如何在現(xiàn)代文化模式下做好圖書(shū)管理工作

黃偉麗

摘 要：中職學(xué)校圖書(shū)館的管理模式隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)變得落后，圖書(shū)館作為教學(xué)工作的重要組成部分，必須建立新的管理模式，創(chuàng)新管理結(jié)構(gòu)，加快圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的步伐。要加快圖書(shū)館的管理效率，信息化的管理工作，不僅提高管理工作的效率，還可以讓教師和學(xué)生更加便捷的獲得知識(shí)。

關(guān)鍵詞：中職;圖書(shū)館;管理模式;信息化

圖書(shū)館是學(xué)校學(xué)習(xí)資源是否豐富的體現(xiàn)，更能代表學(xué)校的教學(xué)水平，隨著現(xiàn)代信息傳輸工具的使用，中職學(xué)校的教師和學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求量更大對(duì)圖書(shū)館的管理要求也更高。圖書(shū)館的管理工作要規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，能夠及時(shí)的更新圖書(shū)情況，讓中職學(xué)校的師生獲得最新的圖書(shū)資料。圖書(shū)館的圖書(shū)不僅可以吸引學(xué)生的注意力，在教師的課堂教學(xué)之外激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，可以獲得更多的知識(shí)，還可以讓教師在圖書(shū)館中閱讀資料備課，教學(xué)生的知識(shí)更全面。

一、中職學(xué)校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的意義

圖書(shū)館是大眾化的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，具有傳播知識(shí)、記錄知識(shí)和儲(chǔ)存知識(shí)的作用，中職學(xué)校教師和學(xué)生在圖書(shū)館的學(xué)習(xí)不僅能夠鞏固學(xué)過(guò)的知識(shí)，還能夠開(kāi)闊視野，增加見(jiàn)聞。圖書(shū)館是中職學(xué)校除了教室之外的學(xué)習(xí)平臺(tái)，是傳播知識(shí)的平臺(tái)，課堂教學(xué)的時(shí)間有限，教師教授的知識(shí)面也有限，學(xué)生可以在課余時(shí)間到圖書(shū)館查找自己想要知道的內(nèi)容，在書(shū)中汲取營(yíng)養(yǎng)、豐富自己、強(qiáng)大自己。對(duì)于愛(ài)學(xué)習(xí)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館還是一個(gè)良好的交流、討論知識(shí)的場(chǎng)所，在這里，都是喜歡學(xué)習(xí)的學(xué)生，不僅可以交到和自己志趣相投的朋友，還可以在交流討論中增加自己對(duì)知識(shí)的見(jiàn)解。所以一個(gè)管理高效的圖書(shū)館對(duì)中職學(xué)校學(xué)生的成長(zhǎng)有著至關(guān)重要的作用，良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，寬松的學(xué)習(xí)氛圍對(duì)中職學(xué)校的發(fā)展也是重要的。在管理高效的圖書(shū)館中，學(xué)生徜徉在知識(shí)的海洋中，提高文化修養(yǎng)和素質(zhì)。

二、中職學(xué)校圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題

（一）管理模式落后和管理人員素質(zhì)低

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式在大多數(shù)的中職學(xué)校圖書(shū)館中沿用，管理工作不到位、管理模式陳舊，還有很多圖書(shū)館管理人員不專業(yè)，只是業(yè)余的管理人員，針對(duì)教師和學(xué)生的詢問(wèn)不能做出解答。管理模式的不創(chuàng)新，不僅對(duì)圖書(shū)的管理不到位，還會(huì)影響到教師和學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求，管理人才的缺乏，對(duì)圖書(shū)館的管理沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的突破?，F(xiàn)在的中職學(xué)校圖書(shū)館不是簡(jiǎn)單的借書(shū)、還書(shū)、擺書(shū)和維持圖書(shū)館的衛(wèi)生，讓學(xué)校的教師和學(xué)生能夠及時(shí)的掌握最新的圖書(shū)知識(shí)和最快的查到自己需要的知識(shí)才是最重要的。

