基于Web of ScienceTM新平臺(tái)的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學(xué)圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺(tái)的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學(xué)圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺(tái)的最新功能，介紹查收查引服務(wù)中收錄、被引用及影響因子等科研指標(biāo)的經(jīng)典案例，總結(jié)未能查到文獻(xiàn)的常見(jiàn)原因，以期為提高該項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量提供參考。

查收查引引證檢索服務(wù)檢索技巧經(jīng)典案例Web of ScienceTM

Web of ScienceTM，即原ISI Web of Knowledge，是Thomson Reuters公司開(kāi)發(fā)的信息檢索平臺(tái)，整合了Web of ScienceTM核心合集（SCISSCIA&HCI、CPCI-SCPCI-SSH）、INSPEC、MED?LINE、DII、CSCD、ESI（Essential Science Indicators）、JCR等多個(gè)國(guó)內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)，成為科研評(píng)價(jià)時(shí)提供查收查引證明的重要信息源，其中SCISSCIA&HCI收錄論文的數(shù)量和質(zhì)量在某種程度上可以衡量某地區(qū)或機(jī)構(gòu)的科研產(chǎn)出和影響力，已被全國(guó)乃至全世界廣泛接受和認(rèn)可。

多年來(lái)，我國(guó)科技查新機(jī)構(gòu)在查收查引（又稱引證檢索）服務(wù)中積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，但隨著引證報(bào)告要求的不斷提高，查證數(shù)據(jù)庫(kù)及其檢索功能的增加，工作中會(huì)出現(xiàn)檢索不到結(jié)果的現(xiàn)象，而能否查全、查準(zhǔn)直接影響了工作效率和用戶滿意度。筆者基于Web of ScienceTM平臺(tái)的最新功能，總結(jié)了查收查引服務(wù)中的檢索技巧，以期為提高該項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提供參考。

1　論文收錄的檢索

Web of ScienceTM平臺(tái)用于查證收錄的數(shù)據(jù)庫(kù)有Web of ScienceTM核心合集、CSCD、INSPEC、MEDLINE、DII，其中Web ofScienceTM核心合集是查證文獻(xiàn)被收錄和引用的最常用數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.1機(jī)構(gòu)論文收錄的檢索

某機(jī)構(gòu)科研人員發(fā)表論文的數(shù)量和被引頻次等指標(biāo)，在某種程度上可以反映其科研產(chǎn)出和影響力，所以會(huì)有查證機(jī)構(gòu)論文的需求?；诓槿硻C(jī)構(gòu)論文比較困難，2012年Thomson Reuters公司在Web of ScienceTM核心合集中提供了增強(qiáng)機(jī)構(gòu)信息列表，通過(guò)該列表可按字順或關(guān)鍵詞查找機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱，如輸入jiaotong可調(diào)出Beijing Jiaotong Universi?ty、Shanghai Jiao Tong University、Xian Jiaotong University等交通大學(xué)的規(guī)范機(jī)構(gòu)名稱，選擇任何一個(gè)即可檢索到該高校的全部論文，該列表的增設(shè)為機(jī)構(gòu)論文的檢索提供了極大方便，但列表中對(duì)于中國(guó)機(jī)構(gòu)只給出了“211高?！钡囊?guī)范名稱，并未包含所有機(jī)構(gòu)。

對(duì)于INSPEC、MEDLINE等沒(méi)有機(jī)構(gòu)規(guī)范名稱索引的外文庫(kù)，以及增強(qiáng)機(jī)構(gòu)信息列表中沒(méi)有的其他科研院校，機(jī)構(gòu)檢索詞的設(shè)計(jì)要考慮其官網(wǎng)名稱、歷史沿革及其附屬機(jī)構(gòu)等情況。歷史沿革主要考慮學(xué)校名稱可能存在的變化，如北京航空航天大學(xué)，曾用名Beijing University Aeronaut Astronaut，現(xiàn)用名Beihang University。附屬機(jī)構(gòu)在醫(yī)科類院校中尤其要注意，有的醫(yī)院工作人員發(fā)表文章時(shí)，極有可能以醫(yī)院而不是以學(xué)校作為署名單位[1]。此外還要考慮機(jī)構(gòu)的多種表達(dá)方法，如全稱、縮寫或獨(dú)享郵編，可用邏輯“OR”組配或利用截詞符表達(dá)各種可能的機(jī)構(gòu)名寫法。如，在MEDLINE中，用檢索式“xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049 OR‘Xian Red Cross Hosp’OR‘Xian Honghui Hosp’OR‘Xian Cent Hosp’OR‘Xian 4 Hosp’OR‘Shaanxi Prov Peoples Hosp’OR‘Childrens Hosp SAME xian’OR‘Shaanxi Prov Canc Hosp’OR‘Shanxi Canc Hosp’OR‘GaoXin Hosp SAME Xian’OR‘Xian Hosp 9’”在Address字段檢索西安交通大學(xué)的論文，其中710049是該校的獨(dú)享郵編，“*”是代表零或無(wú)限多個(gè)字符的截詞符。

