應用文寫作的要求和教學中易出現(xiàn)的問題

白手良　于手敬

內容摘要：該文提出了當前應用文寫作的基本要求，提出了教學中常見的寫作問題，以引起學習者的關注，有則改之，無責避免。

關鍵詞：應用文 寫作能力 基本要求 問題

一.應用文寫作的基本要求

應用文是機關團體、單位或個人在日常工作生活中用以處理事務、溝通關系的具有一定的慣用格式的文體。因而在寫作上有其特定的要求。應用文寫作的基本要求，可以概括為“明確、合式、得體”六個字。

1、明確是說行文的主旨要明確。應用文的主旨，是作者具體的行文目的的體現(xiàn)。寫一篇應用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應用文，主要反映什么內容；而且要讓讀者能迅捷而準確地明了你行文的意圖，了解你的觀點、要求，了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務與關系。

2、合式是要求符合所用應用文體的程式性要求。程式性是應用文的又一大特點，它主表表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文與電報表現(xiàn)得極為突出。拿公文來說，標題、發(fā)文字號、主送及抄送抄報機關名稱、正文、附件標注、發(fā)文時間、秘密等級、緩急程度等項的寫法及其書寫位置等都有特定的要求，甚至連文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂等都有嚴格的規(guī)定。

3、得體。所謂得體，就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現(xiàn)實效益。主要反映在三個方面：一是文體的選用方面。二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點來正確運用表達方式。三是語言的運用方面。這是應用文寫作“得體”的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。

二.應用文寫作的常見的問題

應用文有別于其它文體的語言，它具有自己的特點：語言精煉、文風質樸、講究程式的規(guī)范等。由于應用文運用有其特殊的風格和要求，因此學生一定要注意語言的運用?，F(xiàn)就應用文的“常見病”簡析如下：

1.書寫不規(guī)范

應用文的一詞一句、一個概念都必須準確無誤，不容產生歧義。漢語中，形近字、同音字特別多，起草應用文應特別注意字詞的書寫，消除錯別字。由于疏忽大意或對其詞語內涵不清楚.容易造成應用文中錯別字的產生。如“啟事”寫成“啟示”；“務必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應”；“消除”寫成“消滅”等。

2.簡縮詞語欠規(guī)范

人名、地名、年月日等不能濫用簡稱。年份寫法應概用全數(shù)，不得省略。簡稱應規(guī)范化。如“全國人大”不能寫成“全人大會”，也不能用作“國大”?！皟蓚€文明”、“三個代表”、“四有新人”等都不能隨意增刪。并且要注意的是，公文中簡稱詞語不能過多，多則濫，濫則有損文風。

3.詞語搭配失當

應用文寫作中語言要互相搭配，以使語句通順、表意清晰。否則，就會出現(xiàn)語病。如“我們要繼承革命優(yōu)良傳統(tǒng)和作風”。動賓搭配失當：不能“繼承”“作風”。

4.套話、空話連篇

應用文旨在實用，切忌套話、空話。如“在……大好形勢下”、“在.……指引下”、“時間飛逝，日月如梭”等等。千篇一律，反將應用文寫得死板生硬，沒了生氣。

5.濫用文學語言

應用文用語要精確、莊重、簡潔。即要實事求是，不能過分修飾、渲染。如“罪犯張某，在我公安人員的追捕下，抱頭鼠竄……”。其中“抱頭鼠竄”就是文學語言，在此應用欠妥。

6.邏輯混亂

應用文語言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規(guī)律，否則就會出現(xiàn)語病。如“不生產出東西來，拿什么去消費？所以必須多積累，少消費”。應該說“生產消費一起抓”；“全體黨員都投入抗洪隊伍中，只有少數(shù)黨員還躲在家中”。“全部加入”就不應有“少數(shù)黨員還躲在家中”。

7.語序混亂

詞語在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，這是漢語在長期語言實踐中形成的一個規(guī)律。違背了這個規(guī)律，就會出現(xiàn)表意不清，甚至錯誤現(xiàn)象。如“藝術創(chuàng)作的題材，要反復仔細地到生活中去檢驗和推敲”。顯然，狀語“反復仔細地”是修飾“檢驗和推敲”的，應當與它接近近；“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定，把工作的著重點轉移到社會主義現(xiàn)代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。是兩種說法混用在一起，造成了語序混亂，應改為“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定的把工作的著重點轉移到社會主義現(xiàn)代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。