鐘正瀅
對會(huì)計(jì)賬的思考
鐘正瀅
本文對會(huì)計(jì)賬的實(shí)質(zhì)進(jìn)行了粗淺分析,并發(fā)表了個(gè)人對目前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)賬的觀點(diǎn)與看法,分享一些心得,希望對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作提供一些幫助。
稅務(wù)賬;管理賬;完整性;真實(shí)性
(一)內(nèi)賬的含義及其特點(diǎn)
很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要都進(jìn)行內(nèi)賬外賬兩方面的記錄,這樣做能夠盡可能地維護(hù)自身利益。通常來講,企業(yè)的內(nèi)賬往往是各部門之間以及企業(yè)管理者看的賬目,對本企業(yè)的盈利情況等都能詳細(xì)的體現(xiàn)出來,其最大的特點(diǎn)就是真實(shí)性很高,財(cái)務(wù)人員在做內(nèi)賬的過程中往往不會(huì)存在舞弊的情況。內(nèi)賬對企業(yè)的發(fā)展有著很關(guān)鍵的作用,很多會(huì)計(jì)信息都是在對內(nèi)賬進(jìn)行計(jì)算之后得出,企業(yè)管理者通過參考會(huì)計(jì)信息從而做出最正確的決策,保障企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)外賬的含義及其特點(diǎn)
企業(yè)在做內(nèi)賬用于自身發(fā)展的同時(shí),外賬的存在則用于吸引投資或者應(yīng)付工商部門或者稅務(wù)部門的檢查,因此外賬一般是虛假的,真實(shí)性值得探討。因?yàn)楹芏啻笮推髽I(yè)在經(jīng)營的過程中要受到各方面的監(jiān)督,并且很多項(xiàng)目由于資金不足,需要吸引各方面的投資者進(jìn)行投資或者拓寬融資渠道,為了吸引更多的資金加入,就用做外賬這一手段,一些投資者在看到外賬時(shí)認(rèn)為有利可圖,自然而然的就愿意投入資金參與項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),大型企業(yè)往往納稅數(shù)額很大,并且盈利越多納稅越多,為了減少納稅數(shù)額,同過做外賬,對真實(shí)的盈利情況進(jìn)行遮蓋,很多企業(yè)在外賬中往往是虧損的,這樣按照國家的有關(guān)法律規(guī)定,納稅數(shù)額就有了大幅的減少,節(jié)約了很大一部分資金。
外帳,顧名思義,指的就是那些企業(yè)對外開放的帳目,可以用來接受相關(guān)部門的檢查,諸如稅務(wù)、工商、稽查、銀行等部門。在堅(jiān)持現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定的前提下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)合法的原始憑證(包括單據(jù)和制單據(jù))做出的外賬,其中每張憑證都是真實(shí)有效、合理合法的發(fā)票賬。因?yàn)橥鈳みf交稅務(wù)部門,接受檢查的帳目,所以它其中包含的財(cái)務(wù)信息便成為了企業(yè)納稅申報(bào)的重要依據(jù)來源,稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。此外,會(huì)計(jì)人員在做外賬時(shí),會(huì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做一些靈活處理,因此,它不一定能夠反映企業(yè)最真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。人工做手腳的目的只是為了避免不必要的麻煩,并不是為了偷稅漏稅等違法牟利行為。一般情況下,會(huì)計(jì)人員也只是對一些小的地方做了改動(dòng),畢竟涉及到稅務(wù)方面的問題,會(huì)計(jì)人員都會(huì)比較小心謹(jǐn)慎的對待,嚴(yán)防出錯(cuò)。此外,會(huì)計(jì)人員在制作外賬時(shí)還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的,這是節(jié)稅的合法的手段。
會(huì)計(jì)人員常說的內(nèi)賬指的就是公司內(nèi)部專用的賬,這種賬包含的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況十分接近,往往是給公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層看,制定正確決策的,但是,為了反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的情況,企業(yè)會(huì)計(jì)不一定會(huì)按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做賬。因此,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證(包括那些開過發(fā)票的業(yè)務(wù)又包括沒開發(fā)票的業(yè)務(wù),甚至各種白條)都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就都要入賬。于是,為了記賬方便,筆者在這里向會(huì)計(jì)人員推薦兩種做內(nèi)賬的方法。一是流水賬,就是按照順序?qū)?shí)際收支情況一一記清楚,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是方便快捷,可以隨時(shí)結(jié)算出余額;另一種方法便是正規(guī)的記賬方法,指的是無論在憑證、賬簿還是財(cái)務(wù)報(bào)表中,原始單據(jù)一定要包括各種白條、各種發(fā)票,企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況要全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映。這種方法的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用情況產(chǎn)生矛盾。
