如何有效提升高校教育技術(shù)設(shè)備的利用率

侯英杰

教育技術(shù)設(shè)備在高等院校的教育過程中有著至關(guān)重要的地位，但目前其使用狀況并不理想，由于采購、管理、維修等方面的原因，造成教育技術(shù)設(shè)備的利用率普遍較低，這直接影響了高校教育投資的效益及教育資源的利用效率。因此，需要正確分析并思考如何利用有限的條件，讓教育技術(shù)設(shè)備能夠盡其所用，最大程度上發(fā)揮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。

● 高校教育技術(shù)設(shè)備利用率低的成因

1.盲目購進(jìn)設(shè)備，閑置情況嚴(yán)重

近年來高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各高校對教育質(zhì)量更是高度重視，在教育技術(shù)設(shè)備上的投資逐漸遞增，導(dǎo)致管理部門加大設(shè)備的采購數(shù)量，購置時貪新、貪全，出現(xiàn)盲目購置，重復(fù)購置的現(xiàn)象，造成了教育資源的巨大浪費。有的設(shè)備只是學(xué)校為了滿足某一門課或者某幾個實驗而購買的，一年中使用次數(shù)較少，其余大部分時間處于閑置狀態(tài)，還有的設(shè)備由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員的正確應(yīng)用，部件上出現(xiàn)破損、老化等問題，日積月累又不予解決，最終只得報廢。而原先購置的那些不太落后且能繼續(xù)使用的設(shè)備，卻被束之高閣，這些做法都使得閑置設(shè)備的數(shù)量不斷增長，利用率每況愈下。

2.更新頻率快，使用期限短

隨著高校不斷擴(kuò)招，教育部門的教學(xué)評估更加嚴(yán)格，學(xué)校在教學(xué)設(shè)備上開始盲目追求檔次和先進(jìn)性，除了盲目購置新設(shè)備，還會將沒有到達(dá)使用年限的舊設(shè)備淘汰，形成采購鏈上的惡性循環(huán)。這些被淘汰的設(shè)備可以分為以下三種類型：①已達(dá)到使用壽命，或損壞嚴(yán)重?zé)o法再繼續(xù)使用的設(shè)備。②在正常使用年限內(nèi)，但由于維修費過高得不到及時維修，導(dǎo)致只能閑置、待報廢的設(shè)備。③可以正常使用，但其功能已經(jīng)滿足不了專業(yè)需求的設(shè)備。在教學(xué)及科研過程中，雖說要求先進(jìn)性，但并不是每一臺設(shè)備都需要與時俱進(jìn)，對于一些要求不高的教學(xué)，技術(shù)設(shè)備只要能滿足基本要求即可，配置過高反而會造成不必要的資源浪費。

3.設(shè)備維護(hù)狀況不佳

設(shè)備缺乏完善的維護(hù)體系，也是導(dǎo)致利用率下降的關(guān)鍵原因之一。雖然有些高校購置設(shè)備的投資力度較大，但沒有設(shè)立專項維護(hù)的費用，也沒有安排專業(yè)的技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，設(shè)備依舊面臨被淘汰的情況。同樣，有些設(shè)備因為破損或是缺少零件而得不到及時的維修，直至報廢，這些情況都抑制了設(shè)備使用率的提高。

4.設(shè)備的開放力度不強(qiáng)

由于教育技術(shù)設(shè)備的昂貴與稀有，學(xué)校對設(shè)備的管理十分嚴(yán)格，且存在著一種封閉的現(xiàn)象，加上學(xué)校大批量購置設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備的數(shù)量相對較多，而使用者相對不足，許多設(shè)備出于種種原因只得陷入一種閑置的狀態(tài)。

5.不夠完善的管理機(jī)制及效益觀念

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大、采購設(shè)備數(shù)量的增多，且設(shè)備的精密度越來越高，專業(yè)性及技術(shù)性也越來越強(qiáng)，相應(yīng)的，管理人員的技術(shù)水平也必須隨之不斷提高。在教學(xué)期間，常常出現(xiàn)教師無法全程監(jiān)督學(xué)生使用設(shè)備而導(dǎo)致設(shè)備損壞的現(xiàn)象，也有的學(xué)生本身動手能力較差或?qū)I(yè)知識不夠牢固，導(dǎo)致設(shè)備使用過程中出現(xiàn)損壞。學(xué)生人數(shù)的眾多、設(shè)備本身的“脆弱”、學(xué)校對設(shè)備一定的開放程度等，都給管理者帶來了工作負(fù)擔(dān)，多數(shù)管理人員會感到有些力不從心。同時，高校對設(shè)備的購置、更新、維護(hù)等，主要靠學(xué)校和上級撥款，鑒于這種情況，在設(shè)備的管理過程中，產(chǎn)生了依賴思想，效益觀念比較薄弱，這致使技術(shù)設(shè)備浪費現(xiàn)象的時常發(fā)生與蔓延。

