寧夏科技文獻(xiàn)資源十年建設(shè)實(shí)踐與思考

●康磊,楊劍(寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所,銀川750001)

寧夏科技文獻(xiàn)資源十年建設(shè)實(shí)踐與思考

●康磊,楊劍(寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所,銀川750001)

科技文獻(xiàn)資源;資源體系;服務(wù)體系;可持續(xù)發(fā)展;寧夏

對(duì)寧夏科技文獻(xiàn)資源十年建設(shè)進(jìn)行總結(jié),闡述了寧夏科技文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀,資源體系和服務(wù)體系的建設(shè)成效、做法及經(jīng)驗(yàn),并從管理機(jī)制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、宣傳推廣、科技報(bào)告等方面對(duì)寧夏科技文獻(xiàn)資源可持續(xù)發(fā)展提出建議.

寧夏科技文獻(xiàn)資源建設(shè)作為寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)的一部分,經(jīng)過十年的探索與發(fā)展(2005~2014年),現(xiàn)已成為寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)的重要組成,為支撐寧夏區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展提供了重要的文獻(xiàn)保障.

1　建設(shè)現(xiàn)狀

寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)工作正式開展于2005年,寧夏回族自治區(qū)政府印發(fā)了《2005-2010年寧夏科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)綱要》.同年,寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所啟動(dòng)了"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享工程"建設(shè)工作,與多家圖書文獻(xiàn)館藏機(jī)構(gòu)合作組建寧夏科技文獻(xiàn)資源共建共享聯(lián)盟,開通國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)銀川服務(wù)站,加大地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)力度,并將所述資源整合到"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)"中,建成寧夏科技文獻(xiàn)資源體系.截至2014年底,平臺(tái)擁有的數(shù)據(jù)資源基本涵蓋了所有文獻(xiàn)類型,通過鏡像、網(wǎng)絡(luò)包庫(kù)、館際互借、自建數(shù)據(jù)庫(kù)等形式,建立各類數(shù)據(jù)庫(kù)62個(gè),資源總量達(dá)20億(篇)條,基本實(shí)現(xiàn)中文期刊全覆蓋,外文覆蓋率達(dá)80%以上.并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了寧夏科技文獻(xiàn)資源服務(wù)體系,對(duì)寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)各類資源實(shí)現(xiàn)開放共享和特色服務(wù),提升寧夏科技工作者對(duì)科技文獻(xiàn)資源的應(yīng)用及獲取能力.

"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)"(以下簡(jiǎn)稱平臺(tái))是寧夏科技文獻(xiàn)資源的依托平臺(tái).自開通以來,歷經(jīng)兩次改版,形成目前較為穩(wěn)定、合理的寧夏科技文獻(xiàn)資源門戶網(wǎng)站.整體構(gòu)架設(shè)計(jì)自下而上分為三層:信息資源層、技術(shù)支持層和用戶服務(wù)層.信息資源層是平臺(tái)最底層,將各類文獻(xiàn)資源集中形成數(shù)據(jù)資源庫(kù).

2　經(jīng)驗(yàn)與做法

2.1寧夏科技文獻(xiàn)資源體系建設(shè)

(1)寧夏科技文獻(xiàn)資源體系建設(shè)模式.在寧夏科技文獻(xiàn)資源體系建設(shè)過程中,將NSTL銀川服務(wù)站資源作為資源體系的核心組成,通過購(gòu)置中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)、百川產(chǎn)業(yè)資訊、中華商務(wù)網(wǎng)等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),與Dialog、清華大學(xué)圖書館等機(jī)構(gòu)達(dá)成外文資源共享協(xié)議等方式組建寧夏科技基礎(chǔ)文獻(xiàn)資源;以寧夏大學(xué)圖書館、寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館、北方民族大學(xué)圖書館、寧夏圖書館、銀川市圖書館、寧夏科技圖書館等機(jī)構(gòu)所擁有的特色資源為補(bǔ)充,并搭建"寧夏地區(qū)圖書聯(lián)合館藏目錄信息系統(tǒng)及檢索平臺(tái)",將聯(lián)盟單位傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)資源和特色資源的館藏信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)揭示共享,形成覆蓋全區(qū)的館際互借和文獻(xiàn)傳遞機(jī)制.同時(shí)研建寧夏科技管理資源數(shù)據(jù)庫(kù)、寧夏科技查新事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)和本地化特色文獻(xiàn)資源平臺(tái),共同組成寧夏科技管理文獻(xiàn)資源和本地化特色文獻(xiàn)資源.

