五株科技的深化轉(zhuǎn)型升級(jí)
——實(shí)施“精非簡(jiǎn)政”“五定管理”

蔡志浩（五株科技股份有限公司，廣東 深圳 518128）

五株科技的深化轉(zhuǎn)型升級(jí)
——實(shí)施“精非簡(jiǎn)政”“五定管理”

蔡志浩
（五株科技股份有限公司，廣東 深圳 518128）

印制板制造企業(yè)五株科技公司與許多同行們一樣，面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境，若不改革變化，就很難生存。公司感到特別是非生產(chǎn)人員嚴(yán)重超編、臃腫，導(dǎo)致成本已經(jīng)嚴(yán)重拖累公司業(yè)績(jī)和利潤(rùn)，因此提出推行“精非簡(jiǎn)政、五定管理”制度，實(shí)施企業(yè)深化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

五株科技；精簡(jiǎn)；定員；定目標(biāo)；管理

1 企業(yè)改革理由

我們國(guó)家在過去30多年的改革開放過程中，從原先鄧小平同志說的“讓少數(shù)人先富起來”，到現(xiàn)在習(xí)近平主席依法治國(guó)的過程中，我們的社會(huì)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，從原來的不敢致富到大家下海，讓許多有膽量、有機(jī)會(huì)的冒險(xiǎn)家成為了老板，也使社會(huì)財(cái)富的分配產(chǎn)生了很大的落差，貧富差距越來越大。政府為了穩(wěn)定社會(huì)、穩(wěn)定人心，以稅收、勞動(dòng)保障法和最低工資制度等政策的制定，將社會(huì)貧富落差的主要矛盾轉(zhuǎn)嫁給社會(huì)經(jīng)濟(jì)體和企業(yè)家老板去承擔(dān)，讓許多公司老板短時(shí)間內(nèi)因無法消化大幅上漲的政策成本而財(cái)富化為泡影，甚至負(fù)資產(chǎn)，現(xiàn)在能維持運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)也在盈虧生死線上掙扎，許多曾經(jīng)豪情滿懷的企業(yè)家已經(jīng)失去做老板的激情，只留下了社會(huì)責(zé)任和所謂的老板虛名了。當(dāng)年打土豪分田地，是用所謂的“砸爛舊世界、建立新世界”改朝換代的方式進(jìn)行財(cái)富重新分配，好在現(xiàn)在人類社會(huì)確實(shí)有了很大的進(jìn)步，現(xiàn)在是用法律手段來實(shí)現(xiàn)財(cái)富的二次分配，這是現(xiàn)在的老板最值得慶幸的方式。

不管政府用什么方式去穩(wěn)定社會(huì)和人心，企業(yè)家都應(yīng)承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，要么就像前段時(shí)間許多小老板一樣將公司關(guān)掉或者惡意破產(chǎn)，自己拿著多年積累的財(cái)富跑到國(guó)外去養(yǎng)老，享受人生，要么就要面對(duì)人力成本大幅增長(zhǎng)給企業(yè)帶來的沖擊和壓力，竭力維持企業(yè)運(yùn)營(yíng)。我們五株科技股份也不例外，特別是非生產(chǎn)人員嚴(yán)重超編、臃腫，導(dǎo)致成本已經(jīng)嚴(yán)重拖累公司業(yè)績(jī)和利潤(rùn)，如果不盡快實(shí)施“精非簡(jiǎn)政、五定管理”制度，我們公司就很難繼續(xù)發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中就很難生存，因此，這就是我們馬上要推行的“精非簡(jiǎn)政、五定管理”制度的理由。

2 精非簡(jiǎn)政和五定管理

2.1 關(guān)于“精非簡(jiǎn)政”

顧名思義，就是要精簡(jiǎn)生產(chǎn)一線非作業(yè)人員、無崗位人員、無具體作業(yè)清單人員，精簡(jiǎn)辦公室人員、助理、統(tǒng)計(jì)員、過數(shù)員等工作可以合并的崗位，精簡(jiǎn)副職人員和某些工作不飽滿的專職人員，將所有非生產(chǎn)一線崗位人員及非生產(chǎn)系統(tǒng)的所有編制進(jìn)行定員、定崗，達(dá)到嚴(yán)格有效的“精非簡(jiǎn)政”。

2.2 關(guān)于“五定管理”

顧名思義，“五定管理“即定員、定崗、定工作項(xiàng)目清單、定營(yíng)運(yùn)成本（包括工資成本和生產(chǎn)成本）、定業(yè)績(jī)目標(biāo)。

