建筑企業(yè)成本管理研究

王蓉蓉

在外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、人力成本普遍上漲的當(dāng)今建筑行業(yè)，內(nèi)部成本管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)增強(qiáng)自身盈利能力的有效途徑，而且還可以提升企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。從行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)而言，成本管理意味著節(jié)能減排，縮減人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，提高施工效率，是造福社會(huì)后代的重大舉措，具有深刻意義。著眼于此，本文將對(duì)民營(yíng)建筑企業(yè)在成本管理中暴露出的種種問(wèn)題進(jìn)行一定的剖析，并從不同的角度提出改進(jìn)措施，為企業(yè)發(fā)揮出成本管理的作用略盡綿薄之力。

建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中，往往無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效細(xì)致的管理。但因外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)需要尋找內(nèi)部盈利突破途徑。如何合理科學(xué)的壓縮成本，提高效率，將是成本管理的基本出發(fā)點(diǎn)。本文針對(duì)建筑企業(yè)成本管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析研究，并提出適合的解決措施，希望為建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理提供一定參考。

一、成本管理的概念及建筑施工企業(yè)特點(diǎn)分析

成本管理貫穿于企業(yè)整個(gè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，主要包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列管理活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)在初期預(yù)定成本的框架內(nèi)完成實(shí)際施工計(jì)劃，保證工程期限中的資金投入限制在合理范圍之內(nèi)，最大程度創(chuàng)造價(jià)值，減少企業(yè)成本付出。

建筑企業(yè)大多服務(wù)于單一的工程項(xiàng)目，工程項(xiàng)目之間區(qū)別較大，無(wú)法像其他企業(yè)一樣規(guī)范成本管理手段;工程項(xiàng)目投入高，運(yùn)營(yíng)周期長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也較高;目前，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，部分建筑企業(yè)為了成功中標(biāo)，惡意壓低報(bào)價(jià)，造成建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)大幅減少，嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況。因此建筑企業(yè)需重視成本管理工作的開(kāi)展，完善并推行成本管理責(zé)任制，幫助企業(yè)降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管理理念不科學(xué)規(guī)范

第一、當(dāng)前的建筑企業(yè)仍處在市場(chǎng)擴(kuò)張、規(guī)模擴(kuò)大、不斷爭(zhēng)奪項(xiàng)目的粗放型發(fā)展道路，重視外部競(jìng)爭(zhēng)與投入，輕視企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本的控制。這就使得建筑企業(yè)的整體資源未得到最大化利用，甚至在擴(kuò)張并購(gòu)中被無(wú)形的浪費(fèi)掉。

第二、成本管理不意味著單純的降低成本，以至于出現(xiàn)不合乎邏輯的成本把控。這種不科學(xué)的管理方式很容易形成為完成指標(biāo)而爆發(fā)性無(wú)預(yù)見(jiàn)性的突擊施工，在短時(shí)間內(nèi)大量投放資金，導(dǎo)致施工的各階段成本失衡，對(duì)其監(jiān)督也只能從最終情況和數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析評(píng)判，起不到絲毫的管理控制作用。

（二）專(zhuān)業(yè)人才素質(zhì)良莠不齊

管理工作最終落實(shí)為人的工作。但工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)，涉及面很廣的綜合性管理工作，這就對(duì)人員的管理水平提出較高的要求。當(dāng)前產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，多數(shù)管理人員為其他崗位轉(zhuǎn)崗或身兼數(shù)職，專(zhuān)業(yè)水平堪憂;另一方面，很多理論水平較好的人員卻脫離實(shí)際崗位，缺乏一線管理經(jīng)驗(yàn)。由此而來(lái)，成本管理人員無(wú)法系統(tǒng)的完成本職工作，導(dǎo)致賬目不清、執(zhí)行力不足、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)混亂等不良現(xiàn)象，影響成本管理的實(shí)際效果。

（三）成本管理體系與制度不健全

成本管理工作落實(shí)的前提是擁有健全的體系制度。缺少有效的管理體系或已有規(guī)章制度流于形式，均會(huì)造成成本管理效果不佳。具體體現(xiàn)如下：

第一、沒(méi)有建立成本前饋控制制度。管理層沒(méi)有進(jìn)行具體的目標(biāo)拆分，沒(méi)有優(yōu)化施工組織方案，無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行前饋控制。這造成從企業(yè)高層到項(xiàng)目實(shí)際管理者都沒(méi)有明確的成本指標(biāo)，也就無(wú)從談起控制成本。