1.2個(gè)人論文收錄的檢索

個(gè)人論文被權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的檢索是論文收錄檢索中最常見(jiàn)的需求。設(shè)計(jì)個(gè)人檢索式時(shí)，通常將作者姓名和工作單位都要考慮進(jìn)來(lái)，同時(shí)也要考慮曾經(jīng)在不同單位工作和教育的經(jīng)歷，當(dāng)重名情況比較嚴(yán)重時(shí)，還要考慮學(xué)科、出版年等其他因素[2]?？紤]到中外人名的不同書寫習(xí)慣，外文庫(kù)中一般直接采用“姓全稱+名縮寫OR名縮寫+姓全稱”在Author字段合并機(jī)構(gòu)檢索即可；但名字是兩個(gè)字時(shí)還要考慮中間有空格或短橫的可能，應(yīng)充分利用截詞符“？”“*”表達(dá)各種形式。例如，采用檢索式“作者：（zheng N*N*OR N*N*zheng）AND地址：（xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049）”在INSPEC中可查全西安交通大學(xué)鄭南寧院士的文獻(xiàn)，但因采用人名縮寫檢索，對(duì)于檢索結(jié)果尚需從單位、學(xué)科方向等角度再次確認(rèn)從而去除重名文獻(xiàn)。

個(gè)人論文的檢索還要注意人名的特殊寫法。如：檢索長(zhǎng)安大學(xué)蔡宜長(zhǎng)論文的SCI收錄情況。采用檢索式“作者：（cai y*c*OR y*c*cai）AND機(jī)構(gòu)擴(kuò)展：（Changan Universi?ty）”檢索結(jié)果為零；用標(biāo)題調(diào)出部分文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)作者名字采用威氏拼法，也有的加上外國(guó)名James，并有空格或短橫不規(guī)律穿插于名字中間，如Tsai,Yichang、Tsai,Yi-Chang、Tsai, Yichang（James）、Tsai,Yi-Chang James等，查看著者單位字段，有的標(biāo)著長(zhǎng)安大學(xué)，有的標(biāo)著美國(guó)大學(xué)Georgia Inst Tech?nol。像這種特殊情況，需考慮威氏拼寫的姓名合并各機(jī)構(gòu)檢索。具體做法：采用檢索式“作者：（Tsai Y*C*OR Y*C* Tsai）AND地址：Georgia Inst Technol OR Changan Univ”即可得到41篇長(zhǎng)安大學(xué)蔡宜長(zhǎng)老師的論文。威氏拼音在大陸名稱中應(yīng)用不多，較常用于兩個(gè)方面，一是歷史悠久的大學(xué)名稱，如Tsinghua（清華大學(xué)）、Peking（北京大學(xué)）等；一是老科學(xué)家的名字，如Tsien Hsue-shen（錢學(xué)森）；另外香港、臺(tái)灣人現(xiàn)在還用威氏拼音。

1.3收錄文獻(xiàn)不能檢出的可能原因

查證論文收錄時(shí)，即使考慮周全也難免會(huì)有文獻(xiàn)查不出來(lái)的情況，究其原因，有以下幾種：

其一，數(shù)據(jù)庫(kù)是動(dòng)態(tài)的。不論是SCI、INSPEC等外文庫(kù)還是CSCD中文庫(kù)，都有自己嚴(yán)格的選刊標(biāo)準(zhǔn)，每年都會(huì)對(duì)其收錄期刊進(jìn)行甄選并實(shí)施剔除和增補(bǔ)，如期刊AFRICAN JOURNAL OF BIOTECHNOLOGY 2011年之前為SCI源期刊，2012年被剔除。

其二，文獻(xiàn)入庫(kù)與發(fā)表時(shí)間相比有滯后。每一篇文獻(xiàn)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之前要經(jīng)過(guò)標(biāo)引、分類等加工過(guò)程，不同期刊滯后時(shí)間也不盡相同，一般為1～2個(gè)月。

其三，數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄會(huì)有錯(cuò)誤信息。錯(cuò)誤可能出現(xiàn)在題名、作者或著者單位字段，檢索時(shí)建議選擇標(biāo)題中拼寫正規(guī)的實(shí)詞組配檢索，而不采用分子式等特殊字符；對(duì)于作者名錯(cuò)誤或通訊作者誤標(biāo)等問(wèn)題，建議讀者通過(guò)“反饋”鏈接聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)商更正。

