淺談學生成績信息管理系統(tǒng)的設計

阜陽職業(yè)技術(shù)學院 吳曉晨

一、可行性分析

隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)應用到了各個領(lǐng)域中，學生成績管理系統(tǒng)就是其中之一。由于傳統(tǒng)的手寫管理工作量大，存儲麻煩，更新困難，已隨著時代發(fā)展而落伍了，這就要求我們創(chuàng)造更新的管理系統(tǒng)。其中電子管理以方便、快捷的使用優(yōu)點而受到大家的歡迎。電子文檔的出現(xiàn)克服了學生成績管理中出現(xiàn)的種種缺點，這對于流動性極大的學生群體的成績管理工作，提供了極大的支持和幫助，還可運用信息共享加快信息傳遞。對于管理人員來說，降低重復操作是提高工作效率的有效途徑，通過對學生成績系統(tǒng)的操作，既節(jié)省人力、物力，又不必保管、整理數(shù)據(jù)文件，提高了經(jīng)濟效益。

1.系統(tǒng)設計目標

學生成績系統(tǒng)是基于學院信息一體化、充分考慮到系統(tǒng)運行的高效穩(wěn)定、安全可靠，面向?qū)W院各層次用戶的成績管理信息系統(tǒng)。

學生成績軟件將教學管理者的絕大部分工作（如班級管理、檔案管理、課程管理、成績管理、成績錄入、瀏覽、查詢等）通過計算機進行管理，從而能夠及時、高效地進行數(shù)據(jù)處理。

根據(jù)需求分析定義，本系統(tǒng)的設計目標主要有：

（1）建立適合學院的一套成績管理系統(tǒng)，為各級管理部門提供所需學生信息，提高學生信息管理水平及效率，提高學院成績管理的規(guī)范化。

（2）切實代替人工成績管理工作，完成人工希望做到但不容易做甚至無法做的高層成績管理工作； 使人工成績管理所耗費的精力時間比以往成倍減少。

（3）及時、快速、方便地打印出符合管理部門要求的各類學生資料。

二、系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)學生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)的主要功能有權(quán)限功能、錄入功能、查詢功能、維護功能、打印功能。為用戶設置權(quán)限功能，分為普通用戶、超級用戶、只讀用戶。為用戶提供的查詢功能中，允許查詢許可范圍內(nèi)的所有信息?？蔀橐话阌脩艉统売脩籼峁λ行畔⒌匿浫牍δ芎托薷募跋鄳牟樵?、刪除功能?？梢源蛴∷袑W生的信息和各班信息。

1.數(shù)據(jù)庫需求分析

用戶的具體需求體現(xiàn)在各種信息的提供、查詢、瀏覽、修改和保存，這要求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。

用戶信息主要包括：用戶名、密碼、權(quán)限分配。

班級信息主要包括：專業(yè)、教室、班主任、年制、備注。

檔案信息主要包括：姓名、學號、班級、入學時間、性別、出生年月、郵政編碼、家庭住址、聯(lián)系電話、備注。

課程信息基本課程包括：課程名稱、教材。

班級課程設置包括：年級、專業(yè)、年制、學期、課程名稱。

考試類型信息主要包括：考試類型。

成績信息主要包括：學號、學期、類型、課程名稱、分數(shù)。

2.系統(tǒng)流程圖

表1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表

通過對學院成績管理業(yè)務實際調(diào)查分析，弄清了學院成績管理工作的業(yè)務流程和管理功能。本人所開發(fā)的學生成績系統(tǒng)的業(yè)務流程。

3.功能模塊目標設計

學院成績系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流建立在學校基本資源（學生、班級、檔案、課程）之上，以學生信息為中心，輸出學生成績數(shù)據(jù)，求出總分和平均分。

4.功能模塊數(shù)據(jù)庫設計

成績系統(tǒng)主要的功能就是提供信息的收集、存儲、加工、處理及使用。信息的存儲主要是通過“庫”來實現(xiàn)。成績系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫，應把數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的主體開發(fā)和建設。學生成績系統(tǒng)將整個學院的學生信息有效地組織起來，為管理人員提供準確、及時、全面、方便的學生成績信息；使數(shù)據(jù)庫的維護變得簡單，免去手工操作的繁瑣。

本系統(tǒng)主要服務于四個不同層次的對象：學生、輔導員、教學秘書、系統(tǒng)管理員。考試成績查詢模塊主要是針對學生而設，在此模塊中學生將能獲得一些基本的信息，除此之外其他模塊都不能使用。各模塊中根據(jù)不同的用戶有不同的功能，具體如下：系統(tǒng)管理員的權(quán)限最大，能享受所有模塊所設置的功能；輔導員除了擁有對學生基本信息模塊添加的權(quán)限、修改，刪除的權(quán)利還擁有學生的所有權(quán)限；教學秘書除了擁有學生所有的權(quán)限外，還擁有對成績模塊的添加、修改、刪除的權(quán)利。

5.子模塊邏輯結(jié)構(gòu)設計

（1）班級數(shù)據(jù)庫里存儲的班級檔案包括：班級、年級、學制、專業(yè)、備注等。檔案數(shù)據(jù)庫里存儲的學生的檔案包括：姓名、性別、學號、出生日期、郵政編碼等，將通過設計器創(chuàng)建表來建立。