6.缺乏可行性研究

近幾年高校教材更新頻繁。高校為了能保證教學(xué)質(zhì)量，常常會隨著新教材的教學(xué)需要購置新的技術(shù)設(shè)備，而在此之前缺乏對新設(shè)備可行性的研究，這就使得新設(shè)備的購置計劃常常是盲目的，等到購回設(shè)備時，也許有關(guān)的教學(xué)項目已經(jīng)被新教材刪掉，于是便再次發(fā)生了新設(shè)備的閑置。

● 提升技術(shù)設(shè)備利用率的途徑

1.在采購過程中嚴(yán)格把關(guān)，避免閑置

為了提高教學(xué)資源的利用率和效益，在購置教育技術(shù)設(shè)備之前，設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格做好購置計劃和可行性分析工作。可根據(jù)教學(xué)的發(fā)展計劃、實際需求等，本著經(jīng)濟(jì)性與實用性相結(jié)合的原則，制定一套設(shè)備采購的計劃書，并把握好每一個環(huán)節(jié)的論證和審核，從前瞻性與科學(xué)性兩個方面對購置計劃進(jìn)行可行性分析，以避免所購置設(shè)備的使用壽命過短、性能較差、實用性弱等問題。嚴(yán)格做好購置前的準(zhǔn)備工作，才能在設(shè)備采購環(huán)節(jié)避免重復(fù)購置的情況，減少不必要的資源浪費。

2.做好設(shè)備維護(hù)與維修工作

為了能延長設(shè)備的使用壽命、提高設(shè)備的完好率、避免因設(shè)備出現(xiàn)故障而造成的設(shè)備閑置等現(xiàn)象，高校的管理部門必須做好對每一臺設(shè)備的適時維護(hù)及維修工作：第一，在前期采購時，首先，要考慮供應(yīng)商或者廠商是否能提供長期維護(hù)及維修的服務(wù);其次，要考慮設(shè)備的零配件是否易于購買，是否會出現(xiàn)零配件無法及時更換的情況。第二，在設(shè)備的使用過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作，確保其使用能正常。第三，對于出現(xiàn)損壞的設(shè)備，即使是一些小毛病也要及時進(jìn)行反饋和維修，切不可拖拉或是不予理會。

3.實施精細(xì)化管理

實施精細(xì)化管理是提升設(shè)備使用效率的關(guān)鍵，從設(shè)備采購入庫到報廢處理，這一過程的時間跨度長，工作也繁雜。設(shè)備管理工作主要包括設(shè)備的建檔入庫、設(shè)備的操作學(xué)習(xí)、設(shè)備的維護(hù)及維修三個方面。其中設(shè)備建檔是做好管理的前提與基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備使用方法、正確地操作設(shè)備，才能讓設(shè)備處于最佳的工作狀態(tài)，而設(shè)備的維護(hù)與維修工作是將設(shè)備效益發(fā)揮至最大限度的保證。通過精細(xì)化管理較全面地掌握設(shè)備的使用情況，才能提升設(shè)備的平均利用率、質(zhì)量優(yōu)良率，并減少設(shè)備的閑置率。

4.加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑工作

相應(yīng)設(shè)備主管部門應(yīng)建立一個信息管理數(shù)據(jù)庫，專門針對閑置的設(shè)備展開工作。首先，做好閑置設(shè)備的資源調(diào)查、收集匯總和詳情發(fā)布等工作，要求各高校按照規(guī)定將校內(nèi)閑置設(shè)備的詳細(xì)資料上報至調(diào)劑中心。其次，建立一個技術(shù)鑒定機(jī)構(gòu)，制定出閑置設(shè)備的作價標(biāo)準(zhǔn)，并有計劃地形成一個閑置設(shè)備調(diào)劑市場，讓各高校能各取所需，在全國范圍內(nèi)選取自己適用的設(shè)備。

5.聯(lián)合使用，開放資源

為了能提升設(shè)備的整體利用率，高校可以采取聯(lián)合使用的制度，可以是高校之間的聯(lián)合，也可以是學(xué)校與科研究所、學(xué)校與企業(yè)之間的聯(lián)合，甚至可以是高校內(nèi)部各個院系之間的聯(lián)合。技術(shù)設(shè)備資源的開放，可以更高效地減少高校之間因重復(fù)購置設(shè)備所造成的浪費。

● 結(jié)束語

總之，正確高效地使用技術(shù)設(shè)備，不僅能有效節(jié)省教育資源，還能提升教育質(zhì)量，為教育事業(yè)尋求更高的突破點，但在設(shè)備的使用上，現(xiàn)階段還存在著各種各樣的問題，技術(shù)設(shè)備的利用率普遍較低。對此，政府主管部門可擬定相關(guān)政策，加上各高校的積極配合，制定出一套科學(xué)的策略，針對如何更好地管理技術(shù)設(shè)備、如何有效提升技術(shù)設(shè)備的利用率等問題，進(jìn)行不斷研究與探討。