（二）圖書(shū)館的藏書(shū)不足

中職學(xué)校的有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的重視程度不足，認(rèn)為圖書(shū)館的藏書(shū)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)沒(méi)有作用，有的中職學(xué)校的資金不足，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)將有限的資金投放到圖書(shū)館的建設(shè)上，導(dǎo)致圖書(shū)館的藏書(shū)不更新，只是一些陳舊的圖書(shū)，還有一些圖書(shū)只供收藏卻不被利用，大部分的圖書(shū)都跟不上時(shí)代的步伐，逐漸地失去了參考價(jià)值，這樣，教師和學(xué)生就不會(huì)對(duì)圖書(shū)館感興趣。圖書(shū)的質(zhì)量、數(shù)量和種類不能夠滿足中職學(xué)校教師和學(xué)生的需求，對(duì)學(xué)校的整體水平也有一定的影響。

（三）圖書(shū)館信息化水平低

信息化的社會(huì)要求人們的學(xué)習(xí)、生活都步入信息化水平，尤其是對(duì)學(xué)校圖書(shū)館，對(duì)大部分中職學(xué)校來(lái)說(shuō)，仍然采用最基本的設(shè)施，甚至對(duì)圖書(shū)的管理都采用人工記錄，對(duì)藏書(shū)的分類不科學(xué)，對(duì)藏書(shū)的編碼不清晰，對(duì)藏書(shū)的數(shù)量不明確，對(duì)借出去的圖書(shū)沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄，還回來(lái)的圖書(shū)沒(méi)有正確的歸整，沒(méi)有一個(gè)信息化的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)管理一塌糊涂。

三、中職學(xué)校圖書(shū)館管理的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理模式和提高管理人員的素質(zhì)

中職學(xué)校的教師和學(xué)生有很多，對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，不同的讀者，對(duì)圖書(shū)的要求也不一樣，圖書(shū)館管理人員要將書(shū)籍分門別類，將不同的圖書(shū)放在不同的位置并在圖書(shū)館的管理系統(tǒng)上記錄下，便于教師和學(xué)生能夠方便快捷的找出自己所需要的圖書(shū)。為了滿足學(xué)校師生的需求，圖書(shū)館的管理人員應(yīng)該經(jīng)常性的收藏各類圖書(shū)，保證圖書(shū)的及時(shí)更新。對(duì)于圖書(shū)館的書(shū)籍應(yīng)該制定一定的規(guī)章制度，比如，借書(shū)的時(shí)間期限是30天，借出去的圖書(shū)不得損壞，萬(wàn)一有損壞的現(xiàn)象，借書(shū)者要做出適當(dāng)?shù)馁r償，這樣的制度可以讓借書(shū)者對(duì)書(shū)比較珍惜，防止書(shū)的破壞。

中職學(xué)校的圖書(shū)館管理不僅要對(duì)圖書(shū)的借閱有要求，對(duì)管理人員也要有一定的要求，對(duì)于管理人員要對(duì)圖書(shū)有一定的了解，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將圖書(shū)整理好，將圖書(shū)館的管理做到最好。管理人員對(duì)于學(xué)校圖書(shū)館的書(shū)籍還要有整體的概念，教師或?qū)W生詢問(wèn)書(shū)籍的問(wèn)題時(shí)，管理人員要能做出解答，讓教師或?qū)W生能夠及時(shí)的找到需要的書(shū)籍。

（二）增加藏書(shū)量

圖書(shū)館的管理人員可以對(duì)教師和學(xué)生的看書(shū)情況做一些調(diào)查，調(diào)查一下，讀者對(duì)哪部分圖書(shū)比較有興趣，對(duì)于哪一部分圖書(shū)缺乏興趣。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果購(gòu)買圖書(shū)，對(duì)于中職學(xué)生來(lái)說(shuō)，可能對(duì)小說(shuō)或娛樂(lè)期刊比較感興趣，圖書(shū)館管理人員在購(gòu)買圖書(shū)時(shí)，可以適當(dāng)?shù)馁I這一類的書(shū)籍，不可過(guò)多，這樣會(huì)把學(xué)生的注意力吸引到這上面。圖書(shū)館是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，要多購(gòu)買有哲理的、啟迪人生的書(shū)籍，讓學(xué)生多多學(xué)習(xí)。中職學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)量最大還應(yīng)該是有關(guān)學(xué)校學(xué)科的書(shū)籍，讓學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)之余，還能夠拓展在課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)，豐富學(xué)生的知識(shí)面。有些中職學(xué)校的資金可能不足，但是對(duì)于圖書(shū)館的投資一定要大，圖書(shū)館不僅讓教師在教學(xué)時(shí)有更多的獲取知識(shí)的途徑，也會(huì)增加學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。圖書(shū)館的投資力度加大，對(duì)于內(nèi)部資源的投資要最大，不可以盲目的增加建筑面積，增加圖書(shū)量是最重要的。

