提高館員的綜合素質(zhì)也是一項重要工作。它不僅為特色文獻資源建設(shè)提供有力保障，而且關(guān)系到特色館藏的質(zhì)量與利用價值。

4.2 建立合作機制

指派學(xué)科館員與重點學(xué)科建設(shè)人員加強聯(lián)系，收集重點學(xué)科文獻資源采購信息，聽取學(xué)科帶頭人以及有關(guān)專家的意見，以有限的資金獲取最有價值的文獻資料。通過學(xué)科館員深入院系資料室中，可以獲得許多未公開的“灰色文獻”。還可以通過院系有影響的專家及學(xué)科帶頭人加強與航運單位的聯(lián)系，如黃埔港務(wù)局、廣州海運局、廣州文沖船廠等單位，獲取這些單位的內(nèi)部資料，擴大圖書館文獻來源。還可以與這些單位進行文獻交換，建立長期穩(wěn)定的信息交流渠道，實現(xiàn)資源共建共享。

4.3 加大經(jīng)費的投入

首先在購置文獻時加大對學(xué)校重點學(xué)科、重點專業(yè)、重點項目的傾斜；其次是加大特色文獻建設(shè)的設(shè)備投入（復(fù)印機、攝影機、照相機、掃描儀、錄音筆等）。為了獲得大量內(nèi)部文獻，特色文獻建設(shè)人員要進行人物采訪以及加強與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，這都需要一定的經(jīng)費支持。

5 特色館藏研究的重點難點

特色館藏建設(shè)必須依據(jù)學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)來進行資源分類和甄選，體現(xiàn)其“學(xué)科性”和“地方性”的特點。研究重點體現(xiàn)在如何正確把握信息的采集范圍，設(shè)計合理的特色館藏資源結(jié)構(gòu)，如何開拓出一個有效的信息采集方式，如何將特色文獻資源進行標(biāo)準(zhǔn)化加工、整合與發(fā)布，為讀者提供航運特色資源的全文檢索及音視頻檢索和利用。

本研究的難點是館藏特色資源數(shù)字化建設(shè)問題。當(dāng)前本館在數(shù)字資源建設(shè)特別是航運特色資源建設(shè)等方面取得了一定成績，但離實現(xiàn)數(shù)字圖書館的目標(biāo)還有很大差距，無法實現(xiàn)一站式檢索（即跨庫檢索），已建設(shè)的航運全文資源、音視頻及圖片資源目前仍處于數(shù)據(jù)堆積狀態(tài)，缺乏信息組織與發(fā)布的平臺，無法供全校師生使用。圖書館特色數(shù)字資源整合平臺是實現(xiàn)對數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化加工、整合與發(fā)布，為讀者提供航運特色資源的全文檢索及音視頻檢索和利用的重要工具。目前本校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面剛剛起步，為實現(xiàn)建設(shè)一個以紙質(zhì)文獻服務(wù)為基礎(chǔ)，數(shù)字資源服務(wù)為特色，技術(shù)信息服務(wù)為主導(dǎo)的航海特色型圖書館，評估購買適合本館的特色資源整合平臺是當(dāng)務(wù)之急。

6 結(jié)語

廣州航海學(xué)院數(shù)字圖書館及航海特色資源建設(shè)是一項“利在當(dāng)代，功在千秋”的事業(yè)。圖書館必須充分發(fā)揮學(xué)校專業(yè)特色優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、科研成果優(yōu)勢、館藏文獻資源優(yōu)勢以及地域優(yōu)勢，按照“共建共享，互利互惠，優(yōu)勢互補，分工合作、共同發(fā)展”的原則，共同為學(xué)校航海特色教育發(fā)展戰(zhàn)略以及特色專業(yè)、重點學(xué)科的深入研究及廣州黃埔地區(qū)文獻的資源共享做出應(yīng)有的貢獻。

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