其四，數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)時(shí)漏掉單篇或某一期文獻(xiàn)。SCI系列數(shù)據(jù)庫(kù)中期刊均是整刊收錄，可通過(guò)瀏覽某刊卷期或頁(yè)碼查證，如確定是遺漏了文獻(xiàn)，建議讀者反饋給數(shù)據(jù)庫(kù)商，等論文補(bǔ)充入庫(kù)后再開(kāi)收錄證明。此外，中文庫(kù)CSCD不收錄核心期刊的增刊。

2　論文被引用的檢索

Web of ScienceTM平臺(tái)用于查證被引用情況的數(shù)據(jù)庫(kù)主要有Web of ScienceTM核心合集、BIOSIS和CSCD。該平臺(tái)關(guān)于被引用檢索增加了新功能[3]：在“所有數(shù)據(jù)庫(kù)”下進(jìn)行“被引參考文獻(xiàn)檢索”，可實(shí)現(xiàn)合并后的引文索引中檢索，給出各數(shù)據(jù)庫(kù)的施引文獻(xiàn)。

查證論文被引用情況時(shí)，既要考慮到論文被正確引用的情況，也要考慮到某些作者在引用論文時(shí)會(huì)出現(xiàn)參考文獻(xiàn)年卷期頁(yè)標(biāo)著錯(cuò)誤，甚至作者姓名寫錯(cuò)的情況[4]，因此合理使用引文檢索是很重要的。長(zhǎng)期的檢索實(shí)踐證明：采用“第一被引作者+被引著作+被引年份”是最有效的提高引用查全率的檢索方式，其中作者名采用“姓全稱名縮寫”形式。例如，檢索2010年西安交通大學(xué)余倩發(fā)表在Nature上一篇文章的被引用情況。采用檢索式“被引作者：Yu Q AND被引著作：Na?ture AND被引年份：2010”在被引檢索功能下檢索，可得到4條引文記錄，其中第一條為重名論文，勾選第二至第四條引文，再點(diǎn)擊“完成檢索”即可獲取158條引文記錄。

一篇優(yōu)秀的論文發(fā)表在有影響力的期刊上比較容易引起同行的關(guān)注，但這并不意味著未投遞到SCI收錄期刊的論文就不會(huì)被同行引用[5]。例如，查找袁隆平院士1997年發(fā)表在中國(guó)期刊《雜交水稻》（Hybrid Rice）的論文被引用情況。同樣方法采用檢索式“被引作者：Yuan LP AND被引著作：Hybrid Rice AND被引年份：1997”檢索到80篇施引文獻(xiàn)。事實(shí)上，通過(guò)Web of ScienceTM核心合集提供的獨(dú)特的引文檢索，可以檢索到一篇文章、一位作者、一本期刊、一篇會(huì)議文獻(xiàn)或者一本書在該平臺(tái)上被引用的情況。

查證被引用情況還有一個(gè)難點(diǎn)就是區(qū)分自引和他引。目前，查新機(jī)構(gòu)排除自引的方式多是依賴人工“牢記”課題組或被引文獻(xiàn)作者名單一一甄別，逐條排查，復(fù)雜性和操作難度很大[6]。如果沒(méi)有查收查引報(bào)告自動(dòng)生成系統(tǒng)，建議利用該平臺(tái)提供的精練檢索功能幫去除自引。具體操作方法：施引文獻(xiàn)顯示界面，在“精練檢索結(jié)果”下方點(diǎn)擊“作者”，可獲取施引文獻(xiàn)中涉及的作者及文獻(xiàn)篇數(shù)，再點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)/分類”獲取所有相關(guān)作者信息，從中逐一選擇課題組或被引文獻(xiàn)作者，點(diǎn)擊“排除”按鈕即可獲取他引文獻(xiàn)。用該方法區(qū)分自引他引，可以大大節(jié)省人力物力，提高工作效率。

3　其他指標(biāo)檢索

Web of ScienceTM平臺(tái)中，可通過(guò)檢索JCR、ESI數(shù)據(jù)庫(kù)查證影響因子、高被引論文及熱點(diǎn)論文等科研指標(biāo)，其中查證影響因子需求較多。

3.1影響因子

JCR（Journal Citation Report）是美國(guó)科技信息研究所（ISI）推出的對(duì)SCI/SSCI收錄期刊進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)庫(kù)，查收查引服務(wù)中經(jīng)常用到該庫(kù)查證期刊的影響因子（Impact Factor，IF），進(jìn)而評(píng)價(jià)論文的學(xué)術(shù)水平[7]。