至此,依托"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)",按照"分工協(xié)助、互通有無、各自擁有、共享服務(wù)"的原則,建成了以NSTL銀川服務(wù)站各類文獻(xiàn)資源為核心,科技基礎(chǔ)文獻(xiàn)資源、科技管理文獻(xiàn)資源、本地化特色文獻(xiàn)資源為主體,高校圖書館、公共圖書館資源為補(bǔ)充的寧夏科技文獻(xiàn)資源體系.

(2)結(jié)合寧夏實(shí)際,構(gòu)建本地化特色文獻(xiàn)資源.本地化特色文獻(xiàn)資源建設(shè)是寧夏科技文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的重點(diǎn),特色文獻(xiàn)資源結(jié)合自治區(qū)科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),以寧夏確定優(yōu)先發(fā)展的13種優(yōu)勢(shì)特色產(chǎn)業(yè)及"五優(yōu)一新"產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ),選擇枸杞、紅棗、壓砂瓜、馬鈴薯、清真牛羊肉等16種寧夏優(yōu)勢(shì)特色產(chǎn)業(yè)為對(duì)象,建設(shè)了"本地化特色文獻(xiàn)資源平臺(tái)".在建設(shè)過程中,結(jié)合寧夏區(qū)域產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和科技需求,先后與五市科技管理部門簽訂協(xié)議,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)收集的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理:與銀川市科技局合作建設(shè)"寧夏羊絨產(chǎn)業(yè)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)";與石嘴山市科技局合作建設(shè)"寧夏新材料產(chǎn)業(yè)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)";與吳忠市科技局合作建設(shè)"寧夏清真牛羊肉專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)";與中衛(wèi)市科技局合作建設(shè)"寧夏壓砂瓜專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)";與固原市科技局合作建設(shè)"寧夏草業(yè)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)".

2.2寧夏科技文獻(xiàn)資源服務(wù)體系建設(shè)

(1)提供全方位的科技信息服務(wù).為準(zhǔn)確了解寧夏科研工作者對(duì)科技文獻(xiàn)資源的真實(shí)需求,項(xiàng)目組結(jié)合工作多次開展調(diào)查.調(diào)查顯示,寧夏科研以地方特色、民族特色為主,多數(shù)科研人員對(duì)專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、學(xué)位論文、地方特色文獻(xiàn)等方面的需求度較高,也存在著外文資源獲取困難的情況.根據(jù)以上特點(diǎn),項(xiàng)目組依托"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)",采用文獻(xiàn)檢索、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、期刊目錄瀏覽和原文傳遞等"一站式"信息服務(wù)方式,為寧夏科研工作者提供期刊、標(biāo)準(zhǔn)、專利、成果、行業(yè)資訊等全文文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞服務(wù),提升了本地化特色文獻(xiàn)資源平臺(tái)服務(wù)水平,利用館際互借、代查代檢等方式,實(shí)現(xiàn)外文資源在寧夏地區(qū)的聯(lián)網(wǎng)共享.