定員、定崗大家都很清楚，但要實(shí)際做到就不太容易，集團(tuán)公司許多部門人員嚴(yán)重超編，某些管理人員總是用許多理由來證明自己需要這么多的人手，但如果對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行清單式管理、項(xiàng)目合并，就可以省掉許多類似崗位的工作人員，如果對(duì)部門營(yíng)運(yùn)成本進(jìn)行限額管理，就不會(huì)出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人亂給下屬加薪的情況。只有在部門營(yíng)運(yùn)成本下降時(shí)，用績(jī)效考核的方式，給團(tuán)隊(duì)發(fā)獎(jiǎng)金，這樣對(duì)公司、對(duì)大家都比較公平，要不然業(yè)績(jī)不增加，薪資年年長(zhǎng)，最終把公司拖垮，如果每個(gè)部門、每個(gè)員工都有明確的業(yè)績(jī)目標(biāo)，許多工作都會(huì)主動(dòng)地做細(xì)、做好，公司只對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估、考核和獎(jiǎng)罰，讓許多部門和人員真正以“三主一自“的理念去開展工作，減輕公司高管行政協(xié)調(diào)壓力。

3 具體實(shí)施要求

（1）對(duì)現(xiàn)有人員架構(gòu)重新進(jìn)行地毯式的排查，特別是非一線生產(chǎn)作業(yè)人員，也包括一線作業(yè)人員的配制是否過多，到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有人員配制進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，重新進(jìn)行人員定員、定崗，將多余的人員另外安排；

（2）對(duì)非生產(chǎn)人員特別是行政后勤、市場(chǎng)部跟單人員、設(shè)備、工藝、品質(zhì)、廠部、集團(tuán)公司各輔助部門人員進(jìn)行工作項(xiàng)目清單登記，并研究是否可以合并調(diào)整，對(duì)相似工作內(nèi)容的崗位進(jìn)行合并，以節(jié)約非生產(chǎn)一線人員；

（3）將所有非生產(chǎn)一線人員的工作項(xiàng)目進(jìn)行清單列表，將工作業(yè)績(jī)目標(biāo)體現(xiàn)在表格里，用時(shí)效式管理、考核式管理，并自己簽名、上司簽名，建檔管理，可以追溯每個(gè)人和部門的工作項(xiàng)目的完成和個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)；

（4）為防止“買官、賣官”行為和“南郭先生”混進(jìn)市場(chǎng)部、品質(zhì)部、工藝部、設(shè)備部等技術(shù)性、專業(yè)性的隊(duì)伍中，必須對(duì)這些技術(shù)部門人員、專業(yè)部門人員交叉考核、識(shí)別，防止低級(jí)人才高級(jí)使用的現(xiàn)象出現(xiàn)；

（5）人力資源編制必須有嚴(yán)格的定員、定崗編制權(quán)限，對(duì)于超編人員必須經(jīng)過管理委員會(huì)集體討論通過并報(bào)集團(tuán)營(yíng)運(yùn)辦及董長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4 實(shí)施要點(diǎn)

（1）必須對(duì)工資有嚴(yán)格的級(jí)別制和限制紅線，不準(zhǔn)各部門無限制的亂加薪資，如果有需要，必須有業(yè)績(jī)證明、工作能力提升證明和各區(qū)域管理委員會(huì)、集團(tuán)營(yíng)運(yùn)辦討論通過，方能加薪。一般以績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)為主，嚴(yán)格抵制亂加薪資，避免給公司帶來因營(yíng)運(yùn)成本過高，從而拖累公司發(fā)展。

（2）重視各工廠、各部門日常生產(chǎn)記錄和工作記錄，特別是成績(jī)記錄和過失記錄，包括安全記錄和日?？记谟涗?，所有獎(jiǎng)罰必須以各部門、各班組日常記錄為依據(jù)，這樣可以避免個(gè)別干部用人唯親、拉幫結(jié)派，讓扎扎實(shí)實(shí)埋頭苦干的人有重用提拔的機(jī)會(huì)，公司才能長(zhǎng)期保持良好的工作風(fēng)氣，讓所有的員工都覺得公平、公正，只要努力工作，做出成績(jī)，就有更多的發(fā)展和提升機(jī)會(huì)。

