自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

鄭業(yè)芬 梁孫祥

摘要：本文針對(duì)廣播電視大學(xué)自考辦的傳統(tǒng)手工模式管理存在的缺陷，提出自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，并從本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)等方面進(jìn)行了介紹。本系統(tǒng)的應(yīng)用有利于自考辦、省考試局和各中職學(xué)校等相關(guān)單位對(duì)自考的考生進(jìn)行數(shù)字化、智能化信息管理。

關(guān)鍵詞：自考辦；管理系統(tǒng)；學(xué)生；設(shè)計(jì)方案

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.l003-6970.2017.08.034

本文著錄格式：鄭業(yè)芬，梁孫祥.自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].軟件，2017，38（8）：176-179

引言

現(xiàn)代化的信息管理體系，離不開(kāi)信息化。計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而現(xiàn)在電大自考辦是傳統(tǒng)手工模式管理，整理學(xué)籍、成績(jī)、證書(shū)等數(shù)據(jù)都是使用Excel文件編輯和傳閱，工作量巨大，效率又底，也容易出錯(cuò)，且不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。投入人力、物力比較大而且實(shí)效性不強(qiáng)，不適應(yīng)目前的現(xiàn)代化管理的要求。因此，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)自考辦信息管理系統(tǒng)，充分利用數(shù)字化、智能化進(jìn)行自考考生信息的管理，是自考辦、省考試局和各中職學(xué)校等相關(guān)單位管理對(duì)迫切需求。

1 自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則

1.1 自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

鑒于目前業(yè)務(wù)管理上存在的問(wèn)題，調(diào)研后提供一個(gè)以考生為中心，中職校為輔助的校園信息管理方案。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：

（1）建立完善的學(xué)生檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考生信息實(shí)時(shí)匯總、報(bào)表、監(jiān)控等工作全方位管理；

（2）取消手工管理和統(tǒng)計(jì)，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)，提高工作效率；

（3）提高廣播電視大學(xué)的管理水平和檔次，提高服務(wù)質(zhì)量；

（4）提供及時(shí)、準(zhǔn)確的考生流量數(shù)據(jù)，以作為管理決策的依據(jù)。

1.2 自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

1.2.1 實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性的原則

始終貫徹“面向應(yīng)用、注重實(shí)效”的方針，按照實(shí)用的、經(jīng)濟(jì)的要求進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)置及部署并非千篇一律的，而是根據(jù)工程的實(shí)際情況如工程規(guī)模、配套設(shè)施、市場(chǎng)定位、用戶對(duì)象、安全管理要求、廣播電視大學(xué)整體規(guī)劃管理等等因素，做出針對(duì)性的設(shè)計(jì)。

1.2.2 先進(jìn)性和成熟性的原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)既采用先進(jìn)的概念、技術(shù)和方法，又要注重結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工具的相對(duì)成熟。不但反應(yīng)當(dāng)今先進(jìn)水平，而且具有發(fā)展?jié)摿Γ鼙ＷC未來(lái)若干年內(nèi)占領(lǐng)先地位。

1.2.3 開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性的原則

為了滿足系統(tǒng)所選的技術(shù)和設(shè)備的兼容運(yùn)行能力，系統(tǒng)投資的長(zhǎng)期效應(yīng)以及系統(tǒng)功能不斷擴(kuò)展的要求，必須追求系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和標(biāo)準(zhǔn)型。

1.2.4 可靠性和穩(wěn)定性的原則

在充分保證了技術(shù)先進(jìn)性和開(kāi)放性原則的同時(shí)，將從技術(shù)措施、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護(hù)能力等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，于達(dá)到最大的平均無(wú)障礙時(shí)間。

1.2.5 安全性和保密性的原則

根據(jù)實(shí)際情況，系統(tǒng)分別對(duì)不同應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

1.2.6 可擴(kuò)展性和易維護(hù)性的原則

為了適應(yīng)系統(tǒng)今后的升級(jí)變化的要求，將充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投入，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)。

2 自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用技術(shù)

2.1 開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)運(yùn)行在Internet之上，通過(guò)寬帶網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。

2.2 后臺(tái)管理及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)

服務(wù)器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和控制中心，用來(lái)存儲(chǔ)各工作站的信息，并協(xié)調(diào)各工作站的運(yùn)行。

軟件方面，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的Microsoft Windows2008，所運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)軟件也具有安全穩(wěn)定、高性能的特點(diǎn)，如SQ LServer2008R2。SQL Server2008R2是一套支持多用戶并發(fā)操作的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。功能非常強(qiáng)大，同時(shí)其管理界面操作又相對(duì)比較簡(jiǎn)易；同時(shí)集成了分析服務(wù)（Analysis Services）、J艮表月艮務(wù)（Reporting Services）和數(shù)據(jù)挖掘（Data Mmmg）服務(wù)，是一套很成熟的產(chǎn)品。

