建筑工程施工資料管理方法探討

文/侯英蘭 湖北省荊門市精興建設工程質(zhì)量檢測有限公司 湖北 荊門 448000

建筑工程施工資料管理方法探討

文/侯英蘭 湖北省荊門市精興建設工程質(zhì)量檢測有限公司 湖北 荊門 448000

當前我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑工程項目也越來越多，建筑工程施工的資料也越加龐大復雜，本文針對建筑工程施工資料的管理問題、工程檔案室的管理以及施工資料的規(guī)范化管理做了一些深入的研究與探討，希望能夠給相關(guān)人士提供一些建議和幫助。

建筑工程；施工資料；管理方法

建筑工程資料包括在工程建設中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。它的整理保管是一個繁瑣的過程，對資料管理員來說如何管理好建筑工程施工資料是一項艱巨的任務，同時也面臨著巨大的考驗和挑戰(zhàn)。

一、建筑工程施工資料現(xiàn)狀

當前建筑工程的施工資料往往對影像資料的收集做的不夠完善，相對于紙質(zhì)資料來說，影像資料太少，它是一種記錄施工過程的重要媒介，它如實的反應了各階段施工的內(nèi)容及質(zhì)量，是工程資料收集中必不可少的一部分。有些施工單位由于一直處于趕工期的階段，資料報檢不及時造成施工現(xiàn)場有時已經(jīng)完工，后再進行資料檢查，導致有時發(fā)現(xiàn)不合格再重新返工，這樣來回的既影響了工程進度，又給后期工程埋下了隱患。建筑工程施工資料的管理最常見的就是在建筑開發(fā)、施工過程中，資料收集、整理、歸檔過程中整理混亂，對于資料的缺、漏、混亂現(xiàn)象比較常見。未能定期進行自我檢查，查漏補缺，及時的自我完善。

二、施工資料管理的意義

施工企業(yè)資料的收集整理工作為以后工程出現(xiàn)故障和問題，提供了追究責任的保障，避免了相關(guān)各部門在出現(xiàn)問題后相互推諉，爭執(zhí)，沒有數(shù)據(jù)證明致使責任難以追究。施工資料的管理工作是項目考核的基礎(chǔ)，它為項目考核提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，同時施工資料管理是目標控制的基礎(chǔ)，由于工程施工經(jīng)常受到外在不確定因素的干擾，在工程施工過程當中常常偏離原始的設計目標，因此做好施工資料的管理對整個工程的順利完工具有重要意義。

三、建筑工程施工資料管理

1、建設單位施工資料的管理

建設單位主要負責工程準備階段和驗收階段文件的收集、管理和歸檔工作。在工程準備階段需要收集各種工程文件，它包涵了施工圖設計說明、建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、監(jiān)理承發(fā)包文件合同、建設工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報書、等等很多內(nèi)容。工程竣工驗收主要負責收集整理工程竣工驗收備案表、房屋建設工程質(zhì)量保修書、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤，工程竣工總結(jié)等。

建設單位施工資料的管理。建設單位在與用人單位簽訂合同時，要明確規(guī)定工程施工資料的編制要求和編制份數(shù)，明確資料的費用，在工程開工到竣工過程中派遣專人時刻負責施工資料的整理，并監(jiān)督相關(guān)部門對每一種資料的填寫，整理完善。建設單位要按照有關(guān)規(guī)章制度的要求進行申報、審批，組織工程竣工驗收，保證開竣工手續(xù)文件完整、齊全，提交完整的竣工備案文件到有關(guān)部門備案。建設單位還要負責監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理單位的施工資料的形成、積累和歸檔工作。

2、施工單位資料管理

施工資料它主要包括工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工質(zhì)量驗收資料、工程安全及主要功能核檢資料。施工資料要從最原始的工地現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)記錄、填寫表格的細節(jié)入手，如實的反應工程現(xiàn)狀，使施工資料與設計圖紙、施工質(zhì)量驗收規(guī)范和設計變更及標準圖集設計要求想統(tǒng)一，如有設計圖紙的變更，需要及時的修改完善施工資料，針對施工的不同階段編制收集，歸檔施工資料［1］。

3、建立健全施工資料管理體制

制定一套嚴格的管理制度，嚴把施工資料，確保建筑施工質(zhì)量，積極推行施工資料管理責任制，明確個人職責，定期對責任目標的執(zhí)行情況進行考核，總結(jié)。將施工資料的管理真正落實到施工過程中去，避免人為因素對施工資料的收集、整理造成影響，根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，制定科學合理的施工資料質(zhì)量管理體系，將它作為管理人員的行為準則貫徹下去，使管理能夠落實到資料管理中的各個環(huán)節(jié)，讓管理人員真正做到有據(jù)可依，同時加強對施工單位、監(jiān)理單位施工資料的收集與整理做好監(jiān)督，加強各相關(guān)管理部門的溝通與交流。根據(jù)施工不同的階段設置專職資料員，避免資料整理混亂。

4、建立工程資料檔案室

建立獨立的工程資料檔案室，對施工資料按類型進行詳細的分類、保管，方便借閱者查詢。做好對資料的保管，檔案室積極配合相關(guān)部門或個人在檔案室資料的借閱，第一時間提供相關(guān)資料給借閱人幫助，同時做好借閱登記記錄，避免施工資料在借閱過程中的丟失，也防止借閱人忘記歸還資料的現(xiàn)象發(fā)生，保證資料的完整［2］。

5、施工資料規(guī)范化管理

由于建筑工程普遍復雜多變，工程事故具有突發(fā)性，不可預見性，因此施工資料員必須不斷學習、仔細對待，嚴格按照工程資料的標準形式進行資料的收集，整理，保證工程項目資料的可追溯性，在出現(xiàn)問題時，能夠準確提供施工資料找出出現(xiàn)問題的原因，編制動態(tài)資料總目錄，規(guī)范填寫，以規(guī)程中的八大類進行分類，隨著工程的進度、資料的增加，不斷更新。有許多資料員在接收報驗資料時總是復制別人的資料，這種方式是不可取的，不能從根本上使資料員對報驗資料的具體內(nèi)容理解提高，資料員應對照設計圖紙與規(guī)范來對資料進行填寫和檢驗，這樣雖然過程繁瑣，但是對于資料員正確認識資料，規(guī)范填寫有根本上的提高，同時施工資料員要做好對施工物資資料的填寫，做好審核與把關(guān)，確保施工物資資料的出廠合格證書準確有效，物資資料要齊全，分類擺放。

結(jié)束語：

建筑施工資料是真實反映工程實體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，加強各項目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，科學規(guī)范施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立準確、真實、完整的工程檔案。只有完善真實有效的施工資料才能確保工程順利的建設，為工程使用提供可靠的依據(jù)，便于日后查詢，便于日后工程出現(xiàn)問題的維修，也為后續(xù)類似工程提供借鑒，為相同工程的科學合理設計研究提供參考價值，為建筑行業(yè)長久健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)［3］。

［1］李素華.談房屋建筑工程施工資料管理［J］.現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊），2013，10：66-67.

［2］付文斌.談建筑工程施工資料管理［J］.山西建筑，2012，30：278-280.