JCR中查不到期刊影響因子時(shí)有發(fā)生，主要原因有：

第一，期刊有副題名、分題名的，不同數(shù)據(jù)庫(kù)采用的題名不一。如期刊“STRUCTURAL HEALTH MONITORING”用刊名查不到IF值，用該刊國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN：1475-9217）即可查到IF值為3.206，而JCR中的刊名為帶副題名的STRUC?TURAL HEALTH MONITORING-AN INTERNATIONAL JOURNAL。帶有分題名或副題名的期刊建議用ISSN號(hào)檢索影響因子，因?yàn)镮SSN號(hào)具有唯一性。

第二，SCI新收錄的期刊或者期刊變更名稱，不滿足影響因子計(jì)算公式要求的（必須兩年以上）不會(huì)有影響因子。如檢索“BIOMED RES INT”，JCR中可查到該刊，但I(xiàn)F值空缺，通過(guò)“title changes”鏈接可了解到“BIOMED RES INT changed from J BIOMED BIOTECHNOL 2013”，再檢索期刊“J BIOMED BIOTECHNOL”可得到IF值為2.706。這種情況可以出具影響因子證明，但要附上JCR中關(guān)于期刊名變化信息。

第三，期刊自引率太高或期刊被引頻次大幅下降，處于被SCI淘汰的邊緣，也會(huì)查不出影響因子。如日本醫(yī)學(xué)期刊International Medical Journal（ISSN：1341-2051），2012版JCR中IF值為0.087，該刊2010年起被引頻次逐年下降，2012年自引率很高，2013版JCR中查不到該刊，已經(jīng)被SCI剔除。

3.2高被引論文及熱點(diǎn)論文

ESI（Essential Science Indicators）是一個(gè)衡量科學(xué)研究績(jī)效、跟蹤科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)的基本分析評(píng)價(jià)工具[8]，其中給出的高被引論文和熱點(diǎn)論文均是全球范圍內(nèi)各學(xué)科領(lǐng)域被高度關(guān)注的高質(zhì)量和極具創(chuàng)新性的論文，可用于評(píng)價(jià)個(gè)人學(xué)術(shù)水平和科研影響力。采用“姓全稱名縮寫”在作者字段可檢索其高被引論文和熱點(diǎn)論文，但需要從單位或?qū)W科等角度去除重名文獻(xiàn)。

4　結(jié)語(yǔ)

查收查引是高校圖書館信息檢索（咨詢）工作的一項(xiàng)重要服務(wù)，也是科研院所進(jìn)行科研評(píng)估、職稱評(píng)定、基金資助、博士畢業(yè)等活動(dòng)中獲取評(píng)價(jià)指標(biāo)證明時(shí)必需的一項(xiàng)工作。作為查收查引檢索者，圖書館員必須熟悉和掌握對(duì)科研評(píng)價(jià)起支撐作用的國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)及其檢索技巧，對(duì)每一次查收查引服務(wù)盡量做到查全、查準(zhǔn)，減少人為操作失誤，以便更好地為高?？蒲性u(píng)估、人才評(píng)定等工作提供數(shù)據(jù)支持。

[1]如何設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)檢索式并隨時(shí)掌握學(xué)校SCI論文情況[EB/OL]. [2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/ PT/WOS_Tips_504.pdf.

[2]如何了解您的論文被SCI收錄的情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips_501.pdf.

[3]Web of ScienceTM所有數(shù)據(jù)庫(kù)-當(dāng)前版本中的新特性[EB/ OL].[2015-03-23].http：//images.webofknowledge.com/WOKRS5161B5_fast5k/help/zh_CN/WOK/_whatsnew_wok.htmhtml.

[4]怎樣準(zhǔn)確查找某篇論文的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09]. http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips _506.pdf.

[5]我的論文沒(méi)有被SCI收錄，如何了解它的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com. cn/media/PT/WOS_Tips_503.pdf.

[6]王學(xué)勤，等.“查收查引報(bào)告自動(dòng)生成系統(tǒng)”應(yīng)用實(shí)踐研究[J].圖書情報(bào)工作，2014（16）：131-137.

[7]王長(zhǎng)華.Web JCR數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索與評(píng)價(jià)功能的實(shí)現(xiàn)[J].圖書情報(bào)工作，2005（7）：101-104.

[8]吳顯強(qiáng).基于ESI的“985工程”高?？萍几?jìng)爭(zhēng)力研究[D].廣州：華南理工大學(xué)，2009.

李桂影女，1974年生。碩士，館員。研究方向：信息檢索及科技情報(bào)。

G250.73

（2015-06-29；責(zé)編：王天泥。）