(2)開展個(gè)性化、特色化的知識(shí)服務(wù).項(xiàng)目組立足寧夏區(qū)情,將寧夏用戶群劃分為"個(gè)人用戶、會(huì)員用戶、VIP用戶"三個(gè)層次,分別開展個(gè)性化、特色化的知識(shí)服務(wù):個(gè)人用戶利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)其檢索內(nèi)容與學(xué)科方向,開展定題跟蹤推送服務(wù).會(huì)員用戶主要針對(duì)寧夏大中型企業(yè)、科研院所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等科技信息需求量大的單位,在開展一般文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,選擇用戶需求熱點(diǎn),為其提供行業(yè)信息薈萃、專題分析等知識(shí)服務(wù).VIP用戶主要選擇自治區(qū)重點(diǎn)龍頭科研企業(yè),為其提供政策解讀、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析、專利分析等深度科技情報(bào)分析服務(wù).

(3)開展平臺(tái)的宣傳推廣工作.宣傳推廣是提高寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)利用率和知名度的重要措施,項(xiàng)目組利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、車載電視、公交車候車亭廣告牌等傳統(tǒng)媒體和新興媒體進(jìn)行宣傳;舉辦以"'科技信息西部陽光服務(wù)行動(dòng)'---NSTL走進(jìn)寧夏"為主題的專項(xiàng)活動(dòng),將科技文獻(xiàn)資源和信息服務(wù)推送到全區(qū)高校、企業(yè)和科研院所,經(jīng)過努力,2013年NSTL銀川服務(wù)站在全國(guó)41個(gè)服務(wù)站中率先實(shí)現(xiàn)免費(fèi);開展"科技信息寧夏行"活動(dòng),采用"走出去"、"請(qǐng)進(jìn)來"、"自己講"、"專家講"相結(jié)合的方式,在全區(qū)范圍內(nèi)開展科技文獻(xiàn)應(yīng)用培訓(xùn)活動(dòng),并在培訓(xùn)同時(shí)及時(shí)了解一線科研工作者、技術(shù)人員對(duì)科技文獻(xiàn)資源的真實(shí)需求,根據(jù)反饋結(jié)果不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,變"我要講什么"為"你想聽什么",力求使培訓(xùn)工作能夠?qū)σ痪€科研人員產(chǎn)生立竿見影的效果.經(jīng)過幾年努力,"寧夏科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)"年訪問人次由2009年的1.2萬人次猛增到2014年的221萬人次,效果顯著.

3　寧夏科技文獻(xiàn)資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展分析

3.1完善協(xié)調(diào)管理運(yùn)行機(jī)制

經(jīng)過十年建設(shè),寧夏科技文獻(xiàn)資源的共建共享工作已初見成效,基本涵蓋科技、教育、醫(yī)療、文化等領(lǐng)域,但在地質(zhì)、水文、氣象、農(nóng)業(yè)、環(huán)境等諸多領(lǐng)域仍有不足,這與預(yù)期目標(biāo)相比還有較大差距.文獻(xiàn)資源的共建共享工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,將隸屬于不同行業(yè)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合共享,不是一件容易的事,也不是僅僅靠發(fā)個(gè)"紅頭文件"就可以解決所有的問題.要想整合各系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源,建立涵蓋全區(qū)各類文獻(xiàn)資源的"大一統(tǒng)平臺(tái)",需要從制度上進(jìn)行突破,打破行業(yè)隔閡.在現(xiàn)有條件下,最好的辦法莫過于由自治區(qū)政府出面,聯(lián)合相關(guān)聯(lián)建單位主管部門建立協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專家委員會(huì),制定文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃,各聯(lián)盟單位分工合作,從寧夏社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度出發(fā),進(jìn)行文獻(xiàn)資源的整體布局,依據(jù)不同學(xué)科需求對(duì)資源進(jìn)行合理配置,充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高科技文獻(xiàn)資源利用率,實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)資源共享.