說到內(nèi)外賬的關(guān)系,筆者認(rèn)為內(nèi)賬與外賬相輔相成,互為補(bǔ)充,如果企業(yè)外賬不存在偷稅漏稅的情況下,它與內(nèi)賬相結(jié)合就最能夠反映企業(yè)的最真實(shí)經(jīng)營狀況。內(nèi)賬與外賬在本質(zhì)上來講,反映的都是企業(yè)最真實(shí)的賬務(wù),即管理賬,他們擁有共同的目的,那就是做好企業(yè)的管理工作,對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的利益進(jìn)行合理的分配。因此,企業(yè)老板只需要把內(nèi)賬和外賬合并,就可以了解企業(yè)最真實(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)制定切合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略,有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
會(huì)計(jì)人員做內(nèi)外賬時(shí),涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)專業(yè),這就要求了企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須具備這兩方面的知識(shí)素養(yǎng)。在一定意義上來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是進(jìn)行會(huì)計(jì)賬制作的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理則對制定出的會(huì)計(jì)賬進(jìn)行處理,兩者相輔相成,共同致力于做出一份優(yōu)秀的會(huì)計(jì)賬。外帳在我國現(xiàn)行稅法約束下只能有一種做賬的方法,而內(nèi)賬作為管理賬,由于缺乏足夠的約束,做法可以分成兩種,一種是除外賬之外的其他不開票經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),兩者之間沒有任何的包含性;另一種則是包含了外賬的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的集合,內(nèi)賬包含了外賬,兩者之間有包含性。另外,從整個(gè)流轉(zhuǎn)體系來看內(nèi)賬與外賬具有一定的相關(guān)性,相互包含的特性的更符合一套真實(shí)賬的所具有的特征,也就是說企業(yè)的真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳。
內(nèi)賬與外賬雖然相輔相成,但是,它們之間還存在一定的區(qū)別。首先,內(nèi)賬的制作要求相關(guān)部門提供的財(cái)務(wù)單據(jù)要真實(shí)、完整,嚴(yán)禁弄虛作假、胡謅杜撰;而外賬則要求財(cái)務(wù)單據(jù)是來自正規(guī)渠道的合法發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。除此之外,內(nèi)賬的制作還要求真實(shí)、能反應(yīng)實(shí)事,讓企業(yè)管理層看的懂,因此,它不一定要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,嚴(yán)禁違法違規(guī)現(xiàn)象。
眾所周知,我國的稅收部門是按發(fā)票收稅的,企業(yè)需要做的就是把取得有發(fā)票的收入與支出按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。然而,最關(guān)健的是,企業(yè)內(nèi)還存在沒有發(fā)票的收入與老板私人支出現(xiàn)金的現(xiàn)象。所以,一般說會(huì)計(jì)賬都是稅務(wù)賬,其主要目的是做好合法合理的復(fù)式記賬。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)不同的情況制作不同的賬目,主要有內(nèi)賬和外賬兩種。內(nèi)賬給管理層看,外賬應(yīng)對各種檢查,貌似沒有關(guān)聯(lián),實(shí)際上在本質(zhì)上是相通的,共同為企業(yè)的管理工作作出貢獻(xiàn)。管理人員要想對企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,就必須將內(nèi)賬與外賬相結(jié)合,即采用“真實(shí)賬=內(nèi)賬+外賬”的會(huì)計(jì)賬體系。只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展制定切合實(shí)際的戰(zhàn)略規(guī)劃。
綜上,為了適應(yīng)企業(yè)的健康有序發(fā)展,便衍生出了內(nèi)外帳,它不僅方便了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還在節(jié)稅方面做出貢獻(xiàn),間接地為企業(yè)獲取了更多的經(jīng)濟(jì)利益。但是,筆者在此向廣大的會(huì)計(jì)工作人員提個(gè)醒,無論是做內(nèi)賬還是外賬,都要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),不觸碰法律底線,以免受到應(yīng)有的懲罰。
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[3]查小平.新會(huì)計(jì)制度下行政單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理.時(shí)代金融,2015(01).
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