高職實訓室推行“5S”管理的探索

文/馬妙明 王彥春

高職教育的綱領性文件——教育部教高[2006]16號文指出，高職教育肩負著培養(yǎng)面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命。不僅要使學生具備熟練的職業(yè)技能，還需要學生具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。而實訓室是學校開展操作技能實踐教學的重要場所，也是學生職業(yè)習慣、職業(yè)道德等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場所。因此，加強實訓室管理對學院實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標有著極其重要的意義。針對目前實訓室管理中存在的問題，引入現(xiàn)代企業(yè)管理中的“5S”管理理念，旨在創(chuàng)造和企業(yè)相似的工作環(huán)境、安全的職業(yè)場所，實現(xiàn)技能育人、環(huán)境育人，促進團隊和諧；提高實訓室的文化建設和內涵建設，培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習慣。[1]

1.“5S”的具體涵義

“5S”的概念：“5S”管理理念是源于日本企業(yè)的一種比較優(yōu)秀的現(xiàn)代管理理念，指的是在生產現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產要素開展相應的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動并進行有效管理的一種方法。所謂“5S”分別指的是整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）和素養(yǎng)（shitsuke），此五項內容在日文中的羅馬發(fā)音中均以“S”為開頭，故簡稱為5S。

整理：將工作場所的東西分為“要的”和“不要的”，把二者明確、嚴格地區(qū)分開來。其目的是將不要的物品清除掉，然后能夠把有限的空間充分地利用起來。

整頓：將經過整理后要用的物品按照規(guī)定擺放定位，并以記號注釋以便在使用的過程中拿取方便，從而節(jié)約時間，提高工作效率。

清掃：清掃就是定期打掃工作場所，目的是使工作場所變得干凈明亮，同時要檢查儀器

設備，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決以保證儀器設備能夠正常使用。

清潔：清潔是在經歷了整理、整頓、清掃三個過程后通過制定相應的規(guī)章制度以保證工作場所的潔凈衛(wèi)生，同時使工作人員能夠養(yǎng)成持久有效的清潔習慣。

素養(yǎng)：素養(yǎng)是對工作人員行為規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng)的要求，它要求工作人員具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，從而使制度變成習慣。

2.高職實訓室推行“5S”管理的必要性

近年來，高職院?？焖侔l(fā)展，規(guī)模不斷擴大，實訓實驗條件有所改觀，實訓設備品種與數(shù)量不斷增加，但也逐步暴露了現(xiàn)有實訓管理中存在的一些問題。

2.1 實訓室管理機制不完善

由于傳統(tǒng)教學理念及傳統(tǒng)管理機制等諸多因素影響，整個學校實訓室管理體系不順，甚至不少高職院校在學校層面缺少專門管理機構，多數(shù)高職院校是二級學院（系）各自為政，管理效率較低，實訓室管理混亂、管理水平不高、管理效益低下。

2.2 實訓室管理認識不到位

在實訓室管理中，人是起決定作用的因素，但長期以來，實訓室管理隊伍建設得不到重視，管理人員素質良莠不齊。實訓室管理人員崗位職責不明確不細化，在工作中因權責不明而出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。傳統(tǒng)觀念認為實訓室管理崗位技術含量低，只是開門、關門、收發(fā)設備的閑職。

2.3 實訓室管理人員積極性不高

基于對實訓室管理認識不到位的現(xiàn)狀，實訓室管理人員總是被認為低人一等，其人員配備難以形成有效的人才梯隊結構，形式單一，編制偏少學校缺乏對實訓室管理人員的激勵機制，實訓管理人員進修、培訓的機會較少，在津貼分配、職稱晉升上處于弱勢，直接導致實訓室管理人員在工作中很難發(fā)揮主觀能動性。

3.“5S”管理在高職實訓室管理中應用建議

“5 S”管理的目的是通過對生產環(huán)境的不斷改進，換來生產的安全有序運行和品質的提高。針對高職院校實訓室管理存在的問題，積極引進5 S企業(yè)化管理機制，一方面可以通過對物品、場所的整理提高學生職業(yè)素養(yǎng)，同時通過構建良好的實踐教學環(huán)境，提高實踐教學的質量。

3.1 整理環(huán)節(jié)

明確實訓中必須用的儀器設備及物品，對于長期不用的儀器設備及物品貼上紅色標簽放于倉庫中，及時騰出空間也防止誤用實訓物品。對于可能使用的儀器設備貼上黃色標簽，放在實訓室中不重要的位置，而使用頻率高的儀器設備貼上綠色標簽放在最方便操作的地方。[3]實訓結束后要對實訓室中每個角落進行整理，及時清理實訓后留下的廢棄物，從而塑造一個清晰而有效的實訓場地。對于實訓室中所涉及文檔資料要分類整理，對一些陳舊的或者超期保存的文檔資料要逐一處理。

3.2 整頓環(huán)節(jié)