3.2重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施文獻(xiàn)資源開放獲取

文獻(xiàn)資源的開放獲取是我國(guó)圖書情報(bào)界最近幾年的研究熱點(diǎn)之一,也逐漸被政府部門、論文作者、文獻(xiàn)館藏機(jī)構(gòu)所認(rèn)同.2013年,寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所在經(jīng)過充分論證和調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對(duì)寧夏區(qū)內(nèi)用戶實(shí)施科技文獻(xiàn)資源開放獲取,將NSTL銀川服務(wù)站、本地化特色文獻(xiàn)資源平臺(tái)、寧夏科技查新事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)資源納入其中,為寧夏科研人員提供了豐富的科技文獻(xiàn)資源.但是,構(gòu)成寧夏科技文獻(xiàn)資源體系主體的科技基礎(chǔ)文獻(xiàn)資源,由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原因,不能全文納入開放獲取范圍.要解決這個(gè)問題,需要從政策、資金等方面統(tǒng)籌解決.建議國(guó)家和科研資助機(jī)構(gòu)盡快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),明確支持學(xué)術(shù)類期刊的開放獲取,盡快明晰涉及的法律問題,特別是收費(fèi)問題;同時(shí)對(duì)開放獲取政策的實(shí)施與可持續(xù)發(fā)展買單,對(duì)開放獲取期刊提供經(jīng)濟(jì)支持.

3.3加大宣傳培訓(xùn)力度

根據(jù)用戶反饋意見,目前寧夏科研工作者最大的問題還是在于信息獲取和信息分析方面.一方面,多數(shù)科研用戶還是采用傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎進(jìn)行信息獲取,不知道、不會(huì)使用專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);另一方面,一些科研用戶,尤其是行業(yè)帶頭人,平時(shí)工作非常忙,沒有時(shí)間和精力去實(shí)時(shí)了解最新行業(yè)信息,外文信息獲取和分析能力更是嚴(yán)重不足.今后寧夏科技文獻(xiàn)資源建設(shè)工作應(yīng)重點(diǎn)開展平臺(tái)的宣傳、推廣和培訓(xùn)工作,對(duì)行業(yè)帶頭人提供"一對(duì)一"的信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù),這樣才能更加高效地發(fā)揮文獻(xiàn)資源作用,國(guó)家所提出的科技基礎(chǔ)條件建設(shè)才能真正落到實(shí)處.

3.4將科技報(bào)告納入寧夏科技文獻(xiàn)資源體系

科技報(bào)告是國(guó)家重要的戰(zhàn)略信息資源,是國(guó)家科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)條件.[1]2012年,中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于深化科技體制改革,加快國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)的意見》中強(qiáng)調(diào),"將建立統(tǒng)一的科技報(bào)告制度",把科技報(bào)告工作擺到了科技工作的重要位置.科技報(bào)告制度的提出,將使科技報(bào)告資源的整合建設(shè)成為新時(shí)期各省市科技資源建設(shè)的新視點(diǎn),盡快啟動(dòng)寧夏科技報(bào)告資源的建設(shè)工作,并將其納入到寧夏科技文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中,可以規(guī)范寧夏科研項(xiàng)目過程管理,避免科研項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)和低水平建設(shè),促進(jìn)寧夏科技創(chuàng)新資源高效配置,推動(dòng)寧夏地區(qū)科技創(chuàng)新工作跨越式發(fā)展.

[1]賀德方.中國(guó)科技報(bào)告制度的建設(shè)方略[J].情報(bào)學(xué)報(bào),2013,32(5):452-458.

G253;G254.97

B

1005-8214(2015)10-0081-03

本文系2014年寧夏回族自治區(qū)科技基礎(chǔ)條件建設(shè)專項(xiàng)"科技數(shù)字資源知識(shí)組織與服務(wù)"(項(xiàng)目編號(hào): 2014HTJ01)的研究成果之一.技術(shù)支持層主要通過技術(shù)手段對(duì)平臺(tái)的文獻(xiàn)資源和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理.用戶服務(wù)層是平臺(tái)展示層,主要利用科技文獻(xiàn)資源對(duì)寧夏企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)、個(gè)人等提供科技文獻(xiàn)信息服務(wù).

康磊(1981-),男,助理研究員,大學(xué)本科,研究方向:信息資源建設(shè);楊劍(1963-),女,研究員,大學(xué)本科,研究方向:信息資源建設(shè).

2015-05-27[責(zé)任編輯]李金甌