第二、在施工生產(chǎn)過(guò)程中，沒(méi)有建立監(jiān)督體系，造成大量消耗浪費(fèi)，支出與工程進(jìn)度不符、虛假支出頻發(fā)。這些現(xiàn)象會(huì)造成成本不斷增高，質(zhì)量安全無(wú)法保障，影響工程項(xiàng)目成本管理的穩(wěn)定發(fā)展。

第三、沒(méi)有落實(shí)成本管理責(zé)任制度，缺乏企業(yè)工作人員考核激勵(lì)制度。不管是現(xiàn)場(chǎng)管理者還是基層員工，沒(méi)有樹(shù)立成本意識(shí)，沒(méi)有參與成本控制的積極性和主動(dòng)性。技術(shù)人員只重視施工技術(shù)和質(zhì)量管理，項(xiàng)目管理人員只重視工程進(jìn)度，項(xiàng)目各部門(mén)員工之間缺乏交流，認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的工作。這種工作狀況就會(huì)導(dǎo)致人力、物料、運(yùn)輸?shù)某杀旧蠞q和浪費(fèi)。

第四、沒(méi)有工程竣工后的事后成本控制制度。多數(shù)建筑企業(yè)在項(xiàng)目竣工后便拋之腦后，沒(méi)有將實(shí)際成本與計(jì)劃目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比，不分析產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任。

第五、沒(méi)有分包管理制度。分包在建設(shè)工程中斯通見(jiàn)慣，但項(xiàng)目很少對(duì)分包進(jìn)行有效管理，如為組織整體分包規(guī)劃、分包商選擇局限、分包合約條款不清等。最終分包成本的不理想也會(huì)給項(xiàng)目整體成本控制帶來(lái)嚴(yán)重影響。

第六、材料機(jī)械成本管理無(wú)制度規(guī)范。在實(shí)際施工中，原材料采購(gòu)，機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)極易產(chǎn)生不合理費(fèi)用，如采購(gòu)人員未進(jìn)行客觀的市場(chǎng)調(diào)研，沒(méi)有執(zhí)行多家競(jìng)價(jià)模式;沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行用料領(lǐng)料制度，設(shè)備磨損、材料丟失情況時(shí)有發(fā)生;現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配不合理，機(jī)械設(shè)備閑置或材料多次移位等，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本上升。

（四）間接費(fèi)用管理不善

除施工成本外，工程項(xiàng)目還囊括繁復(fù)的間接費(fèi)用，如行政辦公、差旅、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)、基本用電用水等等。由于這些費(fèi)用單筆支出較小，支付情況雜亂且隨機(jī)，成本管理往往不予重視，把控不到位，出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)、維護(hù)成本高等現(xiàn)象。

三、建筑企業(yè)成本管理的改進(jìn)措施與建議

（一）建立科學(xué)規(guī)范的成本管理理念

將企業(yè)戰(zhàn)略與成本管理結(jié)合在一起，進(jìn)行全局性的規(guī)劃。自上而下推行成本管理，不可浮于紙面;吸取其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并加以歸納學(xué)習(xí);樹(shù)立符合自身發(fā)展的科學(xué)理論基礎(chǔ)。

其次，成本管理不是單純的降低成本。不可為了獲取一個(gè)項(xiàng)目而違背戰(zhàn)略規(guī)劃，盲目壓低成本。采用綜合競(jìng)爭(zhēng)的方式，全面展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。即實(shí)現(xiàn)短期利益，又可通過(guò)成本管理的完善來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展。

（二）加強(qiáng)成本管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

專(zhuān)業(yè)的建筑成本管理人才需要扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。為此，企業(yè)需要采取多種途徑并行方式：

第一、引進(jìn)擁有專(zhuān)業(yè)技能和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的成熟管理人員。

第二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有管理人員進(jìn)行定期專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作交流，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。

第三、采取精神和物質(zhì)激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)管理人員自學(xué)的積極性、合作性，逐步形成健全的成本管理團(tuán)隊(duì)。

第四、與大專(zhuān)院校或相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)建筑成本管理人員培養(yǎng)，在校期間企業(yè)提供實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)，既保障人才專(zhuān)業(yè)的契合度，又有利于縮短人才入職的適應(yīng)期。

（三）建立全流程成本管理體系

第一、增強(qiáng)建筑企業(yè)成本預(yù)算管理水平。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展科學(xué)完善的成本預(yù)算管理工作，除了能夠幫助企業(yè)更有效的計(jì)算企業(yè)成本消耗情況，還能夠更詳細(xì)展現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展的真實(shí)狀況，同時(shí)能夠幫助建筑企業(yè)防范有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，有利于促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展。