（2）用戶主界面的實現(xiàn)。一個好的軟件首先要有一個美觀的主窗體，它可以給使用者一個良好輕松的工作環(huán)境。其窗體名稱為MDIForm1。

主界面：用戶對所有模塊的訪問都是通過主界面進行的。主界面采用了多級菜單的形式，方便使用。

（3）班級管理模塊的實現(xiàn)。班級模塊主要實現(xiàn)的是新班級的添加和班級的瀏覽、查詢、修改和刪除等功能。在班級管理中主要對班級信息單、進行添加、刪除、查找、資料打印輸出。

（4）班級資料表的添加。在添加班級里輸入相應的班級資料，確認無誤后“確定”添加，班級即添加成功，5.2.3 刪除或修改班級資料。若刪除班級則選定班級，修改；若修改班級資料，如上課教室編號或班主任老師，則選定班級。

（5）班級查詢。在班級查詢界面輸入年級、班級、專業(yè)即可查詢各項相關(guān)資料。查詢2003 級個專業(yè)的結(jié)果。

（6）學生檔案查詢。在學生檔案查詢中可以按學號、姓名、班級或者按姓名關(guān)鍵字進行查詢，學生檔案修改。在瀏覽的同時，發(fā)現(xiàn)有檔案錯誤，可以選中錯誤項進行入學登記修改。

（7）檔案的打印。在打印中可選擇打印當前瀏覽的資料，也可打印全部資料。

（8）基本課程管理模塊的實現(xiàn)。在基本課程設置中，可增加或刪除課程資料。點增加功能鍵，方可在課程名稱欄填寫課程名稱以及教材出版處。

（9）考試類型的設想。在考試類型設置中，可設置各類考試的性質(zhì)，如期中考試、期末考試、必修課考試以及選修課考試。

（10）成績?yōu)g覽，查詢界面的實現(xiàn)。成績?yōu)g覽可對各個專業(yè)、各個年級的不同學期的成績進行總覽。成績查詢可按姓名、學號查詢各個學生的成績。

（11）系統(tǒng)維護界面的實現(xiàn)。系統(tǒng)模塊實現(xiàn)的是整個系統(tǒng)的系統(tǒng)維護，即用戶的添加、修改、刪除和用戶權(quán)限分配的功能。本系統(tǒng)的用戶類型可分為三種：超級用戶、只讀用戶、普通用戶。

三、系統(tǒng)的測試

學生成績系統(tǒng)的測試主要集中在模塊的代碼測試和最后總體的系統(tǒng)測試。

代碼測試主要是測試運行結(jié)果是否與期望相同，測試對象提供的接口運行是否有錯，以及對象接口的容錯性。

總體測試主要是檢查系統(tǒng)是否存在錯誤。一開始添加檔案資料時，如果系統(tǒng)總是提示入學時間或者出生日期格式有誤，經(jīng)過仔細分析與查看，原來代碼寫的格式有錯誤，改正過來就好了。

1.系統(tǒng)運行維護。一般包括三個方面的工作：

（1）日常運行的管理，主要是五大功能模塊的管理。

（2）運行情況的記錄，主要查看學生信息在各個模塊中是否具有一致性。

（3）對系統(tǒng)的運行情況進行檢查與評價，如果發(fā)現(xiàn)錯誤信息應及時記載并維護。

系統(tǒng)維護工作是為了適應外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部因素的變化，排除故障，不斷滿足新的要求，保證系統(tǒng)之間正常工作所采取的一切活動。離開系統(tǒng)維護工作，信息系統(tǒng)就無法生存下去。

2.系統(tǒng)評價。本系統(tǒng)經(jīng)過一學期的研究、開發(fā)，主要任務與目標都已成功實現(xiàn)，使用者對信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用的認識有了很大的提高。

通過對系統(tǒng)的使用，各管理人員可以提高日常的工作效率。對于以前需要手工完成的業(yè)務，現(xiàn)在可以借助該系統(tǒng)快速、準確、方便地進行處理。

該系統(tǒng)不足的地方是采用Microsoft Access 系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫，速度較慢。另外由于是單機版本，數(shù)據(jù)不能共享，所以使用范圍得到了限制。在今后改進的版本中應考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫，以便解決數(shù)據(jù)共享和訪問速度的問題。

四、結(jié)束語

在本次學生成績系統(tǒng)開發(fā)的過程中，用戶權(quán)限管理與成績管理是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫的過程中，也遇到了不少難題，例如，程序查錯、數(shù)據(jù)庫的分析、功能模塊的實現(xiàn)等。在編程實現(xiàn)階段陳衛(wèi)老師以及其他老師的細心幫助與指導讓我受益匪淺。

在本次設計中，盡管做了努力，但由于本人水平有限和設計經(jīng)驗的不足，雖然我的設計已能實現(xiàn)成績系統(tǒng)的基本功能，但有些功能還須進一步完善。例如對出錯問題處理不當，用戶界面不夠美觀等多方面問題，都需要進一步的改善。

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