硬件方面，使用SCSI等磁盤(pán)陣列，維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)完整性；UPS不間斷電源，防止數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)接口，選擇1000M網(wǎng)卡與中心交換機(jī)的相應(yīng)端口連接。支持多用戶同時(shí)操作，數(shù)據(jù)吞吐速度快；以適應(yīng)客流量的不斷增加。

2.3 開(kāi)發(fā)工具

基于Microsoft.NET Framework4.0環(huán)境下運(yùn)行的Microsoft Visual Studio2010作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具。服務(wù)端采用Microsoft SQL Server 2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。Microsoft Windows 2008+Microsoft Visual Studio2010+Microsoft SQL Server 2008R2是目前國(guó)內(nèi)比較流行的主流配置，兼容性強(qiáng)，安全穩(wěn)定，運(yùn)行效率高。

3 系統(tǒng)組成及各模塊功能分析

3.1 系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)

在自考辦信息管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)組成模塊各種信息環(huán)環(huán)相扣，即互相獨(dú)立又密切相關(guān)，并通過(guò)信息化，科學(xué)地組織在一起，管理效率提高了，管理水平提升了，系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)如圖2所示：

在互聯(lián)網(wǎng)+的大數(shù)據(jù)時(shí)代，自考辦信息管理系統(tǒng)PC終端而與智能終端而相結(jié)合，不僅有傳統(tǒng)網(wǎng)站也有手機(jī)網(wǎng)站。依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，與老師、學(xué)生之間搭建暢通的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自考信息系統(tǒng)價(jià)值最大化。這樣更便于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶輕松、方便的訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化工作，發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)即時(shí)性、靈活性、針對(duì)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，以及擁有更好交互體驗(yàn)的移動(dòng)端，滿足學(xué)生意見(jiàn)快速收集，提升自考學(xué)院業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率，拓展學(xué)院服務(wù)渠道，擴(kuò)大自考學(xué)院影響力，為學(xué)生提供更方便、更智能、更人性化的服務(wù)。

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊分析

本系統(tǒng)模塊分別分為學(xué)生角色、分教點(diǎn)角色、考試局角色、自考辦、財(cái)務(wù)處、領(lǐng)導(dǎo)角色、教師角色七個(gè)不同的角色進(jìn)入系統(tǒng)操作的，以下將對(duì)其中主要的功能模塊進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。

3.2.1 學(xué)籍管理

自考生使用自考辦系統(tǒng)自行網(wǎng)上申報(bào)，然后攜帶相關(guān)證件到指定中職校審核登記。中職校工作人員根據(jù)考生提供的個(gè)人資料，在網(wǎng)上進(jìn)行資料錄入、審核，免考入學(xué)。

3.2.2 報(bào)名考試

報(bào)名考試是以學(xué)生角色進(jìn)入系統(tǒng)的，統(tǒng)考、銜接課程考試，考生根據(jù)考試計(jì)劃可選三種方式報(bào)名：考生在自考辦系統(tǒng)自己報(bào)名，然后到指定中職校繳費(fèi)，經(jīng)審核確認(rèn)后準(zhǔn)予發(fā)放準(zhǔn)考證號(hào)安排考試。到指定中職校報(bào)名并繳費(fèi)，中職校工作員錄入考生信息后，統(tǒng)一發(fā)放準(zhǔn)考證號(hào)，安排考試。在考試局網(wǎng)站報(bào)名，經(jīng)考試局工作人員錄入或整批資料上傳導(dǎo)入，經(jīng)審核確認(rèn)則統(tǒng)一發(fā)放準(zhǔn)考證號(hào)，安排考試。

3.2.3 繳費(fèi)管理

繳費(fèi)管理是以財(cái)務(wù)處角色進(jìn)入系統(tǒng)的，每期的學(xué)費(fèi)和課程的考試報(bào)名費(fèi)在中職校收取同時(shí)錄人到自考辦系統(tǒng)，電大財(cái)務(wù)處可隨時(shí)查看各中職校收取學(xué)生費(fèi)用的明細(xì)及金額總數(shù)。

3.2.4 成績(jī)錄入

考試局工作人員使用自考辦系統(tǒng)，錄人各考試計(jì)劃的考試成績(jī)。根據(jù)考試局提供統(tǒng)計(jì)成績(jī)表，人工錄入（受外界條件比較多，易報(bào)錯(cuò)，不推薦）。根據(jù)考試局提供成績(jī)接口，直接導(dǎo)入到自考辦系統(tǒng)。

4 總結(jié)

自考辦信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自考辦的數(shù)字化、智能化考生信息管理，具有重要意義，有利于自考辦、省考試局和中職校等相關(guān)單位可隨時(shí)掌握學(xué)生的報(bào)名情況、學(xué)生來(lái)源、在中職校的所學(xué)專(zhuān)業(yè)和選學(xué)專(zhuān)業(yè)的分布、審核通過(guò)率、未通過(guò)的原因等等。提升管理水平，使之更規(guī)范、更方便、更人性化，也利于提高廣播電視大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管質(zhì)量化，也確保學(xué)?？忌鷪?bào)名考試收費(fèi)的收入。