淺談如何做好建筑工程技術(shù)資料收集與管理

文/李婷 寧夏第二建筑有限公司 寧夏 銀川 750021

淺談如何做好建筑工程技術(shù)資料收集與管理

文/李婷 寧夏第二建筑有限公司 寧夏 銀川 750021

建筑工程技術(shù)資料是建筑施工全過(guò)程的最原始最齊全的記錄。它不僅能夠反映建筑工程所存在的質(zhì)量隱患，同時(shí)還能夠提高工程施工質(zhì)量。一旦發(fā)生安全事故，它便可以為調(diào)查事故以及及時(shí)提出解決措施提供強(qiáng)有力的資料支撐。故此，如何做好建筑工程技術(shù)資料收集與管理相當(dāng)重要。本文在此背景下對(duì)這一論題加以詳細(xì)闡述。

建筑工程；質(zhì)量管理；技術(shù)資料；收集；科學(xué)規(guī)劃

建筑工程技術(shù)資料的最主要的作用便是表明工程項(xiàng)目需要在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)、用什么材料、由哪些人來(lái)完成。它是建筑工程在使用過(guò)程中維護(hù)維修、改擴(kuò)建的重要參考資料。因此，做好收集與管理工程技術(shù)資料工作，能夠切實(shí)提高建筑工程的安全性與質(zhì)量。而建筑工程技術(shù)資料的收集與管理工作也得到了當(dāng)前各大施工企業(yè)的高度重視與關(guān)注。

1、建筑工程技術(shù)資料的收集

1.1遵循及時(shí)性原則

建筑工程技術(shù)資料的收集必須遵循及時(shí)性原則。建筑工程施工技術(shù)資料真實(shí)反映了工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量，故此，施工前、施工中以及施工后的各種資料必須及時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度和驗(yàn)收時(shí)間來(lái)收集與整理。資料收集不及時(shí)不僅會(huì)影響施工進(jìn)度，同時(shí)也給業(yè)主帶來(lái)了巨大的麻煩，影響施工企業(yè)的信譽(yù)、損害施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。比如有的施工單位平時(shí)收集資料懶散，工程馬上要驗(yàn)收，水泥廠家的水泥28天強(qiáng)度報(bào)告還沒(méi)有收集到，因工程技術(shù)資料不全導(dǎo)致工程驗(yàn)收推后，影響施工進(jìn)度。因此，現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員必須及時(shí)將當(dāng)天所完成的與各單項(xiàng)工作內(nèi)容以及施工項(xiàng)目相關(guān)的資料做出來(lái)，必須逐項(xiàng)跟蹤收集工程質(zhì)保資料以及工程監(jiān)測(cè)資料，并指定專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行收集。

1.2遵循完整性原則

建筑工程技術(shù)資料的收集必須遵循完整性原則。技術(shù)資料欠完整會(huì)導(dǎo)致后期不能全面而又系統(tǒng)地了解工程施工情況。建筑施工中的測(cè)量放樣、施工日志以及質(zhì)量證明材料都很重要，雖然這其中的一些材料并不是竣工備案材料中的一部分，但必須收集好這些材料，讓質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)有據(jù)可循。尤其是建筑工程施工中的一些質(zhì)量檢查記錄性資料，必須要有完整的回復(fù)和說(shuō)明。在這部分需要強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)前項(xiàng)目部雖然對(duì)在施工質(zhì)量巡查與檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題都會(huì)進(jìn)行回復(fù)，但在平時(shí)公司內(nèi)部或者甲方工程質(zhì)量檢查中就很少有回復(fù)的，至于檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后究竟有無(wú)整改以及整改結(jié)果也均未留下資料記錄。故一旦出現(xiàn)問(wèn)題就很難找到依據(jù)，給企業(yè)自身帶來(lái)了不必要的麻煩。因此，所收集的施工技術(shù)資料必須確保原始資料完整、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)有據(jù)可循，不僅要有技術(shù)資料，還需有相應(yīng)的質(zhì)量證明以及試驗(yàn)資料，確保其完整性。

1.3遵循準(zhǔn)確性原則

建筑工程技術(shù)資料的收集必須遵循準(zhǔn)確性原則。準(zhǔn)確性原則要求在收集工程技術(shù)資料時(shí)不僅要數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，還要分項(xiàng)、分部劃分準(zhǔn)確。資料記錄必須準(zhǔn)確，不能隨意填寫(xiě)。但實(shí)際工程施工中經(jīng)常發(fā)生隨意記錄資料的情況：比如沒(méi)有及時(shí)替換與更新智能建筑分部和節(jié)能分部的新增資料，只是很隨意做幾個(gè)表格加以應(yīng)付。還有一些資料收集人員竟然將鋼筋力學(xué)性能檢測(cè)中重量不合格的報(bào)告單當(dāng)做合格的報(bào)告單收集，但實(shí)際上重量不合格的鋼筋是不能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的。甚至有的項(xiàng)目部的工程質(zhì)量評(píng)定表上面的數(shù)據(jù)均為滿(mǎn)分。一旦后期出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，當(dāng)初隨意填寫(xiě)的資料都是證據(jù)。因此，必須從思想意識(shí)上改變這種“重施工、輕資料”的思想，遵循準(zhǔn)確性原則，確保收集資料的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。

