全媒體時(shí)代檔案圖書(shū)情報(bào)信息資源整合

姚 雪

全媒體時(shí)代檔案圖書(shū)情報(bào)信息資源整合

姚 雪

在全媒體時(shí)代里，檔案圖書(shū)情報(bào)信息整合業(yè)已成為信息界工作重中之重。作者從醫(yī)學(xué)院校信息資源建設(shè)出發(fā)，科學(xué)分析了檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息整合發(fā)展的現(xiàn)實(shí)客觀性，最終歸納總結(jié)出檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息整合方略。

2015年2月27日我國(guó)工信部向聯(lián)通和電信兩家頒發(fā)4G牌照，至此，我國(guó)三大通信運(yùn)營(yíng)商已都有4G牌照，標(biāo)志著4G在我國(guó)實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，全面進(jìn)入4G新時(shí)代，全媒體新常態(tài)已經(jīng)形成。在此情況下，人們需要獲取的信息內(nèi)容和渠道已遠(yuǎn)非像上個(gè)世紀(jì)及以往，既要求全面、系統(tǒng)，又要求快捷、簡(jiǎn)便。特別是在醫(yī)學(xué)院校，作為信息管理的主要部門(mén)檔案室、圖書(shū)館，應(yīng)緊跟時(shí)代，實(shí)施檔案、圖書(shū)及情報(bào)整合發(fā)展策略，集約化管理，切實(shí)提高信息管理水平，發(fā)揮檔案、圖書(shū)及情報(bào)最大價(jià)值。

醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合的客觀要求及條件

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，全球信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。作為發(fā)展中國(guó)家，我國(guó)也從戰(zhàn)略高度注重加強(qiáng)信息化建設(shè)，已經(jīng)形成以中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信為主的服務(wù)中心、基站、客戶端信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)覆蓋、技術(shù)水平均居世界領(lǐng)先水平。信息資源建設(shè)和受眾用戶信息需求愈來(lái)愈趨向網(wǎng)絡(luò)化，為此，高職院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合勢(shì)在必行。

醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合是由信息管理最終發(fā)展方向所決定的

信息管理早已不是一個(gè)新鮮事物，自從人類社會(huì)形成后，便以結(jié)繩記事方法記載和管理社會(huì)各項(xiàng)信息，發(fā)展至今，已形成由國(guó)家、院校和民間組成的各級(jí)檔案館、圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息管理。其間，信息管理由單一部門(mén)管理，發(fā)展到多門(mén)管理，將來(lái)必定發(fā)展到統(tǒng)一、整合、融合管理，這是由信息管理發(fā)展規(guī)律所決定的?，F(xiàn)如今的現(xiàn)代化信息管理已顯現(xiàn)出信息資源整合走勢(shì)。我們大家都知道，近年來(lái)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展已向整合、綜合方向發(fā)展，即便是信息產(chǎn)業(yè)也毫不例外，在資源整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息資源共建和共享。檔案、圖書(shū)、情報(bào)均是信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，無(wú)論是基礎(chǔ)建設(shè)還是通常管理均應(yīng)從“信息資源整合”目標(biāo)出發(fā)，使三者整合發(fā)展，相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)，最終實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，滿足各類受眾讀者的需求，發(fā)揮各類信息資源最大、最優(yōu)價(jià)值。

醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合現(xiàn)行條件具備

前文已經(jīng)分析了信息資源整合客觀要求是由信息管理發(fā)展規(guī)律所決定，由分析不難看出，醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合內(nèi)因在于信息管理發(fā)展規(guī)律，那么外部是否具備條件呢？就以目前的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平來(lái)說(shuō)，答案是非?？隙ǖ摹，F(xiàn)如今的信息技術(shù)已發(fā)展到云計(jì)算和4G時(shí)代，標(biāo)志著全球社會(huì)已進(jìn)入真正的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，最近央視記者報(bào)道英國(guó)正在研制5G，不久的將來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息資源傳輸速度將是現(xiàn)如今的4G的60多倍。這些技術(shù)條件是醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合的先決條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，另外再加上現(xiàn)如今的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，以及醫(yī)學(xué)院校在提高自身辦校水平的同時(shí)，加快基建步伐和硬件投入，已使檔案室、圖書(shū)館初具規(guī)模，基礎(chǔ)設(shè)施完備，專業(yè)人才配備完善，這些足以促成醫(yī)學(xué)院檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源實(shí)現(xiàn)完全整合。