（3）強(qiáng)化集團(tuán)統(tǒng)一考核，由董事長(zhǎng)、董事辦出臺(tái)政策制定考核方案，通過集團(tuán)營(yíng)運(yùn)辦負(fù)責(zé)考核各工廠、各行政后勤部門；市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)辦（風(fēng)控部）負(fù)責(zé)考核各營(yíng)銷系統(tǒng)，銷售副總、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、跟單員、客戶服務(wù)部，所有考核方案以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為參考，以部門、個(gè)人實(shí)際業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)為依據(jù)，公平、公正、公開，讓所有管理人員、員工清楚自己的工作項(xiàng)目清單，工作業(yè)績(jī)目標(biāo)，工作成果，讓優(yōu)秀的人才得到獎(jiǎng)勵(lì)、提升，讓不作為的人混不下去，促使公司各部門保持活力，保持競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)力。

（4）借助外腦，聘請(qǐng)外部專業(yè)人士和專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理方法輸入，為了深化公司轉(zhuǎn)型升級(jí)，單靠老板的意志和大家的熱情是不夠的，必須有專人用最好、最有效的方法和強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)去推動(dòng)，才能將一個(gè)不太規(guī)范、管理模式比較落后的公司有跨越式的改變和發(fā)展，專業(yè)人士、專業(yè)團(tuán)隊(duì)為我們帶來最現(xiàn)代，最有效、最具體的方法來幫助我們從基礎(chǔ)做起，從細(xì)節(jié)做起，用科學(xué)的且在其它公司取得成功的方法，快速地推動(dòng)公司所有部門找到方法，走向成功，希望集團(tuán)公司各部門、各區(qū)域各工廠所有部門都要尊重專業(yè)人士、專業(yè)團(tuán)隊(duì)到我們公司進(jìn)行調(diào)研和推動(dòng)改善、配合改善、參與改善。

5 精益生產(chǎn)，是企業(yè)降低成本、保持競(jìng)爭(zhēng)力的有效法寶

以前，大家只注意在生產(chǎn)過程中如何節(jié)約物料，節(jié)約水電，提升效率，但這樣，精益生產(chǎn)只做了一半，其實(shí)人力資源成本、部門工作項(xiàng)目清單的整合和工作目標(biāo)的制定，也是精益生產(chǎn)的重要組成部分，因此，我們一方面要對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行更有效、更具體的精益生產(chǎn)活動(dòng)，另一方面我們必須對(duì)各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的人員配制進(jìn)行人員架構(gòu)重組，力求大幅度壓縮非一線生產(chǎn)人員，讓所有干部都有動(dòng)手能力，都能親力親為，直接參與具體事務(wù)和具體工作，不要只會(huì)發(fā)號(hào)施令，讓每個(gè)部門人員精干，高效運(yùn)作。

6 馬上行動(dòng)，不進(jìn)則退

現(xiàn)在，我們公司非一線生產(chǎn)人員與一線生產(chǎn)人員占比嚴(yán)重不合理，非一線生產(chǎn)人員成本對(duì)公司的利潤(rùn)拖累相當(dāng)嚴(yán)重，如果不進(jìn)行自我減肥瘦身，公司在同行業(yè)中，就沒有競(jìng)爭(zhēng)力，就會(huì)被淘汰，從現(xiàn)在每萬元產(chǎn)值中，工資占比例嚴(yán)重高于同行業(yè)8%～10%，人均產(chǎn)量、產(chǎn)值都嚴(yán)重低于同行業(yè)工廠，這是嚴(yán)重影響公司發(fā)展，嚴(yán)重影響公司競(jìng)爭(zhēng)力的致命問題，現(xiàn)在我們必須面對(duì)，必須馬上行動(dòng)、馬上改善、馬上解決，如果哪個(gè)部門、哪個(gè)管理人員對(duì)“精非簡(jiǎn)政、五定管理”不認(rèn)同，不執(zhí)行，就必須淘汰。

我們大家馬上行動(dòng)，通過“精非簡(jiǎn)政”“五定管理”的施行，使五株輕裝上陣，降低成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力，在同行業(yè)中真正成為管理標(biāo)桿企業(yè)，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、公司價(jià)值。

The transformation and upgrading of WUZHU technology ——--- The implementation of streamline personnel and five fixed management

CAI Zhi-hao

WUZHU Technology is a PCB maker faced with the fierce market competition environment. If not changed, it is difficult to survive. The company was especially serious with non-production personnel overstaffed which resulted in increasing cost and dragged on the company performance and profits. Therefore it put forward streamline personnel and five fixed management system for the purpose of the implementation of transformation and upgrading.

WUZHU Technology; Streamlining; Determine Personnel; Set Goals; Management

TN41

A

1009-0096（2015）01-0050-03