對于實訓室儀器設備上要粘貼固定資產標簽，按照使用類別進行擺放。同時大型儀器設備的操作規(guī)程和注意事項也要粘貼在儀器設備上。對于實訓用品要逐一編號，分類擺放在櫥柜或抽屜中，同時櫥柜或抽屜門上要貼標簽標明其中放置物的名稱，并做到用后恢復原位，這樣可以節(jié)約時間，提高工作效率。對于有用的文檔資料編號分類，分區(qū)擺放，便于索引和查找。

3.3 清掃環(huán)節(jié)

所謂的清掃不是簡單意義上的打掃衛(wèi)生，還應包括儀器設備清掃工作。除了日常的實訓室衛(wèi)生外，還必須規(guī)定每周的清掃時間和內容。而且使用過的清潔工具統(tǒng)一懸掛式擺放整齊。每次實訓課后要安排當天的值日生及時清除實訓室里的臟污，主要包括將實訓后的儀器設備和實訓用品擦拭干凈，并將潔凈的實訓用品擺放到指定位置；桌面和地面清掃干凈；使用過的清潔工具統(tǒng)一懸掛式整齊擺放。同時老師要組織學生認真填寫儀器設備使用記錄，在實訓中發(fā)現(xiàn)儀器設備存在問題的要及時上報，以便及時維修，從而保證下次實訓中能夠正常使用。對于文檔資料要保持整齊干凈。

3.4 清潔環(huán)節(jié)

在整理、整頓及清掃環(huán)節(jié)的基礎上，制定相關規(guī)章制度，并張貼在實訓室醒目位置。將師生使用實訓室情況納入到相應考核工作中，提高隨時保持清潔的意識，并使其制度化、規(guī)范化。

3.5 素養(yǎng)環(huán)節(jié)

在實訓室入口處懸掛穿衣鏡，進入實訓室必須穿戴整潔，使師生都能朝氣蓬勃地進行工作和學習。制定禮貌用語和行為規(guī)范，待人接物都應按規(guī)范行事，使規(guī)章制度及習慣執(zhí)行成為師生應具備的修養(yǎng)。

4.高職院校實訓室推行5S管理的保障

4.1 定期培訓宣傳，提升全體師生對“5S”的認識

要推行“5S”，首先要讓全體師生清楚了解什么是“5S”，它的具體含義是什么，包括哪些具體內容，應如何實施?在培訓中要根據(jù)培訓對象的不同安排不同的培訓內容，同時在實訓室的宣傳欄中張貼有關“5S”管理的常識和圖片，使師生能夠隨時看見“5S”。通過培訓和宣傳，統(tǒng)一思想，提高認識，使全體師生逐步了解并理解5S，并改變傳統(tǒng)觀念，最后達到在實際中以5S的要求進行實施。

4.2 成立推行組織并完善制度

要在實訓室管理中推行5S管理，首先要成立相應的管理機構，管理機構成員可由實訓基地、教務處及各系部分領導和各實訓室主管組成，其主要職責是制定實訓室管理制度、開展人員培訓、決策重大事項、檢查監(jiān)督及其對檢查結果進行評價總結和及時反饋。為了使“5S”活動有據(jù)可依，并增強其權威性，在制度方面要盡量考慮周全，同時根據(jù)實訓基地的實際情況及時進行相應調整，并將“5S”活動納入崗位責任制，使每一部門、每一個人員都有明確的崗位責任和工作標準。

4.3 完善檢驗標準和制定激勵機制

合理完善的檢驗標準是衡量工作成效的最佳手段，這些檢驗標準就要根據(jù)具體的實訓室環(huán)境以及人員情況來制定?！?S”管理檢查與考核小組應每日一次或隔日一次檢查各實訓室的情況，一個月作一次匯總，檢查情況經匯總報批后將結果公布在宣傳欄上，對于工作出色者應給予獎勵，對于違規(guī)者必須進行處罰。同時在“5S”推行工作中要經常進行經驗交流，如拍攝改善后的照片張貼在宣傳欄上，與改善前的照片進行對照公布，讓每個人了解、感受到自己取得的成績，產生激勵作用，從而進一步推動“5S”工作。

5.結語

“5S”管理決不是大掃除，而是通過瑣碎單調的動作，潛移默化地改變師生的思想，使他們養(yǎng)成良好的習慣?！?S”貴在堅持，持之以恒才能達到不斷提高實訓室內涵建設。同時推行“5S”管理是一個創(chuàng)新的過程，不能生搬硬套，要結合高職院校的實際，汲取“5S”管理的精華，培養(yǎng)學生素養(yǎng)，造就和諧的校園文化。

[1]何淑梅.實行“5S管理”，提高實訓室內涵建設[J]，商業(yè)文化（學術版），2009（10）：130～131

[2]李勝明．示范性高職院校實訓室科學化管理的探究[J]，中國成人教育，2010（23）：12～13

[3]劉蔚.引入5S管理理念加強高職院校實訓室管理[J]，黑龍江科技信息.2010，（26）：158

[4]湯發(fā)俊，江文.5 S企業(yè)化管理機制在高職院校實訓室管理中研究與實踐[J]，實驗技術與管理.2011，（12）：172～174