1.4遵循真實(shí)性原則

建筑工程技術(shù)資料的收集必須遵循真實(shí)性原則。做好工程技術(shù)資料收集工作的根本便是確保其的真實(shí)性。如果技術(shù)資料缺乏真實(shí)性會(huì)造成很?chē)?yán)重的后果。當(dāng)前建筑工程技術(shù)資料收集中存在這樣的現(xiàn)象：一些工程項(xiàng)目部為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)直接將工程技術(shù)資料的制作工作外包。外包人員同時(shí)承接許多工程技術(shù)資料的制作任務(wù)，有時(shí)為了趕進(jìn)度，就直接修改一下資料的工程名稱(chēng)，將資料原封不動(dòng)用在了另外一個(gè)工程上，致使好幾個(gè)工程項(xiàng)目技術(shù)資料的檢測(cè)數(shù)據(jù)都相同。此外，這些外包工作人員并不會(huì)天天都在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)，因此，并不了解實(shí)際施工情況，當(dāng)需要檢查驗(yàn)收工程時(shí)，才開(kāi)始匆忙整理資料，一旦有欠缺的工程技術(shù)資料，就采取“后補(bǔ)”的方式。這些行為致使工程技術(shù)資料缺乏真實(shí)性，對(duì)后期工程驗(yàn)收、改擴(kuò)建等都會(huì)造成極其惡劣的影響。故此，必須設(shè)立專(zhuān)職技術(shù)資料制作人員，讓資料制作與工程施工同步進(jìn)行，堅(jiān)決不允許“后補(bǔ)”資料現(xiàn)象的發(fā)生，必須客觀準(zhǔn)確、實(shí)事求是。

2、建筑工程技術(shù)資料的管理

建筑工程技術(shù)資料收集好之后分散在許多專(zhuān)職工作人員手中，這就需要專(zhuān)人將資料統(tǒng)一收集并進(jìn)行整理歸類(lèi)，簡(jiǎn)稱(chēng)管理。收集到的資料要根據(jù)分項(xiàng)工程、分部工程以及單位工程進(jìn)行逐項(xiàng)分類(lèi)整理。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如要整理樁基工程的資料，可以根據(jù)樁號(hào)進(jìn)行逐一整理，并將每根樁的樁身質(zhì)量資料、原始施工記錄、檢查記錄等資料放在一起進(jìn)行組卷。但注意要交叉進(jìn)行組卷，不能平行進(jìn)行。要根據(jù)備案目錄給資料建立專(zhuān)門(mén)的臺(tái)賬。臺(tái)賬不僅要能夠反映施工資料是否完整、施工進(jìn)度與技術(shù)資料是否同步，還能方便查詢(xún)。最好可以用計(jì)算機(jī)軟件管理，即電子版臺(tái)賬?？梢栽陔娔X上及時(shí)查找到每一份資料存放在哪里，每一個(gè)施工項(xiàng)目所用的時(shí)間，想用的時(shí)候能夠及時(shí)調(diào)出來(lái)，如此，便能夠減輕資料制作人員的工作強(qiáng)度，大大節(jié)約人力、物力。此外，還要建立相應(yīng)的備考表、卷內(nèi)目錄、全卷宗，不僅需要有手工記錄版的，最好電腦里還要存儲(chǔ)電子版的備份，以便后期查閱。建筑工程技術(shù)資料的保管也尤為重要，必須建立并健全資料保管與借閱制度。還需要根據(jù)溫度情況注意保暖防潮，提高資料的使用壽命。

結(jié)語(yǔ)：

建筑工程技術(shù)資料是工程施工的全方位動(dòng)態(tài)記錄檔案，后期工程運(yùn)營(yíng)、管理、改擴(kuò)建、維修維護(hù)均需要查閱，這就需要我們必須確保資料收集的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，并加以好好管理。做好技術(shù)資料的收集與管理工作，為工程項(xiàng)目施工保駕護(hù)航。

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［2］鄭增豪，陳劍. 淺議如何做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理［J］. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，14：48+137.

［3］劉德星. 淺談如何做好建筑工程的技術(shù)資料管理［J］. 福建建設(shè)科技，2000，04：45.