淺析建筑工程項(xiàng)目報(bào)建工作效率的提升對策

韓富梅

摘 要：1978年，我國開始實(shí)行對外開放的基本國策，從國際上引進(jìn)了先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，這大大推動了我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展，提高了人們的物質(zhì)文化生活水平。2001年，我國進(jìn)一步對外開放，加入了世界貿(mào)易組織，在國際舞臺上的地位更加穩(wěn)固。這一系列措施都推動了我國各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，建設(shè)工程行業(yè)也不例外。本文主要對當(dāng)下建筑工程項(xiàng)目報(bào)建工作的效率提升進(jìn)行了分析和探討，并提出了若干對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目報(bào)建；工作程序表；報(bào)建程序

中圖分類號：F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.02.054

隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國各個行業(yè)在不斷地發(fā)展和改變，特別是建筑行業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國政府開始越來越重視各種建筑物的質(zhì)量和科技水平，這對建筑商來說是一次非常大的挑戰(zhàn)。作為建筑行業(yè)中非常重要的項(xiàng)目報(bào)建工作來說，由于其設(shè)計(jì)范圍廣、持續(xù)時間長、涉及的部門相對較多，再加上步驟復(fù)雜，會直接影響到整個工程項(xiàng)目，因此，需要有關(guān)部門給予高度重視。

1 工程項(xiàng)目報(bào)建的含義和內(nèi)容

1.1 工程項(xiàng)目報(bào)建的含義

所謂“工程項(xiàng)目報(bào)建”，就是指利用相關(guān)的工程建設(shè)作為一定的載體而進(jìn)行的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目通常是由相關(guān)被管理的對象按照一次性管理需求建設(shè)的，在工程項(xiàng)目中，相關(guān)管理人員和技術(shù)人員會投入一定的勞動和金錢等，并按照一定的質(zhì)量要求和技術(shù)要求勞動，保證最后的建筑物和構(gòu)筑物都能滿足各個方面的要求，按時完成。對于建筑工程項(xiàng)目報(bào)建工作來說，其項(xiàng)目報(bào)建工作包含很多方面的內(nèi)容，例如工程項(xiàng)目最初的征地、項(xiàng)目的確立、日后的預(yù)算和施工等，這些都屬于項(xiàng)目報(bào)建方面的內(nèi)容，相關(guān)人員還應(yīng)該準(zhǔn)備好相關(guān)的資料到城建局和國土資源局等部門進(jìn)行審閱，合格后才可施工。

1.2 工程項(xiàng)目報(bào)建的內(nèi)容

經(jīng)過實(shí)際考察研究和相關(guān)資料的查閱分析，筆者將工程項(xiàng)目報(bào)建的具體內(nèi)容總結(jié)為以下三點(diǎn)：①工程項(xiàng)目的報(bào)建工作需要向有關(guān)部門提出申請，具體需要準(zhǔn)備的資料有項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)的代碼證、負(fù)責(zé)建設(shè)單位的具體資料和資質(zhì)、工程的開工時間和竣工時間等，通過審核之后方可開工。②對于不同的工程項(xiàng)目來說，其報(bào)建工作的具體程序也是不一樣的，但是大體上包括工程項(xiàng)目圖紙的審閱和建筑施工圖紙的審閱，兩者全部經(jīng)過上級有關(guān)部門的審核、認(rèn)可之后，才可以施工。③對于工程項(xiàng)目報(bào)建工作來說，其最重要的就是報(bào)建工作的標(biāo)志性成果，即所謂的“一批兩證五驗(yàn)收”。這些都是做好一個工程項(xiàng)目的重要準(zhǔn)備工作，能保證項(xiàng)目工程的順利施工。項(xiàng)目建設(shè)人員組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 項(xiàng)目單位組織結(jié)構(gòu)

2 建筑工程項(xiàng)目報(bào)建工作效率的提升對策

經(jīng)過對相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱和對報(bào)建工作具體情況的考察和研究分析，筆者將提升工程項(xiàng)目報(bào)建工作效率的對策總結(jié)為以下幾個方面。

2.1 做好全局安排

對于工程項(xiàng)目的報(bào)建工作來說，由于其時間周期長，會耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，且每個環(huán)節(jié)之間緊密相關(guān)，任何一個細(xì)微的錯誤都會影響到整個報(bào)建工作的順利進(jìn)行，因此，在報(bào)建時，就需要相關(guān)人員從全局的角度出發(fā)，保證每個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。

2.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)

任何一個項(xiàng)目工程的報(bào)建工作都是由工作人員進(jìn)行的，因此，在實(shí)際的工作中，就需要對相關(guān)的技術(shù)人員和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期的培訓(xùn)工作有助于增強(qiáng)他們的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。除此之外，還應(yīng)該對工作人員進(jìn)行一些拓展訓(xùn)練和口語表達(dá)方面的培訓(xùn)，鍛煉員工的動手能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作和與人溝通交流的能力，從根本上提高建筑工程項(xiàng)目報(bào)建工作的整體效率，更好地開展項(xiàng)目施工工作。

2.3 制訂行之有效的報(bào)建工作程序表

任何一項(xiàng)工作都需要按照專業(yè)并符合實(shí)際情況的程序表來安排，保證各個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，因此，就需要有關(guān)部門制訂行之有效的報(bào)建工作程序表。在設(shè)計(jì)和安排每一個環(huán)節(jié)的時候，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對所需要的資料和文件進(jìn)行記錄和總結(jié)，在日后的工作中，相關(guān)的工作人員就可以對照報(bào)建工作程序表上的內(nèi)容開展工作，保證每一個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，大大提升了報(bào)建工作的效率。

2.4 合理優(yōu)化報(bào)建工作的程序

在實(shí)際工程項(xiàng)目的報(bào)建工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，許多環(huán)節(jié)的工作是可以同時進(jìn)行的，因此，要想有效提升報(bào)建工作的效率，就應(yīng)該對報(bào)建工作的程序進(jìn)行合理的優(yōu)化。例如，在相關(guān)文件的審核過程中，消防、綠化和環(huán)保的手續(xù)就可以放在一起審核，這樣就能節(jié)省時間，提升工作效率。

2.5 加強(qiáng)與政府主管部門的溝通

加強(qiáng)與政府主管部門的溝通也是提升報(bào)建工作效率的一種非常重要的手段，根據(jù)不斷變化的政策來調(diào)整報(bào)建工作，有利于工作的順利開展，避免整體工作完成之后因政策的調(diào)整而給整個工程項(xiàng)目帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 結(jié)束語

作為保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的報(bào)建工作，一直以來都是工程項(xiàng)目的重要組成部分。同時，它也是緩和相關(guān)施工單位與政府部門之間關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，因此，根據(jù)實(shí)際情況合理地提升工作效率是現(xiàn)階段有關(guān)部門的重要任務(wù)。本文提出以上幾點(diǎn)對策作為提升其效率的基本方法，希望能在日后的工作中促進(jìn)整體工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]屈蘭鋒，屈蘭琴.淺析項(xiàng)目前期工作的重要性及應(yīng)注意的問題[J].蘭州工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2010（05）.

[2]王早生.完善設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理制度 促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)繁榮發(fā)展——《建筑工程方案設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》有關(guān)情況的說明[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2008（05）.

〔編輯：王霞〕