全媒體環(huán)境下醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合方略

敢于破舊立新，樹(shù)立信息資源整合創(chuàng)新思維意識(shí)，思想一定要與時(shí)俱進(jìn)

思想決定行動(dòng)，正確、先進(jìn)的思想是干事創(chuàng)業(yè)的先決條件。作為高職院校檔案室、圖書(shū)館的每一位專業(yè)技術(shù)人員，均應(yīng)從自身專業(yè)技術(shù)能力提高和學(xué)校辦學(xué)水平提高兩方面出發(fā)，按照時(shí)代發(fā)展要求，努力去做好高職院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合各項(xiàng)工作，敢于破舊立新，樹(shù)立創(chuàng)新思維意識(shí)，從思想上重視檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合工作，不能不思進(jìn)取，安于現(xiàn)狀，碌碌無(wú)為，要按照當(dāng)前習(xí)總書(shū)記講話中所說(shuō)：“信息時(shí)代要思想與時(shí)俱進(jìn)……”切切實(shí)實(shí)從思想上重視起來(lái)，努力鉆研信息技術(shù)方面新知識(shí)，緊密結(jié)合本校實(shí)踐工作，做到活學(xué)活用，真正發(fā)揮檔案、圖書(shū)情報(bào)專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)，以服務(wù)為中心，以檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合工作為載體，以做出最先進(jìn)的工作創(chuàng)新成績(jī)來(lái)配合學(xué)校的發(fā)展和文化積淀。

打破以往常規(guī)體制，確立與時(shí)俱進(jìn)新機(jī)制、新體制

我們大家都知道，醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合之前，無(wú)論是檔案，還是圖書(shū)、情報(bào)等業(yè)務(wù)工作，分別隸屬于不同的管理部門(mén)，均有自己的領(lǐng)導(dǎo)和職工，即便業(yè)務(wù)工作有許多相通之處，但各部門(mén)仍從自身管轄權(quán)和利益出發(fā)，均為獨(dú)立工作，極少聯(lián)系。顯而易見(jiàn)，這些工作中不乏有很多重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)，譬如承載檔案、圖書(shū)、情報(bào)的專用設(shè)備、管理人員、管理系統(tǒng)、加工過(guò)程等。為此，從學(xué)校層面來(lái)看，實(shí)施高職院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合發(fā)展，不僅是現(xiàn)今集約化發(fā)展的必然要求，更是學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)的權(quán)宜之計(jì)；從受眾層面來(lái)看，讀者需求的是服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量，只有實(shí)施醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合發(fā)展，方能滿足信息時(shí)代最大多數(shù)用戶的合理要求。為此，要破除以往的陳舊管理理念，以一盤(pán)棋的思維，打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)工作常規(guī)體制，確立與時(shí)俱進(jìn)新機(jī)制、新體制，在檔案、圖書(shū)、情報(bào)三者求同存異環(huán)境下，科學(xué)實(shí)施高職院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合，滿足高職院校和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

結(jié)束語(yǔ)

4G時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，5G時(shí)代為時(shí)不遠(yuǎn)，媒體新常態(tài)愈加明朗。醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合建設(shè)方興未艾，檔案、圖書(shū)及情報(bào)整合建設(shè)利國(guó)利民，功在當(dāng)代，利在千秋。信息資源整合建設(shè)路還很長(zhǎng)，內(nèi)在因素和外部環(huán)境都還存在不確定性，困難重重。作為高職院校的每一位檔案、圖書(shū)情報(bào)專業(yè)人員都有責(zé)任、有義務(wù)肩負(fù)起信息資源整合建設(shè)重任，只要大家都朝著信息資源整合建設(shè)方向努力，那么全媒體時(shí)代醫(yī)學(xué)院校檔案、圖書(shū)及情報(bào)信息資源整合建設(shè)成功實(shí)現(xiàn)將指日可待。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.09.051