（三）信息化管理

在創(chuàng)新管理模式時(shí)，對(duì)于管理人員要做出一定的要求，可以將圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，中職學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該將圖書(shū)館的書(shū)籍信息錄入計(jì)算機(jī)中，比如，將書(shū)籍名稱、作者、出版日期、是否借出等信息記錄在計(jì)算機(jī)中，讓教師和學(xué)生在進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)習(xí)之前，先查詢自己要看的書(shū)的信息，能夠以最快的時(shí)間拿到書(shū)，進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。信息化管理還要求管理人員對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍及時(shí)的進(jìn)行整理，可以清楚地知道哪位同學(xué)什么時(shí)間借了哪本書(shū)。對(duì)于信息化的專業(yè)人才，學(xué)校應(yīng)該予以支持，一個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的信息化水平代表了一個(gè)學(xué)校的整體水平，所以將圖書(shū)館的信息化水平提高上去是至關(guān)重要的。學(xué)校還可以為學(xué)生和教師辦理圖書(shū)證，將教師或?qū)W生的閱讀情況記錄在圖書(shū)證中，對(duì)于圖書(shū)館的管理工作更有幫助，在借書(shū)和還書(shū)時(shí)只需要出示圖書(shū)證即可，提高工作效率，節(jié)約借書(shū)者的時(shí)間。

（四）學(xué)習(xí)氛圍

圖書(shū)館是一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，所以一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境是極其重要的，圖書(shū)館的管理人員針對(duì)圖書(shū)館的環(huán)境也要做出一定的管理要求，靜是圖書(shū)館最重要的條件，要為進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)習(xí)的教師和學(xué)生提供一個(gè)安靜的環(huán)境，讓他們能夠在圖書(shū)館好好地學(xué)習(xí)，這樣對(duì)于那些不想學(xué)習(xí)的學(xué)生也有一定的渲染作用，讓他們?nèi)谌脒@樣的環(huán)境。圖書(shū)館的閱讀室還要有一個(gè)干凈整潔的環(huán)境，適宜的溫度濕度，這樣不僅可以讓圖書(shū)館的書(shū)籍有好的保護(hù)，還可以讓學(xué)生和教師有舒適的心境。所以圖書(shū)館要求學(xué)生或教師在進(jìn)入圖書(shū)館時(shí)腳步要輕，說(shuō)話要輕，能不說(shuō)話盡量不說(shuō)話，這樣的管理對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大的幫助。所以圖書(shū)館的創(chuàng)新管理不僅對(duì)圖書(shū)館的管理人員有要求，對(duì)進(jìn)入圖書(shū)館的學(xué)生和教師也有要求，圖書(shū)館的安靜需要教師和學(xué)生的集體參與。

四、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館對(duì)中職學(xué)校學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大的幫助，在課堂學(xué)習(xí)之余，學(xué)生可以利用更多的時(shí)間在圖書(shū)館學(xué)習(xí)自己感興趣的知識(shí)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的管理要求一定的創(chuàng)新，不僅要有懂信息化的人才來(lái)協(xié)助管理學(xué)校的圖書(shū)館，還要對(duì)圖書(shū)館的管理人員做出要求，不再是簡(jiǎn)單的借書(shū)和還書(shū)，對(duì)教師和學(xué)生的要求也不同了，只有加速創(chuàng)新圖書(shū)館的管理，才能夠讓學(xué)生在更加完善的圖書(shū)館中學(xué)習(xí)知識(shí)，在課堂學(xué)習(xí)中也會(huì)有一定的幫助，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，增強(qiáng)中職學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。

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