第二、健全建筑企業(yè)履約管理工作。建筑企業(yè)不僅要重視工程承包合同管理工作，對(duì)于其他類(lèi)型的合同管理工作都需要重視，使得建筑企業(yè)履約管理方式更加完善系統(tǒng)先進(jìn)，提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

第三、增強(qiáng)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理。一是增強(qiáng)事前成本控制，建筑企業(yè)要重視企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展之前的成本管控工作，需要對(duì)該階段的成本進(jìn)行科學(xué)的事前預(yù)測(cè)工作，制定完善合適的預(yù)算計(jì)劃;二是增強(qiáng)事中成本控制，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)把成本管控工作貫穿到項(xiàng)目所有流程之中，并且建筑企業(yè)每個(gè)項(xiàng)目管理和部門(mén)之間也要做好相應(yīng)的溝通協(xié)作工作;

第四、增強(qiáng)事后成本控制。在施工結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體成本核算，將實(shí)際成本與最初工程的預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，分析差異產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為建筑企業(yè)未來(lái)項(xiàng)目提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和參考數(shù)據(jù)。

第五、引入成本管理信息化。信息社會(huì)，建筑產(chǎn)業(yè)管理必然需跟上時(shí)代潮流，成本管理信息化的引入也是發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)建立成本控制系統(tǒng)，收集廣泛資料并將之?dāng)?shù)據(jù)化，可以更為細(xì)致的分析和預(yù)測(cè)成本走向，明確各環(huán)節(jié)的資金投入，對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)一步杜絕資金浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

第六、增設(shè)分包成本管理。結(jié)合項(xiàng)目自身情況，在項(xiàng)目開(kāi)展之前進(jìn)行分包規(guī)劃，劃分分包施工量，合理選擇專(zhuān)業(yè)分包和勞務(wù)分包，有序開(kāi)展工作;完善分包商的準(zhǔn)入機(jī)制。對(duì)其資質(zhì)嚴(yán)格審查，各類(lèi)證書(shū)執(zhí)照文件齊全，選擇市場(chǎng)信譽(yù)良好的分包商;實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。把控分包商運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)有運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分包商及時(shí)剔除準(zhǔn)入;對(duì)已準(zhǔn)入的分包商進(jìn)行定期考核，并給予評(píng)分納入企業(yè)供應(yīng)商名錄以供后期參考。

第七、增設(shè)材料機(jī)械成本管理制度。實(shí)時(shí)更新市場(chǎng)波動(dòng)信息，多家對(duì)比競(jìng)價(jià)擇優(yōu)錄用;現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度，規(guī)范材料領(lǐng)用及使用情況，提高材料使用的計(jì)劃合理性，降低損耗;根據(jù)施工進(jìn)度編制合理的機(jī)械使用計(jì)劃，規(guī)避閑置或窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）確立完善的績(jī)效考核體制

建筑企業(yè)想要落實(shí)并開(kāi)展好成本管理工作，就需要企業(yè)所有工作人員的參與，特別是開(kāi)展成本控制工作的專(zhuān)業(yè)人員。建筑企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)把成本管理體制中的內(nèi)容，詳細(xì)劃分給每個(gè)部門(mén)，明晰企業(yè)每個(gè)部門(mén)的職責(zé)和定位，推行責(zé)任制的成本管理工作。

另外，建筑企業(yè)還需要確立合理的成本考核體制，把目標(biāo)成本達(dá)成的狀況作為指標(biāo)納入考核體制內(nèi)容中，并且考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)和企業(yè)工作人員薪酬、晉升聯(lián)系起來(lái)，能夠很大程度上激發(fā)員工對(duì)成本管理工作的積極性和主動(dòng)性。

（五）加強(qiáng)對(duì)間接成本的綜合管理

第一、將管理間接成本歸屬專(zhuān)門(mén)部門(mén)或小組進(jìn)行管理，避免與項(xiàng)目成本或施工成本混淆在一起。

第二、收集整理原有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并加以分析，確定可壓縮成本范圍，在日常管理和新項(xiàng)目管理中做出間接成本預(yù)算表，最終形成固定制度，并入企業(yè)成本管理制度中。

四、結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目成本管理涉及面較廣，涵蓋整個(gè)施工過(guò)程的方方面面，同時(shí)工程周期長(zhǎng)、人員數(shù)量多，因此在實(shí)際工作中，對(duì)成本管理工作把控，需要全面、全過(guò)程、全人員的部署工作，依據(jù)完善的管理體系制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理，才能達(dá)成成本控制的最終目的，做到利潤(rùn)最大化，達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，開(kāi)拓更多的發(fā)展空間，提升企業(yè)在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

（作者單位：安徽中擎建設(shè)發(fā)展有限公司）